全球影响力为您提供了更多商机，并获得广泛的人才库。 但它也带来了更多的人力资源风险。
全球人力资源风险管理计划是贵公司实现全球运营顺畅的蓝图。 它确保适当的人员、流程和政策到位，以便在风险升级之前加以解决。
什么是全球人力资源的风险管理？
人力资源风险管理涉及识别、评估和缓解与员工和工作场所相关的风险。 对于全球公司而言，风险管理从评估每个国家的劳动力市场、员工期望和合规法律开始。 全公司和特定地点的风险管理计划可帮助您在所有领域保持合规。
为什么全球人力资源风险管理很重要
人力资源风险管理策略允许您识别警告信号并采取行动以保护您的声誉和财务。
全球人力资源中的风险类型
大多数全球人力资源风险属于以下类别之一：
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合规与道德 |
这些是指违反劳动法、违反法规或道德标准的行为。 例如，超过每周最长工作时间可能会招致罚款、处罚，甚至员工诉讼。 与国内法律专家合作，安排定期内部审核。 |
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工作者分类 |
对员工和承包商进行准确分类对于税务和福利合规至关重要。 与记录在案的雇主 （EOR） 合作，或进行彻底的法律研究和分类审计，以降低错误分类风险。 |
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签证和工作许可证 |
确保每位员工都有权在您的运营所在国家/地区工作。 这包括跟上不断变化的移民法和签证流程。 与了解移民法规的经验丰富的专业人士合作。 |
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员工数据管理 |
全球公司必须遵守本地和国际数据安全标准。 风险缓解措施包括建立网络安全协议、进行数据安全审计，以及跟上不断变化的数据隐私法规。 |
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技术 |
建立有效的网络安全保护，并遵循 AI 最佳实践。 将一流的解决方案整合到运营的每个领域，包括合规和工资单。 |
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薪酬和福利 |
缓解措施需要平衡当地法规与员工的期望。 跟踪最低工资要求和带薪休假权利，以确保合规。 |
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劳动力 |
这些是管理员工关系和工作环境所涉及的风险。 实施政策以确保公平对待所有员工，并进行调查以衡量满意度。 |
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学习和发展 |
学习和发展不充分可能导致保留、生产力和竞争方面的挑战。 针对地点和角色制定全面的培训计划，并使用在线平台扩展培训。 |
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并购业务支持 |
如果您正在进行合并或收购，则会出现中断、人才流失和运营效率低下的风险。 详细的整合计划对于留住人才至关重要。 |
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品牌声誉 |
在病毒性社交媒体帖子的时代，负面宣传迅速传播。 通过强有力的行为准则和管理公众批评的标准来缓解这种风险。 |
如何制定全球人力资源风险管理计划
将此四步式公式应用于整个公司的风险管理框架。
1. 预测风险
进行全面的人力资源审计，以突出一般公司风险，如合规差距、现金流瓶颈和行业特定问题。 完成上述所有 10 个风险领域，以确保进行彻底的审计。
根据概率、可预防性和严重性对这些风险进行优先级排序。 计划最重要的风险是可能发生并可能严重影响贵公司的风险，但可以通过提早行动来避免。
邀请部门之间的合作，并聘请国内专家，以尽量减少盲点的风险。 AI 驱动的风险情报还可以根据您所在行业和地点的数据，帮助预测和排序风险。
2. 准备解决方案
设计主动解决方案，解决潜在风险的根本原因。 人力资源风险管理技巧包括：
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预防： 通过解决其原因来阻止风险发生。 例如，您可以通过制定明确的反歧视培训和政策来避免诉讼。
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减轻损失： 减少风险发生的频率或其影响的严重性。 虽然员工流动是不可避免的，但您可以通过继任计划和交叉培训来减少辞职和退休的影响。
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授权： 将合规管理转移到 EOR。 EOR 处理雇佣的各个方面，因此您可以在任何地方招聘，而不会带来法律风险。
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留任： 通过积极、引人入胜的工作环境减少员工流动。 保留策略包括有竞争力的工资和福利、职业发展机会以及庆祝员工贡献。
3. 采取行动
采取积极措施应对已发生的风险。 时机对于每种风险管理技术都至关重要。
HR 技术可最大限度地提高效率，并最大限度地减少人为错误。 像 G-P Gia™ 这样的全球人力资源人工智能代理 可以通过生成合规的面试问题、合同、政策和其他人力资源文件来帮助您降低风险。 使用 Gia 起草或审查现有文件，以确保 50 个国家/地区和美国所有 50 个州的合规性。
4. 调整流程
根据关键绩效指标 （KPI） 监控您的风险管理策略结果，并完善您的流程。
例如，KPI 可能是您所有地点的年度合规错误数量。 如果您发现合规差距或违规行为，寻找根本原因并调整您的策略以解决这些问题。 具有国内法律专业知识和一尘不染合规记录的 EOR 可以帮助您避免重复发生事故。
成功缓解人力资源风险的 8 个技巧
这些提示将帮助您在全球各地实施风险缓解策略。
1. 将风险管理与日常流程相结合
将风险管理整合到日常人力资源运营中，而不是将其视为孤立职能，这一点至关重要。 例如，在创建新的薪酬计划时，请考虑与遵守当地工资法律和市场利率相关的风险。 将风险管理纳入每个人力资源流程支持主动风险缓解。
2. 集中化和本地化文档
通过基于云的平台集中人力资源政策文档，促进所有地点的问责制和一致性。 根据当地法律和语言调整文档也至关重要。 Gia 可以在几秒钟内创建、翻译和调整 HR 文档，使其符合当地法规。
3. 进行场景规划
情景规划意味着询问“如果？” 并准备应急计划。 这包括考虑特定于每个地点的轻度、中度和重度场景。 场景包括经济波动和政治管理变化，自然灾害，流行病和武装冲突。
您计划的情况取决于地点。 例如，在日本，规划 HR 行动以应对地震是比芬兰更高的优先事项。
4. 建立战略合作伙伴关系
合作伙伴关系可帮助您识别、缓解和管理人力资源风险。 对于全球合规，行业领先的 EOR 是您的理想合作伙伴。 在您的目标位置 拥有已建立实体的 EOR 可以提供有关当地要求和期望的见解。 作为合法雇主，EOR 管理所有合规事宜，因此您不必这样做。
5. 在各个层面寻求认同
培养全公司的风险缓解承诺。 在其他部门中循环，以帮助进行风险识别和解决方案规划。 凭借每个级别的认同，您可以获得更多见解并减少疏忽的可能性。
6. 持续改进
人力资源风险管理是一个持续的过程，需要持续改进，尤其是在 全球扩张时。 监控报告的事故、培训完成率和员工流动率等 KPI。 收集员工和其他利益相关者的反馈，以确定改进机会。 随着每个地点的法规的演变，更新您的风险管理计划。
7. 升级您的工具包
使用创新的人力资源技术减少人为错误、提高效率并支持全面的风险分析。 像 Gia 这样的 AI 驱动型全球人力资源代理在几秒钟内生成合规合同、审查政策并起草合规员工通信。 使用 Gia 将合规时间和成本 减少高达 95%。
8. 优先考虑合规性
干净的合规记录可保护您的财务和声誉。 但是，使人力资源政策与每个地点的最新劳动法保持一致是风险缓解中最具挑战性的领域。
合规有两种主要方法。 一是依靠内部团队对每个地点进行广泛的研究和定期审计，并对任何错误承担责任。 更好的替代方案是与 EOR 合作，以简化您的人力资源职能，并确保在整个雇佣生命周期内合规。
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