在我们的“EOR 与全球实体”系列的第一篇文章中，我们研究了与登记雇主 （EOR） 合作的节约成本的好处。 在第二篇文章中，我们研究了如何关闭实体并切换到EOR可以为一家全球性公司创造新的机会。 然而，在创建和管理全球实体时，有些情况下，对于具有特定目标和长期目标的公司来说，这是一个更具战略性的选择。
在我们的最后一篇文章中，我们将了解创建新商业实体带来的独特好处和挑战，以及 G-P 的咨询服务如何帮助建立和持续管理全球实体。
但是，在我们深入研究我们的咨询服务之前，让我们看看为什么和何时建立一个实体对于一些公司来说是正确的举措。
您应何时设立自己的全球实体？
设立全球实体在特定情况下具有其优势。 例如， 从人力资源流程到工资和合规，寻求对其运营进行更多控制的公司经常选择建立一个全球实体。 这使他们能够在追求长期目标和实施政策和程序时更加亲身实践。
如果公司有超越其 EOR 产品和能力的独特和特定需求，他们也可以决定设立一个全球实体。 在这种情况下，过渡到自己的实体在财务上往往更有意义。 一些行业有监管或运营要求，拥有的实体也可以更好地满足这些要求。 例如，在金融领域运营的公司面临有关合规、数据安全和客户保护的严格规定。 建立自己的实体可以让他们更好地遵守这些法规，并更好地控制他们的合规流程。
在设立全球实体时，您应该考虑哪些因素？
虽然建立一个全球实体可以给公司更多的控制权和自主权，但与退出相关的财务成本和时间消耗是威慑。 许多法律和行政陷阱也会延迟实体的创建。 例如，每个国家/地区对税收规则的处理方式各不相同，因此，公司通常需要花费大量时间和资源，以确保他们在开始运营之前遵守特定国家/地区的法律。
这些法律包括税收法规，如公司税率、国际条约、转让定价法规和增值税，所有这些法规将完全不同于公司目前正在开展业务的其他国家，要求专门的团队了解和建立确保遵守这些规则的流程。
在建立实体时，获得所需的许可证和执照是另一个关键步骤。 这意味着了解您的业务目的并满足重要的许可要求，以避免法律问题。 申请文件中的一个简单错误可能会导致当地政府进行额外的审查。 需要仔细规划和执行的另一个关键步骤是在您的目标国家/地区开设银行账户。 在某些国家/地区 15开立银行账户可能需要长达 个月的时间，但如果没有银行账户，您就无法建立实体。
- 选择实体类型，了解责任、税务和灵活性。
- 获得许可证和执照。
- 开立银行账户、任命董事并维护记录。
- 记录员工财务数据。
- 考虑税率、条约和法规。
- 了解劳动法律、环境法规和进出口控制。
- 随时了解监管变化。
- 准备税务审计和负债。
- 研究税法并咨询专家。
- 为税务相关风险投保。
- 确保准确的税务报告。
- 采用风险管理策略。
设置实体后，您如何管理实体？
这不仅仅是建立一个需要大量时间和金钱的全球实体。 管理保养也需要持续的长期承诺。 典型运营成本包括保险、执照、工资和公司税。
当然，不断变化的劳动法可能会使维护一个成功的全球实体变得具有挑战性，使合规成为全球公司永远存在的挑战。 如 本系列的第一部分所述，劳动法包括政府和法院法律，有时可以推翻另一个。 这要求公司迅速做出反应，并在新法规出现时适应新法规。
例如，德国建议公司预计今年劳动法将有多达 项30变化。 这意味着管理全球实体的公司要么必须与第三方合作，要么建立自己的内部法律和人力资源资源和专业知识，以确保他们遵守每个业务运营和任务，同时承担不合规带来的所有罚款或处罚风险。
无论您选择哪种型号，G-P 咨询服务都能为您提供帮助。
全球的就业法律和税收法规每天都在变化，使实体设置成为一个持续的挑战，而不是一个需要检查的方框。 无论您是选择 EOR 模型的效率和战略灵活性，还是寻求全资实体的直接控制，G-P 都能提供帮助。
凭借全球实体基础设施和超过 11 年的经验，没有人比 G-P 更能适应全球实体建立和管理的挑战和机遇。 我们的新咨询服务旨在指导公司完成从选择最合适的法律结构和地点、协调银行账户设置到供应商付款，以及持续遵守法定法律、文件、簿记和其他公司注册后任务等所有工作。
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