比利时招聘指南

对于许多公司来说,在比利时建立团队是一个有利的决定。 由于它在欧洲中心的地位,该国在欧洲和全球经济中都处于领先地位。 在比利时开展业务,您的公司将拥有500数百万欧洲人的消费者群。

作为欧盟(EU)成员国,比利时使用欧元作为其国家货币。 该国也是申根区的成员,是世界上10th最大的出口国。 虽然比利时有三种国家语言,但英语流利也很常见。 所有这些因素都可以使这个国家成为您在国外发展公司的绝佳场所。

在比利时招聘之前应该知道什么

比利时的文化构成是独一无二的,因此雇主在开始招聘流程之前需要熟悉该国。 该国对工作有严格的规定,以保护比利时公民的权利。 此外,比利时对公司和个人的税率高于其他欧洲国家。

即便如此,投资于比利时的增长也能在许多方面使贵公司受益。 开始移居比利时时,请牢记以下几方面。

1. 比利时地区

比利时有三种国家语言 - 法语,佛兰德语和德语。 Flemish是荷兰语的一种变体,在某些语法和词汇中是不同的。

比利时的三个地区主要以语言分隔。 每个地区也有自己的政府结构,这意味着工资要求略有不同:

  1. 弗兰德斯:位于北部,弗兰德斯是弗兰德斯议会和佛兰德斯政府管理的佛兰德斯地区。
  2. 鲁塞尔:比利时的首都地区是布鲁塞尔,布鲁塞尔正式成为双语地区。 该地区由布鲁塞尔-首都区议会和布鲁塞尔-首都区政府的立法权组成。
  3. 法 语是瓦洛尼亚南部地区的主要语言,瓦洛尼亚是瓦洛尼亚议会的权力下。

不同地区的业务结构也往往不同。 例如,瓦隆公司倾向于遵循更集中的分层结构,而佛兰芒公司倾向于遵循更开放的协作模式。 了解您的员工可能习惯于不同的业务实践,具体取决于其所在地区。

2. 标准工作周和节假日

标准工作周和节假日

比利时的就业法基于这样一种观点,即员工应该能够平衡工作和日常生活。 确保遵守法定工作时间限制,并在必要时依法提供加班费。

虽然比利时政府有权获得为期四天的工作周,但为期五天的工作周为 38 至 40 小时是现行的法律标准。 每天工作六小时或以上的员工必须休息 15 分钟或更长时间。 员工休息的时间不计入当天的工作时间。

轮班员工在工作日的要求略有不同。 连续轮班时,只要满足特定条件,工时限制可延长至每天 11 小时和每周 50 小时。

比利时有10公共假日,包括:

  1. 元旦
  2. 复活节后的星期一
  3. 劳动节
  4. 耶稣升天节
  5. 圣灵降临节
  6. 独立日
  7. 圣母升天日
  8. 万圣节
  9. 停战日
  10. 圣诞节

除了这些之外,每个地区都有自己的假期10。

必须在这些日子工作的员工有权享受补偿休假。 公共假日加班时数按员工小时工资的两倍支付。 此外,在假期工作四小时或更短时间的员工有权享受半天的补偿休假。

3. 比利时的税收制度

所有在比利时进行盈利运营的组织必须缴纳其净收入 25% 的年度 公司税,包括分配利润。 该比率比 大幅下降2018,当时约为 40%。

从员工工资中扣除的两个主要部分是:

  • 社会保障: 社会贡献提供养老金、家庭津贴、失业救济金、病假津贴和其他计划。 大多数员工按收入的 25% 支付捐款。 这些规则因受雇的学生而异。
  • 个人所得税:比利时所得税是累进的,因此每位员工支付的税率根据其收入进行调整。 最高 欧元的收入以 25% 13,440 的税额开头,最高 欧元或以上的收入以 50% 42,370 的税额上限。 居民和非居民的房价相同。

您应该了解的其他重要税款包括:

  • TVA:商品和服务需缴纳增值税,在比利时称为TVA。 每笔交易均按 21% 的标准税率收取此税项。 但是,较低的价格可能适用于某些商品和服务,如期刊、食品和水、药品、书籍和社会住房。
  • 非居民税:非比利时居民或在多个国家工作的个人必须支付其收入的 7% 的统一税率。 如果您计划派遣其他国家/地区的员工到比利时工作,请牢记此税项。
  • 预扣税:在建筑、肉类和监控部门,公司必须向公共当局支付发票金额的 15 %

4. 雇佣合约

雇佣合约

合同撰写的最佳实践包括使用区域语言。 例如,如果您在 Wallonia 设立分公司,则应以法语签订雇佣合同。

标准永久合同的有效期无限期。比利时雇佣法还规定了 几种特殊合同类型 :

  1. 固定期限: 合同将在指定日期或指定事件发生后终止。
  2. 特定任务: 此合同将在员工完成特定任务后终止。 例如,电影中的演员可以在拍摄后从他们的合同中释放出来。
  3. 替换: 此类合同适用于临时替换在指定时间内缺勤的其他员工的员工。 例如,在产假中为另一名员工填补的员工将签订替代合同。
  4. 临时: 员工与临时机构之间的合同最长有效期为六个月。
  5. 兼职: 兼职员工是指每周工作时间少于 38 小时的任何人。 兼职员工仍然会根据比利时就业法获得某些保护。

比利时就业法为学生提供了进一步的规范。学生和雇主 都向国家社会保障办公室(NSSO)支付社会保障缴款。 只要学生支付团结捐款,学生每年最多可 475工作 小时 ,这对于学生来说占 2.71 %,对于雇主来说占 5.42%。 学生的正常社会保障支付为学生 13.07%,雇主 32%。

在比利时雇用员工的费用

在该国的私营部门,大多数工资是通过集体谈判协议(CBA)确定的,也称为集体劳动协议(CLA)。 CBA 适用于特定行业、行业和工会。

这些协议概述了每个行业和员工类型的最低工资。 某些行业CBA还要求雇主提供年终奖金,称为第13个月的付款。

在计算费用时,您还需要考虑您将为员工提供的福利。 您可以为您的比利时团队提供的一些好处包括:

  1. 保险计划
  2. 养老金
  3. 健康保险
  4. 股票期权
  5. 公司车辆
  6. 餐券

通常,这些福利将作为员工年薪的一部分。 某些条款可能需缴纳某些税费。

比利时的招聘实践

比利时的招聘实践

比利时制定了严格的劳动和招聘法律来保护员工。 在开始招聘之前,您需要进行彻底的研究,以确保合规。

您应该记住的招聘的一些重要方面是:

  1. 背景调查:比利时就业法 限制雇主 对求职者进行广泛的背景调查。 如果您必须进行背景调查,则只能收集与您招聘的职位职能相关的信息。 在进行背景调查之前,您还必须通知应聘者。
  2. 员工类别:比利时就业法包含针对不同类型员工的各项法规。 蓝领员工、白领员工、销售代表和国内员工组成了主要类别。 一个值得注意的区别是蓝领员工的试用期比白领员工的试用期短。 其他规则适用于学生和远程员工。
  3. 工资:在私营部门,工资是通过CLA而不是法律确定的。 公共部门的某些行业目前法定最低工资为每月 1625.72 欧元;然而,比利时没有国家最低工资。
  4. 地区紧张局势:比利时地区有不同的文化规范,可能导致团队成员之间分歧。
  5. 面试限制:在面试期间,雇主只能提出与工作及其职能直接相关的问题。 例如,面试官可能会询问候选人的资质和行业经验,但他们不能询问候选人的政治观点。

在比利时,公司需要什么才能雇用员工?

在招聘之前,您需要在比利时建立公司业务。 如果您计划通过自己的实体进行招聘,您的选择包括:

  1. 分支机构:这种类型的实体本质上是贵公司在东道国的主要办事处的延伸。 设立分公司无需最低资本,但您的母公司将对其分公司内发生的任何问题承担全部责任。
  2. 子公司:与分支机构不同,子公司是东道国内全新的企业。 比利时子公司必须作为公共有限责任公司 (PLC)、私人有限责任公司 (PLLC) 或初创公司-私人有限责任公司 (S-PLLC) 注册成立

每种类型的公司都有其优势,但有必要在适当的机构建立和注册所有公司,以确保合规。

无论您选择建立何种公司类型,在比利时招聘新员工之前,您都需要采取以下步骤:

  1. 向 NSSO 注册您的公司。
  2. 向征税员办公室登记。
  3. 如有必要,投保工伤保险。
  4. 指定一名授权人员管理与国家官员的文件和通信。
  5. 向中央公司登记处申请公司编号。
  6. 如果您计划与非欧盟成员进行交易,请向海关登记 EORI 号码。 此号码将基于您的公司号码。
  7. 联系商务柜台 ,该柜台将是您管理职能的主要联系人。

在比利时雇用远程员工

根据贵公司的原籍国与比利时的距离,您可能需要在招聘和雇用团队成员方面采取额外措施。 如果差旅不是一个选择,您需要远程招聘,这些提示可以促进流程:

  1. 相应地安排:远离比利时的公司在安排面试和会议时,应确保考虑到候选人的时区。 如有可能,让您的候选人选择适合他们的时间。 在会议之前发送自动提醒也是一个好主意。
  2. 展现专业精神:在与候选人的会议中要准时正式,因为公司的声誉可以从良好的形象中受益。 确保您的技术事先发挥作用,并保持持续的沟通,以确保每个人都在同一页面上。
  3. 利用Global Employment Platform: 与 Globalization Partners 等全球登记雇主合作是建立海外团队的绝佳方式,无需设立分支机构或子公司。 您的登记雇主可以在几天内雇用和入职您的员工,同时您继续像往常一样在原籍国开展业务。

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