有记录雇主 （EOR） 简化了全球招聘，让您回避实体管理的挑战。 但从实体管理转向 EOR 或转换提供商是一个需要仔细规划的巨大决定。 本指南解释了顺利过渡所需的一切知识。
为什么过渡到 EOR
经营自己全球实体的公司可能会遇到复杂的法律挑战和意外成本。 切换到 EOR 具有以下几个优势：
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更快进入市场： EOR 可让您在 天内在多个国家招聘和入职人才 ，跳过实体设置流程。
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减轻行政负担： EOR 处理工资、福利、合同和持续合规要求，因此内部团队可以专注于核心业务活动。
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降低运营成本： 与 EOR 合作可消除维护全球实体的持续费用，包括当地办公空间、法律费用和合规管理。
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简化的合规性： EOR 符合当地劳动法律和法规，最大限度地减少法律错误和处罚。
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可扩展的全球扩张： EOR 可根据您的战略优先事项和市场变化灵活地向上或向下扩展团队。
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风险缓解： EOR 作为合法雇主，负责遵守当地雇佣法律。 这降低了不合规和相关负债的风险。
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市场测试： EOR模型快速，经济高效，灵活。 它是测试新市场的理想选择，可以根据您的需求轻松扩展或退出。
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实体倒闭： 如果您想关闭 本地实体，您可以将员工过渡到 EOR 模型，以保持连续性，同时降低运营成本和复杂性。
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全球并购： 如果您的公司正在与另一家跨国公司合并或收购另一家公司 ，您可以继承一系列合同、工资和合规挑战。 EOR 可为您处理整个雇佣生命周期，保证所有相关人员顺利过渡。
何时更换为新的 EOR 提供商
虽然EOR服务提供了许多好处，但并非所有提供商都 提供相同水平的服务和 结果。 如果您出现以下情况，请考虑更换 EOR 提供商：
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有限的指导或支持： 如果您目前的 EOR 响应缓慢，或者没有为您提供明确、主动的指导，请寻找具有更强客户支持的提供商。 快速响应时间和专家指导可帮助您有效管理全球团队。
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合规问题： 如果您不确定您的 EOR 能否跟上不断变化的当地法规，您可能需要拥有更多专业知识的合作伙伴。 选择将专业法律和人力资源团队 与尖端 AI 技术 相结合的 EOR，以提供最新的合规见解。
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员工不满： 工资错误、福利问题或人力资源政策不明确会损害您团队的经验。 您的 EOR 员工的 满意度会影响生产力 和保留率，因此请选择一家能够创造符合您价值观的一致员工体验的提供商。
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可扩展性问题： 如果您的 EOR 难以支持公司向新地区的扩张，请选择一个更可扩展的解决方案，该解决方案可以与您的业务一起发展。
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过时的技术： 低效或过时的平台会导致人力资源、薪资和合规方面的瓶颈。 切换到更具创新性的 EOR，具有 用户友好的界面，并与其他同类最佳解决方案集成 。
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不完整的劳动力管理： 确保您的 EOR 能够处理包括承包商在内的所有工人类型，以简化单一提供商的劳动力管理。
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分散的全球覆盖范围： 如果您的 EOR 在招聘地点缺乏覆盖范围或专业知识，请转而选择拥有更广泛全球基础设施的提供商。
过渡到新 EOR 的 10 个提示
无论您是从其他提供商还是从您自己的实体过渡到新的 EOR，以下是如何确保平稳的转换并最大限度地提高效率的：
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定义角色和职责： 将任务分配给您的人力资源、财务、法律和 IT 团队，以协调 EOR 过渡。 明确谁负责每项任务。 领先的 EOR 可以指导您完成过渡，同时最大限度地减少内部团队的工作量。 您的新 EOR 可以创建更新的合同、迁移员工工资信息、转移合规文件，并与您的团队成员沟通，以确保他们在贵公司的角色仍在继续。
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制定过渡时间表： 为 EOR 开关的每个阶段制定包含关键里程碑、通知期和截止日期的分步计划。 您的新 EOR 可以解释时间表并支持快速过渡。
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收集数据： 收集所有必要的员工和公司信息，以便与您的新提供商共享。 选择一个可以集中和 保护这些数据的 EOR。 基本信息包括个人和合同数据、薪酬详情、福利信息和合规文件。
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进行合规和法律审计： 信誉良好的 EOR 将根据当地标准审查您的合同和雇佣条款，以解决过渡期间的任何合规差距。
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尽早沟通变更： 尽快通知员工福利、工资和雇佣条款的任何变更，以管理期望并保持信任。
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休假管理计划： 决定如何处理累计带薪休假，并向员工传达选项。 选项包括过渡前使用 PTO 的宽限期、全额休假支付，或与您的新 EOR 协调，将同等休假天数计入员工系统中的休假天数。
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终止您当前的 EOR 协议： 如果您有 EOR 协议，请检查您与当前提供商签订的合同中的所有终止要求。 从他们的系统中收集所有必要的数据，确保他们完成最终工资单运行，并结束协议。
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在全公司范围内宣布 EOR 调动： 向所有员工宣布变更，并提供提问和反馈的机会。 将信息重点放在公司文化和日常工作的连续性上，同时强调您在人力资源管理方面所期望的改进。
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提供培训： 向您的新 EOR 寻求资源，以帮助员工和人力资源团队适应新系统。 确保您的团队知道与谁联系以获得支持。
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享受持续支持： 收集员工对过渡期间和过渡后体验的反馈，并联系您的新 EOR，以帮助解决任何挑战。
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