Leitfaden zur Einstellung in Großbritannien

Das Vereinigte Königreich verfügt über einen reichhaltigen Talentpool, der mit der Welt geteilt werden kann. Aber das Land verfügt auch über komplexe Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, die schwierig zu navigieren sind.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter in Großbritannien einstellen, ist die Verwaltung dieser Vorschriften komplex, aber notwendig. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Großbritannien beachten?

Wenn Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten, beginnen Sie mit diesen 10 Compliance-Grundlagen.

1. Mindestlöhne

Großbritannien hat zwei Lohnniveaus: 

1. Der nationale Mindestlohn: Dies ist der Mindeststundenlohn für britische Mitarbeiter im Alter von 20 Jahren oder jünger. Im Jahr 2025 liegen die Tarife zwischen 7.55 GBP und 10 GBP, je nach Alter des Mitarbeiters und ob er ein Auszubildender ist. Die Tarife ändern sich jedes Jahr am 1. April. 

Der nationale Lebenslohn: Dies ist eine höhere Rate, die für Mitarbeiter ab 21 Jahren gilt. Der Preis für 2025 beträgt GBP 12.21 pro Stunde. Die Tarife werden auch jedes Jahr am 1. April aktualisiert.

2. Arbeitszeitregelung 

Eine 40-hour-Arbeitswoche ist in Großbritannien typisch. Arbeitgeber können von ihren Mitarbeitern verlangen, länger zu arbeiten, solange ihr durchschnittliches Gehalt für die gesamten geleisteten Arbeitsstunden nicht unter den nationalen Mindestlohn fällt. Darüber hinaus können Mitarbeiter im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden Arbeit pro Woche leisten. Diese 48-hour-Grenze gilt nicht für bestimmte Aufgaben, z. B. solche, bei denen 24-Stunden-Personal benötigt wird.

Mitarbeiter ab 18 Jahren können 48 Stunden pro Woche überschreiten , wenn sie dem schriftlich zustimmen, und sie können diese Verpflichtung mit einer Frist von mindestens einer Woche widerrufen. Viele Arbeitgeber bieten Überstundenvergütungen an, wenn Mitarbeiter mehr als 40 Stunden pro Woche oder an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, aber es ist nicht zwingend erforderlich, sie zu einem Premium-Tarif anzubieten. Wenn Sie Überstundenvergütung zu einem Prämiensatz anbieten möchten, fügen Sie diese Informationen in Ihre Arbeitsverträge ein.

3. Jahresurlaub

Mitarbeiter in Großbritannien haben Anspruch auf mindestens 5.6 Wochen (28 Tage) bezahlten Jahresurlaub. Arbeitgeber entscheiden, ob sie die 8-10 öffentlichen Feiertage und Feiertage (je nach Gerichtsbarkeit) des Vereinigten Königreichs in die 28 Tage bezahlten Jahresurlaubs einbeziehen. Teilzeitbeschäftigte erhalten ihren gesetzlichen Jahresurlaub von 28 Tagen anteilig. Zum Beispiel erhält jemand, der 3 Tage die Woche arbeitet, 16.8 Tage Urlaub pro Jahr (3 Tage multipliziert mit 5.6 Wochen sind 16.8 Tage).

Die Möglichkeit, Urlaub zu übertragen, hängt von der Art des Urlaubs und den Bedingungen im Vertrag des Mitarbeiters ab. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel in gesetzlichem Urlaub war, wie Vaterschaft, Mutterschaft, Adoption oder Krankheitsurlaub, kann er ungenutzten gesetzlichen Urlaub in das nächste Jahr übertragen.

4. Familienurlaub

Schwangere Arbeitnehmer können bis zu 52 Wochen Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen. Der Vaterschaftsurlaub beträgt 1-2 Wochen. Diejenigen, die eine Surrogazie annehmen oder verfolgen, können bis zu 52 Wochen Adoptionsurlaub in Anspruch nehmen. Anspruchsberechtigte Eltern können ihren Mutterschaftsurlaub vorzeitig beenden und den verbleibenden Urlaub und die Bezahlung mit ihrem Partner teilen .

5. Gesundheitswesen

Die britische Regierung stellt Einwohnern über den National Health Service eine Krankenversicherung zur Verfügung. Sie können eine zusätzliche private Versicherung anbieten, einschließlich Seh- und Zahnleistungen, aber dies ist nicht obligatorisch.

6. Gesetzliches Krankengeld (SSP)   

Mitarbeiter, die mindestens 125 GBP pro Woche verdienen, haben Anspruch auf SSP , wenn sie mehr als drei Tage in Folge krank waren. Mitarbeiter müssen ihre Krankheit mit einem Arztbrief oder anderen Nachweisen dokumentieren. Für die meisten Mitarbeiter steht SSP für bis zu 28 Wochen pauschal für 118.75 GBP pro Woche zur Verfügung. Überprüfen Sie, ob jährliche Aktualisierungen der SSP-Pauschalrate und der Berechtigung vorliegen.

7. Pay-as-you-Earn (PAYE)-System

Im Rahmen des PAYE-Systems müssen Arbeitgeber Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge (NICs) vom Arbeitnehmergehalt einbehalten . Arbeitgeber überweisen diese an HM Revenue and Customs (HMRC). Die Tarife hängen vom Einkommen des Mitarbeiters ab.

8. Renten

Arbeitgeber müssen britischen Mitarbeitern im Alter von 22-66 Jahren, die jährlich 10,000 GBP oder mehr verdienen, eine Altersvorsorge anbieten. Mitarbeiter können sich jedoch abmelden. Die Altersversorgung wird gemeinsam von Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit Mindestbeitragssätzen von 3 % für Arbeitgeber und 5 % für Arbeitnehmer finanziert. Die Arbeitnehmerrentenbeiträge werden vor Berechnung der Steuer auf das verbleibende Gehalt abgezogen.

9. Visa

Die Einwanderungsregeln ändern sich häufig, daher ist es wichtig, dass Ihre Teammitglieder das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten . Im Rahmen des EU-Vergleichssystems können EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger nach dem Brexit weiterhin in Großbritannien leben, arbeiten und studieren. Nicht-EU-Bürger benötigen ein Arbeitsvisum, wie z. B. ein Visum für qualifizierte Mitarbeiter oder ein Visum für unternehmensinterne Versetzungen.

10. Die Arbeitsrechtsrechnung

Das Arbeitsrechtsgesetz wird wahrscheinlich 2025 zum Gesetz werden. Diese Rechnung enthält Änderungen zum weiteren Schutz der Mitarbeiter im Vereinigten Königreich. Diese Änderungen werden neue Compliance-Anforderungen an Arbeitgeber stellen, einschließlich:

• Wegfall des zweijährigen Zustellungserfordernisses für unlautere Entlassungsansprüche

• Beratung mit Mitarbeitern und Nachweis eines angemessenen Grundes bei der Änderung der Beschäftigungsbedingungen

• transparente, vertretbare Gründe für die Ablehnung von flexiblen Arbeitsanträgen

• Festlegung klarer Richtlinien für die Gewährung von gesetzlichem Trauerurlaub

Top-Einstellungszentren in Großbritannien

Einige Städte in Großbritannien sind für bestimmte Branchen bekannt. Zu wissen, was jede Stadt zu bieten hat, kann Ihnen helfen, Ihre Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort zu lenken und Rollen schneller zu besetzen.

Zu den Top-Talentzentren in Großbritannien gehören:

London ist die Hauptstadt und größte Stadt Großbritanniens und ein globaler Knotenpunkt für Finanzen, Technologie, Einzelhandel, Mode und Pharma. Es ist ein führender Finanzexporteur und zieht Top-Talente in den Bereichen Bankwesen, Versicherungen und Vermögensverwaltung an.

Manchester ist ein wichtiges Industriezentrum im Nordwesten Englands. Diese Stadt ist weltweit führend in der modernen Fertigung, einschließlich der Luft- und Raumfahrt und der Automobilindustrie. Es hat eine wachsende Technologieszene mit Stärken in den Bereichen digitale Medien, E-Commerce und Cybersicherheit.

Birmingham verfügt über eine vielfältige Wirtschaft und beherbergt Geschäfts-, Berufs- und Finanzdienstleistungen. Auch die Automobil- und Schienenindustrie ist in Birmingham erfolgreich.

Cambridge verfügt über ein starkes Forschungs- und Entwicklungsökosystem, das von der University of Cambridge angetrieben wird. Das Wissenschafts- und Technologiezentrum in und um Cambridge wird aufgrund seiner hochmodernen Software-, Elektronik- und Biotechnologiebranchen als Silicon Fen bezeichnet.

Edinburgh ist Schottlands Hauptstadt und nach London das zweitgrößte Finanzzentrum Großbritanniens. Diese Stadt ist ein weltweit führender Anbieter von Banken, Versicherungen und Investmentmanagement und hat eine wachsende Softwarebranche.

Belfast zieht spezialisierte Talente in Fintech- und Cybersicherheitsinvestitionen an. Auch hier gedeihen kreative Branchen wie Film und Fernsehen.

Cardiff, die walisische Hauptstadt, verfügt über vielfältige Stärken in den Bereichen Finanzen, Medien, Tourismus, Film und Fintech.

Wichtige Branchen in Großbritannien

Die wichtigsten Branchen Großbritanniens zu verstehen, hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Großbritannien gehören:

Finanzen und Versicherungen: Der britische Finanz- und Versicherungsdienstleistungssektor leistete 2023 einen Beitrag in Höhe von 208.2 Mrd. GBP zur Wirtschaft und machte 8.8 % des gesamten Wirtschaftsausstoßes aus. Zu den bedeutenden Namen in diesem Sektor gehören Barclays und die Lloyds Banking Group.

Technologie: Im Jahr 2023 trug der digitale und technologische Sektor  7 % zur Beschäftigung in Großbritannien bei. In Großbritannien  befinden sich der Halbleiterdesigner Arm, der Fintech-Marktführer Revolut und der Softwareriese Sage Group.

Gesundheitswesen und Biowissenschaften: Diese britischen Sektoren beschäftigen Hunderttausende von Menschen und umfassen bekannte Pharmaunternehmen wie AstraZeneca.

Kreativbranchen: Von Juli 2023 bis machte Juni 2024die Kreativbranche etwa 7 % der Stellen in Großbritannien aus. Zu den großen Namen gehören die BBC, das globale Werbe- und PR-Unternehmen WPP und die Pinewood Studios.

Fertigung: Der Fertigungssektor trug 2024 einen Bruttowert von rund 217 Mrd. GBP zur britischen Wirtschaft bei. Zu den bekannten britischen Fertigungsmarken gehören Rolls-Royce, Unilever und BAE Systems.

Einstellungskosten in Großbritannien

Gehälter und Sozialleistungen variieren je nach Beruf, aber der mittlere Wochenlohn eines Vollzeitmitarbeiters in Großbritannien liegt bei etwa GBP 728. Die Einstellung in Großbritannien erfordert eine sorgfältige Budgetierung:

• Forschung: Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erfordert umfangreiche Forschung, daher müssen Sie Mitarbeiter dafür bezahlen oder mit externen Compliance-Experten zusammenarbeiten. 

• Unternehmensgründung: Sie benötigen eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung, um in Großbritannien zu mieten, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann. Oder Sie können mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten und diese Anforderung überspringen.

• Einstellungslösungen: EORs optimieren die Beschäftigung in Großbritannien. Fügen Sie ihre Gebühren in Ihr Einstellungsbudget ein.

• Werbung: Stellenanzeigen auf beliebten Jobbörsen in Großbritannien können dazu beitragen, qualifizierte Bewerber anzuziehen. Einige dieser Plattformen können eine Gebühr erheben.

• Rechtliche Prüfungen: Die Überprüfung des Arbeitsrechts eines Bewerbers und andere Hintergrundprüfungen erfordern Zeit und Geld. 

• Einstellungskomitee: Wenn Sie ein internes Einstellungskomitee verwenden, zahlen Sie für die Arbeitszeit, die sie mit dem Schreiben der Stellenanzeige, der Bewertung von Bewerbungen und dem Bewerbungsgespräch mit Kandidaten verbringen.

• Schulung: Neu eingestellte Mitarbeiter benötigen eine Schulungsinvestition, bevor sie wertvolle Arbeit für Ihr Unternehmen leisten können.

Die Kosten für die Einstellung eines Auftragnehmers in Großbritannien

Die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern eignet sich hervorragend für langfristige Bedürfnisse und Kerngeschäftsfunktionen. Auftragnehmer können für kurzfristige Projekte oder wenn Sie für begrenzte Zeit spezielle Fähigkeiten benötigen, kostengünstiger sein. Auftragnehmer haben in der Regel einen höheren Stundensatz als Mitarbeiter, aber Sie können bei mehreren Ausgaben sparen, einschließlich Schulungen, NICs, Pensionen, Feiertage, SSP und andere Leistungen. 

Eine Auftragnehmerlösung wie G-P Contractor™ kann Ihnen helfen, Auftragnehmer in Großbritannien mit Leichtigkeit einzustellen und zu bezahlen.

Was es braucht, um Mitarbeiter in Großbritannien einzustellen

Um britische Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie über Folgendes verfügen:

Eine juristische Person:Sie benötigen eine registrierte Tochtergesellschaft oder Niederlassung, um in Großbritannien zu mieten.

Arbeitgeberhaftpflichtversicherung: Das britische Recht schreibt vor, dass Unternehmen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung haben, um Mitarbeiter im Falle von arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung zu schützen.

Arbeitgeberregistrierung: Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien erfordert die Registrierung als Arbeitgeber bei HMRC, um Steuerverpflichtungen und Einbehaltungen zu verwalten.

Gehaltsabrechnung: Ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ist entscheidend für die Berechnung und Überweisung von Steuern, NICs und anderen Abzügen.

Die Partnerschaft mit einem EOR optimiert alle Aspekte der Einstellung in Großbritannien. Als globales EOR haben wir weltweit Unternehmen. Anstatt Monate damit zu verbringen, Ihre eigenen einzurichten, können Sie die britische Tochtergesellschaft von EOR nutzen, um Mitarbeiter in wenigen Minuten einzustellen.

6 Schritte zur Einstellung in Großbritannien

Wenn Sie Mitarbeiter in Großbritannien einstellen möchten, befolgen Sie diese Schritte: 

1. Bereiten Sie sich auf Compliance vor: Führen Sie Recherchen durch, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Arbeitsgesetze und Einstellungspraktiken in Großbritannien verstehen, oder nutzen Sie eine EOR, um auf lokales Fachwissen zuzugreifen. 

2. Stellenanzeige: Verwenden Sie G-P Gia™, unseren KI-gestützten globalen HR-Agenten, um HR-Dokumente zu entwerfen, einschließlich Stellenbeschreibungen, die dem Gleichstellungsgesetz von 2010 und dem Datenschutzgesetz von 2018 entsprechen.

3. Kandidaten screenen: Bewerber anhand der Qualifikationen screenen, die in ihren Lebensläufen und rechtlichen Prüfungen aufgeführt sind.

4. Führen Sie Interviews durch: Befragen Sie Bewerber in der engeren Auswahl und verwenden Sie Gia, um relevante und nicht diskriminierende Interviewfragen zu erstellen.

5. Nachfassen und einen Vertrag erstellen: Verbreiten Sie ein Angebot an Ihren ausgewählten Kandidaten und entwerfen Sie einen konformen Vertrag, der die Beschäftigungsbedingungen, Rechte und Verantwortlichkeiten beschreibt. 

Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters: Bieten Sie Schulungen an und integrieren Sie neue Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur.

Verständnis der Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich

Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich müssen durch eine schriftliche Besonderheitserklärung oder einen Vertrag mit wichtigen Beschäftigungsbedingungen gestützt werden. Dazu gehören eine Stellenbezeichnung und -beschreibung, das Beschäftigungsbeginndatum, der Vergütungssatz, Urlaubsansprüche, Krankengeld, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen. 

Fügen Sie Klauseln zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit hinzu, um Ihre geschützten Informationen zu schützen. Sie können eine Probezeit, in der Regel sechs Monate oder weniger, und angemessene Wettbewerbsverbotsklauseln einschließen. Die Darlegung der Bedingungen und Prozesse für die Vertragsbeendigung kann Sie auch vor unlauteren Kündigungsansprüchen schützen.

Mit Gia kannst du in Sekundenschnelle Verträge und andere HR-Dokumente entwerfen , die den Arbeitsgesetzen in Großbritannien entsprechen. 

Sonstige Compliance- und rechtliche Überlegungen

Weitere Überlegungen zur Einstellung in Großbritannien sind:

• Klassifizierung: Die korrekte Klassifizierung von britischen Mitarbeitern ist entscheidend, um die Steuer- und Leistungsanforderungen zu erfüllen und den Ruf und die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu schützen . 

• Tarifverhandlungen: Mitarbeiter in Großbritannien haben das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten , und unter bestimmten Bedingungen müssen Arbeitgeber diese Gewerkschaften anerkennen und Tarifverhandlungen mit ihnen abschließen.   

Datenschutz: Zusammen mit dem Datenschutzgesetz müssen Sie die britische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Wenn Sie EU-Bürger beschäftigen, die im Vereinigten Königreich arbeiten, müssen Sie auch die Anforderungen der EU-DSGVO zum Schutz ihrer Daten einhalten.

Einstellung von Auftragnehmern in Großbritannien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter dazu verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Großbritannien verstehen das Verhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken der lokalen Verbraucher. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft in Großbritannien einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung.

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Großbritannien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Das britische Arbeitsrecht erkennt drei Beschäftigungsstatus an – Mitarbeiter, unabhängiger Auftragnehmer (selbstständig) und Arbeiter:

• Arbeitnehmer arbeiten im Rahmen eines Arbeitsvertrages und geben dem Arbeitgeber die Kontrolle über ihre Arbeit im Austausch für gesetzliche Rechte wie SSP und Schutz vor unlauterer Kündigung.

• Unabhängige Auftragnehmer kontrollieren ihre eigene Arbeit gemäß ihrer Dienstleistungsvereinbarung. Sie gelten als Selbstständige und sind daher für ihre eigenen Steuern verantwortlich. Sie haben minimale gesetzliche Schutzmaßnahmen über ihre Vertragsbedingungen hinaus, behalten sich jedoch einige Rechte vor.

Mitarbeiter arbeiten wie Auftragnehmer, müssen jedoch die vertraglich vereinbarten Arbeiten persönlich ausführen, während Auftragnehmer Arbeiten an Dritte untervergeben können. Arbeitnehmer erhalten grundlegende Beschäftigungsrechte, wie Mindestlohn und bezahlte Feiertage.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand nicht als Auftragnehmer eingestuft wird, kann dies zu Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Bezahlen Sie die gesamten Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile aller ausstehenden Einkommenssteuern und NICs für den gesamten Fehlklassifizierungszeitraum zuzüglich Zinsen.

• Rückvergütung für Ansprüche, die dem Mitarbeiter oder Arbeitnehmer verweigert wurden, einschließlich Mindestlohnrückstände, aufgelaufenes Urlaubsgeld und zurückdatierte Pensionsbeiträge am Arbeitsplatz.

• HMRC muss mit erheblichen Geldstrafen rechnen.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Großbritannien

G-P Contractor nimmt den unordentlichen, zeitaufwendigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer weg. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Großbritannien mit G-P

Die SaaS- und KI-gestützten Produkte – EOR, Contractor und Gia – helfen Unternehmen jeder Größe beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen proprietären Wissensbasis ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.

Machen Sie Ihre Expansion nach Großbritannien mit G-P einfacher. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo .

FAQ