当一家公司扩展到一个新的国家/地区时，有一些关键领域可能会出现潜在的干扰和错误。 其中一个关键领域是合规——公司必须拥有适当的知识和法律专业知识，才能根据当地法律成功地在国际上招聘。 除了财务影响外，不合规行为还会损害公司的声誉，引发利益相关者、投资者和客户之间的不信任。
以下是公司在全球扩张之旅中应注意的一些合规错误示例：
1. 未能履行复杂的全球税务义务
进入新领域时，许多公司计划将国内员工派往新国家，而不考虑所涉及的法律影响和重大风险。 还有一些额外的成本，例如所得税和公司必须考虑的世界各地的不同社会保障规范，以及员工养老金计划和医疗保险，因为它们也因国家而异。
2. 低估与员工流动性相关的风险
如果公司决定将当地员工派遣到国外，考虑移民后就业将如何运作至关重要：如果雇主没有在员工被调往的国内实体，额外的税务相关费用将是多少？
与员工流动相关的另一个重大合规风险是了解每个国家/地区规定的所有公司记录和备案要求。 一些国家在疫情期间看到全球流动性加速后通过了新的远程办公法律 - 公司必须拥有每项立法的最新文件。
派遣员工到新地点需要大量的规划和准备，公司有责任评估这样做是否有利。
3. 俯瞰与实体设置相关的障碍
公司必须了解其计划成立实体的国家/地区适用的法律和法规。 每个国家/地区都有自己的一套法律和会计规则；因此，对当地规范和法规的了解不足可能会导致挫折并延迟国际招聘流程。 了解当地文化和经营方式对于在全球扩张以及在国际司法管辖区设立实体也至关重要。
在将流程和政策转移到其他国家/地区时，公司必须克服许多陷阱。 例如，一家扩展到日本的公司可能会遇到以下挑战：
- 不熟悉基于关系的文化和工作方式的差异。
- 组织内各层级之间进行更多的实际干预。
- 导致误解和沮丧的沟通风格差异。
4. 未能提供量身定制的员工福利计划
员工福利因国家/地区而异。 全球公司如何遵守国家法律和习俗的细节，同时仍然向所有员工提供“平等”的福利？
由于没有单一的方式为所有国际员工推出一个平等的福利计划，因此根据每个国家的劳动法，经济和文化提供公平的福利计划很重要；例如，在一些国家，第13个月的奖金是员工福利的强制性组成部分，而在其他国家，这不是强制性的，但员工期望它，这使得没有它很难脱颖而出。 量身定制的员工福利策略不仅可以避免与合规相关的罚款，还可以为您的公司提供竞争优势，以吸引和留住不同司法管辖区的人才。
5. 员工分类错误
公司犯的一个常见错误是将全职或兼职员工归类为承包商，这使得雇主可以放弃为这些工人纳税和提供员工福利等责任。 如果发现雇主进行这种错误分类，他们可能会面临巨额罚款和重大的法律后果。 雇主应寻求当地专家的建议，以确保他们根据该国的当地劳动和税法对工人进行正确分类。
公司必须评估招聘国际团队成员带来的成本和准备工作，并衡量优缺点。 通过对合规进行适当的规划，建立全球团队可以带来新的视角、专业知识和见解，使公司达到新的高度。
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