دليل التوظيف في المملكة المتحدة

إذا كنت تتطلع إلى توسيع نطاق شركتك وخلق وجود في المملكة المتحدة، فأنت بحاجة إلى فهم ممارسات التوظيف في المملكة المتحدة والمتطلبات التي يجب عليك الالتزام بها بموجب قانون المملكة المتحدة. يُمكن أن يساعد دليلنا لتوظيف الموظفين في المملكة المتحدة في إرشادك خلال العملية. كما يُمكنك تبسيط هذه العملية بشكلٍ كبير عن طريق العمل مع Globalization Partners.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في المملكة المتحدة

أولاً، من المفيد مُراعاة بعض جوانب العمل في المملكة المتحدة التي قد تختلف عن الدولة التي تعمل بها شركتها. دعنا نُلقِي نظرة على بعض الأمور الأساسية التي يجب أن تعرفها قبل بدء عملية التوظيف لعامل بريطاني.

1. الاختلافات الثقافية

وإحدى نصائحنا للتوظيف في الملكة المتحدة هي الانتباه للاختلافات الثقافية المحتملة التي يُمكن أن تُؤثِّر في عملية التوظيف وممارسات العمل. فمتى قمتَ بتوظيف موظف في دولة مختلفة، يتعيّن عليك التعرُّف على الأعراف الثقافية هناك التي قد تختلف عن دولتك. وستعتمد الاختلافات التي تظهر لك على مكان وجود شركتك.

قد تُلاحِظ الشركات الأمريكية، على سبيل المثال، أن الموظفين البريطانيين يضعون أولوية أعلى لأخذ فترات راحة، وقد لا يبدون مُكرَّسين لأصحاب أعمالهم. كما قد يُلاحظون أن العُمّال البريطانيين يتعاملون مع المسائل التجارية بطريقة أكثر مباشرة. ومن ناحية أخرى، قد يكونون أكثر تحفُّظًا في الترويج لأنفسهم من العُمّال الأمريكيين.

2. معدلات الحد الأدنى للأجور

من المهم أيضًا أن المملكة المتحدة لديها الحد الأدنى الوطني للأجور (NMW) وأجر المعيشة الوطني (NLW)، ممّا قد يُؤثِّر فيما تدفعه لموظفيك البريطانيين. يختلف NMW حسب الفئة العمرية، وهو الأدنى بين العُمّال الذين يُعتبرون مُتدرِّبين. وNLW هو معدل أعلى من جميع معدلات NMW، وينطبق على أي عامل يبلُغ من العمر 25 وما فوق.

نظرًا لأن معدلات الأجور هذه تُحدَّث بانتظام، تأكّد من أنك على دراية بالمعدلات الحالية وأي منها ينطبق على الموظف المُحتمل حتى لا تُواجه خطر أي تداعيات قانونية.

3. الحد الأدنى للإجازة السنوية

لدى المملكة المتحدة أيضًا قوانين تتعلّق بالحد الأدنى لمقدار الإجازة مدفوعة الأجر التي يحق للموظفين الحصول عليها. حاليًا، أصحاب الأعمال مطالبون بمنح العُمّال البريطانيين إجازة مدفوعة الأجر لمدة 5.6 أسابيع على الأقل. قد يشمل هذا العطلات العامة والبنكية، التي يوجد منها ثمانية في المملكة المتحدة. بالنسبة لمن يعمل بدوام كامل، فإن هذا يُساوي 28 يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر.

لا يتعيَّن على الموظفين استخدام كل إجازتهم مدفوعة الأجر خلال العام، لكن يظل الأمر متروكًا لصاحب العمل بشأن ما إذا كان بإمكان الموظف ترحيل إجازته غير المُستخدمة من عام لآخر أو إذا كانتْ تنتهي صلاحية الإجازة غير المُستخدمة بنهاية العام.

4. الأجر المرضي القانوني

يحق للموظفين الذين يتقاضون أكثر من الحد الأدنى الحصول على أجر مرضي قانوني (SSP) بموجب قانون المملكة المتحدة. فبدلاً من أن يضطروا إلى استخدام إجازاتهم السنوية مدفوعة الأجر، يُمكن للعُمّال الذين لا يستطيعون العمل بسبب مرضهم الاستفادة من SSP بعد مرضهم لمدة أربعة أيام. ويجب أن يُقدِّموا إشعار من الطبيب أو بعض الأدلة الأخرى على مرضهم.

بالنسبة لمعظم العمال، يكون برنامج التزويد المستدام £95.85 أسبوعًا، ويمكنهم جمعه  لمدة تصل إلى 28 أسابيع. تدفع SSP بنفس الطريقة التي تدفع بها الأجور العادية للموظفين، والضرائب المقتطعة، وتكاليف التأمين.

5. احتجاز الضريبة عند المنبع

"ادفع كما تكسب" (PAYE) هو النظام الذي تم إعداده لإدارة الإيرادات والجمارك  (HMRC) لأصحاب العمل لتحويل جزء من راتب الموظف إلى دفع التأمين الوطني وضريبة الدخل. ويُمكن أن يشمل الأمر خصوماتٍ أخرى، مثل مساهمات المعاشات التقاعدية.

بشكلٍ أساسي، الأمر متروك لأصحاب الأعمال لخصم المبلغ الصحيح من شيكات رواتب الموظفين، لذلك تأكّد من أنك على دراية بالتأمين المناسب والمساهمات الضريبية، وكلاهما يرتبط بأرباح الشخص.

6. المعاشات التقاعدية لمكان العمل

يحق قانونًا للعمال البريطانيين الذين تتراوح أعمارهم بين 22 و سن التقاعد بالولاية والذين يتقاضون راتبًا سنويًا £10,000 أو أكثر ويعملون عادةً في المملكة المتحدة الحصول على نظام معاشات تقدمه أنت، صاحب العمل. قد يختار الموظفون الانسحاب، لكن يتعيّن عليك أن تمنحهم الخيار.

يُساهِم الموظف بجزء من المعاش التقاعدي، ويُساهِم صاحب العمل بالباقي. تأكّد من منح الموظفين البريطانيين الفرصة للتسجيل في برنامج معاشات تقاعدية يفي بالشروط القانونية.

7. الحد الأقصى لوقت العمل

من المفيد أيضًا معرفة أن بريطانيا تضع حدًّا لمقدار الوقت الذي يتوقّع فيه أصحاب الأعمال العمل من موظفيهم، على الرغم من وجود استثناءات لهذا الحد الأقصى. فبشكلٍ عام، يُمكن للموظفين العمل بمتوسط 48 ساعة في الأسبوع على الأكثر، في المتوسط على مدار 17 أسبوعًا عادةً.

ومع ذلك، قد يختار الموظفون التخلِّي عن هذه الحماية إذا كانوا يريدون العمل لساعات أكثر. ويُعد الشرط أكثر صرامة بالنسبة للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18. يُسمح لهم فقط بالعمل 40 ساعة في الأسبوع، ولا يُسمح لهم بالانسحاب من هذا الحد.

تكلفة توظيف موظف في المملكة المتحدة

الموظفون الجُدد يُكلِّفون الشركة أكثر من الرواتب والمزايا المُقدّمة إليهم. تنطوي عملية توظيف موظفين جُدد دائمًا على بعض النفقات، لكن قد تتضاعف هذه التكلفة إذا كنت تتوسّع في دولة جديدة للمرة الأولى. فيما يلي بعض التكاليف المُحتملة التي يُمكن أن تتكبّدها عند توظيف موظف جديد في المملكة المتحدة:

• إجراء الأبحاث: البحث في جميع القوانين واللوائح ذات الصلة للتأكد من امتثالك واستعدادك للتوظيف يستغرق وقتًا. وهذا يعني أنك إذا أكملتَ هذا البحث داخليًّا، فسوف تدفع لموظفيك مقابل تنفيذ هذا العمل الذي يستهلك الوقت.
• تشكيل فرع أو شركة تابعة: إذا كان عليك تشكيل فرع أو شركة تابعة أجنبية جديدة، فإن ذلك يأتي أيضًا بتكلفة. ولاحِظ أن إنشاء شركة تابعة يُعتبر أكثر تكلفة بكثير من إنشاء فرع.
• الشراكة مع وكالة: يمكن لوكالة التوظيف تبسيط عملية العثور على الموظفين المناسبين للوظيفة، ولكن هذه الخدمة تأتي بتكلفة. ومع ذلك، قد يكون هذا هو الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة في بعض الحالات.
• نشر إعلان الوظيفة: نشر إعلان وظيفتك على لوحات الوظائف يكلف أيضًا مالًا، ولكن من الذكي نشر إعلان وظيفتك على العديد من اللوحات الشهيرة حتى تتمكن من جذب مجموعة جيدة من المرشحين. تأكّد من اختيار مواقع التوظيف التي تحظى بشعبية في المملكة المتحدة.
• عمليات التحقق القانونية: إذا كان عليك إجراء عمليات التحقق من الخلفية، فإن ذلك سيضيف إلى تكلفة تعيينك. ينطوي التحقُّق من مستندات طالب الوظيفة للتأكُّد من أن له حقًّا قانونيًا في العمل في المملكة المتحدة على تكلفة غير مباشرة نظرًا لأنه يستغرق وقتًا.
• وقت لجنة التوظيف: الأنشطة الأخرى التي تقوم بها لجنة التوظيف لتوظيف وتوظيف الموظفين في المملكة المتحدة، مثل كتابة إعلان الوظيفة وتقييم الطلبات وإجراء مقابلات مع المرشحين، كل ذلك يكلف مؤسستك ساعات العمل.
• التدريب: بمجرد تعيين موظف جديد، من المحتمل أن يكون لديك بعض تكاليف التدريب التي يجب مراعاتها قبل أن يتمكن الموظف من البدء في القيام بعمل قيّم لشركتك. إذا كان الموظف المُحتمل لديك سيشغل وظيفة جديدة، فيجب أن تُخطِّط لتكاليف تدريب أعلى.

يعتمد المبلغ الدقيق الذي سوف تتحمّله شركتك لتوظيف موظف جديد في المملكة المتحدة على مجموعة متنوعة من العوامل، لكن من المُرجّح أن يشتمل هذا الإجمالي على العديد من التكاليف الواردة أعلاه، لذا من الحكمة الحصول على صورة كاملة لمقدار المبلغ الذي قد تتوقّع إنفاقه لتوسيع فريق عملك.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في المملكة المتحدة؟

إذا كنتَ لا تعمل مع منظمي تشغيل مهني (PEO) في المملكة المتحدة، مثل Globalization Partners، فسوف تضطر إلى المرور ببعض الأعمال القانونية قبل أن تستطيع البدء في عملية التوظيف. ستحتاج إلى وجود ما يلي:

• فرع أو شركة تابعة: يجب أن يكون لديك فرع أو شركة تابعة في بريطانيا لتوسيع شركتك هناك. الشركة الفرعية هي كيان قانوني مستقل عن الشركة الأم بينما الفرع هو مكتب، سواء كان افتراضيًّا أو ماديًّا، للشركة الأم.
• تأمين مسؤولية أصحاب العمل: يجب أن يكون لديك أيضًا وثيقة تأمين مسؤولية أصحاب العمل لتغطية الإصابات أو الأمراض المتعلقة بعمل الموظفين. يُعد هذا شرطًا حتى إذا كنتَ تُوظِّف موظفًا واحدًا فقط، وستدفع غرامة عن كل يوم لا تفِي فيه بهذا الشرط القانوني.
• تسجيل صاحب العمل: يجب عليك التسجيل لدى هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك كصاحب عمل قبل يوم الدفع الأول، حتى لو كان الموظف الوحيد هو أنت. اعلَم أنه قد تنتظر لمدة خمسة أيام لتحصُل على الرقم المرجعي لنظام احتجاز الضريبة عند المنبع الخاص بالموظف الذي تحتاجه لضمان دفع ضرائبك بشكلٍ صحيح.

5 خطوات لتوظيف الموظفين في المملكة المتحدة

يتضمّن توظيف شخص ما في المملكة المتحدة سلسلة من الخطوات، يتطابق الكثير منها على الأرجح مع خطوات توظيف موظفين في دولتك. ومع ذلك، قد تنطوي هذه الخطوات على بعض الاعتبارات المختلفة عندما تقوم بعملية التوظيف للمرة الأولى في بريطانيا. هناك خمس خطوات أساسية للتوظيف في المملكة المتحدة.

1. أنشِئ قائمة وظائف

أولاً، أنشِئ قائمة وظائف تُوضِّح بالتفصيل شروط الوظيفة وواجباتها، والمؤهلات، والمهارات، والصفات التي تبحث عنها في الموظف. كما عليك أيضًا تضمين تفاصيل مهمة، مثل الموقع وما إذا كانت الوظيفة للعمل عن بُعد. وإذا كنتَ بحاجة إلى موظف متعدد اللغات لتسهيل الاتصال الدولي، فأضِف ذلك أيضًا. انشُر قائمة الوظائف على مواقع توظيف شعبية حيث يراها المُرشّحون البريطانيون.

2. فرز المُرشَّحين

يُمكنك تعيين وكالة توظيف للقيام بهذه الخطوة، أو يُمكن القيام بها داخليًّا، إمّا بمساعدة برنامج أو يدويًّا. مع ورود طلبات الوظيفة، ستحتاج إلى تقييمها لتحديد أي المُرشّحين أكثر تأهيلاً لمنصب الوظيفة.

أثناء تقييم طلبات الوظيفة، ضَع في اعتبارك أن الموظفين البريطانيين يستخدمون السيرة الذاتية المُطوّلة (CV) للتقديم للوظائف بدلاً من السيرة الذاتية المُوجزة، كما اعتاد معظم أصحاب الأعمال الأمريكيين على رؤيتها. الفرق هو أن السيرة الذاتية المُطوّلة (CV) هي مستند أكثر تعمُّقًا يتضمّن التعليم والتاريخ الوظيفي بالتفصيل وقد يتضمّن أقسام عن اهتمامات طالب الوظيفة ومهاراته. وضَع في اعتبارك أيضًا أنك قد تتوقّع رؤية التهجئة البريطانية في السيرة الذاتية البريطانية، التي غالبًا ما تختلف عن تهجئة الإنجليزية الأمريكية.

3. إجراء المقابلات

وبمجرد حصولك على قائمة قصيرة من غالبية طالبي الوظيفة الأكثر تأهيلاً، يُمكنك إجراء مقابلة مع هؤلاء المُرشّحين. يُمكنك اختيار القيام بأكثر من جولة من المقابلات لتحديد الموظفين المُحتملين المثاليّين. إذا كنتَ تُؤسِّس وجودًا ماديًّا في بريطانيا، فيُمكن إجراء المقابلات في مكتبك المحلي. وإذا كنتَ تُوظِّف موظفين عن بُعد في المملكة المتحدة، فيُمكنك إجراء المقابلات عبر الهاتف أو عبر مكالمات الفيديو على الإنترنت.

وبالنسبة للمقابلات عبر الهاتف أو الفيديو، فسترغب في أخذ اختلاف التوقيت في الاعتبار. المنطقة الزمنية في المملكة المتحدة هي التوقيت الصيفي البريطاني (BST) أثناء التوقيت الصيفي وتوقيت غرينيتش (GMT) في بقية العام. على سبيل المثال، تتقدّم المملكة المتحدة خمس ساعات عن نيويورك في الولايات المتحدة، لذا، في هذه الحالة، قد تحتاج إلى تحديد موعد للمقابلات في الصباح لكي تظل تُجرَى خلال ساعات عمل البريطانيين الذين تتم مقابلتهم.

4. المتابعة وإنشاء العقد

بعد إجراء المقابلات واختيار المُرشّحين المثاليّين لشغل وظائفك الجديدة في المملكة المتحدة، حان الوقت لمتابعة هؤلاء المُرشّحين. في هذه المرحلة، يمكنك مناقشة المزيد من تفاصيل الوظيفة، مثل الراتب، وعرض منصب رسمي على هؤلاء المرشحين مع شركتك.

يجب عليك أيضًا إنشاء عقد عمل يتضمن شروطًا تتعلق بما يلي:

• ظروف العمل
• الحقوق
• المسؤوليات
• الواجبات

إن وجود هذا العقد كتابيًا يوفر سجلاً مفيدًا لك ولموظفك الجديد، وسيصبح ذا صلة خاصة إذا احتجت في أي وقت إلى إنهاء العمل لأنه، في المملكة المتحدة، يجب أن يكون لديك سبب وجيه، يمكن أن يساعدك عقد العمل الخاص بك في الكشف عنه.

5. ضم الموظف المُحتمل إلى قائمة الموظفين لديك

وأخيرًا، حان الوقت لتأهيل الموظف الجديد. يمكن أن يتضمن ذلك قدرًا كبيرًا من الأعمال الورقية والتدريب قبل أن يبدأ الموظف في أداء واجباته الوظيفية الجديدة. عندما تقوم بتعيين موظف بريطاني، يجب أن يتضمن التأهيل تأكيدًا على أن الموظف الجديد له الحق القانوني في العمل في المملكة المتحدة، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. ويشمل ذلك التحقق عبر الإنترنت أو الفحص المادي لوثائق المواطن.

تبسيط العملية وتسريعها بمساعدة Globalization Partners

قد يكون فهم كيفية التوظيف في المملكة المتحدة أمرًا معقدًا، ولكن العمل مع Globalization Partners يمكن أن يبسط العملية بشكل كبير. نحن نسهل على الشركات التوسع بسرعة في دول 187 مختلفة، بما في ذلك المملكة المتحدة. نحن نعمل كصاحب عمل مسجل، ونستفيد من خبرتنا القانونية وخبرتنا في الموارد البشرية والهيكل الحالي للتعامل مع كشوف الرواتب والمزايا والضرائب والخدمات اللوجستية الأخرى لموظفيك الجدد.

لا تزال تختار موظفيك، ولكن بعد ذلك تسمح Globalization Partners بإدارة توظيفك الجديد بطريقة تتوافق تمامًا مع قانون المملكة المتحدة، بحيث يمكنك التركيز على إدارة أعمالك.

إذا كنت مستعدًا للتوسع الدولي في المملكة المتحدة أو تريد معرفة المزيد، فاتصل بنا اليوم.