波蘭是歐洲成長最快的經濟體之一，擁有技術精湛、具成本競爭力的勞動力。同時，勞動法和法規要求意味著您需要仔細規劃，以保持合規性。
像G-P 這樣的波蘭 雇主記錄 (名義雇主) 可以提供協助。 我們管理從合約產生到遣散和離職的一切事宜。G-P ，您將有一個專屬的團隊，以當地的專業知識支援每一位聘僱。 如此一來，您就可以在波蘭建立您的團隊，無須在當地設立實體或擔心繁文縟節。
使用記錄在案的雇主簡化在波蘭的雇用程序
波蘭的雇主遵循勞工法及數項歐盟 (EU) 指令，這些指令都有嚴格的就業要求。
波蘭是歐盟成員，但不是歐盟貨幣聯盟的一部分。當地貨幣為波蘭茲羅提 (PLN)，而非歐元 (EUR)，這會影響合約和報酬。
使用記錄在案的波蘭雇主可確保您符合當地和歐盟的法規，而無需自行管理。
波蘭的名義雇主聘僱流程
- 與全球就業專家合作。選擇一位在波蘭擁有深厚專業知識的律師，他們將指導您了解當地的法律環境。
- 尋找您理想的候選人。 您找到最符合您需求的優秀人才，而名義雇主則負責處理其餘的招募流程。
- 制定合規勞動契約。 您的名義雇主起草一份當地合規合同，反映波蘭勞工法下的所有強制性條款，包括薪水、工作時間和通知期。
- 組建並管理您的團隊。雇主管理就業生命週期的各個面向。 這包括向國家社交網路安全機構（zakład ubezpieczeń społecznych，或ZUS ）登記員工、處理薪資單和管理福利。
觀看名義雇主的運作方式
波蘭的聘僱合約
僱傭合約必須為書面形式，並在您的團隊成員第一天上班之前或當天簽訂。
如果員工在波蘭居住和工作，合約必須以 PLN 列明報酬，並使用波蘭語撰寫。如果員工要求，您可以起草雙語版本。在這種情況下，請告知員工波蘭語版本是具有法律約束力的版本。
標準勞動契約包括
- 雇主和員工詳細資料
- 合約類型
- 執行日期
- 條款和條件，包括工作職責、工作地點、工作時間、開始日期和報酬
主要的勞動合約類型有：
- 定期合約，有效期最長為33月，最多可續約三次。
- 不確定的（開放式的）， 提供最全面的員工保障
在波蘭，僱用之初會設定試用期，以瞭解雇主和員工是否合適。在提供試用性合約時，雇主必須說明如果繼續雇用，接著會簽訂何種類型的合約。如果是定期合約，雇主也必須說明其預期期限。試用期結束後，會簽訂稱為「後續合約」的新合約。
試用期長短取決於後續合約的類型：
- 新簽訂的定期合約（不到六個月）需一個月時間。
- 新簽訂的固定期限合約期限為兩個月，期限為6至12個月。
- 除此之外，所有其他情況（包括無限期合約）的期限均為三個月。
您不需要是波蘭契約法的專家就可以在波蘭僱傭。 名義雇主波蘭為您起草符合波蘭勞動法和歐盟指令的合約。
波蘭的休假權利
波蘭的工作時間
每天工作時間不得超過 8 小時，或 5 天內平均工作時間不得超過40 小時。超過這些限制的工作即為超時工作。員工在一個日曆年度內的加班時間不能超過150 小時。集體談判協議 (集體談判協議) 或合約可以延長這一期限，但員工每週的工作時間不能超過48 。
正常工作日的加班費為50% ，高於員工的薪水總額。 夜間、星期日或公眾假期加班和工作的工資為100% ，高於他們的薪水，也可以給他們請假代替。
波蘭的國定假日
在波蘭工作的員工可享14帶薪公共假期：
- 元旦
- 主顯節
- 復活節主日
- 復活節星期一
- 勞動節/五一勞動節
- 憲法日
- 五旬節（聖靈降临主日）
- 科珀斯克里斯蒂
- 波蘭軍隊日/聖母升天節
- 萬聖節
- 獨立日
- 聖誕夜
- 聖誕節
- 聖誕節翌日
如果公共假日適逢星期六或非工作天，雇主必須提供替代休假。
在波蘭的假期
年度帶薪休假以員工的服務年資為基礎，包括所有先前的工作和教育：
- 服務年資不足10年的員工可獲得20天假期。
- 服務年資達10年或以上的員工可獲得26天假期。
年度帶薪休假包括四個「按需」天數，可在短時間內使用。
如果在一個日曆年度內未使用休假，雇主必須確保在下一年的 9 月30 。員工可在 9 月30 截止日期後的三年內申請未使用的假期。如果雇主未在這些時限內給予假期，將面臨罰款。
其他類型的假期包括：
- 照顧者假：每年可享有五天無薪假期，用於個人照護或照顧患有嚴重疾病的家庭成員或同住人員。
- 不可抗力假：每年可享有兩天或16小時的假期，用於處理緊急家庭事務。休假期間，員工可獲得正常薪資的50 %。
如果有 CBA，CBA 會影響員工的年假。
病假
員工通常會在有醫療證明證明他們不能工作時，獲得80% 薪水。 這項收入補助由雇主或 ZUS 支付，視員工生病的時間長短而定。
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休假天數 |
由…支付的福利 |
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|---|---|---|
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員工編號為50 |
1天 – 33 |
雇主 |
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33天 – 182天 * |
祖斯 |
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員工人數超過50 |
1天 – 14 |
雇主 |
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14天 – 182天 * |
祖斯 |
*如果員工因為肺結核或懷孕而無法工作，則延長至270 天。
雇主必須保持準確的記錄並準時提交文件，以避免罰款。
產假、陪產假和育嬰假
波蘭提供廣泛的 ZUS 資助產假、陪產假和育嬰假。
所有員工，不論其合約類型或服務年資，都有權享有20 週的產假。預產期前最多可服用六週，而14 週則必須在分娩後服用。員工在產假期間受到保護，不會被解僱。當他們返回工作崗位時，必須回到之前或類似的崗位。
父親可享有兩週陪產假，可以一次休完，也可以分兩次休，每次一週。
除了產假和陪產假之外，父母在孩子出生或領養孩子之後，還可享有41 週的育嬰假。 每位家長必須休假九週，餘下的23 週可由兩人平分。
在波蘭，記錄在案的雇主如何協助管理休假權利
您不需要依照波蘭法律管理員工的工作時間和休假。波蘭名義雇主會為您處理。 EOR 還要處理複雜的育嬰假和 ZUS 要求。
波蘭的健康保險
雇主應在員工開始工作後七天內向ZUS（津巴布韋社會保險局）註冊該員工。
國家健康基金會 (NFZ) 管理公共健康保險制度，讓員工和符合資格的眷屬享有一系列服務。雇主從員工的總薪水中預扣9% 並將其匯至 ZUS。
雇主必須安排並支付職業健康檢查費用，包括上職前、定期及復工後的健康檢查。這與一般健康保險不同，也不屬於應課稅福利。
如果雇主提供私人健康保險，通常會視為員工的應課稅福利。
波蘭的補充福利和獎金
常見的補充福利
許多雇主提供輔助福利以吸引和留住人才，包括
- 私人醫療保險：獲得公共醫療系統以外的私人醫療保健服務
- 團體人壽保險：額外人壽保險
- 綜合運動或健身卡：可享有健身房、運動設施和健康項目的補貼
- 餐券或午餐卡：預付餐費的卡或券
- 語言課程與職業發展：語言課程或與工作相關的訓練經費
- 公司用車或交通工具津貼：適用於需要出差的職位或作為一項福利。
- Holiday supplements or “wczasy pod gruszą”: Financial support for holiday, often through the Company Social network Road Benefits Fund (ZFŚS)
- 兒童照護補助：用於支付兒童照護費用或提供現場設施
波蘭員工獎金
Bonuses aren't required unless outlined in a contract or 集體談判協議。 雇主提供獎勵措施，以保持在僱用市場上的競爭力，例如：
- 年度花紅 ( premia roczna 或 premia świąteczna 通常在年底或聖誕節前後支付
- 績效獎金：與個人、團隊或公司績效目標掛鉤
- 資歷獎金：有時會因長期服務而頒發，尤其是在規模較大或較傳統的公司。
- 酌情獎金：由雇主酌情決定發放，不屬於合約約定的金額。
- 專案或任務完成獎金：成功完成特定專案或任務後可獲得獎金。
- 推薦獎金：推薦成功應徵者可獲得獎金。
在波蘭，記錄在案的雇主如何協助提供福利
像G-P 這樣的名義雇主可代表您擔任合法的 雇主，簡化在波蘭的福利管理。 G-P 擁有國內專業知識和集中化支援，可降低合規風險、簡化行政管理，並提供單一連絡點，讓您依照波蘭法規管理勞動力。
請造訪我們的波蘭員工薪資和福利頁面以了解更多詳情。
波蘭的終止合約與遣散費
終止合約需要波蘭勞動法或適用的集體談判協議中規定的嚴格通知期限。
雇主需要有正當的合法理由才能終止無限期合約。
定期合約有不同的規定。只有在合約包含結束聘用與通知時，才需要法律上的理由。
雇主不能提供代通知金。不過，雇主可以在通知期間「解除」員工的工作，同時仍支付他們薪資。
定期和不定期合約的法定通知期為
- 工作不滿六個月，需等待兩週。
- 一個月適用於工作滿六個月的情況。
- 三個月，需至少有3年的工作經驗
遣散費是給那些因為無法控制的原因（例如裁員、重組或公司倒閉）而被終止工作的員工的福利。員工人數少於20 的雇主不需要支付遣散費。
名義僱主 Poland 可確保團隊成員順利離職過程。 EOR 可以管理從通知期到遣散費的一切事宜，讓您不必親力親為。
波蘭的薪資與薪資稅
雇主必須代扣代繳所有社會安全保險費和所得稅。
這包括對 ZUS 內多個國營基金、勞工基金 ( fundusz pracy ) 和員工保障福利基金 (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych或 FGŚP) 的捐款。
勞工基金為失業補助提供資金，並在某些情況下支援產假和育兒補助。如果雇主無力償債或破產，FGŚP 會保護員工。
- 雇主社會安全繳款：約佔員工薪資總額的21 %，涵蓋退休金、殘障保險、意外保險和其他基金。
- 員工社會安全捐款：約13 。 7薪資總額的%。
- 繳款上限：退休金及殘障保險繳款設有年度最高限額。對於2025 ，這是 PLN 253 ， 350 。
補充私人醫療保險已成為吸引和留住人才的常見福利。這些福利視為員工的應課稅收入。
波蘭的一家知名雇主透過處理工資和稅務合規的各個方面，簡化了全球就業。 這包括管理社保繳款和應稅福利。
如何在波蘭選擇合適的名義雇主
在波蘭選擇名義雇主時，請考慮這些因素：
- 合規專業知識：您的波蘭雇主必須深入了解波蘭勞動法和集體談判協議要求。 擁有由當地人力資源和法律專業人士組成的專門團隊的合作夥伴可以主動管理變更，以確保您始終合規。
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- 透明、單一的定價：評估總成本的可預測性而不是低基本費率。 尋找標準、清晰的定價模式。仔細比較定價結構，因為有些 EOR 使用薪資百分比模式，這會對高收入者造成懲罰。統一定價確保長期營運預算的準確性。G-P名義雇主起價為每月599美元，讓您可以完全訪問G-P全球就業平台™ （全球僱傭平台）。 我們採用固定的平台費用，而不是以工資百分比收費。
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
- 聲譽和行業領先地位：研究加拿大雇主的市場聲譽。 G-P是全球就業領域公認的領導者，根據所有產業分析師報告，其排名為第1名。 在選擇名義雇主時，客戶評估和案例研究也很重要。
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