Sobald Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen in Frankreich zu skalieren, ist der nächste große Schritt das Eintauchen in den Talentpool. Sie müssen die Kultur und die Erwartungen am Arbeitsplatz in Frankreich verstehen, bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen. Es ist jedoch ebenso wichtig, die Gesetze zur Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften des Landes einzuhalten, um Ihr Unternehmen auf dem Laufenden zu halten und eine mögliche Schließung zu vermeiden. Hier sind ein paar Dinge, die Sie über Rekrutierung, Einstellung und die Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften in Frankreich wissen sollten.
Personalvermittlung in Frankreich
Wenn Sie mit dem Einstellungsprozess in Frankreich beginnen, müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen sowie die kulturellen Erwartungen verstehen. So sehr Sie sicherstellen möchten, dass ein Kandidat gut zu Ihrem Unternehmen passt, bevor Sie ihn einstellen, beschränken die Gesetze in Frankreich die Menge an Informationen, die Sie während des Einstellungsprozesses anfordern können.
Gesetze gegen Diskriminierung in Frankreich
Frankreich verfügt über strenge Gesetze, um Diskriminierung während der Rekrutierung sowie am Arbeitsplatz zu verhindern. In Frankreich sind Mitarbeiter vor Diskriminierung auf der Grundlage der folgenden Kategorien geschützt:
- Herkunft
- Geschlecht
- Alter
- Moralische Standards
- Religiöse Überzeugungen
- Mitgliedschaft in Gewerkschaften und Gewerkschaftsaktivitäten
- Politische Meinungen
- Wohnort
- Gesundheitszustand oder Behinderung
- Fähigkeit, sich in anderen Sprachen als Französisch auszudrücken
- Optisches Erscheinungsbild
- Geschlechtsidentität
- Zugehörigkeit zu oder Nicht-Zugehörigkeit zu einer bestimmten Rasse, Nation oder ethnischen Zugehörigkeit
- Familiäre Situation
- Familienstand oder Schwangerschaft
- Schwäche aufgrund einer wirtschaftlichen oder finanziellen Situation
- Einzugsermächtigung
- Sexuelle Orientierung
- Verlust der Autonomie oder Behinderung
- Genetische Merkmale
Arbeitgeber sollten es vermeiden, während des Rekrutierungs- und Interviewprozesses in Frankreich Fragen zu diesen Themen zu stellen. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie keine Auskünfte verlangen, die nicht direkt mit der Stelle zu tun haben. Unternehmen sollten auch vermeiden, sich in Stellenausschreibungen und Anzeigen auf eine dieser Kategorien zu beziehen.
Darüber hinaus gibt es bestimmte Dokumente und Informationen, die Unternehmen nicht von potenziellen Stellenbesetzungen verlangen können. Dazu gehören:
- Personenbezogene Daten, wie z. B. die Sozialversicherungsnummer des Kandidaten
- Schulunterlagen, außer Kopien von Diplomen
- Vorherige Gehaltsabrechnungen und Gehaltshistorie
- Strafregister, es sei denn, sie sind aufgrund der Art der Stelle oder bestimmter Stellenanforderungen unbedingt erforderlich
So stellen Sie Mitarbeiter in Frankreich ein
Die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich kann schwierig sein, da Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) üblich sind und die Arbeitsgesetze komplex sind. Der beste Weg, neue Mitarbeiter einzustellen und einzubinden, ist ein starker schriftlicher Arbeitsvertrag. Die Nutzung eines umfassenden, lokal konformen Arbeitsvertrags sowie die Wahrung der Vertraulichkeit von Lohnzetteln und Dokumenten für Mitarbeiter könnten Sie in Zukunft vor rechtlichen Problemen schützen.
Der Arbeitsvertrag sollte Folgendes enthalten:
- Ort der Tätigkeit
- Titel, Stufe, Kategorie des Mitarbeiters und Stellenbeschreibung
- Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)
- Vergütung und Boni in Euro
- Probezeit
- Arbeitszeiten
- Sozialleistungen
- Anforderungen an die Kündigung
- CBA (falls zutreffend)
Da CBAs in Frankreich üblich sind, stellen Sie sicher, dass das, was Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, diese Vereinbarungen entweder erfüllt oder übertrifft. Sie decken in der Regel alles ab, von den Arbeitsbedingungen bis hin zu den Leistungen für die Mitarbeiter. Es ist also wichtig, dass Ihr Arbeitsvertrag mit den Leistungen des Tarifvertrags übereinstimmt.
Arbeitsgesetze Frankreichs
Die französischen Arbeitsgesetze sehen vor, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern eine detaillierte Gehaltsabrechnung aushändigen müssen, die ihr Bruttogehalt, ihr Nettogehalt, ihre Sozialversicherungsbeiträge, ergänzende Renten und ihre Arbeitslosenversicherung enthält. Die Aufbewahrung dieser Gehaltsabrechnungen für Ihre Unterlagen kann Ihnen auch helfen, im Falle einer Kündigung Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Alle Mitarbeiter (mit Ausnahme bestimmter Mitarbeitergruppen) müssen monatlich bezahlt werden. Unternehmen können Mitarbeiter mit Bargeld, Schecks oder elektronischen Zahlungen bezahlen.
Onboarding in Frankreich
Es gibt keine spezifische Möglichkeit, Mitarbeiter in Frankreich einzubinden, aber Sie können den ersten Tag und die erste Woche Ihres Mitarbeiters auf verschiedene Weise angenehmer gestalten. Nachdem Sie Mitarbeiter in Frankreich eingestellt haben, gehen Sie vor oder während ihres ersten Tages den Arbeitsvertrag mit ihnen durch. Sie können auch andere Dokumente wie einen Verhaltenskodex für Mitarbeiter, Unternehmensrichtlinien oder zusätzliche Stellenerwartungen besprechen.
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