在2025中， 84 % 的高管难以在当地市场找到技能人才。越来越多的公司开始从海外招聘所需人才。但在新的国家/地区招聘可能会令人畏惧。
每个国家/地区都有其独特的就业法规、税收等级和福利要求。 而且它们一直在变化。
如果您要在全球范围内进行招聘，您需要做扎实的准备工作。让我们来探讨一下每家公司招聘国际化员工所需的要素。
10雇用国际化员工的要求
如果您选择设立子公司，以下是雇用其他国家/地区员工的10常见要求：
1. 企业结构
在您可以在新的国家/地区招聘员工之前，您需要建立一个拥有雇主记录（专业雇主）的实体或合作伙伴。
设立实体是一个复杂的过程。在一个新的国家/地区开展业务之前，通常需要大量的文书工作、法律障碍和漫长的等待时间。
与专业雇主合作是一种更快、更容易的选择。专业雇主可以合法地代表您雇用员工，因此您可以在全球范围内招聘员工而无需设立法律实体。 与专业雇主合作可以让您获得最先进的全球雇佣技术以及专家支持。它能让你在几天内从国外招聘员工，并避免实体管理方面的法律和官僚障碍。EOR 通过处理本地合规、薪资和人力资源任务，使全球就业变得轻松便捷。
对于希望进行国际招聘的企业来说，雇用承包商可能是另一种选择。 承包商不是雇员，但他们可以提供灵活性和专业知识。您可以节省入职成本，同时还能招聘到具备专业技能的人才。G-P Contractor提供发票管理和误分类保护功能，使雇用和支付承包商变得更加容易。
2.登记
如果您选择设立自己的实体，下一步就是向有关部门注册，以便您可以在国家/地区合法开展业务。每个国家/地区都有自己独特的要求。
例如，在秘鲁，您必须在秘鲁公共登记处注册您的公司名称，然后获得注册证书。在德国，你需要通过公证人进行公司注册。然后，您需要向贸易登记处、税务局和任何相关的当地行业协会提交注册文件。西班牙要求在提交注册文件的同时，提供反洗钱和反恐声明。
注册企业时，您可能需要提交官方文件，例如：
- 从公共登记处获得公司名称认证
- 公司拟议活动的书面描述
- 注册办事处地址
- 利益相关者和董事名单
- 章程
- 银行账户信息
- 已按要求缴纳本金的证明
要求清单因地点而异。 请向目标国家/地区的有关部门查询，以了解更多关于注册义务的信息。
3.合规的雇佣合同
全球招聘中最常见的法律要求之一是起草当地的雇佣合同。如果您要设立自己的实体，您需要研究并熟悉当地国家/地区的合同结构和要求。
自行管理这个过程存在风险。贵公司可能因合同不合规而承担责任。最安全的选择是与具有当地专业知识的专业雇主合作，或使用首个代理人工智能解决方案G-P Gia™来生成合同。
不同国家的合同要求可能存在很大差异。例如，在德国，您必须为每位员工制定当地的合规雇佣合约。 合同应明确以下信息：
- 薪酬
- 益处
- 解雇要求
您可能还需要用当地语言起草合同，并以当地货币注明薪酬和福利信息。 在埃及，公司必须制作四份合同副本——一份给雇主，一份给雇员，一份给保险公司，一份给主管行政机关（人力部或其下属机构）。 法律还要求合同明确规定约定的工资或薪水，包括支付方式和时间。
4.结束聘用和遣散要求
在全球招募之前，您需要研究国家/地区结束雇佣和遣散要求，以便您可以在需要时更改人员配置。
许多国家要求雇主必须有合理的理由才能解雇员工。 在某些情况下，雇主可以选择支付额外的薪酬以合法终止与员工的雇佣关系。
许多国家还要求在解雇员工前延长通知期。这些强制通知期的长度通常取决于员工的职位或在公司的工作时间。
在法国，员工试用期结束后，通知期限为1至3月。 受集体谈判协议（CBA）保护的管理人员通常会被解雇三个月。在澳大利亚，通知期会随着服务年限的增加而延长。为公司工作不满一年的员工有权获得一周的通知期。
5.标准工资、奖金和福利
花些时间了解一下你所招聘职位的标准工资和福利。
了解新国家/地区的最低工资是一个很好的起点。 在许多国家，发放第13个月奖金是一种惯例，而在另一些国家，这是法定义务。例如，德国就没有强制要求发放这些奖金。然而，菲律宾法律规定发放第13个月奖金，许多雇主选择在 12 月发放第14个月奖金。
在许多国家，雇主必须提供带薪病假、产假和陪产假、带薪节假日和带薪休假。在以色列，员工每年可享受16至28天带薪假期（日历日）。根据行业不同，他们还可以获得不同天数的带薪病假，以及产假和陪产假。
在某些情况下，您可能需要提供健康保险。某些国家的员工通过国家医疗保险计划获得健康保险，而你的公司很可能需要向该计划缴款。 即使有国家医疗服务体系，您的公司可能也希望提供补充保险，为员工提供全面的医疗保障。
6.标准工作条件和集体劳资谈判协议要求
熟悉企业的标准运作方式，例如工作时间、加班和带薪休假政策。例如，在荷兰，标准工作时间为每周36 - 40小时，但许多人的工作时间长达48小时。劳动法规定每周工作时间上限为60小时，每班工作时间上限为12小时。
在一些国家，某些行业的集体谈判协议对工作时间和工作条件的规定比政府的规定更为严格。请务必检查您的行业是否有集体劳资谈判协议要求以及它们将如何影响您的工作场所政策。此外，远程办公人员通常需要不同的管理策略才能成功融入您的组织。
7.工资预扣和缴款
在许多国家，您的公司需要将每位员工工资的一定比例捐献给各种社会保障基金，例如：
- 退休金
- 医疗保健计划
- 员工薪酬基金
- 失业基金
- 残疾津贴
不同国家/地区的贡献差异很大。 在印度尼西亚，社会医疗保健计划的工资缴款约占收入的5 %，雇主和雇员平均分配缴款。 在法国，雇主对社会保障的缴款可高达员工工资的45 %。
8.法律和人力资源人员
处理好法律文件后，您就可以开始招聘和录用流程了。 全球就业支持可以在吸引和管理新员工方面发挥重要作用。
如果您与专业的雇主合作，您就不必担心合规性问题。 专业雇主为您处理大部分人力资源工作。借助G-P专业雇主，您可以快速、合规地入职和管理180以上国家/地区的人才。 我们确保遵守当地法律法规，您无需为此操心。
Gia等人工智能代理可以与G-P专业雇主合作，提供实时监管指导并以50 + 语言创建合法的合规文件。
借助G-P专业雇主，您可以轻松应对法律的细微差别和复杂性。您将获得全天候的法律和人力资源专家支持，他们可以指导您了解监管要求并最大限度地降低风险。
9. 本地招聘策略
你还需要制定在新国家/地区进行招聘的策略。 某些国家的求职者可能习惯于通过社交关系、搜索特定网站或参加招聘会或大会来了解空缺职位。您需要与当地联系人密切合作，确定哪些广告和招聘策略在目标地点最有效。
贵公司和潜在求职者都在寻找合适的匹配——您需要人才和本地洞察力，而他们需要一家与他们的价值观和目标相符的公司。与专业雇主专家密切合作，有助于您招聘技能娴熟的员工，并建立互惠互利的工作关系。
10. 入职
一旦找到适合该职位的人选，就可以开始入职过程了。确保完成这些基本任务：
- 收集和处理必要的法律信息。
- 将员工添加到工资单中。
- 确定所需的预扣款项。
- 设置必要的福利。
- 向员工介绍公司文化。
- 对员工进行新工作职责培训。
如果您与像G-P ™这样的专业雇主合作，您就不必担心入职的行政负担。 我们将简化流程，以便您可以专注于培训潜在的新员工并将他们融入您的公司文化。
招聘全球员工所需的关键文件
雇用国际化员工时，您需要准备几份文件以保持合规：
- Employment contracts: Employee contracts should clearly outline job responsibilities, salary, benefits, working hours, and termination conditions. They should also comply with the labor and employment laws of the employee's country.
- Work permits and visas: For international employees, valid work permits or visas are mandatory. These documents authorize the employee to legally work in the host country and are typically based on the employee's nationality and job role.
- Tax identification numbers: Employees need tax identification numbers for tax withholding and compliance with local tax regulations.
- Social security and insurance registration: Many countries require employees to be registered with the national social security system or private insurance schemes. This documentation ensures benefits access and legal compliance.
- Payroll and banking information: To process salary payments and maintain payroll records, employers need accurate payroll and banking details from employees.
- 员工手册和政策： 员工手册和政策概述了公司规章制度和工作场所行为准则。Gia可以代表您为不同国家/地区起草政策文件，并将其翻译成当地语言。
- Specific regional documents: You'll need extra documents from employees, depending on the country. These can include medical examination certificates, offer letters, or civil certificates, such as marriage or birth certificates.
简化全球招聘
虽然国际招聘比国内招聘需要更严格的流程和更长的时间，但您可以通过以下方式简化流程：
- Partnering with an EOR: An EOR can manage local compliance, payroll, and HR, so you can hire in new countries without the time and cost of entity setup.
- Centralizing global hiring with technology: Use a best-in-class EOR to manage onboarding, documentation, and payroll in one place. An EOR reduces the cost, complexity, and risk of global employment with a seamless onboarding experience and innovative platform features.
- Creating country-specific compliance checklists: Develop detailed checklists for each country to meet all legal, tax, and documentation requirements.
- Automating payroll and benefits administration: Implement automated systems to handle payroll, withholdings, and statutory benefits according to local laws.
- Engaging local experts for regulatory guidance: Consult in-country legal and HR professionals to stay current with changing regulations and avoid compliance issues. You can use Gia’s advanced AI capabilities to access expert-vetted HR guidance instantly. Gia gives you up-to-date information on local laws and regulations so you can navigate the complexities of international compliance.
- Offering competitive benefits: Research and provide benefits packages that align with local expectations to attract and retain top talent.
- Prioritizing data security and privacy: Ensure all HR processes and systems comply with international data privacy standards to protect employee information.
您还可以通过研究您感兴趣的国家/地区来改善国际招聘员工的方式。 从以下方面入手
- 薪酬
- 奖金和法定福利
- 标准工作条件和合规要求
- 工资预扣和缴款
- 结束聘用和遣散要求
与G-P一起打造您的国际化团队
设置工资单、计算预扣金额、确保符合法规要求，这些都会分散您对更重要业务事项的关注。作为一家全球专业雇主， G-P承担这些责任，以便您可以专注于战略举措和团队建设。
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