无论您是要建立一支强大的人才团队,将您的运营转移到远程工作模式,还是进入新的国际市场,您的公司都将从员工工资和后勤方面的帮助中受益。 登记雇主 (EOR) 和伞式公司都可以帮助您管理与雇佣法、支付和福利相关的部分或全部行政任务,但这两个选项并不相同。
详细了解国际或国内伞式公司与 EOR 之间的区别,为您的企业做出最佳决策。
使用登记雇主
EOR 是一种全球基础设施,业务遍及全球 个国家/地区。 它们帮助像您这样的企业始终遵守您所选地区的所有当地劳动法,管理雇佣合同,创建诱人的福利待遇等。 无论您的行业、利基市场或业务如何,EOR 都是有益的。
在法律上,EOR 公司是您员工的雇主,而您则是 EOR 的客户。 这并不意味着您将失去对运营的任何控制。 事实上,EOR 可以处理许多与行政和就业相关的任务,以便您有更多的时间和资源来专注于您的业务和日常职责。
1. 责任
EOR 对您的业务运营没有任何控制权,也根本不干扰公司内部的日常流程。 与 EOR 合作可确保您的数据、知识产权 (IP)、员工信息、商业秘密和其他敏感信息的安全和私密性。 您仍负责员工监督、纪律处分、培训、管理以及与贵公司核心职能和行业相关的所有任务。 您与您的 EOR 之间的合同将详细说明您协议的所有条款,包括 EOR 负责的任务。
EOR 职责可能包括:
- 雇佣长期远程、内部或国际员工担任所有必要的职位,即使是在高管级别
- 处理所有薪资和相关任务,包括支付分散、薪酬和福利
- 遵守每个国家不断变化的劳动和就业法律
- 提供和管理员工福利方案,并定制这些福利,以满足当地市场需求和竞争对手的产品
- 遵守劳动法,避免代价高昂的处罚、罚款或法律诉讼
- 为您和您的团队提供持续的本地支持
- 无论移民政策、国际边界或其他常见障碍如何,都能帮助您获得顶尖人才
- 提供符合当地要求的定制雇佣合同
- 在适用的情况下处理失业或工人赔偿索赔
- 通过专家指导和法律合规保护员工免受虐待或就业挑战
- 采用可以帮助您获得较低保险、补偿和其他福利费率的策略
- 为员工和雇主提供有关工作签证和相关合法性的指导
Globalization Partners 是一个 EOR,拥有其整个基础设施,在超过 185 个国家/地区拥有强大的本地业务,拥有才华横溢的本地顾问和内部律师,持续遵守法律。 我们在所有数据隐私和安全方面保持世界一流的标准。 使用 EOR 可以节省您的时间和资源,让您的公司进入新的市场,并吸引顶尖人才来扩展和加强您的运营。
2. 工资与税务
作为合法雇主,EOR 会处理和管理您每位员工的工资单。 您仍然可以访问所有薪资信息,并根据需要进行监督。
您的 EOR 可以管理以下工资和税务职责:
- 计算和预扣税款、养老金、保险和其他相关福利和预扣税
- 收集并签发纳税申报表
- 为员工报销或薪酬提供支持
- 监控不断变化的税务法规,并根据需要进行调整
- 根据运营所在国家/地区计算公平和有竞争力的薪酬
- 将您的房价与当地竞争对手和您所在行业的其他企业进行比较
- 确保所有员工付款准确无误,并及时交付给员工,保护您免受代价高昂的罚款和处罚
请务必与 EOR 合作,以您选择的地点的当地货币管理工资和税款。 Globalization Partners 与全球180货币合作。
3. 人力资源
公司的人力资源 (HR) 部门是成功建立员工关系的支柱。 当您在国际市场建立业务或从其他国家/地区雇用员工时,您需要一个了解并专注于每个国家/地区特定法律、法规和期望的人力资源部门。 这就是EOR进入的地方。
EOR 可以处理:
- 入职培训:EOR 让您能够在几天内找到并培养顶尖人才,而无需花费数月时间完成复杂的文书工作并与外包第三方合作。 他们可以帮助进行背景调查、药物测试和类似的入职任务,以便您的员工可以尽快上班。 Globalization Partners 的综合解决方案使管理员工和跟踪工资和福利等人事信息变得更加容易。
- 福利:EOR 创建自定义福利包,以根据您所选国家/地区的当地需求和期望吸引并保持表现最佳的员工。 我们的系统可让您安全、私密地管理和跟踪所有福利。
- 离职:如果您的公司决定在全球扩张期间向不同的方向发展,EOR 将指导您完成合法的离职和遣散,以避免费用或处罚。
4. 要考虑的因素
在选择和使用 EOR 之前,请询问以下问题:
- 如果适用,您的 EOR 公司使用哪种型号? 您是否拥有整个基础设施,或者您使用聚合商业务模式?
- 如何支持国际团队?
- 远程员工呢?
- 您在我选择的国家/地区拥有哪些当地专业知识?
- 员工或承包商的入职流程是什么样的? 需要多长时间?
- 您与哪些企业和服务合作?
- 如何处理 IP?
- 我的职责是什么,它们与您的职责有何不同?
- 您是否涵盖我选择的国家/地区、货币、地区或语言?
- 您的软件和系统是什么样的? 它们是否易于使用和登录? 那里可以访问哪些信息?
使用伞式公司
一家伞式公司——有时称为“按收入支付”(Pay As You Earn, PAYE) 伞——不会将员工带入您的工资单。 相反,国内或国际伞式公司与需要临时员工或固定期限承包商的公司和机构合作,如独立承包商 (IC)。 他们在员工关系、法律合规或其他人力资源相关劳务职责中不起作用。 他们严格参与向您的承包商进行付款和分散付款。
承包商将与伞形公司签署法律协议,同意适用的福利和条款。 您负责雇用该承包商,而不是全职或兼职员工。 伞式公司是临时就业机构和业务支持服务的选择之一,这些临时就业机构和业务支持服务不需要长期的雇佣关系,并且缺乏资源来处理承包商的工资管理。
1. 责任
伞式公司通常通过模板组织 IC 合同,并促进您和您的承包商之间的付款。
以下是它的工作原理:
- 您确保工作有合适的承包商,并根据需要分配任务。
- 您与一家伞式公司合作,并支付他们的服务和任何其他适用的费用。
- 承包商完成分配的任务,并向伞式公司提交定期发票。
- 伞式公司计算最终工资减去扣除额、税款、国民保险缴款和养老金,并将其分散给承包商。
在招聘方面,伞式公司不负责寻找或引入承包商。 验证伞式公司是否遵守当地劳动法更具挑战性,因为他们经常外包法律支持。 一些伞式公司还可能利用第三方外包,这些外包可能会造成多个联系人的错误沟通,并使您的数据、IP 和敏感信息易受攻击。
2. 工资与税务
承包商会根据您和伞式公司预先制定的方法跟踪他们的工作时间,如考勤卡。 他们定期向伞式公司提交这些发票以及任何费用。 然后,伞式公司根据设定的付款时间表计算和提取扣除额和承包商税,并分散工资。
3. 人力资源
与 EOR 或 PEO 解决方案不同,标准伞式公司不会处理入职、法律指导或劳动法合规等任务。 伞式公司的人力资源职责并不远远超出财务或工资相关问题、问题、投诉和义务。
4. 要考虑的因素
在订立合同关系之前,始终向薪资机构或伞式公司询问以下问题:
- 如果有的话,您参与面试和入职流程的程度如何?
- 您收取哪些费用,这些费用涵盖哪些内容?
- 您如何管理承包商费用?
- 您与哪些类型的雇佣合同合作?
- 承包商多久获得一次报酬? 我是否可以选择付款时间表和选项?
- 您是否提供任何人力资源协助?
- 您是否包括商业或责任保险? 其他好处呢?
- 您负责哪些任务?
- 我们将如何沟通?
- 你有国际经验吗?
记录雇主或伞式公司:哪一项适合贵公司?
由于这两种解决方案都提供工资援助,贵公司是否应该与 EOR 或伞式公司合作? 虽然 EOR 看起来相似,但它们能够更好地帮助您在国际上扩展,并在您选择的国家/地区维持合法的员工关系。 它们还提供了更大的灵活性,并释放了宝贵的时间和资源,同时遵守不同地区的劳动和税法。
雨伞公司因其对待临时工而受到批评,并面临可能的剥削调查。 例如, 英国的一些临时工 报告说,由于其伞式公司的税收和行政费用过高, 104每周损失多达英镑。
通过考虑以下内容,为您的公司做出正确的选择。
1. 您是否在国际上拓展或开展业务?
如果您依赖已知市场的固定期限合同帮助,伞式公司可以协助您的公司。
如果您符合以下条件,EOR 就适合您:
- 不确定是否扩展到新市场,并希望在不在那里建立自己的法律实体的情况下对其进行测试
- 希望在其它国家或地区雇用具有不同税法和劳动法的优秀员工
- 需要协助管理国际人力资源任务
- 正在整合全球外包,作为您更大扩张战略的一部分
- 正在建立一个远程团队,需要相关的薪资指导
别忘了考虑 EOR 和综合公司费用比较,看看哪一个更适合您的预算——EOR 是外包许多此类任务的经济高效的解决方案,而不依赖于可能使 IP 和数据易受攻击的第三方。
2. 贵公司是否需要灵活性?
由于 EOR 专门从事数百个国家/地区,拥有当地专家和内部法律顾问,因此运营快速、高效,并可根据您的不断变化的需求和扩展目标进行高度扩展。 他们还可以通过将所有内容保存在内部来保护您的 IP 和人员信息,而无需第三方外包。
伞式公司专门从事固定期限的承包商-业务关系,但他们不提供工资管理以外的其他人力资源选项。
3. 您是否与员工、承包商或两者合作?
如果您没有制定劳动法所需的指导和法律援助,在不同的或未知的市场中雇用几名员工是一个复杂、有风险的过程。 EOR 是希望雇用专业人员在世界各地从事长期任务的公司的理想选择,无论其身在何处。 他们与全职和兼职员工合作,并可能根据需要制定承包商帮助政策。
伞式公司只与固定期限雇佣的承包商合作,如果您只需要某人进行短期或一次性任务,则是最佳选择。
从Globalization Partners处了解有关 EOR 解决方案的更多信息
Globalization Partners 是一个全球 EOR,可以帮助您将公司扩展到新的国际市场,并在不建立法律实体的情况下雇用员工。 我们将帮助您吸引顶级人才,提供符合当地法律和需求的具有竞争力的福利待遇,并内置对超过 185 个国家/地区的合规性。 我们持续的当地人力资源支持始终可供您和员工访问重要信息或提出问题。
节省您的资源,将时间集中在建立一家有利可图的国际公司上,而不必担心复杂的行政任务和管理不断变化的劳动法和税收政策。 联系 Globalization Partners 或下载我们的电子书“选择创纪录雇主模式指南”,以了解有关与 EOR 合作以及为贵公司做出正确决策的更多信息。