国际派遣员工的利弊

在我们日益紧密联系的世界中,企业需要精通全球才能蓬勃发展。 对于大公司 和小公司 来说,国际增长是可能的  - 并且是有利可图的 - 但有些人回避前景。

从开辟新的收入途径到提高您的全球声誉,制定国际增长计划可以从许多方面使您的公司受益。 第一步是站在门口, 开始的一种方法是派遣 员工到 国外。 这一策略对正确实施的公司非常有益,但您必须仔细规划,以确保获得顺畅的体验。

将员工调到其他国家的好处

国际增长是未来几年推动公司发展的好方法,如果您的公司希望投资于其团队,调动员工是一个完美的开端。

当您将员工派遣到国外进行搬迁任务时,您正在努力制定一项全球战略,让您的公司更上一层楼。 以下是派遣员工到其他国家的众多 好处中的一些。

留住和吸引顶尖人才

拥有全面的人才派遣方案可以吸引新人才,并激励现有员工。 根据最近的一项调查,59 % 的工人表示,他们2021比前几年更愿意调职。 其中,31% 表示愿意在国际上调动。

由于许多人对国际旅行感兴趣,制定有竞争力的人才派遣战略将使您的公司对在国外寻找工作的新员工更具吸引力。

如果您的任何现任员工有兴趣调动,在未来能够提供这些任务可以帮助您长期留住这些人才。

熟悉业务

您的员工已经了解公司的业务模式和使命。 他们与管理团队和人力资源部门建立了关系,这可以促进您的总部和您的东道国之间的可靠沟通渠道。 它还可以为您的被派遣人员提供个人和专业支持,这在移居国外时至关重要。

通过派遣在国外的老员工,您可以确保公司的全球声誉得到充分体现。

熟悉业务

如果您考虑将来雇用当地工人,您的被派遣人员可以促进东道国的品牌熟悉度。

在新市场中测试水域

国际派遣是逐步在其他国家建立商业地位的好方法,而无需立即承诺全面扩张。

您可以通过在特定时间段内派遣员工到您感兴趣的国家/地区来测试水域。 如果实验成功,您将为未来的努力奠定坚实的基础。 另一方面,虽然失败从来都不愉快,但与你采取了更大的步骤 相比,你的损失将小得多,比如建立一个本地实体。

文化暴露

在我们高度互联的世界中,拥有在其他文化中茁壮成长的经验和知识对于促进业务发展至关重要。 这就是为什么人才派遣对公司和员工的最大好处是能够培养超越课堂教学的文化能力。

成功的被派遣者可以从他们的国际经验中获得以下技能:

  1.  提高文化素养
  2.  更广阔的世界观
  3.  熟练掌握外语
  4.  扩展专业网络

积极的体验可以提高员工保留率,并产生对国际任务的更多兴趣,这对您和您的团队来说都是一个理想的情况。

国际派遣员工的缺点

国际搬迁的大部分缺点源于未能正确确定运营的后勤。 国际关系对于那些没有经验的人来说可能具有挑战性,跨境派遣人员的过程可能相当昂贵。 任何对 国际派遣感兴趣的公司都应该在继续之前仔细规划战略。

国际搬迁费用

根据出差距离和每位员工的独特情况,国际派遣费用可能总计从美元2,000到美元不等100,000,甚至更多。

尽管每个派遣方案的组成部分可能有所不同,但您通常会支付以下费用:

  1.  旅行和搬家:除了搬家外,为员工提供个人交通工具也会变得昂贵。 与服务提供商和报关行进行谈判也需要付出代价。
  2.  法律要求: 工作签证、移民文件和护照更新等文书工作需要时间和金钱才能处理。
  3.  家庭相关费用:长期国际派遣对于有家庭的员工来说可能很困难。 您可能需要提供配偶援助、儿童教育、临时住房,甚至宠物搬迁。
  4.  其他费用: 语言课程、文化培训和家庭狩猎旅行等小额费用增加了整体费用。

解决大多数这些问题的一个简单解决方案是确定您的员工支付的金额。 作为雇主,您有责任提供某些福利。 但是,您可以通过要求员工贡献少量资金来降低某些成本。

管理不善的人才派遣

搬迁任务失败的原因有很多,包括缺乏沟通、家庭不满和不切实际的期望。 无论原因是什么,管理 不善的搬迁都会通过以下方式损害您在国内外的业务:

  1. 生产力下降:由于搬迁管理不善造成的压力和孤立,会阻碍被派遣人员的生产力,从而导致投资回报率 (ROI) 降低。
  2. 人才流失:精心制作不良的人才派遣方案对新员工和成熟工人来说都是一回事。 如果您不小心管理您的派遣任务,您最终可能会让员工离开您的公司,寻找更好的选择。
  3. 声誉受损:如果高调员工在搬迁失败后离职,您的公司可能会成为负面行业猜测的目标。

管理不善的人才派遣

您需要小心处理国际派遣流程的每一步。 在将派遣人员送到国外之前,确保您的派遣人员拥有在新国家/地区取得成功所需的一切 — 定期与您的人力资源部门进行核查,以监控他们的进展。

不同司法管辖区

一般而言,东道国的当地雇佣规则将优先于您本国的法律。

例如,您希望确保您的员工最终不会在其东道国和本国意外支付社会保障缴款。 作为雇主,如果在欧盟,您可能需要提供保险证书或A1证书。 这些证书通常只在规定的时间内保护员工,因此您需要考虑社会保障如何适用于长期搬迁。

来自多个司法管辖区的税务规则也可能适用于您的受让人。 作为雇主,您需要考虑是否为在国外工作的员工提供税务支持或保护,以及以什么条款提供税务支持或保护。

此外,一些司法管辖区可能签订了集体协议,自动覆盖居住在该地区的人,因此在进行任何搬迁之前,请研究您的受让人的目的地。

潜在的合规问题

外派人员和当地员工都可能出现不合规问题。 及时了解当地劳动法可以帮助避免一些法律问题,但其他法律可能需要更深入的解决方案。

例如,了解如何在遵守当地劳动法的同时向员工付款非常重要。 您的第一本能可能是将受让人留在您家里的工资单上。 虽然这对于只持续几个月的任务是有意义的,但它不适用于长期工作。 如果您计划将这些员工留在派入国一年或更长时间,您需要将这些员工连接到派入国的薪资系统。

登记雇主 合作可以帮助您弄清楚如何向国外员工付款,而不会被当地繁文缛节所困扰。

在 派遣员工到国外之前,您应该考虑的事项

请记住,没有一刀切的解决方案来实现完美的员工派遣。 除了权衡员工调动到其他国家/地区的优缺点外,您还需要考虑个人的个人情况和所在国的法律。

一般来说,处理国际派遣的最佳方法是保持灵活性并根据需要进行调整。

经济高效的选择

将某人送到另一个国家/地区的成本很快就会增加,但如果你分解了总成本,你可以找到可以节省的地方。

国外生活的大多数方面都有负担得起的替代方案和选择,包括:

  1. 通勤安排:如果你的总部在欧盟这样一个连接良好的地区,你可能会更负担得起让你的被派遣人员通勤上班。 您只负责法律文书工作,您员工的家人将能够留在同一区域。
  2. 有限的报销:限制报销可以防止 您的员工在旅行或房屋狩猎时滥用公司资金,这将节省您的钱。
  3. 生活贡献:除非您的竞争对手提供零成本住房安排,否则最好协商分摊安排。 在创建搬迁方案时,请确保确定您和您的受让人如何分摊住房成本。 你可能首先支付住房和其他设施的费用,以确保安全的立足点,并在达到稳定后缩小规模。
  4. 文化适应:语言学习和文化培训是那些在新国家开始生活的人的必要条件。 一些提供商为不同的预算提供多个计划,因此,如果您想将这项服务扩展到您的员工,最好提供更具成本效益的选项之一。

综合优势

为员工提供良好的福利至关重要,尤其是那些与本国有家庭或其他深厚关系的员工。在创建国际外派人员福利方案 时,您应该考虑以下几点:

  1. 住房:在您的祖国,您的员工可能需要协助出售房屋或违反租约。 他们也可能需要在东道国寻找居住地和签署租约的帮助。
  2. 保险和医疗保健:您的工作场所可能已经提供健康保险,但您的员工可能需要在出国时更换保险。 因此,您最初可能需要帮助他们获得承保范围和其他必要的医疗护理,如疫苗接种和药物。
  3. 文化培训:如果东道国说的语言不同于你自己的语言,或者文化明显不同,语言课程和同化援助尤为重要。 您可以安排翻译或语言和文化课程,以确保成功过渡。

综合优势

为有家庭的员工提供足够的福利非常重要。 虽然这些福利的成本可以快速增加,但提供它们可能是成功任务和失败任务之间的区别。 您的员工应该能够获得在新国家取得成功所需的一切。

正确的时间

你想确保你给被派遣者足够的时间,让他们在要求他们开始全职工作之前,做出成功的举动。

对于国内调动,雇主提供从两周到一个月的任何时间,让员工搬到新地点。 国际搬迁不可避免地需要更多的时间。 根据员工的目的地国家/地区离您家乡的距离,您可能要考虑一到两个月或更长时间来解决这些问题。

确保您在员工接受人才派遣录用的那一天到他们在新地点工作的第一天之间安排足够的时间。

使用登记雇主进行国际员工调动

登记雇主是负责处理贵公司人力资源和薪资职责的第三方组织。 登记雇主是您国际团队成员的合法雇主,承担 100% 的税务和合规义务。

与登记雇主合作的优势在于,您将能够在国际上发展您的业务,而无需设立当地实体或承担与合规相关的风险。 这就是为什么有记录的企业对于希望进入新市场的公司来说是很好的。 您将能够将团队成员迁至世界任何地方,而您的记录雇主则负责管理后端工作。

如果您选择雇用当地员工,您的登记雇主可以在几天内为您处理入职流程,同时完全遵守当地法规。 有了登记雇主,您将能够快速轻松地建立您的团队,而无需担心违反当地法律。

请记住,虽然您的登记雇主 是书面雇主,但您的公司仍然控制着其员工及其工作。 记录雇主只需处理招聘的技术方面。

与Globalization Partners一起在 国外发展您的公司

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