关键要点
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定义: 共同就业是指 两家公司分担雇主责任。 客户公司和专业雇主组织 (PEO) 之间的 安排 。
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福利:与 联合雇主合作可以简化人力资源、工资、合规 和福利管理。
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限制:PEO 以美国为中心,不可扩展用于全球招聘。 客户公司仍 对合规错误 负责。
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共同就业与创纪录雇主(EOR):EOR 是 全球共同就业的替代选择,可提供更好的合规风险保护。
共同雇佣是指两家公司分 担工作职责。 一方 负责管理 员工的 日常工作, 另一方 负责处理薪资和合规等管理事务。
对于希望简化就业和降低行政成本 的公司来说,这是一个有吸引力的解决方案。 但共同就业 也伴随着风险。 合规责任是共同承担的, 错误会对 两个 共同雇主 产生 法律后果。
本指南解释了 共同就业是如何工作的,以及它如何与像记录在案的雇主(EOR)这样的替代方案进行比较。
共同就业是什么意思?
共同雇佣是一种合同关系,其中两家公司为员工分担工作职责。 通常,这种关系是客户和专业雇主组织(PEO)之间的关系。 PEO 负责管理员工日常职责,而 客户负责管理员工的日常职责。 员工向客户公司而非 PEO 报告。
联合雇佣合同明确区分了客户公司和 PEO 的责任。 客户公司的职责包括分配项目、管理工作流程和监督绩效。 它控制招聘,监督员工的日常任务,并指导团队从入职到离职的职业发展。
PEO 负责管理行政后勤。 这包括工资、福利、保险和就业税。 PEO 还负责管理工伤赔偿和失业索赔。
尽管 PEO 承担了许多合规责任,但客户公司负有法律义务,例如:
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遵守雇佣、晋升、解雇和绩效管理的雇佣规定
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维持安全健康的工作环境
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采用符合当地法律并防止歧视和骚扰的公平雇佣实践
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跟踪工作时间和设置工资
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执行内部人力资源政策
由于 联合雇主对员工负有共同责任,因此他们也负有共同责任。 信誉良好的PEO可以降低 客户的风险,但法律保护有限。
共同就业的好处是什么?
联合就业具有以下几个优势:
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简化的管理: 共同雇佣简化了客户公司的 人力资源,让他们 可以 专注于核心业务运营。
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竞争性福利:PEO 还可以通过汇集客户来获得 大团体福利计划,从而提供更好的福利,包括健康保险、工伤赔偿和退休计划。
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全方位服务薪资: PEO 处理薪资的各个方面。 这确保了准确性和准时处理。
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合规指导:PEO 拥有劳动法律和法规方面的专业知识。 这可以降低违规和处罚的风险。
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运营控制: 客户公司保留对团队成员的直接控制。 他们管理员工的日常活动和团队的战略方向。
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减轻责任: 通过共享就业和 明确的义务 分工,PEO可以减少 客户 在某些 领域的责任,例如工资税合规。
人才管理支持:一些 PEO 有助于入职、培训和绩效管理的各个方面。
共同就业有哪些风险?
共同就业的一个限制是,传统的 PEO 在一个国家/地区内运营,最常见的 是美国, 因此这不是全球就业的可扩展解决方案。 该模型也存在重大风险:
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如果您的公司在您负责的领域犯了合规错误, 则共同雇佣关系 并不能 保护您。 书面合同有助于明确责任并降低风险,但并不能消除责任。 法院 将 查看 实际的工作安排,以确定雇主的责任和义务。
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PEO 在分类或工资税处理方面的错误可能导致共同 处罚,包括退税、罚款和法律费用。
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如果您建立 共同雇佣关系,则必须使内部人力资源和会计流程与 PEO 的运营保持一致。 任何不一致或重叠的责任 都会对双方造成后果。 例如,PEO 和客户共同负责防止对团队成员的歧视。
受到严格监管的行业公司和在多个国家寻求雇用的公司可以选择更安全的选择—— 有记录雇主 (EOR)。
什么是 非 共同就业?
让我们将共同就业模式与其他安排 进行比较,看看它们有何不同。
1、 联合就业与就业租赁
共同就业和就业租赁都涉及分担工作职责。 技术差异属于当地法律。 在美国,一些州, 如新泽西州,将 共同就业和就业租赁视为同样的事情。 在加拿大,就业租赁是一种 联合就业服务。
这两种安排都可能涉及与 PEO 合作。 公司可以依靠 PEO 执行休假管理任务,例如工资、税收和工伤赔偿保险。 许多人将雇佣租赁与临时人员混淆。 但是,雇佣租赁涉及持续的员工关系。 临时工只涵盖特殊情况。
2. 联合就业与招聘机构
PEO 不是 人才侦察员或招聘机构。 他们 不会为客户 招募团队成员或决定雇用谁。 在客户公司雇用候选人并协助入职流程后,PEO 介入,例如设置新员工的工资和福利。
3. 联合就业与联合就业
虽然这两个术语都涉及 共同 责任,但 联合雇佣和共同雇佣 是不同的。 共同雇佣意味着只有客户公司指导团队成员的工作,而 PEO 负责管理 职能。 在联合雇佣中,两个实体共同直接和持续地控制工作量、工时和日常活动。 这意味着员工为两家公司工作并向两家公司报告。
如果双方符合以下条件,则安排被归类为联合雇佣,而不是 共同雇佣:
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进行员工监督。
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跟踪员工绩效。
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协商工人薪酬和工资。
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有权纪律处分和解雇员工。
联合雇主对违反美国 公平劳工标准法案 (FLSA) 和 家庭医疗休假法案 (FMLA) 等法律的行为承担法律责任。例如,如果非豁免员工超出每周正常工作时间上限,则两个雇主都有责任确保支付适当的加班费。
如果您的公司和供应商等其他企业都对员工的工作条件或管理 有 重大控制权,即使没有书面协议,也可能 意外 触发联合 雇佣。
4. 联合就业与 EOR
公司 通常 将 PEO 和 EOR 视为竞争解决方案。 它们都 简化了人力资源职能,但这些解决方案具有不同的结构、范围和优势。 此表显示了核心差异。
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功能 |
专业雇主组织 (PEO) |
专业雇主 |
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就业模式 |
双方 拥有共同雇主的法律地位。 |
EOR 是唯一的合法雇主, 而客户公司负责指导日常工作。 |
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全球覆盖 |
共同就业在一个国家进行。 PEO 主要在美国运营,国际能力有限。 |
EOR 是 全球 解决方案。 与领先的 EOR 合作 , 您可以在 180 多个国家/地区 招聘员工。 |
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实体 设置 |
您需要注册自己的 国内 实体 ,并与 PEO 建立 共同雇佣关系。 |
您可以在新国家/地区 招聘,而无需 建立本地实体。 EOR 提供实体,为您节省时间和金钱。 |
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责任 |
PEO 和客户公司共同承担与雇佣相关的合规责任。 |
EOR 负责 管理 大多数与就业相关的合规领域。 一些责任,例如遵守非歧视法律,与客户公司 共同承担。 |
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管理员支持 |
管理美国 的 薪资、福利、人力资源支持和税务申报 |
管理全球 薪资、福利、人力资源支持、税务申报、 合规、入职、离职,在某些情况下还管理签证赞助。 |
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可量测性 |
这不是 一个可扩展的国际招聘解决方案, 因为它 通常只获准在一个地区运营。 |
高度 可扩展,适用于国际招聘。 EOR 以最小的风险和间接费用提供 快速进入市场的机会。 |
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承包商管理 |
PEO 为全职员工 提供人力资源管理。 他们不 管理或聘用独立承包商。 |
提供承包商服务的领先 EOR 可以为两种工人类型 提供合规的全球 招聘 。 |
PEO 和 EOR 如何降低 就业风险?
PEO 和 EOR 都降低了 就业风险。 他们简化了入职流程,处理 合规问题,并在专业领域提供指导。 两种安排都明确划分责任,以避免混淆并减轻责任。
PEO 是满足 美国招聘需求的专业 就业 合作伙伴。 它们通过 处理 人力资源后勤来降低不合规的可能性。 PEO 管理员工工资和税款的国内监管要求。 这包括管理工人的薪酬和团体福利。
作为唯一的合法雇主,EOR 提供比 PEO 更全面的风险缓解。 它还提供了许多相同的优势,但将其扩展到跨境。
与 EOR 合作 无需 建立自己的本地实体。 您可以保持对日常工作、职业发展和战略的控制。 EOR 负责管理 人力资源管理和遵守当地劳动法。 EOR 可以帮助您在世界任何地方 提供具有竞争力的合规福利 ,以吸引 顶尖人才。
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