当您考虑如何在这个前所未有的时期最好地保护您的团队时,您可能想知道,如果您做出激进的选择关闭所有全球办事处,并让您的整个全球团队在家办公,您的业务会发生什么。 作为一家在全球各个角落都设有办事处的公司,包括没有居家办公文化的国家,我担心关闭我们所有全球办事处的影响。 我们的重要财务团队成员是否有 Wi-Fi 和合适的工作空间在家办公? 我们如何合作并保持团队精神? 尽管存在这些担忧,但尽早关闭我们的办公室似乎是正确的做法,以摆脱疫情。 我们已经远程工作一周多了,我很高兴地说它进展得令人惊讶。
这是一个艰难的决定,但这是一个必要的决定,所以我想与大家分享我们在 Globalization Partners 所做的工作,希望我们的最佳实践能够帮助我们的朋友、客户和业务合作伙伴在全球范围内思考他们自己的选择:
转向远程办公:Globalization Partners已临时实施全球远程办公政策。 为了提供一些见解,我们的团队成员代表了遍布全球的各种白领工人,从巴西到墨西哥,阿联酋到意大利,英国到爱尔兰,新加坡到澳大利亚,中国以及两者之间的任何地方 - 内部团队成员遍布数十个国家。 我们让人力资源团队与每个团队成员交谈,以确保他们在家里可以使用 Wi-Fi,特别是在在家工作不寻常且违反当地文化规范的地点。 我们最终能够确认,虽然不理想,但每个团队成员确实有能力在家工作。 作为一项应急计划,我们还准备了移动热点,供员工在遇到连接问题时带回家。 我们决定让所有办公室在家办公,即使还没有冠状病毒的证据,只是因为早期测试策略因国家而异,保护我们的团队似乎更聪明,而不是依赖数据不足的东西。
针对不健全工人的尖峰或缺乏连接的应急计划:与许多企业一样,我们必须仔细考虑如何保持我们的业务运营,无论特定国家或地点的人员*是否真的能够*使其工作。 无论发生什么情况,智能业务都能确保工作流程的连续性。 在 Globalization Partners,我们的计划经过深思熟虑,即使员工无法工作,我们也对保持业务连续性的能力充满信心。
限制社交联系:除了限制办公室访问外,我们还鼓励团队成员限制社交联系,并尽可能通过视频而不是面对面的方式举行商务会议。 我还要求我们的团队认真对待政府发布的指导方针,并限制社会接触,因为这是我们目前所知的减少病毒传播的最佳方式。
保持积极的展望:为了保持团队精神,建立社区并相互了解,我们包括一些虚拟社交活动,包括:
• 虚拟欢乐时光,与全球同事
的“见面会” • 全球人才展,如果您还没有,请跟随不屈不挠的意大利精神示例(查看)!
• 在 Slack 上,我们正在实施“Donut”——这种整合每三周将同事与新同事配对一次,以便我们的团队可以继续联系,甚至可以一起进行虚拟咖啡聊天。
我们知道这些都是非常紧张的时期,但我相信,作为一个社区照顾彼此将减轻我们所有人的负担。 虽然这种全球大流行具有令人难以置信的挑战性,但我们知道,作为一个全球社区,我们能够共同崛起。