在当今的全球市场中，公司需要能够在任何地方招聘和管理最优秀的人才。 像 G-P 这样的一流记录雇主 （EOR） 使各种规模的公司能够在 180 多个国家/地区快速、合规地建立全球团队，无论其实体地位如何。 G-P
虽然员工的需求在边界和界限上有所不同，但一个要求是普遍的：员工需要按时获得报酬，并遵守当地法规。 让我们来探讨工资外包的好处，以及它的挑战。
什么是薪资外包？
薪资外包是由外部实体提供的服务，该外部实体管理公司的所有薪资运营。 外包薪资服务公司提供法律、税务和会计支持，以确保员工准确、准时地收到工资。
什么是国际工资外包？ 国际薪资外包是与外部薪资公司合作以合规地支付和管理全球员工的扣款的过程。 外包给薪资公司使公司能够无缝地：
- 管理国内和国际地点的薪资。
- 检测和控制事故。
- 按照适当的时间表（每周、每两周或每月）计算、支付和分发工资。
- 计算其他福利，如休假时间、佣金、遣散费、退休前或实物福利。
- 简化监管合规，包括工资数据保护法律和政府法规。
一旦公司决定雇用薪资外包服务，他们必须制定明确的指导方针和流程，以确保顺利协作。 同样重要的是要注意，外包薪资并不能消除对内部薪资专业人员的需求。 相反，它减轻了他们的行政负担，使他们能够专注于其他关键的会计任务。
公司为何外包薪资？
所有行业、规模和地点的公司都可以从工资外包服务中受益，特别是当他们缺乏内部财务和人力资源团队时。 对于需要专注于薪资以外的战略任务的现有团队来说，它也可能是理想的解决方案。
工资外包对于那些旨在在国际上运营但在每个国家/地区缺乏工资管理专家的公司来说都很有价值。 它也非常适合那些需要在工资管理中保持连续性而没有强大的数据安全或恢复系统的人。
像 G-P 这样的行业领先记录雇主可提供超越薪资外包公司的专家支持，在整个雇佣生命周期中提供全面的人力资源支持，从招聘和入职到全球薪资和时间和费用管理。 G-P G-P 在 180 多个国家/地区拥有成熟的业务，是合法雇主，因此公司可以在几分钟内开始在新国家/地区合规地建立团队，无论其实体地位如何。
外包薪资的利弊
薪资外包具有显著的优势，但也带来了潜在的挑战。 关键是要事先评估利弊。 虽然外包可以简化整个薪资流程并提供成本节约，但它可能会带来协调错误和保密问题等风险。
薪资外包的优势 |
工资外包的缺点 |
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外包工资的优点是什么？
外包工资单为公司提供了显著的优势，包括节省时间和资源，最大限度地减少工资单错误。 通常，工资外包通过将复杂的工资流程转移到专业提供商来帮助组织简化运营。
1. 节省时间。
工资单是一个耗时的过程，可能是一个行政负担。 通过减轻财务部门的薪资职责，这些团队可以专注于其他关键业务领域，例如制定增强公司竞争优势的财务战略。
2. 降低成本。
外包薪资帮助公司最大限度地减少费用，同时识别与薪资管理相关的隐藏成本。 对于那些希望在国际上招聘的员工来说，它降低了员工分类错误的风险，这可能导致潜在的罚款。
3. 防止工资错误。
通过聘用唯一负责薪资的专业人员，您可以最大限度地降低错误、错过最后期限、遗漏或延迟工资税申报的风险。
4. 促进跨境合规。
根据 G-P 2023的全球增长报告， 66% 的领导者表示，建立全球团队是其业务战略的一部分。 薪资外包提供了合规补偿全球劳动力的工具。 外包提供商及时了解与税收、福利和工资相关的劳工法规和规定，帮助雇主满足法律要求，并放心地扩展业务。
5. 提供无缝的客户体验。
许多高质量的薪资外包公司与领先的人力资本管理 （HCM） 提供商合作，以确保无缝的薪资流程。 这些合作伙伴在成功方面有着良好的记录，在每一步都建立起轻松的联系，为企业提供更精简的体验。
外包工资的缺点是什么？
将工资单等关键流程移交给第三方可能导致潜在的缺点，包括失去控制、保密问题、协调挑战、沟通不畅和可能出现错误。 为了最大限度地降低这些风险，公司应该花时间仔细研究潜在的供应商。
1. 失去控制
将您的薪资业务外包给第三方公司可能会限制您对流程和信息访问的控制。 这种缺乏监督可能会使快速解决问题并确保您的工资实践符合公司的特定需求变得具有挑战性。
2. 担心数据安全
如果外包公司缺乏适当的安全措施，可能会发生数据泄露和安全事件。 通过与薪资外包提供商实施保密和 数据保护政策 ，保护所有薪资信息和员工数据至关重要。
3. 协调挑战
公司仍然需要分配时间，与工资单提供商协调任务和活动。 他们还需要提供持续支持，以确保第三方达到预期结果，从而为潜在的沟通不当创造机会。
4. 可能出现不必要的错误
如果选定的外包合作伙伴缺乏经验，可能会导致潜在的错误和处罚。 简单的打字错误可能会导致付款延迟、税务错误计算和工资单信息缺失。
5. 仅限于全球就业的一个方面
虽然薪资外包公司有助于简化薪酬流程，但员工生命周期的其他关键方面可能复杂且耗时，您的内部团队仍需对其进行管理。 例如，根据当地法律招聘、入职和管理员工需要深入了解雇佣合同规则、数据安全法规、该国关于解雇的独特法律等。
这就是与登记雇主 （EOR） 解决方案合作的优势所在，因为它们可确保合规，同时涵盖整个雇佣范围，包括薪资，为您的团队处理整个行政流程。
6. 实体设置
除非您与记录雇主合作，无需在该国建立法律存在，否则您必须忍受在所需地点设立实体的昂贵和耗时的过程。 薪资外包公司为您的团队处理复杂的薪酬问题，但您的团队仍然负责招聘、入职、合规和实体建立。
如何选择合适的薪资外包提供商
选择合适的薪资外包提供商对于顺利和合规的薪资流程至关重要。 如果您的公司正在寻找合适的合作伙伴，请考虑以下关键因素：
- 内部控制：可靠的提供商投资于其运营。 这确保了它们有条理，降低了数据丢失和支付错误的风险。
- 最佳技术：合适的提供商使用先进的技术和软件实现连续的薪资功能。
- 合规：优秀的薪资提供商随时了解不断变化的法规。 这有助于您的公司确保遵守税务和工资法律，无论其位于何处。
- 定价：成本必须与公司的目标和绩效期望保持一致。
- 客户服务：强大的客户服务对于成功的薪资外包至关重要。 检查客户评论并请求参考以评估他们的支持。
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不要让工资支付阻碍您的全球成功计划。 像 G-P 这样的一流登记雇主 （EOR） 超越了对特定国家薪资法律和法规的支持。 G-P 我们的全球就业产品和 EOR 解决方案套件由最大的人力资源和法律专家团队提供支持，为您提供简化整个就业生命周期所需的一切。 除了复杂的人力资源任务和在 180 多个国家/地区确保合规外，我们还以 99% 的准确率管理全球薪资，并灵活地以150货币付款。
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