Employer of Record (EOR) in​​  Kolumbien​​ 

In Kolumbien sind die Produkte und Dienstleistungen von Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record) unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Arbeitsvorschriften des Landes und der kolumbianischen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Sie bieten umfassende Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Einstellungs-, Beschäftigungs- und Kündigungsprozesse den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Künstliche Intelligenz-gestützte Employer of Record-Dienstleistungen umfassen alles von rechtlichen Arbeitsverträgen über die Verwaltung von Lohnsteuern bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung der Geschäftsbetriebe.​​ 

Indem Unternehmen auf die Expertise eines renommierten Employer of Record in Kolumbien zurückgreifen, können sie die vielfältigen regulatorischen Anforderungen souverän bewältigen und so rechtliche Risiken minimieren.  Die Unterstützung von Employer of Record Colombia minimiert Compliance-Probleme, sodass sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren können, und befreit sie von den komplexen lokalen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen. Employer of Record Colombia bietet maßgeschneiderte Lösung für den kolumbianischen Markt und hilft Unternehmen dabei, das einzigartige Arbeitsrecht Kolumbiens einzuhalten.​​ 

Einstellung in Kolumbien​​ 

Um sich in den Mitarbeiter-zentrierten Arbeitsrechten Kolumbiens zurechtzufinden, sind lokale Fachkenntnisse und ein tiefes Verständnis der kolumbianischen Beschäftigungspraktiken erforderlich. Schriftliche Arbeitsverträge sind eine wichtige bewährte Methode, um die Beschäftigungsbedingungen klar zu definieren. Unrechtmäßige Kündigungsansprüche können zu erheblichen Verbindlichkeiten für Arbeitgeber führen, weshalb es unerlässlich ist, vor Ort rechtliche Unterstützung und HUMAN RESOURCES Unterstützung zu haben, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Ein Employer of Record bietet dieses integrierte Fachwissen und mindert Risiken von Anfang an.​​ 

Arbeitsverträge in Kolumbien​​ 

Obwohl mündliche Verträge anerkannt werden, ist ein starker, schriftlicher Arbeitsvertrag auf Spanisch der professionelle Standard in Kolumbien. Sie dient als wesentlicher Nachweis des Arbeitsverhältnisses und seiner Bedingungen. Wichtige Klauseln, einschließlich Probezeiten, sind nur gültig, wenn sie ausdrücklich und schriftlich vereinbart wurden. Wenn eine Probezeit nicht schriftlich vorliegt, wird das Arbeitsverhältnis in der Regel als ohne Probezeit behandelt. Ein Angebotsschreiben und Arbeitsvertrag sollten Vergütung und Abfindung in kolumbianischen Pesos (COP) als operativen Betrag angeben. Jede Fremdwährungsreferenz sollte sekundär sein und sollte keine Auswirkungen auf Gehaltsabrechnung, Leistungen, Sozialversicherung, Steuerberichte oder Mindestlohn-Compliance haben.​​ 

Für Remote-Mitarbeiter sollte der Arbeitsvertrag oder die entsprechenden Dokumentationen zur Remote-Arbeit die nach kolumbianischem Recht vorgeschriebene Regelung festlegen. Arbeitgeber müssen in der Regel notwendige Arbeitsgeräte bereitstellen oder erstatten, und berechtigte Mitarbeiter, die remote arbeiten, erhalten in der Regel eine Connectivity Zulage anstelle der Transport-Zulage.​​ 

Arbeitszeiten in Kolumbien​​ 

Seit dem 15. Juli 2025beträgt die Standardarbeitswoche in Kolumbien 44 Stunden. Dies ist Teil einer schrittweisen Reduzierung von 48 auf 42 Stunden bis 2026, wie es das Gesetz 2101 von 2021vorschreibt. Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 8 Stunden. Die wöchentlichen Limits werden gemäß Gesetz 2101 von 2021schrittweise abgebaut, daher sollten die Zeitpläne der geltenden wöchentlichen Obergrenze folgen.​​ 

Die Überstundensätze werden wie folgt berechnet:​​ 

• Überstunden tagsüber: 25% Zuschlag auf den regulären Stundensatz.​​ 

• Nacht-, Sonntag- oder Feiertagsüberstunden: 75% Zuschlag für gewöhnliche Sonntags- oder Feiertagsarbeit. Tagesüberstunden an diesen Tagen sind 100%, nachts Überstunden 150%.​​ 

• Standard-Nachtarbeit (9 Uhr bis 6 Uhr): 35% Zuschlag über den üblichen Stundensatz tagsüber gelegen, auch wenn keine Überstunden. Höhere oder zusätzliche Prämien können für Überstunden, Sonntage oder Feiertage anfallen.​​ 

Feiertage in Kolumbien​​ 

Kolumbien begeht jedes Jahr 18 nationale Feiertage. Arbeitnehmer haben nach kolumbianischen Arbeitsgesetzen in der Regel Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag für diese Feiertage. Diese Feiertage umfassen:​​ 

• Neujahrstag (Jan 1)​​ 

• Epiphanias (Jan 6*)​​ 

• St.-Josephs-Tag (März 19*)​​ 

• Gründonnerstag​​ 

• Karfreitag​​ 

• Tag der Arbeit (Mai 1)​​ 

• Himmelfahrt Jesu*​​ 

• Fronleichnam*​​ 

• Heiliges Herz Jesu*​​ 

• Heiliger Peter und Heiliger Paul (Jun 29*)​​ 

• Unabhängigkeitserklärung (Jul 20)​​ 

• Schlacht von Boyacá (Aug 7)​​ 

• Mariä Himmelfahrt (Aug 15*)​​ 

• Kolumbus-Tag (Okt. 12*)​​ 

• Allerheiligen (Nov 1*)​​ 

• Unabhängigkeit von Cartagena (Nov 11*)​​ 

• Unbefleckte Empfängnis (Dez. 8)​​ 

• Weihnachtstag (Dez 25)​​ 

*Viele religiöse Feiertage werden auf den darauffolgenden Montag verschoben, wenn sie nicht auf einen Montag fallen.​​ 

Jahresurlaub in Kolumbien​​ 

Arbeitnehmer haben Anspruch auf 15 bezahlten Arbeitsurlaubstage nach einem Jahr Dienstzeit. Die Verwaltung von Urlaubsansammlung und Auszahlungen ist ein Standardelement eines von Künstliche Intelligenz gestützten Employer of Record-Dienstes, der kolumbianische Unternehmen bei der Arbeitsrecht-Einhaltung unterstützt.​​ 

Genesungsurlaub in Kolumbien​​ 

Im Falle einer nicht berufsbedingten Krankheit wird die Zahlungspflicht aufgeteilt:​​ 

• Tage 12: Der Arbeitgeber zahlt den gesetzlichen Krankheitslohnsatz für gewöhnliche Krankheiten, es sei denn, eine Police, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag sieht mehr vor.​​ 

• Tage 390: Die Health Promoting Entity (EPS) übernimmt die Zahlung zu 66.67% des Vergütung- oder Grundbeitragseinkommens des Mitarbeiters. Die Zahlung sollte nicht unter die geltende gesetzliche Mindestlohnschwelle fallen.​​ 

• Tage 91—180: Das EPS deckt weiterhin 50% der Vergütung ab.​​ 

Bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten zahlt der Occupational Risks Administrator (ARL) in der Regel die temporäre Invaliditätsleistung ab dem Tag nach dem Vorfall. Die Leistung beträgt in der Regel 100% des Grundvergütungs- oder Beitragseinkommens des Mitarbeiters, sofern die Arbeitsunfähigkeit medizinisch zertifiziert und als arbeitsbedingt anerkannt wird. Ein Employer of Record verwaltet diese Ansprüche und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, während er den komplexen Erstattungsprozess mit kolumbianischen Sozialversicherungen durchführt.​​ 

Elternurlaub in Kolumbien​​ 

Elternurlaub ist eine der bemerkenswerten Leistungen, die das kolumbianische Arbeitsrecht gewährt.​​ 

• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Beschäftigte erhalten in der Regel 18 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub. Sie wird in der Regel über das Gesundheitssystem der Sozialversicherung bezahlt, vorbehaltlich Beitrags- und Anspruchsregeln.​​ 

• Vaterschaftsurlaub: Väter oder anerkannte Partner haben Anspruch auf 2 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub. Der Anspruch kann bis zu 5 Wochen steigen, wenn die nationale Arbeitslosigkeit nach der gesetzlichen Formel fällt.​​ 

• Gemeinsamer und flexibler Urlaub: Eltern können sich für gemeinsamen Elternurlaub entscheiden oder Urlaubszeiten gegen Teilzeitarbeit austauschen, was Flexibilität bietet.​​ 

Gesetzliche Leistungen und Beiträge in Kolumbien​​ 

Zusätzlich zur Vergütung sind die Arbeitgeber für mehrere obligatorische Leistungen und Beiträge verantwortlich. Wir empfehlen, zusätzlich zum Bruttogehalt für diese gesamten Arbeitgeberkosten etwa 45%-55% zu budgetieren.​​ 

• Service Bonus (prima de servicios): Dieser obligatorische Bonus entspricht 30 Tagen Vergütung pro Jahr, die in zwei Raten gezahlt werden: 15 Tage bis zum 30 . Juni und 15 Tage innerhalb der ersten 20 Tage des Dezembers. Sie wird anteilig berechnet, wenn der Mitarbeiter nicht die gesamte Zeit gearbeitet hat.​​ 

• Abfindungsfonds (cesantías): Arbeitgeber müssen bis zum 14 . Februar des folgenden Jahres einen Monat Vergütung (oder anteilig) in einen vom Mitarbeiter gewählten Fonds einzahlen. Dies dient als Arbeitslosenversicherung.​​ 

• Zinsen auf Cesantías: Arbeitgeber müssen bis 31. Januar 12% jährliche Zinsen auf den angelaufenen Cesantías-Saldo direkt an den Mitarbeiter zahlen. Wenn der Mitarbeiter weniger als ein volles Jahr gearbeitet hat, wird der Betrag anteilig nach den gearbeiteten Tagen berechnet.​​ 

• Verkehr/Anbindung Zulage: Arbeitnehmer, die bis zu dem Doppelten des Mindesteinkommens des monatlichen Lohns verdienen, haben Anspruch auf eine gesetzliche Zulage als Transportmittel, wenn ihnen kein Transport zur Verfügung gestellt wird und sie pendeln müssen. Für 2025ist das COP- 200,000 pro Monat. Dies dient als Transport-Zulage für vor Ort und als Konnektivitäts-Zulage für Remote-Arbeiter.​​ 

Kündigung und Abfindung in Kolumbien​​ 

Probezeiten müssen schriftlich festgehalten werden. Das Maximum ist 2 Monate für unbefristete Verträge und darf ein Fünftel der Laufzeit für befristete Verträge von weniger als 1 Jahren nicht überschreiten.​​ 

Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich, birgt aber ein hohes rechtliches Risiko. Es bedarf eines formellen internen Anhörungsverfahrens und substanzieller Beweise. Die meisten Entlassungen führen zu einer Arbeitsrechtsklage, wenn sie nicht korrekt gehandhabt werden. Die Verwendung eines Employer of Record stellt sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen, wodurch das rechtliche Risiko minimiert wird.​​ 

Bei Kündigung ohne triftigen Grund müssen Arbeitgeber eine Abfindung zahlen:​​ 

• Unbefristete Verträge:​​ 

• • Für Gehälter unter 10x Mindestlohn: 30 Tage Vergütung für das erste Dienstjahr, zuzüglich 20 Tage für jedes zusätzliche Jahr, anteilig für Teiljahre. Dies gilt für unbefristet-Verträge.​​ 

• • Für Gehälter zu oder über 10x Mindestlohn: 20 Tage Vergütung für das erste Jahr, zuzüglich 15 Tage für jedes zusätzliche Jahr oder Proportionalbruch. Dies gilt für unbefristet-Verträge.​​ 

• Befristete Verträge: Die Abfindung ist in der Regel die Vergütung, die für den Rest der Vertragslaufzeit geschuldet wird. Es können ebenfalls gesetzliche Mindest- oder Schutzstatusregeln gelten.​​ 

Lohn- und Steuerwesen in Kolumbien​​ 

Die Arbeitgeber sind für die Einbehaltung und Überweisung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich. Ein Employer of Record kümmert sich um alle Berechnungen und Zahlungen für die Gehaltsabrechnung , um die Einhaltung der kolumbianischen Vorschriften sicherzustellen.​​ 

Arbeitgeber & Mitarbeiterbeiträge:​​ 

• Gesundheit (salud): 12.5% der Beitragsbasis Vergütung (8.5% Arbeitgeber, 4% Mitarbeiter). Einige Arbeitgeber können vom Arbeitgeberanteil für berechtigte, niedriger bezahlte Arbeitnehmer ausgenommen sein.​​ 

• Rente (pensión): 16% der Pensionsbeitragsbasis des Mitarbeiters Vergütung (12% Arbeitgeber, 4% Mitarbeiter). Arbeitnehmer mit höherem Einkommen können zusätzliche Abzüge für den Solidaritätsfonds auf der Mitarbeiterseite zahlen.​​ 

• Berufsrisiko (ARL): Vollständig vom Arbeitgeber bezahlt für die Mitarbeiter. Der Satz hängt von der vom Arbeitgeber zugewiesenen Berufsrisikoklasse ab. Der Satz hängt vom Risikoniveau der Rolle des Mitarbeiters ab.​​ 

• Parafiskale Beiträge: 9% der Gehaltsabrechnung, in der Regel vom Arbeitgeber gezahlt. Dies umfasst in der Regel ICBF mit 3%, SENA mit 2% und den Family Compensation Fund mit 4%. Bestimmte Ausnahmen können gelten.​​ 

• Einkommensteuer: Die Lohnsteuer für Mitarbeiter wird mit progressiven Sätzen von 0% bis 39% einbehalten, basierend auf Einkommensklassen, die in Steuerwerteinheiten (UVT) definiert sind und jährlich vom Finanzamt (DIAN) aktualisiert werden.​​ 

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