Employer of Record (EOR) in Kolumbien

In Kolumbien sind die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Beschäftigungsvorschriften des Landes und der kolumbianischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.  Sie bieten umfassende Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Einstellungs-, Beschäftigungs- und Kündigungsprozesse den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. AI-gestützte EOR-Dienstleistungen umfassen alles, von rechtlichen Arbeitsverträgen über die Verwaltung von Lohnsteuern bis hin zur Sicherstellung der Compliance im Geschäftsbetrieb.

Durch die Nutzung des Fachwissens eines Arbeitgebers von Record Colombia können Unternehmen mit Zuversicht verschiedene regulatorische Anforderungen bewältigen und rechtliche Risiken minimieren.  Die Unterstützung durch EOR Kolumbien minimiert Compliance-Probleme, ermöglicht es Unternehmen, sich auf Kerngeschäfte zu konzentrieren und befreit sie von den Komplexitäten lokaler gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen. EOR Kolumbien bietet auf den kolumbianischen Markt zugeschnittene Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, die einzigartigen Arbeitsgesetze Kolumbiens einzuhalten.

Einstellung in Kolumbien

Die Navigation durch die mitarbeiterorientierten Arbeitsgesetze Kolumbiens erfordert lokale Expertise und ein tiefes Verständnis der kolumbianischen Beschäftigungspraktiken. Schriftliche Arbeitsverträge sind eine wichtige Best Practice, um die Beschäftigungsbedingungen klar zu definieren. Falsche Kündigungsansprüche können zu erheblichen Verbindlichkeiten für Arbeitgeber führen, was es unerlässlich macht, über Rechts- und HR-Unterstützung im jeweiligen Land zu verfügen, um eine vollständige Compliance zu gewährleisten. Ein EOR bietet diese integrierte Expertise und mindert Risiken von Anfang an.

Arbeitsverträge in Kolumbien

Während mündliche Verträge anerkannt werden, ist ein starker, schriftlicher Arbeitsvertrag auf Spanisch der professionelle Standard in Kolumbien. Sie dient als wesentlicher Nachweis des Arbeitsverhältnisses und seiner Bedingungen. Wichtige Klauseln, einschließlich Probezeiträume und befristete Laufzeiten, sind nur gültig, wenn sie schriftlich erfolgen.  Ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag müssen immer das Gehalt und jede Vergütung in kolumbianischen Pesos (COP) angeben, um die Einhaltung der kolumbianischen Gesetze sicherzustellen.

Für Remote-Mitarbeiter muss der Arbeitsvertrag spezifische Klauseln enthalten, die die Fernarbeitsvereinbarung, wie sie durch kolumbianisches Recht vorgeschrieben ist, beschreiben. Arbeitgeber sind verpflichtet, notwendige Arbeitsmittel und eine Konnektivitätszulage bereitzustellen, um die Internet- und Energiekosten für Remote-Mitarbeiter zu decken.

Arbeitszeiten in Kolumbien

Ab dem Juli 15, 2025 beträgt die Standardarbeitswoche in Kolumbien 44 Stunden. Dies ist Teil einer schrittweisen Reduzierung von 48 Stunden auf 42 Stunden bis 2026, wie durch das Gesetz 2101 von 2021 vorgeschrieben. Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt 9. Überstunden bedürfen der vorherigen Genehmigung des Arbeitsministeriums.

Überstundensätze werden wie folgt berechnet:

• Überstunden am Tag:25 % Zuschlag über den regulären Stundensatz.

• Überstunden bei Nacht, Sonntag oder Feiertagen:75 % Aufschlag auf den regulären Stundensatz.

• Standard-Nachtarbeit (9 p.m. bis 6 a.m):35 % Aufschlag auf den regulären Stundensatz, auch wenn es sich nicht um Überstunden handelt.

Feiertage in Kolumbien

Kolumbien beachtet 18 nationale Feiertage, an denen Mitarbeiter gemäß kolumbianischem Arbeitsrecht Anspruch auf einen bezahlten freien Tag haben. Zu diesen Feiertagen gehören:

• Neujahr (1. Januar)

• Epiphanie (6. Januar*)

• Joséph-Tag (19. März*)

• Gründonnerstag

• Good Friday

• Tag der Arbeit (1. Mai)

• Aufstieg Jesu*

• Corpus Christi*

• Heiliges Herz*

• Saint Peter und Saint Paul (29. Juni*)

• Unabhängigkeitserklärung (20. Juli)

• Schlacht um Boyacá (7. August)

• Annahme von Mary (15. August*)

• Columbus-Tag (12. Oktober*)

• Allerheiligentag (1. Nov.*)

• Unabhängigkeit von Cartagena (11. November*)

• Unbefleckte Empfängnis (8. Dez.)

• Weihnachtsfeiertag (25. Dezember)

*Viele religiöse Feiertage werden auf den folgenden Montag verschoben, wenn sie nicht auf einen Montag fallen.

Jahresurlaub in Kolumbien

Mitarbeiter haben Anspruch auf 15 bezahlte Arbeitstage Urlaub für jedes Dienstjahr. Die Bearbeitung von Urlaubsrückstellungen und Auszahlungen ist eine Standardfunktion eines KI-gestützten EOR-Dienstes, der kolumbianische Unternehmen bei der Einhaltung des Arbeitsrechts unterstützt.

Krankheitsurlaub in Kolumbien

Im Falle einer nicht berufsbedingten Erkrankung ist die Zahlungsverantwortung aufgeteilt:

• Tage 1-2: Der Arbeitgeber zahlt 100 % des Gehalts des Mitarbeiters.

• Tage 3-90: Die Gesundheitsförderungseinheit (EPS) deckt die Zahlung in Höhe von 66.67 % des Gehalts des Mitarbeiters ab.

• Tage 91-180: Der EPS deckt weiterhin 50 % des Gehalts ab.

Bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Erkrankungen deckt der Occupational Risks Administrator (ARL) 100 % des Gehalts ab dem Tag nach dem Vorfall ab. Ein EOR verwaltet diese Ansprüche und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, indem er den komplexen Erstattungsprozess mit kolumbianischen Sozialversicherungsinstanzen leitet.

Elternzeit in Kolumbien

Elternzeit ist eine der bemerkenswerten Leistungen, die nach kolumbianischem Arbeitsrecht gewährt werden.

• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeiter erhalten 18 Wochen bezahlten Urlaub, der vollständig vom Sozialversicherungssystem abgedeckt ist. Normalerweise wird dies 1 Woche vor dem Fälligkeitsdatum und 17 Wochen nach der Geburt durchgeführt.

• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 2 Wochen bezahlten Urlaub. Dies kann auf der Grundlage nationaler Senkungen der Arbeitslosenquote verlängert werden.

• Gemeinsamer und flexibler Urlaub: Eltern können sich für einen gemeinsamen Elternurlaub entscheiden oder Urlaubszeiten für Teilzeitarbeit austauschen, was Flexibilität bietet.

Gesetzliche Leistungen und Beiträge in Kolumbien

Neben dem Gehalt sind Arbeitgeber für mehrere obligatorische Leistungen und Beiträge verantwortlich. Wir empfehlen, für diese gesamten Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Bruttogehalt etwa 45 % -55 % zu budgetieren.

• Servicebonus (prima de servicios): Dieser obligatorische Bonus entspricht 30 Tagen Gehalt pro Jahr, gezahlt in zwei Raten: die Hälfte Ende Juni und die Hälfte innerhalb der ersten 20 Tage Dezember.

• Abfindungsfonds (Cesantías): Arbeitgeber müssen vor dem 15. Februar des Folgejahres ein Monatsgehalt pro Dienstjahr (oder anteilig) in einen Fonds ihrer Wahl einzahlen. Dies dient als Arbeitslosenversicherung.

• Zinsen auf Cesantías: Arbeitgeber müssen dem Mitarbeiter jährlich 12 % Zinsen auf seinen aufgelaufenen Cesantías-Saldo zahlen, der bis zum 31. Januar jedes Jahres direkt an den Mitarbeiter gezahlt wird.

• Beförderungs-/Verbindungszulage: Mitarbeiter, die bis zum Doppelten des monatlichen Mindestlohns verdienen, haben Anspruch auf eine gesetzliche Zulage. Ab 2025 beträgt dies 175,000 COP pro Monat. Dies wird als Transportzuschuss für Mitarbeiter vor Ort und als Konnektivitätszuschuss für Remote-Mitarbeiter bereitgestellt.

Kündigung und Abfindung in Kolumbien

Die Probezeiten müssen schriftlich vereinbart werden. Das Maximum beträgt 2 Monate für unbefristete Verträge und darf ein Fünftel der Laufzeit für befristete Verträge von weniger als 1 Jahr nicht überschreiten.

Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich, birgt aber ein hohes rechtliches Risiko. Es erfordert einen formellen internen Anhörungsprozess und wesentliche Beweise. Die meisten Entlassungen führen zu einer Arbeitsklage, wenn sie nicht korrekt gehandhabt werden. Die Verwendung eines EOR stellt sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen, wodurch die rechtliche Gefährdung minimiert wird.

Bei Kündigung ohne triftigen Grund müssen Arbeitgeber Abfindungen zahlen:

• Unbefristete Verträge:

• • Für Gehälter unter dem 10-fachen Mindestlohn: 30 Tage Gehalt für das erste Dienstjahr, plus 20 Tage für jedes weitere Jahr.

• • Für Gehälter mit oder über dem 10-fachen Mindestlohn: 20 Tage Gehalt für das erste Jahr, plus 15 Tage für jedes weitere Jahr.

• Befristete Verträge: Abfindung ist der Wert des Gehalts für den Rest der Vertragslaufzeit.

Gehaltsabrechnung und Steuern in Kolumbien

Arbeitgeber sind für die Einbehaltung und Überweisung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich. Ein EOR übernimmt alle Berechnungen und Zahlungen für die Gehaltsabrechnung, um die Einhaltung der kolumbianischen Vorschriften sicherzustellen.

Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge:

• Gesundheit (Salud):12.5 % des Gehalts (8.5 % Arbeitgeber, 4 % Arbeitnehmer).

• Rente (Pensión):16 % des Gehalts (12 % Arbeitgeber, 4 % Arbeitnehmer).

• Arbeitsrisiko (ARL):0.522 % bis 6.96 % des Gehalts, vollständig vom Arbeitgeber bezahlt. Die Rate hängt vom Risikoniveau der Rolle des Mitarbeiters ab.

• Parafiscal Contributions (Familienhilfe):9 % des Gehalts, vollständig vom Arbeitgeber bezahlt (für Familienvergütungsfonds, ICBF und SENA).

• Einkommensteuer: Die Einkommensteuer wird zu progressiven Sätzen von 0 % bis 39 % einbehalten, basierend auf Einkommensgruppen, die in den Steuerwerteinheiten (UVT) definiert sind, die jährlich von der Steuerbehörde (DIAN) aktualisiert werden.

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