欧盟薪酬透明度指令是一项具有里程碑意义的立法,旨在重新定义欧盟工作场所的性别薪酬平等。 该指令是工人实现性别薪酬平等和公平的真正里程碑,旨在通过提高薪酬透明度和增加报告义务来减少性别薪酬差距。

为了准备这些新法规,欧盟各地的公司需要了解支付透明度指令将为就业市场带来的挑战、影响和机遇。 在最近与 ADP 和 Blick Rothenberg 一起举办的网络研讨会上,小组成员 Blick Rothenberg 合伙人 Stuart Hyland 和 ADP 副总裁、助理总法律顾问 Meg Ferrero 讨论了该指令的一些关键方面,并探讨了其对公司和员工的潜在影响。 G-P 我们已经回顾了该指令的一些最紧迫的问题,以帮助公司准备满足新的更强的工资报告要求和立法规定的其他基准。

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为了准备支付透明度指令,公司应:

  • 开发数据基础架构以满足工资报告要求。
  • 使用数据分析简化工资报告。
  • 围绕员工的薪酬透明度和公平性实施教育计划。
  • 准确记录和记录如何做出薪资、奖金和总薪酬薪酬决策。
  • 迅速行动,并开展准备情况评估,以确定第一道行动。
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#1 薪酬透明度指令将要求公司进行性别薪酬差距分析并报告其性别薪酬差距。

为了对性别工资差距进行工资差距分析和报告,公司可以从收集和分析有关员工工资、奖金和福利的相关数据开始,以识别任何性别差异。 将需要实施分析性工作评估系统和工资结构,以帮助确保平等工作的同工同酬。 例如,在全公司范围内为每个职位或等级/级别实施薪资范围。 通过根据工作规模建立清晰和标准化的薪资等级,人力资源团队可以确保每位员工都得到公平的薪酬。 

ADP 的 Meg Ferrero 建议,根据市场趋势和内部股权考虑,定期审查和调整薪资范围将有助于公司更积极地弥合薪资差距。 “对于薪酬公平政策,请确保您记录了您的职位和角色的薪酬范围,以及与这些薪酬范围相关的流程和分析,以便您可以参考这些范围,并拥有支持所做决策的文件,”Ferrero 分享道。 奖金和总奖励报告也将是未来发展的关键,因为公司需要透明地了解这些绩效激励如何跨角色和性别授予。 

公司将不得不发布大量奖励策略,并将其提供给员工,因为您必须分享关于如何设定工资、如何管理和进步的信息,而这不仅仅是基本工资,而是整个奖励范围的信息。

Stuart Hyland

Blick Rothenberg 合伙人

#2 如果性别工资差距超过 5%,公司必须与工人代表进行联合工资评估。

在解决超过 % 的性别薪酬差距5时,公司必须制定全面的路线图,将数据驱动的战略与积极措施相结合,以促进薪酬公平和性别平等。 “雇主必须与每位员工分享如何设定、管理和推进工资的信息,并且标准必须是客观和性别中立的,”Hyland 说。 

第一步是对工资数据进行彻底分析,以了解性别工资差距的起源和原因:设定工资的政策和程序是什么?如何在整个组织内传达这些政策和程序,以创造更多的公平和机会? 制定有文件记录的路线图有助于团队确定在努力实现薪酬公平性时应解决的一些常见问题,包括:

  • 职业分居,在薪酬较低或更高的角色中不成比例地代表一种性别。
  • 职业发展和晋升机会的差异,其中一种性别被认为更频繁。
  • 整个组织的薪资结构和薪资决策缺乏透明度。

#3 数据分析工具将是简化工资报告和指导指令实施策略的关键。

实施欧盟支付透明度指令意味着公司需要一种涉及全面数据分析和报告机制的战略方法 公司可以利用数据分析工具,通过集中工资数据、进行定期工资审计和识别薪酬差异来简化工资报告。 此外,数据分析工具可以提供有关薪酬结构、趋势的宝贵见解,并为纠正措施提供信息,以确保符合指令的透明度要求。

除了对作为联邦承包商的雇主的要求之外,美国没有关于工资透明度的联邦法律。 目前的趋势是各州采用自己的版本。 我们还看到了与要求相关的发展,公司必须为申请人或现有员工提供工作/角色的工资标准,我们看到了加利福尼亚州,康涅狄格州,马里兰州,内华达州和罗德岛州的那些人。

Meg Ferrero

ADP 副总裁、助理总法律顾问

#4 围绕薪酬透明度的教育计划可以促进指令的成功实施。

人力资源团队和执行领导层的教育和影响会议应侧重于解释指令的要求,例如强制性工资差距报告、员工获取工资信息以及解决工资差异的措施。 Hyland 建议公司强调合规的影响、潜在的法律风险以及培养透明薪酬文化的好处。 “对于公司来说,这将是一个完整的文化变革,而不仅仅是实践变革,”海兰说。

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