Leitfaden für die Einstellung in Thailand

Thailand ist die zweitgrößte Volkswirtschaft Südostasiens und ein großartiger Standort für Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften sind. Mit einem BIP von über 500 Mrd. US-Dollar ist seine Wirtschaft auf Exporte und einen massiven Dienstleistungssektor angewiesen. Zu den wichtigsten Branchen gehören die Automobilherstellung – wie Pickup-LKWs, Elektronik und Elektrogeräte – sowie landwirtschaftliche Produkte – wie Gummi und Reis. Aktuelle Regierungsinitiativen konzentrieren sich auf die Entwicklung eines Talentpools in der fortschrittlichen Fertigung, digitalen Technologie und grünen Industrien.

Bevor Sie nach Thailand expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Thailand wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Thailand wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Thailand ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Thailand und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Thailand wissen sollten.

1. Vertragsbeschäftigung in Thailand

Das thailändische Recht hat schriftliche und mündliche Arbeitsverträge. Aus Gründen der Klarheit und zur Vermeidung von Streitigkeiten werden schriftliche Verträge dringend empfohlen.

Befristete und unbefristete Verträge sind zulässig. Befristete Verträge müssen schriftlich erfolgen und werden für vorübergehende, projektbasierte oder saisonale Arbeiten verwendet. Unbefristete Verträge sind der Standard und am häufigsten.

Es gibt keinen maximalen Zeitraum für die Probezeit. Die übliche Praxis besteht darin, die Probezeit auf 119 Tage zu beschränken. Mitarbeiter, die vor 120 Diensttagen aussteigen, haben keinen Anspruch auf Abfindung. Bei unbefristeten Verträgen ist für die grundlose Kündigung eine schriftliche Kündigungsfrist von einem Monat erforderlich. Eine Zahlung anstelle einer Kündigungsfrist ist zulässig. 

Es empfiehlt sich, klare Details zu Position, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen anzugeben. Wir empfehlen, zweisprachige Verträge für globale Mitarbeiter zu erstellen. Beachten Sie, dass die thailändische Version in einem Rechtsstreit maßgebend ist.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern in Thailand

Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen 5 % des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in den Sozialversicherungsfonds (SSF) ein. Die Beiträge sind auf 15,000 THB pro Monat begrenzt. Der maximale monatliche Beitrag für Arbeitgeber und Arbeitnehmer beträgt jeweils 750 THB. Die SSF bietet Leistungen wie medizinische Versorgung, Kindergeld, Arbeitslosigkeit, Behinderung, Mutterschaft, Altersvorsorge und Bestattungshilfe.

Die Körperschaftsteuer in Thailand beträgt 20 % des Nettogewinns eines Unternehmens. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) können niedrigere progressive Steuersätze auf die ersten 3 Millionen THB Nettogewinn angewendet werden. Die Körperschaftsteuer wird jährlich berechnet.

3. Löhne und Arbeitszeiten in Thailand

Die maximale Anzahl beträgt acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Bei gefährlichen Arbeiten beträgt die Grenze sieben Stunden pro Tag und 42 Stunden pro Woche. Mitarbeiter erhalten einen Ruhetag pro Woche. Das Intervall zwischen den Ruhetagen darf sechs Tage nicht überschreiten.

Überstunden sind bis zu 36 Stunden pro Woche zulässig. Die Überstundenvergütung an normalen Arbeitstagen beträgt das 1.5-fache des normalen Stundenlohns. Überstunden an Feiertagen oder Ruhetagen betragen das Dreifache des normalen Stundenlohns. 

Der Mindestlohn variiert je nach Provinz. Im 2025 liegt der Bereich zwischen THB 337–400 pro Tag.  

4. Urlaub in Thailand

Mitarbeiter erhalten nach einem Jahr ununterbrochener Tätigkeit mindestens sechs Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Arbeitgeber können mehr geben (10–15 Tage sind üblich), aber dies ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Die Übertragung von ungenutztem Jahresurlaub ist einvernehmlich zulässig. Bei Kündigung ist eine Zahlung für ungenutzten Urlaub erforderlich.

Mitarbeiter erhalten 13bezahlte Feiertage pro Jahr, einschließlich des dreitägigen Songkran-Festivals. Fällt ein Feiertag auf einen Ruhetag, ist ein Ersatzurlaub vorzusehen.

Mitarbeiter erhalten bis zu 30 bezahlte Krankheitstage pro Jahr. Für Abwesenheiten von drei oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen ist ein ärztliches Attest erforderlich. Wenn die Krankheit oder Verletzung arbeitsbedingt ist, ist dies separat unter die Arbeitsunfallversicherung fallend und zählt nicht gegen Krankheitsurlaub.

Erwartete Mitarbeiter erhalten 98 Tage Mutterschaftsurlaub pro Schwangerschaft. Dazu gehören Feiertage und Ruhetage. Der Arbeitgeber bezahlt 45 Tage. Die Sozialversicherung zahlt bis zu weitere 45 Tage für versicherte Mitarbeiter. Die restlichen acht Tage sind unbezahlt.

Ein Gesetz zur Erhöhung des Mutterschaftsurlaubs auf 120 Tage (mit 60 vom Arbeitgeber bezahlten Tagen) und 15 Tagen bezahltem Vaterschaftsurlaub für den privaten Sektor wurde vom Parlament genehmigt, aber noch nicht durchgesetzt.

Anspruchsberechtigte Mitarbeiter erhalten bis zu 60 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr für Militärdienst oder Übungen. Für medizinische Sterilisationsverfahren wird bezahlter Urlaub gewährt. Mitarbeiter erhalten bis zu drei bezahlte Tage pro Jahr für private Geschäfte.

5. Antidiskriminierungsgesetz in Thailand

Thailands Antidiskriminierungsschutz basiert auf:

• Die Verfassung 2017

• Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)

• Geschlechtergleichstellungsgesetz B.E. 2558 (2015)

• Die Behindertenbefähigung B.E. 2550 (2007)

Die Verfassung erlaubt keine Diskriminierung aufgrund von:

• Herkunft

• Hautfarbe

• Sprache 

• Geschlecht

• Alter

• Behinderung

• Körperlicher Zustand oder Gesundheitszustand

• Persönlicher Status

• Wirtschaftliches oder soziales Ansehen

• Religiöse Überzeugung

• Bildung

• Politische Meinung

Das Arbeitsschutzgesetz verbietet die Diskriminierung von Geschlechtern und schreibt gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit vor. Die Gewerkschaftstätigkeit ist durch das Arbeitsverhältnisgesetz geschützt.

Das Geschlechtergleichstellungsgesetz deckt Geschlecht, Geschlechtsidentität und Geschlechtsausdruck ab und verbietet unfaire geschlechtsbasierte Diskriminierung. Sexuelle Orientierung ist nicht gesetzlich aufgeführt, kann aber als durch das Geschlechtergleichheitsgesetz und die breiten verfassungsrechtlichen Bestimmungen geschützt interpretiert werden.

Die Handlung zur Befähigung von Menschen mit Behinderungen verbietet die Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen. 

Top-Einstellungszentren in Thailand

Einige Städte in Thailand sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Thailand sind:

• Bangkok ist die Hauptstadt und größte Stadt Thailands. Bangkok ist Thailands wichtigstes Geschäfts-, Finanz- und Technologiezentrum. Die Metropolregion Bangkok macht schätzungsweise 40–50 % des BIP des Landes aus. 

• Chiang Maui gilt weltweit als einer der besten Orte für digitale Nomaden. Diese Beliebtheit hilft der lokalen Wirtschaft durch Co-Working-Spaces, schnelles Glasfaser-Internet und Gastgewerbedienste.

• Chonburi (einschließlich Pattaya und dem östlichen Wirtschaftskorridor) ist ein Industrie- und Logistikzentrum, in dem sich Fertigungs-, Automobil-, Technologieunternehmen und internationale Geschäftsparks befinden. Der Tiefseehafen Laem Chabang ist Thailands größter Containerhafen. Dies macht Chonburi für Supply Chain Management, Zoll- und Logistiktalente wichtig.

• Phuket ist traditionell für Tourismus und Gastfreundschaft bekannt. Aber die Stadt entwickelt sich als Drehscheibe für digitale Profis und Kreativbranchen.

• Rayong ist Teil des EEC. Die Branchen der Provinz konzentrieren sich auf Erdöltechnik, chemische Verarbeitung und Herstellung von Polymeren und Kunststoffen. Das Industriegebiet Map Ta Phut in Rayong ist eines der weltweit größten petrochemischen Zentren. 

Wichtige Branchen in Thailand

Wenn Sie die Top-Branchen Thailands verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Thailand gehören:

• Fertigung: Dies ist das Rückgrat der thailändischen Wirtschaft, insbesondere in Sektoren wie Automobil, Elektronik, Maschinen und Lebensmittelverarbeitung. Die Fertigung beschäftigt 16 % der nationalen Arbeitskräfte.

• Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung: Thailand ist ein führender Exporteur von Reis, Meeresfrüchten, Gummi, Zucker und verarbeiteten Lebensmitteln.

• Automobilindustrie: Das Land ist ein Drehkreuz für die Automobilherstellung in Südostasien, das Autos und Autoteile für den Export und den Inlandseinsatz herstellt. Thailand ist weltweit als Drehscheibe für die Produktion von 1-ton-Pickups bekannt.

• Elektronik und Elektrogeräte: Thailand ist ein großer Hersteller von Festplatten, Halbleitern und Unterhaltungselektronik. Das Land ist der zweitgrößte Hersteller von Klimaanlagen und ein Hauptexporteur von Kühlschränken, Waschmaschinen und Kompressoren. 

• Petrochemikalien und Chemikalien: Die EEC verfügt über viele petrochemische Anlagen und verwandte Branchen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Thailand

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Thailand einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Thailand

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Thailand, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Thailand, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, etwa 5.2–6 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Thailand einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Thailand erweitern:

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung (DBD).

• Besorgen Sie sich einen Steuerausweis und registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich als Arbeitgeber an und melden Sie Mitarbeiter beim Sozialversicherungsamt (SSO) an.

• Richten Sie Lohn- und Steuereinbehalte ein.

• Bereiten Sie Arbeitsregeln vor und legen Sie diese ab (wenn Sie mehr als 10 Mitarbeiter haben).

• Sichern Sie Arbeitserlaubnisse/Visa für globale Mitarbeiter.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Thailand kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Thailand einzuarbeiten, ohne Ihre eigene Einheit einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Thailand

Der Einstellungsprozess in Thailand ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Thailand

Definieren Sie klar die Rolle, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütung. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung und die Anforderungen den thailändischen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. JobThai, JobsDB Thailand und JobBKK sind beliebte Stellenangebote in Thailand.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Thailand

Überprüfen Sie Bewerbungen und Lebensläufe, um Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen, die die Stellenanforderungen erfüllen. 

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Thailand

Bereiten Sie standardisierte Fragen vor, um Fairness und Compliance zu gewährleisten. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Thailand entsprechen, damit Sie die am besten für die Position geeignete Person finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. Sie können auch Kompetenzbewertungen oder praktische Tests einbeziehen.

4. Stellenangebote in Thailand machen

Bewerberanmeldeinformationen, Beschäftigungsverlauf und Referenzen überprüfen. Für bestimmte Rollen sind kriminelle Hintergrundprüfungen mit Zustimmung des Kandidaten und im Einklang mit den Datenschutzgesetzen zulässig. 

Erstellen Sie ein formelles Angebotsschreiben mit den Bedingungen für Beschäftigung, Vergütung, Sozialleistungen und dem Startdatum. Stellen Sie sicher, dass das Angebot den thailändischen Arbeitsgesetzen in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten und Urlaub entspricht.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Thailand

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach seinem Startdatum bei der SSO. Fügen Sie den Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung des Unternehmens hinzu und richten Sie die Steuereinbehaltung ein.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Thailand

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Thailand kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Thailand verstehen das Verhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken der lokalen Verbraucher. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Thailand abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Thailand

Das Arbeitsverhältnis, nicht nur der Vertragstitel, bestimmt, ob jemand als Mitarbeiter oder unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wird. Zu den wichtigsten Faktoren gehören der Grad der Kontrolle des Unternehmens über den Mitarbeiter, die Integration in die Organisation, die Bereitstellung von Ausrüstung, die Zahlungsmethode und das finanzielle Risiko. 

Unabhängige Auftragnehmer haben mehr Autonomie, legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigenen Geräte und werden pro Projekt oder Arbeitsergebnis bezahlt. Sie erhalten keine Arbeitnehmerleistungen nach thailändischem Arbeitsrecht. Wenn ein Auftragnehmer in der Praxis wie ein Mitarbeiter behandelt wird, können die Behörden ihn als Mitarbeiter neu einstufen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Thailand

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Zahlen Sie zurückdatierte Sozialversicherungsbeiträge für falsch klassifizierte Arbeitnehmer zuzüglich einer Strafe von 2 % pro Monat auf den unbezahlten Betrag. 

• Überweisen Sie die korrekte persönliche Einkommensteuer für Mitarbeiter.

• Geben Sie eine Rückvergütung für Leistungen an.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Thailand

G-P Contractor™ beseitigt den unübersichtlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess gewährleisten.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)