Das Vereinigte Königreich verfügt über einen reichen Talentpool, der mit der Welt geteilt werden kann. Aber das Land verfügt auch über komplexe Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, die schwer zu navigieren sind.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter in Großbritannien einstellen, ist die Verwaltung dieser Vorschriften komplex, aber notwendig. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien wissen müssen.


Was sollten Sie vor der Einstellung in Großbritannien beachten?

Wenn Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten, beginnen Sie mit diesen 10 Compliance-Grundlagen.

1. Mindestlöhne

Großbritannien hat zwei Lohnniveaus: 

  1. Der nationale Mindestlohn: Dies ist der Mindeststundenlohn für britische Mitarbeiter bis zu 20 Jahren. Im Jahr 2025 liegen die Preise zwischen 7.55 GBP und 10 GBP, je nach Alter des Mitarbeiters und ob er Auszubildender ist. Die Tarife ändern sich jedes Jahr am 1. April. 

Der nationale Lebenslohn: Dies ist eine höhere Rate, die für Mitarbeiter ab 21 Jahren gilt. Der 2025 -Preis beträgt GBP 12.21 pro Stunde. Die Preise werden auch jedes Jahr am aktualisiert 1. April.

2. Arbeitszeitregelungen 

Eine Arbeitswoche von 40-hour ist in Großbritannien typisch. Arbeitgeber können von ihren Mitarbeitern verlangen, länger zu arbeiten, solange ihr durchschnittliches Gehalt für die gesamten geleisteten Arbeitsstunden nicht unter den nationalen Mindestlohn fällt. Darüber hinaus können Mitarbeiter im Durchschnitt nicht mehr als 48 Arbeitsstunden pro Woche verbringen. Diese 48-hour -Grenze gilt nicht für bestimmte Aufgaben, z. B. solche, bei denen 24-Stunden-Personal benötigt wird.

Mitarbeiter ab 18 Jahren können 48 Stunden pro Woche überschreiten , wenn sie dem schriftlich zustimmen, und sie können diese Verpflichtung mit einer Frist von mindestens einer Woche widerrufen. Viele Arbeitgeber bieten Überstundenvergütungen an, wenn Mitarbeiter mehr als 40 Stunden pro Woche oder an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, aber es ist nicht zwingend erforderlich, sie zu einem Premium-Tarif anzubieten. Wenn Sie sich entscheiden, Überstunden zu einem Prämiensatz anzubieten, fügen Sie diese Informationen in Ihre Arbeitsverträge ein.

3. Jahresurlaub

Mitarbeiter in Großbritannien haben Anspruch auf mindestens 5.6 Wochen (28 Tage) bezahlten Jahresurlaub. Arbeitgeber entscheiden, ob die 8-10 öffentlichen Feiertage und Feiertage des Vereinigten Königreichs (je nach Gerichtsbarkeit) in die 28 Tage des bezahlten Jahresurlaubs einbezogen werden. Teilzeitbeschäftigte erhalten ihren gesetzlichen Jahresurlaub von 28 Tagen anteilig. Beispielsweise erhält jemand, der 3 Tage die Woche arbeitet, 16.8 Tage Urlaub pro Jahr (3 Tage multipliziert mit 5.6 Wochen sind 16.8 Tage).

Die Möglichkeit, Urlaub zu übertragen, hängt von der Art des Urlaubs und den Bedingungen im Vertrag des Mitarbeiters ab. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel im gesetzlichen Urlaub war, wie Vaterschaft, Mutterschaft, Adoption oder Krankheitsurlaub, kann er ungenutzten gesetzlichen Urlaub in das nächste Jahr übertragen.


4. Familienurlaub

Schwangere Arbeitnehmer können bis zu 52 Wochen Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen. Der Vaterschaftsurlaub beträgt 1-2 Wochen. Diejenigen, die eine Surrogazie annehmen oder verfolgen, können bis zu 52 Wochen Adoptionsurlaub in Anspruch nehmen. Anspruchsberechtigte Eltern können ihren Mutterschaftsurlaub vorzeitig beenden und den verbleibenden Urlaub und die Bezahlung mit ihrem Partner teilen .

5. Gesundheitswesen

Die britische Regierung stellt Einwohnern eine Krankenversicherung zur Verfügung

Die britische Regierung stellt Einwohnern über den National Health Service eine Krankenversicherung zur Verfügung. Sie können eine zusätzliche private Versicherung anbieten, einschließlich Seh- und zahnärztlicher Leistungen, aber dies ist nicht obligatorisch.

6. Gesetzliches Krankengeld (SSP)    

Mitarbeiter, die mindestens GBP 125 pro Woche verdienen, haben Anspruch auf SSP , wenn sie mehr als drei Tage in Folge krank waren. Mitarbeiter müssen ihre Krankheit mit einem Arztbrief oder anderen Nachweisen dokumentieren. Für die meisten Mitarbeiter ist SSP für bis zu 28 Wochen pauschal 118.75 GBP pro Woche verfügbar. Prüfen Sie, ob jährliche Aktualisierungen der SSP-Pauschalrate und der Berechtigung vorliegen.

7. Pay-as-you-Earn (PAYE)-System

Im Rahmen des PAYE-Systems müssen Arbeitgeber Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge (NICs) von den Löhnen der Arbeitnehmer einbehalten . Arbeitgeber überweisen diese an HM Revenue and Customs (HMRC). Die Preise hängen vom Einkommen des Mitarbeiters ab.

8. Renten

Arbeitgeber müssen britischen Mitarbeitern ab 22-66 Jahren, die jährlich GBP 10,000 oder mehr verdienen, eine Altersvorsorge anbieten. Mitarbeiter können sich jedoch abmelden. Die Altersversorgung wird gemeinsam von Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit einem Mindestbeitragssatz von 3 % für Arbeitgeber und 5 % für Arbeitnehmer finanziert. Vor Berechnung der Steuer auf das restliche Gehalt werden Mitarbeiterrentenbeiträge abgezogen.

9. Visa

Die Einwanderungsregeln ändern sich häufig, daher ist es wichtig, dass Ihre Teammitglieder das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten . Im Rahmen des EU-Vergleichssystems können EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger nach dem Brexit weiterhin in Großbritannien leben, arbeiten und studieren. Nicht-EU-Bürger benötigen ein Arbeitsvisum , wie z. B. ein Visum für qualifizierte Mitarbeiter oder ein Visum für unternehmensinterne Versetzungen.

10. Die Arbeitsrechtsrechnung

Die Arbeitsrechtsrechnung wird wahrscheinlich 2025 zum Gesetz werden. Diese Rechnung enthält Änderungen zum weiteren Schutz der Mitarbeiter in Großbritannien. Diese Änderungen werden neue Compliance-Anforderungen an Arbeitgeber stellen, einschließlich:

  • Eliminierung des zweijährigen Zustellungsbedarfs für unlautere Kündigungsansprüche

  • Beratung mit Mitarbeitern und Nachweis eines angemessenen Grundes bei der Änderung der Beschäftigungsbedingungen

  • Transparente, vertretbare Gründe für die Ablehnung von flexiblen Arbeitsanträgen

  • Festlegung klarer Richtlinien für die Gewährung von gesetzlichem Trauerurlaub

Top-Einstellungszentren in Großbritannien

Einige britische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen.

Zu den Top-Talentzentren in Großbritannien gehören:

London ist die Hauptstadt und größte Stadt Großbritanniens und ein globaler Knotenpunkt für Finanzen, Technologie, Einzelhandel, Mode und Pharma. Es ist ein führender Finanzexporteur und zieht Top-Talente in den Bereichen Bankwesen, Versicherungen und Vermögensverwaltung an.

Manchester ist ein wichtiges Industriezentrum im Nordwesten Englands. Diese Stadt ist weltweit führend in der modernen Fertigung, einschließlich der Luft- und Raumfahrt und der Automobilindustrie. Das Unternehmen hat eine wachsende Technologieszene mit Stärken in den Bereichen digitale Medien, E-Commerce und Cybersicherheit.

Birmingham verfügt über eine vielfältige Wirtschaft und beherbergt Geschäfts-, Berufs- und Finanzdienstleistungen. Auch die Automobil- und Schienenindustrie ist in Birmingham erfolgreich.

Cambridge verfügt über ein starkes Forschungs- und Entwicklungsökosystem, das von der University of Cambridge angetrieben wird. Der Wissenschafts- und Technologie-Hub in und um Cambridge wird aufgrund seiner hochmodernen Software-, Elektronik- und Biotechnologiebranchen als Silicon Fen bezeichnet.

Edinburgh ist Schottlands Hauptstadt und nach London das zweitgrößte Finanzzentrum Großbritanniens. Diese Stadt ist ein weltweit führender Anbieter von Banken, Versicherungen und Investmentmanagement und hat eine wachsende Softwarebranche.

Belfast zieht spezialisierte Talente für Investitionen in Fintech und Cybersicherheit an. Auch hier gedeihen kreative Branchen wie Film und Fernsehen.

Cardiff, die walisische Hauptstadt, verfügt über vielfältige Stärken in den Bereichen Finanzen, Medien, Tourismus, Film und Fintech.

Wichtige Branchen in Großbritannien

Die wichtigsten Branchen Großbritanniens zu verstehen, hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Großbritannien gehören:

Finanzen und Versicherungen: Der britische Finanz- und Versicherungsdienstleistungssektor trug 2023 208.2 Mrd. GBP zur Wirtschaft bei und machte 8.8 % des gesamten Wirtschaftsausstoßes aus. Zu den bedeutenden Namen in diesem Sektor gehören Barclays und die Lloyds Banking Group.

Technologie: Im Jahr 2023 trug  der Digital- und Technologiesektor 7 % zur Beschäftigung in Großbritannien bei. In Großbritannien  befinden sich der Halbleiterdesigner Arm, der Fintech-Marktführer Revolut und der Softwareriese Sage Group.

Gesundheitswesen und Biowissenschaften: Diese britischen Sektoren beschäftigen Hunderttausende von Menschen und umfassen bekannte Pharmaunternehmen wie AstraZeneca.

Kreativbranchen: Von Juli 2023 bis machte Juni 2024die Kreativbranche etwa 7 % der britischen Arbeitsplätze aus. Zu den großen Namen gehören die BBC, das globale Werbe- und PR-Unternehmen WPP und die Pinewood Studios.

Fertigung: Der Fertigungssektor leistete 2024 einen Bruttowert von rund 217 Mrd. GBP für die britische Wirtschaft. Zu den bekannten britischen Fertigungsmarken gehören Rolls-Royce, Unilever und BAE Systems.

Ausgaben für Einstellung in Großbritannien

Der mittlere Wochenlohn beträgt Großbritannien in GBP 728

Gehälter und Leistungen variieren je nach Beruf, aber der mittlere Wochenlohn eines Vollzeitmitarbeiters in Großbritannien liegt bei etwa GBP 728. Die Einstellung in Großbritannien erfordert eine sorgfältige Budgetierung:

  • Forschung: Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erfordert umfangreiche Forschung, daher müssen Sie Mitarbeiter dafür bezahlen oder mit externen Compliance-Experten zusammenarbeiten. 

  • Unternehmensgründung: Sie benötigen eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung, um in Großbritannien zu mieten, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann. Oder Sie können mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten und diese Anforderung überspringen.

  • Einstellungslösungen: EORs optimieren die Beschäftigung in Großbritannien. Fügen Sie ihre Gebühren in Ihr Einstellungsbudget ein.

  • Werbung: Stellenanzeigen auf beliebten britischen Jobbörsen können dazu beitragen, qualifizierte Bewerber anzuziehen. Einige dieser Plattformen können eine Gebühr erheben.

  • Rechtliche Prüfungen: Die Überprüfung des Arbeitsrechts eines Bewerbers und andere Hintergrundprüfungen erfordern Zeit und Geld. 

  • Einstellungskomitee: Wenn Sie ein internes Einstellungskomitee verwenden, zahlen Sie für die Arbeitszeiten, die sie mit dem Schreiben der Stellenanzeige, der Bewertung von Bewerbungen und dem Bewerbungsgespräch mit Kandidaten verbringen.

  • Schulung: Neu eingestellte Mitarbeiter benötigen eine Schulungsinvestition, bevor sie mit der Produktion wertvoller Arbeit für Ihr Unternehmen beginnen können.

Die Kosten für die Einstellung eines Auftragnehmers in Großbritannien

Die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern eignet sich hervorragend für langfristige Bedürfnisse und Kerngeschäftsfunktionen. Auftragnehmer können für kurzfristige Projekte oder wenn Sie für begrenzte Zeit spezielle Fähigkeiten benötigen, kostengünstiger sein. Auftragnehmer haben in der Regel einen höheren Stundensatz als Mitarbeiter, aber Sie können mehrere Ausgaben sparen, einschließlich Schulungen, NICs, Pensionen, Urlaub, SSP und andere Leistungen. 

Eine Auftragnehmerlösung wie G-P Contractor™ kann Ihnen helfen, Auftragnehmer in Großbritannien mit Leichtigkeit einzustellen und zu bezahlen.

Was es braucht, um Mitarbeiter in Großbritannien einzustellen

Um britische Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie Folgendes haben:

Eine juristische Person:Sie benötigen eine registrierte Tochtergesellschaft oder Niederlassung, um in Großbritannien zu mieten.

Arbeitgeberhaftpflichtversicherung: Das britische Recht schreibt vor, dass Unternehmen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung haben, um Mitarbeiter im Falle von arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung zu schützen.

Arbeitgeberregistrierung: Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien erfordert die Registrierung als Arbeitgeber bei HMRC, um Steuerverpflichtungen und Einbehaltungen zu verwalten.

Gehaltsabrechnung: Ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ist entscheidend für die Berechnung und Überweisung von Steuern, NICs und anderen Abzügen.

Die Partnerschaft mit einem EOR rationalisiert alle Aspekte der Einstellung in Großbritannien. Als globales EOR haben wir weltweit Unternehmen. Anstatt Monate damit zu verbringen, sich selbst einzurichten, können Sie die britische Tochtergesellschaft von EOR nutzen, um Mitarbeiter in wenigen Minuten einzustellen.