Das Vergütungs- und Leistungsmanagement in Kolumbien kann ohne die richtige Vorbereitung und lokale Expertise komplex sein. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, den Mitarbeitern diverse Standardleistungen zu gewähren. Andere Zusatzleistungen sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden aber von den Mitarbeitern erwartet und können Top-Bewerber für Ihre vakanten Positionen anziehen. Sie können die Vorschriften im Zusammenhang mit dem kolumbianischen Leistungsmanagement selbst erlernen oder mit einem Employer of Record (EOR) wie G-P zusammenarbeiten, um die Vorschriften einzuhalten und wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.
Kolumbien-Vergütungsgesetze
Die Lohngesetze Kolumbiens sehen vor, dass die Mitarbeiter monatlich bezahlt werden. Allerdings können zwanglosere Mitarbeiter zweiwöchentlich bezahlt werden. Während der Mindestlohn in Kolumbien derzeit monatlich COP 1,160,000 beträgt, ändert das Land seinen gesetzlichen Mindestlohn jedes Jahr.
Die Gesetze umfassen auch Regelungen für Überstunden. So arbeiten die meisten Mitarbeiter in Kolumbien die maximale Arbeitszeit pro Woche, die in den nächsten Jahren schrittweise reduziert wird, 2026 bis die maximale 42 Arbeitszeit pro Woche erreicht ist. Arbeitgeber können flexible Arbeitstage vereinbaren, um sich an die besonderen Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen. Mitarbeiter, die über die maximale wöchentliche Arbeitszeit arbeiten, haben Anspruch auf 25% über den Stundensatz für Überstunden tagsüber und zusätzlich 75% nachts pro Überstunden.
Nachtarbeit, auch wenn es sich nicht um Überstunden handelt, wird mit einem Zuschlag von 35% über dem Stundensatz im Verhältnis zu jeder Nachtarbeitszeit der Schicht bezahlt.
Arbeitgeber können Mitarbeiter erst dann auffordern, Überstunden zu machen, wenn das Arbeitsministerium eine Genehmigung für die spezifische Rolle oder Position des Mitarbeiters erteilt hat.
Garantierte Vorteile in Kolumbien
Kolumbien erkennt 18 Feiertage an, an denen die Mitarbeiter arbeitsfreie Zeiten erhalten. Arbeitgeber müssen auch nach 1 Beschäftigungsjahr mindestens 15 bezahlte Tage Jahresurlaub gewähren. Zusätzlich zu bezahlter Freizeit erhalten die Mitarbeiter einen Samenbonus, der als Prima de Serviceicios bekannt ist. Der Bonus entspricht 15 Tagen Vergütung und wird den Mitarbeitern zweimal jährlich gezahlt – einmal am letzten Tag des Juni und dann erneut innerhalb der ersten 20 Tage des Dezember.
Eltern haben auch Anspruch auf bestimmte Elternzeitleistungen. Elternzeit für Mutterschaft und Adoption für weibliche Mitarbeiter in Kolumbien wird für 18 Wochen gewährt. Schwangere Arbeitnehmer haben Anspruch auf 1 Woche vor der Geburt und 17 Wochen danach. Aus medizinischen Gründen kann der Mitarbeiter 2 Wochen vor der Geburt haben, was bedeutet, dass der Mutterschaftsurlaub 16 Wochen nach der Geburt dauert.
Adoptive Eltern und für das Neugeborene verantwortliche Ehegatten bei Krankheit oder Tod des anderen Ehegatten haben ebenfalls Anspruch auf Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Männliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 2 wochenlangen bezahlten Urlaub für die Geburt oder Adoption eines Kindes, der um eine weitere Woche und bis zu 5 Wochen verlängert werden kann, vorbehaltlich der Anordnung der Regierung über die nationalen Arbeitslosenquoten.
Die gemeinsame Elternzeit gibt an, dass die letzten 6 Wochen des Mutterschaftsurlaubs nach Zustimmung der arbeitenden Mutter und des arbeitenden Vaters entweder von der Mutter oder vom Vater geteilt und in Anspruch genommen werden können (in diesem Fall sind diese Wochen des Urlaubs zusätzlich zum Vaterschaftsurlaub).
Kolumbien Leistungsmanagement
Ein erfolgreicher Plan für das Leistungsmanagement in Kolumbien erfordert mehr als garantierte Leistungen. Die Arbeitgeber und Mitarbeiter können auch Zusatzleistungen vereinbaren, wie Lebensmittel, Kleidung oder andere Boni. Mitarbeiter, die den doppelten Mindestlohn ausmachen, Vor-Ort-Arbeiten verrichten, Transportunterstützung von COP 140,606 (2023) und einen Vorrat an Kleidung und Schuhen erhalten, basierend auf der Art der Arbeit, die sie verrichten.
Das Land verfügt zwar über eine universelle Krankenversicherung, aber es ist nicht unüblich, dass die Arbeitgeber zusätzliche Krankenversicherungsleistungen anbieten. Die Mitarbeiter können zwischen dem Beitragssystem (Contributory Regime, CR) und dem subventionierten System (Subsidized Regime, SR) wählen. Alle Zusatzleistungen werden vom Arbeitgeber gewährt.
Kolumbien, Planung von wettbewerbsfähigen Leistungen
Bei der Gründung eines Unternehmens in einem anderen Land ist es von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Ressourcen zu verfügen, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie einen Leistungsplan anbieten, der für jeden Mitarbeiter wettbewerbsfähig und persönlich wertvoll ist. Arbeitgeber müssen mehrere wesentliche Faktoren ihrer Leistungsstrategie steuern, von der Verwaltung der Erwartungen der lokalen Mitarbeiter über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bis hin zur Bewältigung von Budgetbeschränkungen.
Pläne für Mitarbeiterleistungen in Kolumbien
Der Leistungsplan sollte sich mit lokalen Kandidaten wettbewerbsfähig austauschen. Berücksichtigen Sie die Marktstandards und -vorschriften in der Region.
Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestleistungen zu erfüllen. Arbeitgeber können jedoch auch über sie hinausgehen, um praktische Vorteile anzubieten. Zu den häufigeren Zusatzleistungen für Mitarbeiter in Kolumbien gehören:
- Lebensversicherungsleistungen zum Schutz der Mitarbeiter vor wirtschaftlicher Stabilität durch plötzliche Krankheit oder Tod.
- Ergänzende Krankenversicherung zusammen mit staatlich geförderten Gesundheitsleistungen.
- Boni zur Deckung der täglichen Ausgaben, wie z. B. Karten zur Unterstützung der Benzin- oder Lebensmittelkosten.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Verfolgung höherer Bildungskosten.
- Monatliche Zulagen.
Anforderungen an die Planung von Sozialleistungen für Mitarbeiter in Kolumbien
Die nationalen Arbeitsgesetze sehen vor, dass den Mitarbeitern mehrere grundlegende Leistungen gewährt werden. Die folgenden Bestimmungen sind gesetzlich vorgeschrieben:
- Sozialversicherungsbeiträge
- Bezahlter Urlaub und Jahresurlaub
- Bezahlter Elternurlaub
- Bezahlter Urlaub für Krankheit, Haftung und Arbeitsunfälle
- Trauer-, Begräbnis- und Mitgefühlsurlaub
- Abstimmungsurlaub
- Gewerkschaftsurlaub
- Renten
Mitarbeiter, die weniger als das Zweifache des Mindestlohns verdienen und vor Ort arbeiten, haben außerdem alle vier Monate Anspruch auf zusätzliche Leistungen, einschließlich monatlicher Transportzulagen und Arbeitskleidung sowie eines Paares Schuhe.
Erstellen eines Mitarbeiterleistungsplans
Während ein Unternehmen sein Sozialleistungsprogramm aufbaut, möchte es eine Strategie entwickeln, die dabei hilft, die Bedürfnisse der Mitarbeiter und das Budget des Unternehmens in Einklang zu bringen. Die folgenden Schritte können in den Planungsphasen hilfreich sein.
1. Definieren Sie die Ziele Ihres Unternehmens.
Wenn Sie mit dem Entwicklungsprozess beginnen, müssen Sie Ihre verfügbaren Ressourcen berücksichtigen und wie Sie sie verwenden möchten. Identifizieren Sie die Ziele Ihres Unternehmens für Ihr Leistungsprogramm. Wenn beispielsweise eines Ihrer Ziele darin besteht, ein starkes Kernteam aufzubauen, das bei Ihnen bleibt, wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie sich entscheiden, mehr Vorteile zu bieten. Nehmen Sie sich Zeit, um wichtige Stakeholder zu konsultieren und Ihre Prioritäten zu bewerten.
2. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch.
Verschaffen Sie sich mit einer umfassenden Bedarfsanalyse ein ganzheitliches Bild der regionalen Marktstandards, der Bedürfnisse der Mitarbeiter und der Branchenerwartungen. Sie können die Durchführung von Forschungen durch lokale Mitarbeiterinterviews, Fragebögen und Untersuchungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Betracht ziehen.
Führen Sie als Nächstes eine vergleichende Leistungsanalyse durch, um festzustellen, wie Ihr Unternehmen das Beste aus seinen verfügbaren Ressourcen machen kann. Mit fundierten Marktdaten können Sie die grundlegenden Anforderungen Ihrer Mitarbeiter effektiver erfüllen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig auf dem Markt positionieren.
3. Erstellen Sie einen Vergütungs- und Leistungsplan für Mitarbeiter.
Sobald Sie eine genaue Bedarfsanalyse und umfassende Lückenanalyse haben, können Sie die gesammelten Daten verwenden, um die Entwicklung Ihres Leistungsprogramms zu unterstützen. Wenn Sie Leistungen priorisieren und Finanzierungen zuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiterbeiträge, Verwaltungskosten, Outsourcing-Anforderungen und alle Funktionen zur Kosteneindämmung berücksichtigen.
Durchschnittliche Kosten für Leistungen pro Mitarbeiter
Ihre Ausgaben für die Verwaltung von Sozialleistungen hängen von mehreren Schlüsselfaktoren ab, darunter Ihre Branche, die individuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen. Da es so viele Abweichungen von einem Unternehmen zum nächsten gibt, sind die durchschnittlichen Kosten für Leistungen im Land möglicherweise keine nützliche Kennzahl.
Wie man Mitarbeiterleistungen berechnet
Die Arbeitsgesetze in Kolumbien verlangen, dass diese Prozentsätze des Einkommens die obligatorischen Leistungen abdecken:
- Pensionsfonds für Mitarbeiter: 12% des Einkommens
- Gesundheit: 8.5% des Einkommens
- Professional R-Isks (ARL): Zwischen 0.522% und 6.990% des Einkommens, basierend auf dem Risikoprofil der Fachkraft
- Lohnsteuern (SENA, ICBF, Family Compensation Fund): Zwischen 4% und 9% des Einkommens
Wie werden Mitarbeiterleistungen in Kolumbien versteuert?
Arbeitgeber sind für die Einbehaltung von Steuern aus Zusatzleistungen auf einer Pay As You Earn (PAYE)-Basis verantwortlich. Die meisten zusätzlichen Leistungen wie Boni, Geldangebote und andere Vergünstigungen gelten als steuerpflichtig.
Gesundheitsvorsorgepläne für Mitarbeiter
Kolumbien bietet staatlich gefördertes Gesundheitswesen, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können sollten. Es ist jedoch üblich, dass Arbeitgeber zusätzliche private Versicherungsoptionen anbieten, die mehr Dienstleistungen abdecken und bessere Möglichkeiten für eine schnelle, qualitativ hochwertige Versorgung bieten.
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