在商业世界中，与专业雇主组织 (PEO) 的共同雇佣关系是一种独特的关系。 然而，这种关系可能会令人困惑，特别是当与“联合就业”甚至“员工租赁”等其他术语交换时，这些术语在法律上是不一样的。
共同就业的定义是什么？PEO 在哪里输入等式？ 我们正在分解当今的联合就业和不联合就业，以及使用 PEO 合作伙伴为当今全球劳动力提供这种联合就业关系的好处。
什么是联合就业？
共同雇佣描述了专业雇主组织与其客户 - 一个单独的商业组织 - 之间的独特合同，以分享受雇员工的权利和责任。
该雇佣的员工为客户组织而非 PEO 工作。 该新员工在直接向客户组织汇报时履行了他们所雇用的指定角色和职责。PEO 仅作为外包管理资源处理员工人力资源、 会计、法律和税务合规活动发挥作用。
共同雇佣是一种职能合同安排。 对于客户组织而言，共同雇佣关系减轻了相当大的行政负担和合规风险。 因此，当公司希望在其他国家雇用全职工人，但不想将资源用于开设子公司时，与 PEO 的联合雇佣合同非常受欢迎。
PEO 服务于独特的商业利基市场，让各种规模的组织都能方便地 找到所需的人才，而无论其身处何处。 PEO 为客户组织节省时间和金钱，同时应对我们现代化、全球互联的商业环境中新兴的招聘趋势。
让我们进一步分解全球共同就业安排。
1. 雇主负责什么？
在联合雇佣合同中，雇主管理日常活动和核心角色职能，包括：
- 共同雇佣员工的日常角色、职责和工作流程
- 共雇员工的绩效评估以及正式和非正式评估
- 共同雇佣员工的职业发展和晋升轨迹
- 与共同雇佣相关的整体业务和雇佣决策
雇主不需要担心的是围绕其员工的州或国家特定的工资和调试标准。 这就是 PEO 介入的地方，因为他们是人力资源、财务、法律和税务职能部门的专家，随时准备分担责任并改进您的风险管理组合。
2. PEO 负责什么？
在联合就业安排中，PEO负责行政后勤工作，即：
- 安排和管理员工工资、福利和保险
- 与适当的州和国家机构安排和管理就业税
- 出于税务和保险目的，成为官方登记雇主
- 如果相关，管理工伤赔偿、团体福利、解雇和失业索赔，包括失业保险和遣散费
再次注意，手头的员工 个人不为 PEO 执行工作。 他们也不是在关系的任何时刻外包给 PEO 进行临时工作。 他们的日常职责在于他们原来的公司，即他们个人申请的组织或直接将他们赶出去的组织。
什么是非联合就业？
共同就业可能是一个令人困惑的概念。 即使其名称也会导致有关协议性质以及员工、PEO 和客户组织履行的预期责任的错误信息。
为了澄清共同雇佣，请考虑这些不参与共同雇佣合同的职能和服务 - 实际上是完全独立的业务安排类型。
1. 就业租赁
雇佣租赁是指向其他组织提供短期项目特定承包商的组织。 这些项目已经设置了参数，包括正式的开始和结束日期，以及具有特定预定目标的项目范围。
雇佣租赁通常与短期或专业人事机构有关。 租赁工人在客户现场执行活动，但项目或合同完成后返回其人事代理处。
就业租赁和共同就业在几个重要方面有所不同。 首先，共同雇佣通常不在设定的时间范围内运作。 其次，共同雇佣安排中的 PEO 不会为客户做出招聘或人员配置选择。 第三，在员工租赁方面，人事代理是唯一具有法律责任的雇主，而在共同雇佣关系中，PEO 和客户公司均对员工负有法律责任。
2. 人才侦察员和招聘机构
许多专业雇主组织不会为您寻找和雇用员工。 他们也不维护“可用”人才数据库或任何其他类型的招聘网络，供企业访问。
换句话说，PEO 不会自动参与任何招聘或聘用谈判。 PEO 仅在您选择新候选人后才介入。 从那里开始，您的合作伙伴 PEO 将处理各种入职后勤工作，特别是与工资单、福利管理、税务文件和备案相关的工作。
3. 职业发展讲师
在成功的联合雇佣安排中，PEO 和客户组织在与员工的互动和交易之间设定了明确的合同界限。
虽然双方确实对这些个人负有法律责任，但他们不应该“双重”地进入对方概述的职能。 例如，PEO 不负责员工认证、许可、教育课程或任何其他正式或非正式的专业发展指导。 尽管 PEO 是有记录的雇主，但他们并不负责监督员工的职业发展。
4. 联合雇佣
联合就业和联合就业通常被同义词使用。 在这两种情况下，两个独立的组织对员工或一组员工承担法律监督和责任。 然而，这两个概念有一个关键的区别——每个概念对员工日常环境的投入程度。
在共同雇佣中，只有客户组织对其雇佣的工作和责任有指导，而不是 PEO。 然而，在 定义联合就业时，两个实体都可以就工作量、日常活动和员工工作时间提供指导，并直接、持续地控制更广泛的业务运营。 例如，在联合雇佣合同中，PEO 可以建议其合作伙伴客户雇用额外的员工，然后协助客户自行审查、面试和雇用这些新员工。
如果符合以下大多数条件，则安排也可能被归类为联合雇佣，而不是联合雇佣：
- 双方进行员工监督
- 双方跟踪员工绩效
- 双方协商工伤赔偿和工资
- 双方均有权对员工进行纪律处分和解雇
共同雇佣有哪些风险？
与任何业务安排一样，联合就业为组织带来了新的问题和流程。 然而，当管理不善或被忽视时，这些操作可能会迅速变成压倒性的，甚至是风险合规。
考虑这些最大的共同就业风险，以了解 使用创纪录服务雇主的全部性质。
1. 微调合规内部流程
PEO 管理的共同雇佣安排的优点是员工管理职责的共同划分。 例如，PEO 在州和联邦层面管理工资和就业税。 PEO甚至可以为在国外生活和工作的员工管理国际税收，因此其合作伙伴客户不必这样做。
但是，客户组织不能豁免调整自己的管理流程和文书工作，以保持与其 PEO 合作伙伴的合规，尤其是内部人力资源和会计职能部门。 您和您的 PEO 必须全面合作，让您的组织保持合规谈判的结束，以保持合规。
2. 发现违规时分担处罚
当 PEO 和客户公司运营不同步时，两者都可能面临责任，并面临罚款、处罚甚至法律影响。
最常见的情况是违反劳动法的行为，例如，雇佣的员工被错误分类，他们的税款没有被正确扣缴。 但是，当 PEO 不是记录在案的记录雇主时，共同雇佣安排也会受到共同处罚。 如果没有对雇主的明确书面定义，客户组织就更容易陷入实际上是 PEO 责任的程序和实践，反之亦然。 PEO 和客户组织的职责重叠是混淆合法的共同雇佣安排和向不合规者敞开心扉的最快方法之一。
因此，与信誉良好、值得信赖的 PEO 合作，并在共同就业安排中围绕行政职责画出清晰的语言至关重要，首先是明确的记录声明雇主。
3. 入职不当
在联合雇佣合同中，PEO 传统上负责新员工的入职和管理培训。 在这些会议期间，新员工完成所有相关的文书工作，顺利完成人力资源和会计任务，确保他们在几天 内完成工资单，而不是像一些国内和国际招聘人员需要的几周。
当客户组织执行这些行政招聘后勤而非 PEO 时，会发生不当入职程序。 再一次，将这些角色混合在一起，可以让你承担共同的就业责任，双方都可以被视为雇主，并且都对诉讼持开放态度。
4. 薪酬和福利
国内和全球 PEO 不会设定新员工的工资。 他们也无法确定新员工的福利，但他们绝对可以向客户提供有关其法律责任的建议，以便为特定类别的员工提供福利待遇。
特别是，拥有国际记录平台雇主的全球 PEO 有助于为客户提供文化上适当的员工福利和规定建议。 全球 PEO 可以帮助客户了解新国家关于雇主福利方案、工资期望、带薪休假规范等的法规。 但是，这些工资数据、福利、工作时间表、任务和绩效考核最终是客户组织的领域，也是他们经营业务的一部分。
5. 国内人员配置机构困惑
共同就业是一种商业模式。 作为一种商业模式，它用于组织类型和行业，其中最大的一个是当今蓬勃发展的人事代理网络。
根据美国人事协会的说法，招聘公司和其他 劳动力人才机构负责每年安排 17百万的 合同工、兼职和全职员工。 这是17数百万人的职业生涯在共同就业下运作，他们的人事机构充当“主要雇主”，他们的主工地是“第二雇主”。
值得注意的是，人事代理联合雇佣安排与有记录雇主不同。 虽然有一些相似之处，但有记录的 PEO 雇主不会寻找人才或担任客户的人才联络人。 他们也不会在雇用后设定员工的工资，这是与人事代理联合雇用相比的另一个关键差异。 简而言之，PEO与人事机构不同，因此不会支持同一种共同雇佣关系。
PEO 如何降低共同雇佣的风险？
考虑一下与 PEO 合作如何提供外包行政职能的所有好处，同时减少其他共同就业模式的负债和漏洞。
1. 清除记录雇主
PEO 提供具有最明确职责分工之一的共同就业安排。 这是因为 PEO 关系建立在成为创纪录雇主的基础上。
作为记录在案的雇主，PEO 负责管理员工税、管理工资和福利、维护保险证书，以及将您的员工正确引入他们现有的工资平台。 您不对这些活动负责，因为您不是记录雇主。 同时，您的员工——您搜索、审查和选择的员工——被分配为为您的组织全职工作，履行您挑选他们的角色和任务。
2. 专家业务合作伙伴
通过使用 PEO，您的组织可以重新关注核心业务职能，而不是在高级人力资源、税务、法律和会计运营中精简自身。 将那些复杂且通常繁琐的活动外包给您的合作伙伴 PEO，这些活动具有预先存在的、广泛的主题专业知识和随时可用的行政基础设施。
从国际工资到破译国际劳动法，再到管理竞争性福利待遇，PEO 提供的专业知识意味着像您这样的组织可以降低风险和便利。
3. 即时工资系统
PEO 客户可以访问已在本地乃至全球市场建立的合规、预先注册的薪资系统生态系统。 这意味着新员工几乎可以在任何地点方便地加入系统，同时仍然遵守员工劳动法。
在雇用国际员工或在全球范围内扩张时，访问即时工资单平台尤其有益。 与 PEO 合作可以减轻 您设立自己的外国子公司 的负担，以及该事业固有的成本、时间表、法律行为和财务安排。
4. 快速入职
新员工必须整合到您现有的所有财务、工资、福利和排班系统中。 他们还必须填写所有必要的人力资源相关表格和文件，并同意并签署雇佣合同。
虽然这对当地内部员工来说相对简单，但当您在州外或国外招聘时会发生什么？ 如果贵公司寻求将业务扩展到新的国际市场，该怎么办？ 这些入职操作立即变得复杂，需要安排新的雇佣 法律、法规、税法和合同类型。 有了 PEO 关系，这些复杂而耗时的活动就会得到照顾。
5. 文化竞争优势
全球 PEO 既具备专业知识，又具备既有平台，可随时为新员工提供具有竞争力的本地化福利方案。 从健康、视力和牙科保险到通勤者报销、带薪假期、残疾、解雇工资等便利设施因州和国家而异。 PEO 为员工的确切位置制定一揽子产品，确保您在遵守当地就业标准和法律的同时支持文化敏感型合同。
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