就国内生产总值（GDP）而言，中国是全球第二大经济 体，其中大部分成功来自该国才华横溢的劳动力。 无论您是将业务拓展到新领域，还是为即将到来的项目寻找技术娴熟的国际工人，您都有两种选择——确保长期员工或在中国雇佣承包商。 虽然每个人都可以在公司中发挥重要作用，但为了避免任何法律后果，您必须注意的两者之间存在重要差异。
本文详细解释了在中国雇用独立承包商，包括他们与员工的区别以及向他们付款的指导。
员工与承包商
许多公司通过混合就业模式取得成功，永久员工负责企业的核心运营，独立承包商完成短期项目。 这些是两个位置之间的主要区别。
1. 员工
所有公司必须在中国拥有本地业务，才能在那里雇佣员工，除非他们与登记雇主 （EOR） 合作，在不需要中国子公司的情况下担任官方雇主。 劳动和社会保障部关于建立雇佣关系的 通告将合法的雇员-雇主关系定义为：
- 招聘方和员工都具有合法的行事资格。
- 该员工须遵守公司的合法规定。
- 员工为向其支付报酬的公司执行一项基本任务。
某些省或地区可能有定义关系的其他标准。 员工是贵公司工资单的一部分，有权享受福利，包括保险和带薪休假。 因为他们受您的法规约束，所以您决定了他们的工作时间表、他们负责的任务以及他们收到的工资金额。 终止员工与雇主的关系需要通知，并且通常需要特殊遣散费。
如果你正在寻找可以通过持续培训和奖金来投资的专业人士，那么招聘员工是最好的选择，以帮助他们发展技能和管理更多的项目。 除了管理所有法律文书工作外，贵公司还负责从工资中预扣税款、提供福利包以及报销与工作相关的费用。
2. 承包商
如果您需要熟练的工人来满足贵公司的短期需求，例如特殊项目或临时职位，那么中国的独立承包商是正确的选择。 中国的承包商无权像员工一样享受保险、住房准备金或带薪休假。 因此，承包商的存在超出了公司的法规和计划规则，只要承包商在质量和完成日期方面坚持其协议的终止，成品就比生产它的方法更重要。
与承包商合作的好处是，他们在专业领域非常熟练，您可以根据他们的经验、投资组合和前客户为项目选择最佳候选人。 同样，承包商在完成您的项目后可以自由地追寻其他客户和行业，任何一方均无需承担任何义务。
在中国哪里雇用承包商
员工是公司的重要和有价值的资产，但与承包商合作对于特定项目可能是必要的，包括将贵公司本地化在新市场，以及需要根据您选择的地区法律获得品牌、营销和标签方面的帮助。
以下是如何为即将到来的项目或公司过渡让中国的承包商：
- 通过在线自由职业者数据库搜索合格的候选人。
- 在承包商的虚拟就业板上发布职位列表。
- 分析行业特定的招聘资源。
- 联系您所选业务领域的当地外包公司。
在中国雇用承包商的法律要求
如果承包商已在贵公司工作10多年或更长时间，或者您已签署两份固定期限协议，则您需要与您的承包商签署一份无限期正式雇佣协议。 在中国雇用和向承包商付款时，最重要的一点是您必须采取积极措施以避免分类错误。 分类错误是指您寻求独立承包商的帮助，但作为员工管理他们，因此免除了向他们支付强制性工资或福利的义务。 这是非法的，在中国受到高度监控。
根据中国劳动法，如果出现以下情况，承包商可能被误归为事实上的员工：
- 贵公司向个人支付固定工资，并提供保险或其他社会福利。
- 承包商必须遵守您公司的所有法规，并由您控制。
- 承包商正在为贵公司的核心业务运营履行一项重要职能。
如果您的公司被证明对承包商分类错误，您将面临法律费用和责任。 由于中国的每个城市和法庭都有自己的当地劳动法，请联系您所选地区的管理机构，了解有关避免实际错误分类的更多信息。
1. 书面合同
避免分类错误的最简单方法是与每个独立承包商和员工签订书面合同。 合同必须列出有关您的工作关系性质和共同期望的所有必要信息，包括以下内容：
- 项目范围
- 项目预期任务列表视为已完成
- 项目的开始和结束日期
- 补偿金额、交付方式、支付结构
- 对合作期间创造的任何知识产权 （IP） 的权利
- 谁对哪些任务和资源负责
- 适用情况下的不披露声明 （NDA） 或竞业禁止条款
- 各方合同终止指南
永久员工需要签订书面雇佣合同，并且高度推荐所有承包商关系。 与永久雇佣合同不同，基于项目的合同对手头的任务有效，而不是无限期。 合同在项目完成后视为已履行。
2. 福利和保险
独立承包商无权获得保险、养老金或福利，包括退休、医疗护理、工伤赔偿、产假和人寿保险。 承包商有责任在雇佣合同之外购买自己的保险。 避免将福利包扩展到承包商，这可能会使您面临分类错误的风险。
3. 解雇和遣散
无论您的公司是否决定在项目中期改变方向，或者您选择的承包商未能履行其合同义务，您都可能需要终止协议。 承包商逐个项目地工作，因此与解雇永久员工相比，解雇更简单、更灵活。 您的雇主-承包商合同应包括合理和随意终止的部分，包括可能因此产生的任何必要费用。
根据您商定的条款，贵公司可能或可能仍不负责向承包商支付部分或全部欠款。 除非您和承包商都以书面方式同意，否则不需要遣散费。 如果承包商因贵公司违反合同而遭受损失，他或她可能有资格获得额外赔偿或寻求法律诉讼。
4. 知识产权
中国法律规定，创作受版权保护作品的个人是上述作品的合法所有者，除非情况是“雇佣作品”或 WFH。 WFH 包括公司委托员工或独立承包商作为双方之间既定书面协议的一部分而创建的物品。 就WFH项目而言，作者和版权所有者是支付方，如委托该作品的公司。 中国的 WFH 法律包括其他规定，包括：
- 如果在正常业务运营中使用项目，雇主可能优先使用 WFH，而不是其所属的员工。
- 未经初始付款公司许可，委托完成 WFH 的员工或承包商不得允许其他第三方在完成后两年内使用该项目。 如果公司同意，则双方将分担许可费。
- 由员工创建但由公司用公司资源付费的任何工程或产品设计图纸、软件、地图或类似产品均为合法的公司财产。
- 在大多数情况下，雇主和承包商或员工必须在开始 WFH 项目之前，在书面合同中签署一份共同协议，详细说明版权财产所有权。
WFH IP 保护也适用于一些雇佣发明。 在大多数情况下，雇主将保留发明的专利申请，但员工将拥有发明本身的专利所有权。
税务实务和注意事项
公司必须从员工工资中预扣税款，以向政府报告和支付。 独立承包商不属于您的员工工资单，负责按时计算和支付自己的税款。 根据您的原籍国，您的公司可能仍负责计算和跟踪所有费用，并在申报公司税时使用信息。
在中国向承包商付款时工资单的工作原理
在中国向承包商付款时，您可以同意双方方便的付款条件，例如每小时付款或一次性付款，以支付项目的全部费用。 中国的最低工资因省份而异，地方政府必须根据当地的生活成本和该地区的新发展定期更新金额。 每月最高最低工资是目前在上海的RMB元2,480。 北京的最低工资是RMB元24每小时。
承包商的热门支付结构包括：
- 预付费：预付费计划是公司在开始项目之前向承包商支付服务费用的地方。 虽然这不能保证最终产品的质量或完成时间，但它向承包商保证，他们将因时间而获得报酬。 在许多情况下，承包商可能依靠预付款来提供完成您雇用他们的任务所需的资源。
- 完成后：在完成后向承包商付款是确保雇用的最终产品或服务符合您的标准和书面协议的所有条款的安全方法，但有些承包商可能会犹豫是否接受此付款结构，而没有书面保证他们会获得时间补偿。
- 部分存款：在项目开始前向承包商支付商定的存款金额，以保护您的投资和承包商的时间。 然后，在他们完成并且他们的绩效或结果符合您的标准和书面合同中的协议后提交最终付款。
1. 货币和汇率
人民币为中国官方货币名称，人民币 （CNY） 指人民币的主要单位。 货币转账费用和汇率因您所在省份、原产国、支付方式和金融机构而异。 例如，当前转换示例包括：
- CNY¥1 等于美元0.16
- CNY¥1 等于 MXN$3.12
- CNY¥1 等于 GBP£0.11
- CNY¥1 等于 CHF₣0.14
2. 薪资处理方法
如何向独立承包商付款取决于您的偏好、预算、时间表和原产国。 非员工事务的常见选项包括：
- 直接存款：直接存款或银行转账，让您通过您的金融机构将欠款直接存入承包商的账户。 虽然这是一种快速支付方式，但需收取转账费和汇率。
- 纸质支票：纸质支票是世界上许多地区唯一的支付选择，但它们不是最安全或最快的方法，因为它们可能在运输中丢失或销毁。 纸质支票的最重要优势是，在支票兑现之前更容易停止付款，这与银行转账或汇票有关，更具挑战性。
- 邮政汇票：邮政汇票允许您通过可验证的安全转账方式创建付款文件，但如果您或承包商不居住在可以轻松访问银行或邮局处理订单的地区，则可能是不方便的付款方式。
- 虚拟钱包：虚拟钱包允许您将资金从您公司的账户转移到承包商的关联借记卡或银行账户。 虽然费用仍然适用，但这是一种快速、安全和全球公认的支付方式。
在 Globalization Partners 的帮助下，在中国招聘才华横溢的员工
在中国雇用国际承包商可能非常适合贵公司即将开展的项目，只要您小心避免分类错误即可。 像 Globalization Partners 这样的全球 EOR 可以帮助您了解当地劳动法，使您的承包商与永久员工区分开来，并避免代价高昂的诉讼。 Globalization Partners 可让您在中国招聘才华横溢的员工，而无需当地子公司。 我们将处理与雇佣相关的所有事宜，包括招聘、货币兑换、工资和人力资源，并帮助您遵守当地劳动法。
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