公司依靠独立承包商来获得专业技能并快速扩大其劳动力规模。 但是,当您的运营跨越国界时,在确保合规的同时管理这些工作关系更加棘手。

独立承包商管理软件是全球公司的强大工具。 让我们来探讨这些平台、其必备功能和顶级提供商的优势,以便您可以找到适合您公司需求的技术。

独立承包商 管理平台的优势

独立承包商管理的好处

独立承包商管理技术以多种方式推动组织价值。

简化支付

向独立承包商付款 是成长型公司的共同挑战。 当您在多个国家/地区开展业务时,它变得更加复杂。 精心设计的平台简化了流程。

例如,技术可以将支付从数小时转换为数分钟。 您可以快速为您的承包商开具发票,从而加快付款周期并简化体验。 承包商按时获得收益,而您的内部团队则享有更少的行政负担。

全球独立承包商管理平台通过多种频率、选项和货币提高支付能力。 这可以让您更好地满足承包商的付款期望和偏好。

许多平台使用自动化功能为支付流程提供额外价值。 该技术可自动执行付款安排和货币转换,消除全球付款的复杂物流。

加强对劳动法的遵守

遵守当地劳动法是不可协商的。 理想的独立承包商管理平台在许多方面使合规更容易:

  • 更好的组织: 平台集中化文档并创建审计就绪跟踪。 更好的组织可以更容易地跟踪要求和截止日期,例如许可证续订。

  • 更准确: 技术通过消除手动更新和工作流程来帮助减少错误。 更高的准确性可减轻法律风险和付款分歧。

  • 简化的合规性: 许多平台自动生成纳税申报表并验证独立承包商数据,如税务识别号,以支持合规性。

提高效率和生产力

独立承包商管理软件可提高效率和生产力。 例如,这些平台可以帮助您通过实时数据改进资源分配。 使用有关技能组合和人才可用性的信息,使项目分配与正确的专业知识保持一致。

独立的承包商管理工具也可以帮助您减少管理费用。 简化的工作流程、集成和自动化减少了对耗时和冗余手动流程的需求。 您的团队可以专注于与项目相关的工作,从而产生收入并提高客户满意度。

这些平台还增强了组织和沟通。 相关信息检索和访问更简单,协作不那么复杂。

统一的数据和工作流程

当贵公司投资承包商管理技术时,您可以将承包商数据和工作流程统一在一个地方。 这样做可以提高项目、文档和承包商生命周期的可见性和组织性。

全面的平台可确保快速访问您需要的信息,从以前的项目到支付历史。 您也可以点击几下,获取重要的指标和绩效数据,这有助于制定增长战略和明智的项目规划。

降低工人分类错误的风险

工人分类错误是雇用独立承包商的最大风险之一。 分类法很复杂, 并且跨境不同。

不遵守法规的公司可能会面临处罚、声誉受损甚至刑事指控。 您也可能从投资者那里获得较少的兴趣,或者发现将来更难吸引独立承包商。

管理技术可 防范这些风险。 一些平台使用人工智能来审查合同并标记潜在的工人错误分类。 这些见解可以帮助您主动解决有问题的合同语言,以避免错误分类。

在独立承包商管理软件中需要寻找的关键功能

了解这项技术的主要特点将帮助您为公司做出明智的决定。

司法专业知识

不遵守当地劳动法律和惯例是一个严重而昂贵的问题。 法律机关可能会处以罚款和处罚,甚至迫使您暂停在司法管辖区内的运营。 最好的承包商管理平台将提供准确的本地化专业知识,以帮助您遵守规则。

可定制性

您需要的不仅仅是一个通用的独立承包商管理平台。 组织角色和目标不同、变化和发展。 正确的技术应通过可定制的功能进行调整。 例如,一名团队成员的重点可能在雇用承包商、跟踪项目和生成发票之间交替。 能够为每个工作流程创建个性化仪表板有助于简化流程。 

寻找一个平台,允许您自定义特定的工作流程、提醒、表格、字段和计划选项,以减少摩擦并确保整个承包商保持一致。

可量测性

全球扩张需要在效率和战略之间实现谨慎平衡。 正确的技术合作伙伴对于实现这种一致性至关重要,使可扩展性成为评估的主要因素。 验证您选择的合作伙伴是否能够随着公司的发展跟上变化的步伐。

数据安全

贵公司在建立全球团队时会收集大量敏感数据,包括个人信息和付款详情。 这些数据 是网络犯罪分子的一个有价值的目标

您用于管理独立承包商关系的技术应包括安全选项,例如基于角色的访问控制,以保护敏感数据。 这些工具允许您根据用户的组织角色、部门和位置配置访问权限,防止未经授权的使用或披露。 您选择的提供商也 应通过 ISO 27001 认证。

多功能性

最好的管理平台是高度通用的。 寻找以下功能:

  • 支付选项: 了解软件如何为您的组织和独立承包商处理支付。 确认您可以选择灵活的支付频率和方式。

  • 货币: 确认您正在考虑的平台允许以承包商的当地货币付款。 许多提供商会自动为您转换金额,从而减少潜在的准确性错误。

  • 应用: 评估技术支持独立承包商工作流程的能力。 有些专门从事特定的工作流程,如付款,而另一些则更具包容性。 一个统一或易于集成的平台通常提供最高的组织效率并简化运营。

  • 司法管辖区: 如果您的公司有长期增长目标,寻找能够支持多个司法管辖区的技术。 选择一家拥有全球独立承包商管理专业知识的公司,有助于确保您不会限制您的增长选择。

女士微笑和工作

本地分析和报告

关于独立承包商的深入数据支持有效的项目规划、预算和合同管理。 选择具有内置分析和报告的平台,以简化数据收集和评估。 

实时可见性和定期跟踪关键指标有助于您的公司:

  • 检测和识别异常、模式和机会,以改进您的流程。

  • 设定目标并制定可持续增长战略。

  • 更有效地确定特定计划、项目或任务的优先级。

  • 衡量绩效和进度,以优化您的独立承包商关系。

  • 从以前的错误中吸取教训,例如工人分类错误,并改进您的方法,以防止未来的监督和错误。

  • 在整个独立承包商生命周期中跟踪项目和合同,以消除错过的截止日期和预算超支。

  • 确定要终止或续签的合同。

公司声誉和创新历史

该领域的一些公司一直在努力应对自己的工人错误分类挑战,因此研究至关重要。 了解技术提供商的声誉。 客户在说什么,他们如何评价他们对平台的体验? 探索 客户成功案例、 评级和评价等资源。

具有创新记录的技术合作伙伴对于实现您的目标也至关重要。 持续致力于新特性和功能的提供商可以使您的业务更具弹性和敏捷性。

5 家最佳独立承包商管理软件提供商

以下五家公司提供全球顶级承包商管理软件。

G-P Contractor™

G-P Contractor 是独立承包商的最佳平台之一。 它简化了 190 个国家/地区的承包商招聘和支付。

G-P Contractor 主要特点:

  • 在超过 190 个市场和超过 130 种货币中提供灵活的支付选项

  • 代表承包商开具发票

  • 强大的报告工具,帮助管理预算

  • AI 分类引擎,分析服务协议并提供精确、可操作的合规建议

  • 内置保护,免于工人错误分类

  • 简化开票,加快付款运行

  • 透明的定价和具有成本效益的交易费用

  • 自助服务工具,减轻管理负担

  • 第三方人力资源解决方案 集成,消除信息缺口和冗余

  • 与 G-P 技术完全兼容

G-P Contractor 简化整个生命周期的承包商管理

骷髅头

Skuad 始于 2019 年,是一个用户友好型平台,帮助全球团队简化招聘、支付和合规流程。 

Skuad 的主要特点:

  • 在 160 个国家/地区拥有本地化知识

  • 独立承包商管理的实惠选择

  • 统一仪表板、实时可见性和本地报告

  • 面向承包商的自助服务工具

  • 全天候客户支持,每周五天

  • 移动友好

  • 签证支持

远程

Remote 专为希望为其独立承包商提供更多自助式体验的全球公司而设计。

远程关键功能:

  • 针对工人错误分类的附加保护

  • 按多个方便的时间表自动付款

  • 司法管辖区特定的承包商协议

  • 通过可定制的服务计划实现透明、经济高效的定价 

  • 超过 120 种支付货币 

  • 强大的客户支持

  • 全球运营的实时报告和可见性

鳕鱼

Deel 是一个屡获殊荣的平台,具有管理全球独立承包商的综合功能。 该技术易于使用,并与各种规模的公司兼容。

Deel 的主要特点:

  • 根据运营司法管辖区定制内置承包商模板

  • 超过 120 种货币的多种支付方式,有批量支付选项

  • 有助于支持合规的分类工具

  • 提供升级以防止工人分类错误

  • 灵活、基于订阅的定价

  • 可自定义的本地报告

  • 随时随地管理的移动应用程序

撕裂

Rippling 是承包商合规管理软件领域的领导者。 其强大的一体化平台将 IT、HR 和工资单相结合。

棘手的关键特征:

  • 一个直观的平台,为独立承包商和员工提供服务

  • 与数百种合作伙伴技术集成

  • 可定制的自动化工具,简化工作流程

  • 自助服务工具套件

  • 超过 50 种工资货币和支付选项,覆盖 185 个国家/地区

  • 整体或精细的集中式实时报告

  • 强大的移动应用程序

  • 项目和任务跟踪能力

  • 灵活、基于订阅的定价,提供附加服务

探索 G-P Contractor:全球顶级承包商管理软件

G-P Contractor 是面向不断壮大的国际团队的最佳解决方案。 我们的产品简化了复杂的支付工作流程,并集中了独立的承包商数据,以提高效率和组织。 我们的 AI 驱动工具可保护您的公司免受工人错误分类风险的影响。 我们的标准、透明定价中包含合规支持,无需额外费用或升级。

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