当国际扩张是您的企业目标,但国界是一个障碍时,全球专业雇主组织是弥合运营和服务差距的完美解决方案。
如今,企业拥有比以往更多的机会来扩展和扩展到新的国际市场。 然而,这些机会带来了风险。 每个国家和许多地区都有自己的一套法律要求来雇用、支付和管理员工。 您的团队是否都具备专业知识?
您如何在国家/地区特定的劳动法律、税收和法规中导航合规的招聘、入职、工人分类和工资实践? 你越过你的手指,希望最好的吗? 或者,您是否会与国际扩张专家合作,其唯一目的是为新兴公司提供后台服务,让您高枕无忧? 全球 PEO 提供贵公司可以利用的专业知识,以实现短期和长期成功。
目录
什么是全球 PEO?
专业雇主组织为扩展业务提供后台支持。 支持服务通常包括员工招聘、入职、福利管理、工资管理以及法律或监管合规咨询。 全球 PEO 只在国际范围内提供相同的服务套件。
全球 PEO 通过其当地设立的实体或子公司网络提供这些合规服务。 当您与全球 PEO 合作时,您注册成为这些 PEO 国内实体之一的共同雇主。 然后,您在该国的员工进入 PEO 的工资单,尽管他们仍然为您工作,只有您。 注册后,PEO 负责所有员工相关的人力资源和会计工作。
除了符合国家/地区的薪资服务外,您还可以访问合作伙伴 PEO 的后台资源生态系统,该生态系统根据您现在所在的国家/地区进行法律定制。 这些资源可能包括:
- 扩大人力资源运营,以管理更多工资单、佣金、分类类型以及新的和持续的国际员工的文档
- 法律和合规专家根据国家法律审查合同、工人分类、劳动法、福利待遇等
- 国际财务顾问,以正确编制、管理和提交特定国家的税收和费用
- PEO 提供的数字软件,可随时随地提供所有后台文档和报告的交易支持
为什么要使用全球 PEO 模型?
PEO 模型是您的合作伙伴全球 PEO 用于合规管理您的员工队伍的框架,因此您不必建立自己的海外子公司。
这种独立的、无子公司的扩张是全球 PEO 的最大优势之一。 贵公司的扩张计划在全球不需要大量基础设施投资,这昂贵、费力、注重细节,并最终降低了可持续扩张的可能性。
您的全球 PEO 合作伙伴的模式包括使 PEO 成为国际人力资源、法律、财务和会计工作的日常运营合作伙伴的实际工具、资源和系统。 该资源模型通常包括以下内容:
- 全球多国薪资和费用报告软件
- 福利和带薪休假管理
- 全球人才招聘,从候选人筛选和入职到国际员工培训
- 合法解雇和员工争议流程
- 薪酬和基准咨询
- 当地主题专业知识,包括该国一些最优秀的律师事务所的区域顾问
在选择全球 PEO 时,评估其服务模式、确定哪些产品可补充您当前的内部能力,以及它们是否提供您所需的一切,这一点很重要。 同样重要的是,PEO在您的目标国家拥有的专业知识水平,以及他们是否在像您这样的行业有经验。 完美的比赛并不总是必要的,尽管它可能会在你扩张的早期提供更多的安心。
什么样的企业使用 PEO?
全球 PEO 客户通常会寻求分行增长的解决方案,同时降低开销和风险。 这一增长可能早于您不断扩大的全球销售足迹或服务战略,也可能与您与之相切,并且需要根据不同的劳动条款雇用和管理国际员工。
拥有全球 PEO 合作伙伴关系的企业无需在雇用员工的每个国家建立自己的物理基础设施即可实现这些目标。 他们面临更少的管理需求,体验更少的风险,并最终在扩张工作中节省资金。
许多企业都受益于与全球 PEO 的合作,例如:
- 企业迅速扩张:在定制时间表上具有积极招聘计划的企业,希望在新的当地市场内具有竞争力,往往转向全球PEO。 PEO 合作伙伴关系简化了实体发起流程,这意味着您的企业不需要开立新的银行账户,不需要在该账户中提供特定的资金资本,也不需要在当地税务机关注册为独立实体。
- 没有内部能力的中小型企业:PEO 提供复杂税务结构、多国工资管理、招聘协议和合规挑战方面的指导,并协助知识产权保护和通航就业法律——许多中小型企业没有内部资源。 这种规模的组织现在可以在全球范围内竞争,而且经常需要帮助来减轻人力资源、会计和合规负担。
- 更愿意专注于其他领域的大型公司:PEO现有的运营模式可以节省大量成本,即使对于那些可以自己管理国际扩张的公司也是如此。 PEO 还协助大型公司评估适当的实体分类类型,指导进行扩展的人力资源活动,并借贷有关国家和地区劳动法和税务合规细微差别的专业知识。 作为回报,客户可以专注于其核心业务运营,将其余业务外包给值得信赖的专家。
- 任何希望在机会到来时获得资本的企业:当今的全球化市场将比人类历史上任何其他时刻想象的更多的人,更多的流程和更多的产品联系起来。 组织有大量机会突破界限——字面上和图形上。 全球 PEO 提供预设模型,以最大限度地提高兴趣或在新市场建立势头。 他们为组织节省时间和资本,并帮助他们比竞争对手更快地扩张。
此列表仅概述了像您这样的组织转向专业雇主组织的一些情况。 您进行国际扩张的确切原因将决定全球 PEO 是否适合您。 您还应该学习如何筛选和选择正确的全球 PEO 服务。
全球 PEO 的好处
国际 PEO 可以为其客户组织带来一系列节省成本和风险的运营解决方案。 这些后台优势转化为各种优势:
1. 顺畅、精简的人力资源外包
全球 PEO 为您的国际员工提供交钥匙人力资源基础设施。 PEO 模式可最大限度地减少国际员工之间不一致的政策和做法,同时仍保持各国计划,监督诸如以下事项:
- 薪资和佣金:薪资和佣金期望因国界和文化而异。 根据您的行业和员工分类,这些规则变得更加复杂,以及其他报销技术,如工作成本、工作认证、多员工工资标准、多州收款人、假期工资、加班工资、奖金等。
- 福利管理:提供有竞争力和合规的福利待遇是公司可以采用的最重要招聘和保留策略之一。 然而,构建对雇主来说是可持续的,对员工有吸引力的,并且符合当地法律可能具有挑战性。 对一个国家/地区的工人来说,什么是“有益的”,可能不适合另一个国家/地区的工人。 除了实际福利法律、国家资助的福利计划等之外,您公司的内部人力资源团队可能会在实际福利法律、国家资助的福利计划等基础上,导航与福利相关的期望,从而不堪重负。 PEO 为您的员工提供当地适当的福利方案,以及有关如何设计合法、公平和有竞争力的优惠的见解和建议。
- 入职:国际扩张企业完成合规的端到端员工入职可能需要数周甚至数月时间。 您可以花费数百小时寻找、筛选、招聘、注册、处理,然后培训新的国际工人,为团队做出积极贡献。 PEO 可根据您的国内需求定制而非规范的模块,处理端到端入职培训。
- 合法终止:大多数国家/地区都制定了严格的、州级概述的终止政策,企业必须遵守这些政策,而不是按照美国的标准在内部处理终止。 对于美国公司来说,破译这些政策是 PEO 可以照顾您的一个特殊挑战。 PEO 还可以处理失业索赔并审查合规的工人合同条款。
2. 顶级国际财务和会计运营
许多组织的财务和会计基础设施不是为国际规模而建造的。 全球 PEO 为各财务职能部门提供指导和专业知识。 它们简化了一个领域的合规负担,如果处理不当,可能会造成严重的经济处罚和可能的诉讼。 他们可以管理:
- 全球PEO的财务顾问根据国家和行业规范帮助确定工资,工资支付,加班和假期工资,奖金补偿等。
- 福利待遇:为特定国家/地区员工量身定制的具有成本效益和文化意义的福利待遇,从带薪育儿假到旅行津贴再到退休储蓄计划。
- 保险:全球 PEO 的风险管理专家协助支持贵公司目前的保险类别,以匹配其新的增长,并为新员工提供国内保险提供商。
- 团体房价:与独立找到的房价相比,PEO 可能会为雇主发起的福利计划提供更低的团体房价。 因此,福利待遇变得更加实惠和可持续。
3. 强大的法律保护
在海外扩张时,法律顾问的机会成本至关重要。 全球 PEO 可帮助您在这些增长期内保护您的资产和声誉,而无需为每个问题或情况聘请额外的、独立的或特别的律师。 他们可以帮助您:
- 劳动法:国内专家审查您的人力资源和财务运营,以确保国内劳动法合规。 您确信操作是透明的,文档已考虑,工人分类正确,并且符合许多其他与劳动力相关的法规 - 所有这些都是先发制人的,而不是被动的。
- 调查:如有必要,全球 PEO 的法律网络可以制定返岗计划并发起欺诈调查。
- 文件审查:法律顾问可以审查正式的劳动和员工文件、合同和税务申报。 如果行业法规要求,合作伙伴 PEO 的律师还可以帮助起草和审查安全手册或类似的行业合规出版物。
为什么要使用全球 PEO?
全球 PEO 是端到端国际后台扩展的单一供应商。 没有其他组织类型能以相同的可扩展性提供其服务范围,以实现相同的成本竞争力。
还在篱笆上? 考虑公司从小型企业到财富 强企业500s转向全球 PEO 的其他原因。
1. 交钥匙国际专业知识
很少有组织在每个后台领域都有时间或资源来提供国际主题专业知识。 在内部维护这些专家可能过于昂贵、过于复杂或与公司的当前优先事项不一致。 即使是大型公司也必须权衡立即采取扩张行动的必要性以及长期的可持续性和合规性,全球 PEO 为 提供直观的解决方案。
全球 PEO 意味着客户在需要时可以获得国际咨询和专业知识。 然后,您的内部人力资源、会计和法律人员在自己的日常领域更聪明、更努力地工作,一路上实现无边界运营协调。
2. 递延风险
扩张海外的组织面临不可避免的风险。 超过 50% 的受访高管将法律、税务和人力资源方面的复杂因素列为其主要的国际增长抑制剂。 即使是那些拥有成熟全球影响力的人,在应对国际税收负债、税率和法规以及新的劳动法规时,也会感到增长的痛苦。
全球 PEO 为您处理所有这一切。 他们的实体承担合规风险的各个方面,因为他们通过自己久经考验的模型和系统处理后台运营。
3. 成本节约
与 PEO 合作有助于公司避免昂贵的扩张监督。 常见的发展痛点可能意味着从不兼容的 HR 文档套件到语言错误的培训模块,再到新员工库,都无法理解。
许多 PEO 使用软件来统一这些任务,确保跨境新操作不会遇到代价高昂的故障、差距或失误,以满足以下要求:
- 增加工资:在扩大的市场中招聘国内人才直接有助于您在新国家茁壮成长。 统一的工资系统可根据当地规范、当地法规以及所有工资单文件在同一位置访问,确保当地员工获得报酬。
- 增加纳税义务:PEO帮助公司了解如何根据国家或市政当局的税法征税。 设计隐私软件确保了这一关键税务信息的安全,而记录平台则有助于税务管理和合规申报。 国内或国家主题专家负责监督您的新税务领域中的其他问题。
- 法规和法律的增加:PEO网络律师负责破译一个国家的劳动法,编写合同和审查工人分类类型。 PEO 的软件套件可保存法律文档以及随着您成长而保持适当的子公司状态。
4. 安心
全球 PEO 旨在协调您的运营,无论它们发生在何处,都能优化透明度、可扩展性和安全性。
结果是什么? 你可以确定你的业务正在跨越T's和Dotting I's,而不是专注于繁文缛节,而是专注于平稳,盈利和完全合规的增长。 你会有一个合作伙伴,他的成功与你自己有关。 想象一下,在您的企业实现其扩张目标时,无需:
- 埋葬在文书工作中
- 设立特定国家/地区的子公司,并在众多当地税务机关注册
- 开设国内银行账户并汇集资金
- 审查和聘用当地律师、财务协调员和薪资公司
- 维护大量昂贵的临时文档管理系统
- 开展效率低下或不切实际的国际员工入职计划
- 处理过度紧张和过度劳累的人力资源、财务或法律人员
- 担心人力资源、财务或法律部门的人员不足或资源不足
国际扩张? 选择一个全球 PEO 来背靠背,以便您能够展望未来
Globalization Partners 是国际公认的全球 PEO,提供领先的人力资源、会计和法律记录雇主服务,以及专有的隐私设计软件,以管理这一切。
如果您在全球扩张方面需要帮助,Globalization Partners 的全球 扩张平台可让您在 天内在超过 170 个国家/地区招聘员工,而无需设立昂贵的国际子公司。 您在世界各地发现优秀人才,我们将他们纳入我们完全合规的国际工资发放系统中—帮您承担全球企业税务、法律和人力资源方面的责任。
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