有记录雇主 (EOR) 简化了全球招聘,让您回避实体管理的挑战。 但是,从实体管理转向 EOR 或转换提供商是一个需要仔细规划的巨大决定。 本指南解释了顺利过渡所需的一切。
为什么过渡到 EOR
经营其全球实体的公司可能会遇到复杂的法律挑战和意外成本。 切换到 EOR 具有以下几个优势:
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更快进入市场:EOR 让您能够在 天内在多个国家招聘和招聘人才,跳过实体设置流程。
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减轻行政负担:EOR 处理工资、福利、合同和持续合规要求,因此内部团队可以专注于核心业务活动。
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降低运营成本:与 EOR 合作可消除维护全球实体的持续费用,包括当地办公空间、法律费用和合规管理。
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简化合规:EOR 符合当地劳动法律和法规,最大限度地减少法律错误和处罚。
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可扩展的全球扩张:EOR 可根据您的战略重点和市场变化灵活地向上或向下扩展团队。
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风险缓解:EOR 作为合法雇主,负责遵守当地雇佣法律。 这降低了不合规和相关负债的风险。
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市场测试:EOR模型快速,经济高效,灵活。 它非常适合测试新市场,并根据您的需求轻松扩展或退出。
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实体缩减:如果您想关闭本地实体,您可以将员工过渡到 EOR 模型,以保持连续性,同时降低运营成本和复杂性。
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全球并购:如果您的公司正在与另一家跨国公司合并或收购另一家公司,您可以继承一系列合同、工资和合规挑战。 EOR 可为您处理整个雇佣生命周期,保证所有相关人员顺利过渡。
何时更换为新的 EOR 提供商
虽然EOR服务提供了许多好处,但并非所有提供商都提供相同水平的服务和结果。 如果您出现以下情况,请考虑更换 EOR 提供商:
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有限的指导或支持:如果您目前的 EOR 响应缓慢,或者没有为您提供明确、主动的指导,请寻找具有更强客户支持的提供商。 快速响应时间和专家指导可帮助您有效管理全球团队。
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合规问题:如果您不确定您的 EOR 能否跟上不断变化的当地法规,您可能需要拥有更多专业知识的合作伙伴。 选择将专业法律和人力资源团队与尖端 AI 技术相结合的 EOR,以提供最新的合规见解。
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员工不满:工资错误、福利问题或人力资源政策不明确会损害团队的经验。 您的 EOR 员工的满意度会影响生产力和保留率,因此请选择一家能够创造符合您价值观的一致员工体验的提供商。
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可扩展性问题:如果您的 EOR 难以支持公司向新地区的扩张,请选择一个更可扩展的解决方案,该解决方案可以与您的业务一起发展。
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过时的技术:低效或过时的平台会导致人力资源、薪资和合规方面的瓶颈。 通过用户友好的界面和与其他一流解决方案的集成,切换到更具创新性的 EOR。
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不完整的劳动力管理:确保您的 EOR 能够处理包括承包商在内的所有工人类型,以简化单一提供商的劳动力管理。
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全球覆盖范围分散:如果您的 EOR 在招聘地点缺乏覆盖面或专业知识,请转而选择拥有更广泛全球基础设施的提供商。
过渡到新 EOR 的 10 个提示
无论您是从其他提供商还是从您自己的实体过渡到新的 EOR,以下是如何确保平稳的转换并最大限度地提高效率的:
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定义角色和职责:将任务分配给您的人力资源、财务、法律和 IT 团队,以协调 EOR 过渡。 明确谁负责每项任务。 领先的 EOR 可以指导您完成过渡,同时最大限度地减少内部团队的工作量。 您的新 EOR 可以创建更新的合同、迁移员工工资信息、转移合规文件,并与您的团队成员沟通,以确保他们在贵公司的角色仍在继续。
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制定过渡时间表:为 EOR 开关的每个阶段制定包含关键里程碑、通知期和截止日期的分步计划。 您的新 EOR 可以解释时间表并支持快速过渡。
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收集数据:收集所有必要的员工和公司信息,以便与您的新提供商共享。 选择一个可以集中和保护这些数据的 EOR。 基本信息包括个人和合同数据、薪酬详情、福利信息和合规文件。
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进行合规和法律审计:信誉良好的 EOR 将根据当地标准审查您的合同和雇佣条款,以解决过渡期间的任何合规差距。
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尽早沟通变更:尽快通知员工福利、工资和雇佣条款的任何变更,以管理期望并保持信任。
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休假管理计划:决定如何处理累计带薪休假,并向员工传达选项。 选项包括过渡前使用 PTO 的宽限期、全额休假支付,或与您的新 EOR 协调,将同等休假天数计入其系统中的员工。
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终止您当前的 EOR 协议:如果您有 EOR 协议,请检查您与当前提供商签订的合同中的所有终止要求。 从他们的系统中收集所有必要的数据,确保他们完成最终工资单运行,并结束协议。
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在全公司范围内宣布 EOR 调动:向所有员工宣布变更,并提供提问和反馈的机会。 将信息重点放在公司文化和日常工作的连续性上,同时强调您在人力资源管理方面所期望的改进。
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提供培训:向您的新 EOR 寻求资源,以帮助员工和人力资源团队适应新系统。 确保您的团队知道与谁联系以获得支持。
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享受持续支持:收集员工对过渡期间和过渡后体验的反馈,并联系您的新 EOR,以帮助解决任何挑战。
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