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在波蘭聘僱員工

波蘭的招募和入職流程與歐盟其他國家相似，但有一些關鍵的例外或細微差別。 波蘭自2004以來一直是歐盟成員國，但不是歐盟貨幣聯盟的一部分。 因此，其當地貨幣仍是波蘭茲羅提（PLN）。

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波蘭的聘僱合約

必須在開始工作後的7天內簽署僱傭合約並向社會安全局（ZUS）進行僱用登記。 除了簽署的僱傭合約外，還需要一套具體的聲明和表格向當局登記。 合約必須以波蘭語書寫，並且至少包含以下要素：

  1. 合約相關當事人：

    該名稱為雇主和員工。

  2. 合約類型：

    這取決於合約類型。

  3. 執行日期：

    這只是簽署合約的時間。

  4. 僱傭條款和條件：

    這包括要履行的職責、工作地點、工作時間、薪酬詳情 — 包括變動薪酬和獎金、職位是全職還是兼職、職責範圍和開始日期。

波蘭的合約類型

勞動合約有2型：

  • 定期：有效期長達 33 個月，可再生多達 3 次

  • 無限期或“開放式”

雇主可以在固定期限和無限期聘僱合約中包含試用期。 試用期取決於固定期限的就業時間長度。

  • 1 個月 – 少於6月的定期合約

  • 2月 – 超過6月但少於12月的定期合約

  • 3月 – 在所有其他情況下

此外，雇主必須在合約執行之日起7天內以書面告知員工某些僱用條款（如果合約中尚未包含這些條款）：

  • 工作時數

  • 工作休息

  • 員工薪酬的組成部分

  • 發薪頻率

  • 年假權利

  • 解除勞動契約的規定

  • 解僱通知期間

  • 僱員接受培訓的權利（如果由雇主提供）

  • 僱員的社會保障訊息，包括繳納與就業相關的繳款的社會保障機構名稱

  • 員工 PPK 訊息

  • 每日和每週的休息權利

  • 加班規則及補償

波蘭工作時間

正常工作時間每天不得超過8小時，每週不得超過40小時。 超過約定工作時間的，視為加班。 勞工法規定任何一年的加班時數不得超過 150 小時。 加班根據津貼表進行補償，根據加班發生的時間，在正常工資的基礎上支付總工資的50 % 或100 %。 或可以用額外休假時間來補償－如果員工要求額外休假，則每加班一小時可享有 1 小時的休假；如果雇主決定額外補償，則每加班一小時可享有1.5小時的休假。離開。

波蘭假日

波蘭有14公共假期，包括五旬節星期日，該星期日自動為非工作日，因為星期日在波蘭始終為非工作日。 額外假期包括：

  1. 新年

  2. 主顯節

  3. 復活節

  4. 復活節星期一

  5. 勞動節/五一勞動節

  6. 行憲紀念日

  7. 每週日

  8. 基督聖體

  9. 聖母升天節

  10. 諸聖節

  11. 獨立日

  12. 聖誕節

  13. 聖誕節翌日

波蘭假期

員工有權享有20或26天的帶薪休假，視任期而定。 任期是根據所有就業和教育期來考慮的，而不只是在目前的雇主。 員工任期不滿 10 年者，可享 20 天假，而員工任期滿 10 年或以上者，可享 26 天。

當休假未使用時，可以結轉到下一個日曆年。 轉移期最長為 3 年。 4 個按需天數包含在此休假權利中。

額外休假

最近也向員工提供了一些額外的休假權利：

  • 無薪照顧者休假

    of 5 days in a calendar year is provided for employees who must care for or support a direct family member (son, daughter, mother, father, or spouse), or someone who lives in the same household, with a serious medical condition.

  • 請假

    2 天或 16 小時，作為因家庭緊急事件或“不可抗力”而缺勤的藉口提供。 員工可保留以與同期正常年假薪酬相同方式計算的薪酬50 %的權利。

波蘭病假

根據醫生的要求，員工也有權因長期患病而享有額外的經認證的帶薪病假。 此休假需要醫生的正式聲明。 在這種情況下，雇主最多支付33天的病假費用（對於50或以上的僱員，最多支付14天的病假費用），任何額外費用均由 ZUS 支付。

波蘭的育嬰假

在波蘭，育嬰假由 ZUS 支付。 產假期限視一次生產的子女數。 若生產 5 名或以上兒童，最長為 37 週 ，若僅生產 1 名兒童，最長為 20 週。 僱員在產後使用至少14週的假期後，有權放棄剩餘部分的假期。 在這種情況下，員工的伴侶必須使用未使用的產假部分。

未出生員工有權在子女年滿 12 個月之前申請 2 週的休假。 一次或分 2 個部分服用，但每個部分必須至少 1 週。

員工有權享有41週的額外育嬰假，如果出生了2或更多孩子，則有權享有43週的額外育嬰假。 父母都可享有育嬰假並且可以同時使用。 休假總時間不得超過上述金額。 每位家長均享有從上述假期中享有9週育嬰假的專有權利。 這項權利不能轉讓給另一位家長。

受僱至少6月的員工有權休不超過36月的無薪育嬰假（包括 1 個月的假期，該假期只能由父母另一方使用）。 在孩子年滿 6 歲前可獲得此假。

波蘭的解僱與遣散

雇主和員工雙方同意下，勞動契約可隨時終止而無罰則。 無限期和定期合約更難終止，因為它們需要法律依據和理由來終止。 如果員工不同意這些理由，可以在勞動法庭質疑這些理由。 通知期限取決於服務年資。

試用期的必要通知如下：

  • 如果試用期未超過 2 週則為 3 個工作日

  • 1 週（若試用期長於2週）

  • 如果試用期是 3 個月則為 2 週

定期和無限期合約的必要通知：

  • 如果員工受僱不滿 6 個月則為 2 週

  • 如果員工受僱至少滿 6 個月則為一個月

  • 如果員工受僱至少滿 3 年則為 3 個月

重要的是，雇主必須發出通知才能終止員工合約。 不允許支付賠償金方式來代替通知。

僅在破產、清算或其他雇主原因的情況下，雇主可以將3-month通知縮短至不少於 1 個月。 在這種情況下，僱員仍然保留獲得相當於完整通知期剩餘部分（稱為花園假）報酬的權利。

在波蘭納稅

員工必須在開始工作後7天內向 ZUS 註冊。 波蘭的社會保障體系包括以下：

  • 退休保險

  • 一般疾病醫療保險

  • 父母保險

  • 殘疾保險

  • 工傷保險

  • 死亡/喪葬保險

雇主的社會貢獻是 21% 的報酬。 員工的社會安全繳費總額約總月薪的 13.7%。

此外，雇主和員工共同繳納的退休金和傷殘繳款額設有年度上限。 在 2023 年，此總額定為 208,050 波蘭茲羅提。

雇主必須向勞工基金繳納僱員每月工資總額的2.45 % 的強制性繳款，並向僱員的保障福利基金繳納額外的0.1 %。 兩者都與失業福利有關，並且與 ZUS 系統分開。

雖然補充醫療保險福利不是強制性的，但近年來變得越來越普遍。 如果員工要求此類福利並且雇主選擇提供這些福利，可以透過2方式提供便利：

  1. 根據與所選職業醫療中心簽訂的單一合同，將補充保險政策與提供強制性預防性體檢相結合。

  2. 雇主可以提供員工私人保險津貼－建議每月 PLN 300到 PLN 600 ，具體取決於醫療中心。

必須注意，額外醫療保險視為收入，因此需要繳納正常的社會安全繳費和稅款。

預防性體檢

所有員工在開始工作前必須進行預防性體檢，以確保其身體狀況足以履行工作職責。 醫生會開立此證明。 該考試必須由雇主提供便利，這意味著雇主透過正式的「推薦」流程支付費用並訂購考試。

這些檢查是根據特定行業設計，且由執業醫師執行。 此類醫療中心中最著名的是 Medicover、Lux Med 和 Enel-Med。 然而，全國各地標準醫療中心的執業職業醫生也可以進行這些檢查。 如果雇主計劃僱用超過10員工，建議雇主與這些職業醫療中心之一簽訂合同，因為這往往是一種更具成本效益和效率的方法。 雖然一些醫療中心會要求與雇主簽約，通常這並不是規定。

每位員工預防性體檢的費用在 PLN 170-PLN500之間，具體取決於要求的檢查數量以及涉及的專家數量，例如，公司可能需要為使用電腦的員工配備眼科專家。

職業安全健康培訓

所有員工在開始工作前還必須接受職業安全和健康培訓，以確保他們接受一般安全法律和準則的教育，以及特定工作的安全說明，例如工作健康條件、風險和其他健康要求。 整個職業安全培訓計劃有 2 個組成部分，通常被稱為“一般培訓”和“工具箱談話”：

  • 「一般培訓」通常由專業公司進行，該公司在工作場所健康和安全的基本條款方面獲得認證，作為波蘭更廣泛的勞動法的一部分。

  • 「工具箱談話」部分必須由授權的內部代表執行，該代表必須深入了解該工作以及安全完成工作所需的條件、整體環境、健康風險以及最大限度地減少這些風險所需的工具。

完整的職業安全與訓練計畫預估費用介於每人 PLN 150-PLN 300 之間，且無需與提供公司簽約。

需要注意的是，所有員工必須以書面形式確認他們熟悉工作中的健康和安全原則和規定。

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