贵公司是否是远程优先的公司?地球 上的 大多数公司都在远程工作,因此假设大多数公司确实是远程优先的公司。 然而,事实并非如此。  临时远程工作 不同于 远程优先公司。 转向远程优先思维意味着 采用新方法。

远程办公的概念 不仅是 全球疫情的  后果——事先, 公司已经在尝试无  边界的人才招聘策略,以及“随时随地工作”的招聘政策。 但这并不完全完美。 随着公司开始在全球范围内招聘,他们的国际团队并不总是与当地员工保持同步。

根据 哈佛商业评论,“地理上分开的同事无法轻易地联系和协调。 解决这一问题,并营造协作互联的环境(即使相距甚远),是公司领导人面临的挑战。

远程办公优先的概念应运而生。 拥有远程办公优先思维的公司可以显著提高员工的参与度和工作效率。

什么是远程优先公司?

在远程优先公司,远程工作是常态。 这并不是说所有员工都远程办公,而是说所有活动都是为远程沟通量身定制的。

在远程优先公司中,各地员工与在总部工作的员工享有同样的优先权。  不认为远程工作是默认的公司 被称为远程友好或 远程ish 公司。

为什么 远程友好和远程ish 公司与远程优先公司 不同?

支持或者偏向远程办公的公司拥有远程劳动力,但还没有适应远程员工的做法。

根据远程优先公司 Doist的说法,“远程团队比完全远程团队面临更多的沟通和协作挑战。 在这些混合型团队中,信息封存在工作室里,而远程员工一无所知。” 这可能导致工作室员工比远程员工更受重视。

例如,如果您的公司 允许员工在家工作,但要求在办公室与同一房间的每个人举行 所有会议, 则您 不会 创造一个 公平的竞争环境。 在这种情况下, 希望在家工作的当地员工将被迫进入办公室,全球远程团队可能不得不 放弃他们的空闲时间。

远程ish 公司主要在 同步 通信中处理。 这种类型的通信有利于那些 直接在你面前的人,这意味着大多数决策发生在总部,在那里员工 面对面互动。

在偏远友好和偏远地区的 公司:

  • 所有管理工作都在总部进行。
  • 同步是最实用的沟通方式。
  • 工作室工作被认为是重要的工作。
  • 关键决策是在正式和非正式的面对面沟通中做出的。
  • 所有会议都在总部工作时间召开。
  • 绩效与办公室的工作时间 直接相关。

在远程优先公司:

  • 管理层在世界各地远程办公。
  • 异步沟通优先。
  • 所有工作都可以远程完成,包括重要的会议。
  • 关键决策是通过远程沟通做出的。
  • 面对面会议有限,并为所有时区录制。
  • 根据结果衡量绩效,而不是根据花在工作室或网上的时间。

远程优先公司

先远程有什么 好处?

• 降低成本

如果建立远程办公优先的文化,您可以降低甚至消除当地成本,如工作室租金、员工通勤和住在工作室附近产生的费用,甚至工资。

Global Workplace Analytics 进行的调查显示,80% 的员工愿意有时居家工作。 超过三分之一的人愿意接受减薪来换取这个方案。 同样的调查显示,典型的雇主可以为一半时间远程工作的11,000每个人每年节省约美元。

• 提高员工保留率和员工敬业度

远程优先 方法 可以 促进更具包容性 的工作环境,使所有员工都 觉得他们都是公司不可或缺的一部分,无论他们 居住在哪里。

Doist  拥有  97%  的员工保留率,其中 50% 的员工 在公司工作了四年以上。 这不仅仅是疫情造成的。  年2016, Stack Overflow  开展了一项全公司范围的调查,  显示  88% 的远程工作者高度敬业。

 远程优先方法也是一个机会,可以重新发明以前对员工 来说 是消耗的许多动态。 通过建立 远程优先的文化,您的公司还可以提高 员工敬业度。 根据福布斯的说法, “过去,员工体验中的关键里程碑,例如入职或了解您的直接团队,在很大程度上被认为是理所当然的。”

有一种广为流传的观念,就是“在了解团队时,距离越近就相当于关系越亲近。 现在,公司在员工体验方面变得更加深思熟虑、更富有创造性。”

• 更大的人才库

如果贵公司允许员工在任何地方工作,那么您可以在任何地方招聘员工。 不要只从当地候选人中选择。 现在,您可以找到最优秀的全球候选人

• 更好的性能和更高的生产力 

结果显示,远程办公者的工作效率要高于工作室同事。 如果您 的主要 担忧之一 是拥有完全远程的员工队伍会影响贵组织的生产力,则情况并非如此。

 Airtasker  在 年进行的一项 调查 2020 显示,远程员工每月 在休息时避免工作和工作1.4天数减少 15%。 同样的 调查还显示, 远程 员工对同事的注意力不集中。平均 而言,远程员工讨论 非工作相关 主题的时间约减少 30 分钟。

【bctt tweet=“一项由  Airtasker  在 年 进行的 调查2020 显示,远程员工每月 在休息时避免工作和工作1.4天数减少 15%。”用户名=“globalpeo”】

• 提高潜力和适应性

我们  不需要走向未来,了解远程优先公司比没有远程劳动力或远程公司 的公司 具有更大的适应性。我们 唯一必须做的就是了解远程优先公司在期间和之后如何适应2020。

对于 远程优先的公司来说,疫情证明他们 领先于市场。 如果您的 公司 所有流程 都设计为远程工作,那么 您的员工将自动为任何最终事件做好准备。

此外,远程优先公司可以帮助员工与其本国/地区甚至全球的同事建立关系。 对新情况的这种适应能力对公司潜力有重大影响。

• 探索新市场的机会

正如我们上面提到的,远程办公优先文化可以提升适应能力。 这种适应性的一部分是 ,您和您的员工将学会与 每个人合作, 无论他们位于城镇各地还是世界另一边。

当公司将其 职能与实体办公室联系起来时,将全球扩张视为一项 重大 挑战  会更容易。 如果您的公司打算在办公室周围运作, 您的 员工可能会陷入必须在全球设立实体办公室的思维框架。

学习远程工作将保证,如果你选择雇用一个全球团队,无论距离如何,你们 两个都将准备好开始跑步。

如何从非远程办公或偏向远程办公的公司转变为远程优先公司?

1. 创建远程工作策略
如果您想过渡到远程优先的公司,首先需要做的是创建远程工作策略。

什么是远程工作政策? 
远程工作政策是一套  针对在家或办公室外工作的员工的指南 。 

制定政策可以明确您在各个主题上的立场,例如:

  • 沟通
  • 工作效率
  • 设备
  • 期望值
  • 可用性

 除非您的员工清楚了解公司的远程工作方法,否则 您不能 过渡到 远程优先的公司。

远程优先公司

2. 制定沟通政策

沟通是公司所有其他行动的基础。 制定沟通政策的主要好处是设定预期;其他好处包括:

  • 减少冲突和误解。
  • 促进沟通文化。
  • 说明您的使命和愿景。
  • 帮助员工了解如何融入。

沟通对于远程工作来说至关重要,因为它有助于公司建立信任和信誉

前面提到,公司的沟通有两种类型:同步通讯和异步通讯。 远程优先公司采用异步通讯,而偏向远程办公的公司倾向于使用同步通讯。

什么是异步通信? 

Doist 表示,“简单地说,异步通讯是指发送了消息,但并不期待立即得到回应。 相反, 同步通讯是指发送了消息,接收者会处理这些信息并予以回应。”

3. 改善招聘和入职体验  

众所周知,第一印象至关重要。 无论您付出多少努力来打造卓越的公司文化,如果潜在客户和新员工的体验欠佳,他们就不太可能提起劲来投入其中。

根据远程优先公司 SafeGraph 的说法,强大的新员工入职流程之所以很重要,有五个原因:

  • 重要的是要个性化每个新员工的体验,让他们感觉自己是团队的一员,并提高员工的 士气
  • 建立同事情谊,帮助新员工建立关系
  • 良好的入职体验可以显著提高员工保留率
  • 拥有良好入职经验的员工能够更快地开始工作,工作效率也更高
  • 入职流程是向新员工介绍公司文化 和以身作则的好时机。

根据美国人力资源管理协会 (SHRM) 的研究,入职流程不佳的公司只会让员工提早离职。

洛杉矶咨询公司 The Interchange Group 的负责人 Amy Hirsh Robinson 告诉 SHRM,“入职是一个神奇的时刻,新员工会在此时决定是否投入到工作中。”

4. 让总部具有流动性

成为远程优先公司有一个障碍,那就是确保远程团队不逊于总部。 如果本地员工的职能不同与远程员工,您会继续成为一家偏向远程办公的公司。

在实际的远程办公优先环境中,本地员工的职能与远程员工相同。 这意味着,无论本地员工居家工作还是在办公室工作,都可以参加虚拟会议,从而打造更加一致的远程文化。

远程优先公司

5. 促进跨文化沟通 

全球招聘不再与国际扩张挂钩。 贵公司可能有远程的国际团队,与您的本地市场协同工作。 正如我们前面提到的,远程办公优先文化的一个好处是提高团队的适应能力和绩效。

从这点来看,异步通讯对于与远程国际团队一起工作有很大的好处。 这种方法让您的所有员工更容易做出贡献,无需实时互联和工作。

为什么选择异步通信进行全球通信? 

如果总部设在纽约,而国际团队在亚太地区,同步通讯会促使世界另一端的员工竭尽全力保持联系,以赶上进度。

异步通讯更适合远程团队。. 这种沟通允许在各个平台上进行对话,平台始终会为员工提供材料。

如果开会,很难找到每个人都方便的时间。 不过,可以录制会议并上传到云端,供国际员工利用自己的时间观看。

为了在全球范围内进行沟通,公司必须学会避开国际舞台上出现的各种陷阱。 这可以通过寻找合适的工具和合作伙伴进行全球招聘来实现。

如何成为 远程优先的公司,同时在全球扩张

要在全球扩张的同时成为远程优先公司并加以保持,公司需要打破全球沟通的障碍。

【bctt tweet=“要成为并保持远程优先的公司,同时在全球扩张,公司需要消除全球沟通的障碍。” username=“globalpeo”】

好消息是,如今的公司有各种在线工具,它们支持异步通讯,便于全球远程团队与本地团队保持同步。

目前依然面临的障碍是向新市场扩张和招聘国际员工带来的复杂问题。 这正是专业雇主 (EOR) 等合作伙伴的切入点。

专业雇主 (EOR) 可以作为合法雇主来帮助希望招聘国际员工的公司。

专业雇主在世界各地都设有实体,负责薪酬、福利、税收和人力资源职能。 公司与专业雇主合作,就不必担心设立国际实体及弄清楚新的国家/地区的繁琐法律。

专业雇主还配备当地专家,有助于公司更好地了解文化差异。 这样,公司可以专注于新员工的入职体验,打造远程办公优先的文化。

我们邀请您了解有关  EOR  和管理全球远程团队的更多信息。

喜欢读这个吗?
联系我们