Kolumbien ist für die Sierra Nevada de Santa Marta und für die Anden sowie die Hauptstadt, Bogota, bekannt. Es handelt sich zwar um einen geschäftlichen Wachstumsbereich, aber das Arbeitsrecht von Kolumbien begünstigt erheblich die Mitarbeiter. Wenn Sie die kolumbianische Gehaltsabrechnung einrichten, müssen Sie diese Gesetze genau kennen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, zur Gehaltsabrechnung hinzufügen und mit dem Betrieb Ihrer Tochtergesellschaft beginnen.
Arten von Vergütungen in Kolumbien
Das Arbeitsrecht in Kolumbien sieht eine 47-hour Arbeitswoche vor. Dies wird in den nächsten Jahren auf eine 42-hour Arbeitswoche reduziert. Art und Struktur der Vergütung sind jedoch im Arbeitsvertrag anzugeben. Die häufigsten Vergütungsarten sind:
- Gewöhnliches Gehalt: fester Betrag.
- Variables Gehalt: leistungsbasiertes Gehalt.
- Integriertes Gehalt: normalerweise zugewiesene höhere Rollen, einschließlich gesetzlicher Leistungen und eventueller Überstundenvergütung.
Abhängig von der Vergütungsstruktur haben die Mitarbeiter ggf. Anspruch auf Überstundenvergütung (außer denen, die ein integriertes Gehalt erhalten), wobei in diesen Fällen folgende Sätze gelten:
- Überstunden tagsüber: 125% des Stundensatzes
- Überstunden während der Nacht: 175% des Stundensatzes
- Nachtzuschlag: 35% des Stundensatzes
- Sonntagszuschlag (Feiertage): 75% des Stundensatzes
Rechtliche Vorteile in Kolumbien
Mitarbeiter mit Sitz in Kolumbien haben Anspruch auf 3 Grundleistungen, die zusammen als Prestaciones Sociales bezeichnet werden. Dazu gehören:
- Bonus für Rechtsdienstleistungen (prima legal de servicios): Entspricht 15 den Tagen des Gehalts, das das ganze Jahr über in 2 verschiedenen Zeiträumen zu zahlen ist – 15 Tage im Dezember und 15 Tage im Juni. Sie wird auf der Grundlage von Arbeitstagen während des Semesters, in dem die Berechnung stattfindet, gezahlt.
- Urlaub: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine 15-day Urlaubszeit pro Jahr; jeder ausstehende Saldo sollte bei Kündigung bezahlt werden.
- Arbeitslosenhilfe: Obligatorisches Gehalt, das einem vom Mitarbeiter gewählten Fonds gutgeschrieben wird. Sie entspricht einem Monatsgehalt für jedes Dienstjahr und ist anteilig; jeder ausstehende Saldo sollte bei Kündigung gezahlt werden.
Steuervorschriften in Kolumbien
Kolumbien hat eine Vielzahl von Steuerregeln, die Sie bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung befolgen müssen. So müssen die Arbeitgeber beispielsweise Zahlungen an die Sozialversicherung entrichten, die Folgendes umfassen:
- Gesundheit: Arbeitgeber zahlen 8.5% dieses Teils der Sozialversicherung, während Mitarbeiter 4% zahlen.
- Berufsrisiko: Der Arbeitgeber muss dieses Risiko, das zwischen 0.522% und 6.96% des Gehalts des Arbeitnehmers liegt, vollständig bezahlen.
- Familienfürsorgefonds: Arbeitgeber müssen 9% ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung in den Familienfürsorgefonds einzahlen.
Arbeitgeber müssen auch 12% des Gehalts eines Mitarbeiters in ein Rentenprogramm einbringen. Darüber hinaus verfügt Kolumbien über ein progressives Einkommensteuersystem, das in Tax Value Units (UVT) ausgedrückt wird. Für Mitarbeiter mit einem zu versteuernden Einkommen über 2,300 UVT wird der maximale Steuersatz von 39% fällig.
Optionen für die Gehaltsabrechnung in Kolumbien
Es stehen vier Hauptoptionen zur Verfügung, um die Gehaltsabrechnung in Kolumbien einzurichten. Nicht jede Option für die Gehaltsabrechnung in Kolumbien ist für Ihre Tochtergesellschaft geeignet, weshalb es sehr wichtig ist, die jeweiligen Vor- und Nachteile zu bewerten:
- Gehaltsabrechnungs-Outsourcing vor Ort in Kolumbien: Sie können mit einem Unternehmen für Gehaltsabrechnungs-Outsourcing in Kolumbien zusammenarbeiten. Diese Option entlastet die Gehaltsabrechnung, aber als Arbeitgeber haften Sie immer noch für Fehler.
- Intern: Der Betrieb einer beträchtlichen internen Gehaltsabrechnung ist für große Unternehmen mit einer Verpflichtung zu Kolumbien einfacher. Es erfordert die Einrichtung eines gesamten HR-Teams für Ihr Unternehmen in Kolumbien.
- Aufzeichnungsarbeitgeber: Abschließend können Sie einen Aufzeichnungsarbeitgeber in Kolumbien verwenden. G-P vereinfacht die globale Gehaltsabrechnung mit genauen und gesetzeskonformen Zahlungsoptionen über die branchenführende Plattform.
Wie man eine Gehaltsabrechnung in Kolumbien erstellt
Vor der Einrichtung einer kolumbianischen Gehaltsabrechnung benötigen Unternehmen einige personenbezogene Daten von Mitarbeitern, wie z. B. ihre Reisepässe, den Nachweis des Krankenversicherungsschutzes und Kontoauszüge. Mitarbeiter haben auch Steuerregistrierungsanforderungen, bevor Arbeitgeber sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen können. Mitarbeiter benötigen Arbeitsverträge, Sozialversicherungsregistrierung, Registrierung für die öffentliche Krankenversicherung, Registrierung für Abfindungsfonds und Arbeitnehmerversicherung.
Ansprüche und Kündigungsbedingungen
Bevor Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, ist es bewährte Verfahren, einen starken Arbeitsvertrag mit allen Anspruchs- und Kündigungsbedingungen zu entwerfen. Ein Arbeitsvertrag kann auch ohne triftigen Grund vom Mitarbeiter oder vom Arbeitgeber gekündigt werden. Abfindungszahlungen sind in Kolumbien obligatorisch, und Mitarbeiter mit einem Vertrag auf unbestimmte Zeit müssen Folgendes erhalten:
- Mitarbeiter, die ein Monatsgehalt erhalten, das unter dem 10 Mindestgehalt liegt: (a) 30 Tage des Gehalts im ersten Jahr oder weniger und (b) 20 Tage für jedes nachfolgende Jahr (oder proportional).
- Mitarbeiter mit 10 Mindestgehältern pro Monat oder mehr: (a) 20 Tage Gehalt für das erste Jahr oder weniger und (b) 15 Tage Gehalt für jedes nachfolgende Dienstjahr (oder proportional).
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