如果贵公司希望在英国扩张并开展业务,您需要了解英国的招聘惯例,以及根据英国法律您需要遵守的各项要求。 我们的英国员工招聘指南可以帮助您完成这个过程。 您也可以与 Globalization Partners 合作,大大简化该过程。
英国招聘须知
首先,要考虑到在英国工作有些方面会不同于贵公司所在国家/地区,这会很有帮助。 我们来了解一下开始招聘英国员工之前应该了解的一些关键事项。
1. 文化差异
对于在英国招聘,我们有一个建议,那就是注意文化差异可能会影响聘用流程和工作惯例。 在不同国家/地区招聘员工时,您都应当了解那里的文化规范,它可能与您本国/地区的文化不同。 所存在的文化差异取决于贵公司的总部在哪里。
例如,美国的公司可能会注意到,英国员工更重视休息,可能不会表现出对雇主的投入。 他们可能还会注意到,英国员工处理商业事务的方式更加直接。 另一方面,与美国员工相比,他们可能不太愿意推销自己。
2. 最低工资标准
还需要注意的是,英国有国家最低工资标准 (NMW) 和国家生活工资 (NLW),这可能会影响您发放给英国员工的工资。 NMW 因年龄段而异,学徒最低。 NLW 高于所有 NMW,适用于所有年满 25 岁的员工。
由于这些工资标准会定期更新,务必了解现行标准,以及适用于未来员工的工资标准,以免承担任何法律后果。
3. 年假最低标准
英国的法律还规定了员工可享受的带薪休假最低标准。 目前,要求雇主至少为英国员工提供 5.6 周带薪休假。 其中可能包括公共假日和银行假日,英国共有 8 个。 对全职员工而言,这相当于 28 天带薪假期。
员工的带薪休假不一定要在一年内用完,但由雇主决定员工未休的假期可以延期至下一年,还是年底废止。
4. 法定病假工资
依照英国法律,收入超出最低限额的员工可享受法定病假工资 (SSP)。 如员工因病无法工作,生病后第四天可以领取 SSP,不必占用带薪年假。 他们须提供医生证明或其他疾病证明。
对于大多数工人来说,SSP £95.85 是一周,他们可以收集 它长达 28 周。 SSP 的支付方式与员工的正常工资、预扣税和保险费用支付方式相同。
5. 所得税预扣制
按收入支付 (PAYE) 是为雇主设置的 HM 收入和海关 (HMRC) 系统,用于将员工部分工资转移到支付国家保险和所得税。 它还可以包括其他扣款,比如养老金缴费。
说到底,就是由雇主从员工工资中扣除正确的金额,所以您一定要清楚相应的保险和税务,这都与员工的收入挂钩。
6. 职业养老金
年22收入£10,000达到或超过 岁且通常在英国工作的英国工人,在法律上有权享受雇主提供的养老金计划。 员工可以选择不参加,但您必须给他们选择权。
员工缴纳一部分养老金,雇主缴纳剩余部分。 务必让英国员工有机会参加符合法律要求的养老金计划。
7. 最长工作时间
了解另外一点也会很有帮助,那就是对于雇主对员工工作时间的要求,英国是有限制的,尽管这一限制也有例外。 一般来说,员工平均每周最多工作 48 小时,通常按 17 周平均计算。
然而,如果员工想工作更长时间,他们可以选择放弃这种保护。 对于 18 岁以下员工,要求更为严格。 他们每周只可工作 40 小时,而且不允许超出这一限值。
在英国招聘员工的成本
新员工给公司带来的成本不仅仅只有薪水和福利。 招聘新员工的过程中总会有一些费用,但如果初次向新的国家/地区扩张,这些费用会倍增。 以下是在英国招聘新员工可能会产生的一些成本:
- 开展研究:研究所有相关的法律法规,以确保您合规并准备好招聘需要时间。 这意味着,如果在内部完成这项调研,就要付钱给您的员工来开展这项耗时的工作。
- 成立分公司或子公司:如果你必须成立新的分公司或外国子公司,这也需要付出代价。 请注意,与成立分支机构相比,设立子公司的成本要高得多。
- 与机构合作:招聘机构可以简化为工作找到合适员工的过程,但这项服务是有代价的。 不过,在某些情况下,它可能是性价比最高的选择。
- 发布招聘广告:在招聘板上发布您的招聘广告也需要花费金钱,但是在几个受欢迎的招聘板上发布您的招聘广告是明智的,这样您就可以吸引一大批优秀的候选人。 务必选择在英国广受欢迎的招聘平台。
- 法律检查:如果您必须进行背景调查,这会增加您的招聘成本。 核实求职者的资料,确保他们有在英国工作的合法权利,这涉及到间接成本,因为这需要时间。
- 招聘委员会的时间:您的招聘委员会在英国招聘和雇用员工的其他活动,例如撰写招聘广告、评估申请和面试候选人,所有这些都会让您的组织在工作时间付出代价。
- 培训:一旦您雇用了新员工,在员工开始为公司做有价值的工作之前,您可能要考虑一些培训费用。 如果新员工填补的是新职位,您应当计划更高的培训成本。
贵公司在英国招聘新员工的具体成本金额取决于各种因素,但这个总额可能包括上述多项成本,最好全面了解扩充员工需要花费多少成本。
公司在英国招聘员工需要具备哪些条件?
如果您不与 Globalization Partners 等英国的专业雇主组织 (PEO) 合作,在开始聘用流程之前,您需要完成一些外勤工作。 您需要具备下列条件:
- 分公司或子公司:您必须拥有位于英国的分公司或子公司,才能在那里扩展您的公司。 子公司是独立于母公司的法人实体,而分支机构是母公司的办事处,无论是虚拟的还是实体的。
- 雇主责任保险:您还须投保雇主责任保险,以承保员工的工伤或疾病。 这是必须的,即使只招聘一名员工,如不遵守该法律要求,要缴纳罚款。
- 雇主注册:您需要在第一个发薪日之前向 HMRC 注册为雇主,即使您的唯一员工是您。 请注意,您可能要等 5 天,才能收到雇主 PAYE 参考编号,确保正确纳税。
5英国员工招聘步骤
在英国招聘员工涉及一系列步骤,很多步骤可能与在您本国/地区的员工招聘步骤一致。 不过,第一次在英国招聘时,这些步骤可能涉及到一些不同的考虑因素。 在英国招聘有五个基本步骤。
1. 制作招聘启事
首先,制作招聘启事,详细说明工作要求和职责,以及员工要具备的素质、技能和资格。 还应包括重要详情,如工作地点或该职位是否为远程工作。 如果需要员工会多种语言,方便国际交流,也要说明这一点。 在英国求职者会查看的热门招聘平台上发布招聘启事。
2. 筛选候选人
您可以聘请招聘中介机构来处理这一步,或者在内部处理,可以借助软件,也可以手动处理。 收到申请后,需要对它们进行评估,确定哪些候选人最能胜任该职位。
评估申请时谨记,英国员工求职使用的是简历 (CV),而不是大多数美国雇主习惯看到的履历。 区别在于,简历是一份更深入的文件,其中包括详细的学历和工作经历,可能还包括求职者的兴趣和技能部分。 还要记住一点,英国人的简历上会有英式拼写,这往往与美式英语的拼写不同。
3. 进行面试
一旦确定了最符合条件的入围候选人名单,就可以面试这些候选人了。 您可以选择进行多轮面试,确定理想的新雇员。 如果您要在英国设立实体机构,可以在当地的办事处进行面试。 如果要在英国招聘远程员工,可以通过电话或在线视频通话进行面试。
对于电话或视频面试,您需要考虑到时差。 英国在夏令时期间采用夏令时 (BST),其余时间是格林威治标准时间 (GMT)。 举个例子,英国的时间比美国纽约早 5 个小时。在这种情况下,您可能需要把面试安排在早上,这样对英国的面试者来说,仍是在工作时间进行。
4. 跟进及制定合约
进行面试并选出了理想的候选人填补英国的新职位后,要跟进这些候选人。 此时,可以讨论更多的工作细节,例如薪水,并正式向这些候选人提供贵公司的职位。
您还应该制定一份雇佣合约,其中包括下列相关条款:
- 雇佣条件
- 权利
- 责任
- 职责
签订书面合约,这样可以为您及新员工提供非常有用的记录,如果您需要终止雇佣关系,这份合约就变得特别重要,因为在英国,解雇要有正当理由,雇佣合约有助于证明这一点。
5. 安排新员工入职
最后,要安排新员工入职。 这可能涉及大量的文书工作,以及在员工开始履行新的工作职责之前进行培训。 招聘英国员工时,入职应包括确认新员工有在英国工作的合法权利,如果您尚未确认的话。 这涉及对公民的证明文件进行在线或实物检查。
在 Globalization Partners 的帮助下简化和加快该流程
了解如何在英国招聘可能会非常复杂,但如果与 Globalization Partners 合作,就可以大大简化这个过程。 我们可以让各公司轻松地向 187 个国家/地区迅速扩张,其中包括英国。 作为 SaaS 名义雇主(专业雇主),我们会充分运用法律和人力资源专业知识及现有结构,处理您的新员工的工资、福利、税务和其他后勤工作。
您仍然选择自己的员工,然后由 Globalization Partners 用完全符合英国法律的方式管理您的新员工,以便您集中精力经营公司。
如果您准备向英国扩张或者想了解详情,敬请立即联系我们。