Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich, bekannt als Travailleurs Indépendants, bietet Ihnen Flexibilität und Zugang zu hochqualifizierten Talenten – aber es gibt strenge Regeln. Das französische Arbeitsrecht zieht eine klare Grenze zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern und regelt, wie Sie diese behandeln. Das Verständnis dieser Vorschriften hält Sie konform und hilft Ihnen, kostspielige Strafen zu vermeiden. 

Klassifizierung von Mitarbeitern in Frankreich: Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Der Hauptunterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem unabhängigen Auftragnehmer besteht darin, ob ein „untergeordnetes Arbeitsverhältnis“ oder ein Pfandrecht de Subordination besteht. 

Französische Gerichte verwenden eine „Bündelung von Hinweisen“ (faisceau d'indices), um diese Beziehung zu identifizieren. Wenn ein Unternehmen einen Auftragnehmer leitet und kontrolliert, wird die Beziehung wahrscheinlich nach den französischen Arbeitsgesetzen als Beschäftigung umgegliedert.

Zu den Faktoren, die auf ein Arbeitsverhältnis hinweisen, gehören:

  • Befolgen spezifischer Anweisungen: Das Unternehmen sagt dem Mitarbeiter genau, wie er die Arbeit erledigen soll, nicht nur, was das Endergebnis sein sollte.

  • Kontrolle und Berichterstattung: Das Unternehmen prüft die Arbeit, fragt nach regelmäßigen Aktualisierungen und entscheidet über die Arbeitszeiten des Mitarbeiters oder wo er arbeitet.

  • Integration in das Team: Der Mitarbeiter erhält eine Unternehmens-E-Mail, Visitenkarten oder scheint Teil des Unternehmens zu sein.

  • Bereitstellung von Ausrüstung: Das Unternehmen stellt dem Arbeiter die wichtigsten Werkzeuge oder Ausrüstungen zur Verfügung, die für die Arbeit benötigt werden.

  • Disziplinäre Macht: Das Unternehmen kann den Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Arbeitsweise disziplinieren. 

  • Exklusivität: Der Arbeiter arbeitet nur für ein Unternehmen, wodurch er finanziell von ihm abhängig ist.

Unabhängige Auftragnehmer oder Unterhaltsberechtigte von Travailleurs in True France:

  • Sie haben ihre eigene Geschäftsstruktur und verwenden ihre eigenen Tools 

  • Arbeiten Sie unabhängig von den internen Abläufen des Unternehmens

  • Kontrolle über ihren eigenen Zeitplan und ihre Arbeitsweise

  • Übernehmen Sie das finanzielle Risiko, ihr eigenes Geschäft zu führen

  • Sie können gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten

  • Rechnungen für Dienstleistungen einreichen 

Strafen für Fehlklassifizierung von Auftragnehmern in Frankreich

Die falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer hat in Frankreich schwere Strafen zur Folge. Ein Gericht oder die Sozialversicherungsbehörde (Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales, kurz URSSAF) kann:

  • Neuklassifizierung der Vereinbarung als Beschäftigung: Der Dienstleistungsvertrag wird „neu klassifiziert“, sodass der Auftragnehmer nun als regulärer Mitarbeiter behandelt wird.

  • Erfordert rückwirkende Zahlungen: Das Unternehmen muss in den letzten drei Jahren zurückdatierte Gehälter, Überstunden, bezahlten Urlaub, Sozialleistungen und Sozialversicherungsbeiträge zuzüglich Verzugsstrafen zahlen.

  • Kündigungsstrafen verhängen: Vertragskündigungen können als unfaire Kündigungen behandelt werden (Lizenznummern verursachen réelle et sérieuse) und das Unternehmen muss Schadensersatz zahlen.

  • Strafrechtliche Sanktionen verhängen: Eine Fehlklassifizierung kann ein Verbrechen sein. Wenn es als „versteckte Arbeit“ (Travaildissimulé) gilt, können Strafen Geldstrafen von bis zu 225,000 EUR, Freiheitsstrafen von bis zu drei Jahren für die gesetzlichen Vertreter des Unternehmens und Sanktionen – wie z. B. das Verbot öffentlicher Aufträge – umfassen.

So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Frankreich ein

Befolgen Sie diese Schritte, um unabhängige Auftragnehmer in Frankreich konform einzustellen:

1. Due Diligence durchführen

Übersteigt ein Dienstleistungsvertrag EUR 5,000 (ohne Umsatzsteuer), übernimmt das Kundenunternehmen eine gesetzliche „Obliegenheit“ (Obliegenheit). Das Unternehmen muss überprüfen, ob das Geschäft des Auftragnehmers registriert ist und er über seine Steuern und Sozialversicherungsbeiträge auf dem Laufenden ist. Dazu müssen Sie von Ihrem Auftragnehmer Folgendes einholen:

  • Geschäftsregistrierungsnachweis, z.B. ein Kbis -Extrakt. Dieses Dokument wird vom französischen Handelsgerichtsregister herausgegeben. Sie fungiert als gesetzlicher Personalausweis für ein in Frankreich registriertes Unternehmen.

  • Eine Wachsamkeitsbescheinigung (Attestation de Vigilance) von URSSAF, die bestätigt, dass sie über die Sozialversicherungszahlungen auf dem Laufenden sind.

Dies muss bei der Unterzeichnung einer Vereinbarung mit einem Auftragnehmer und danach alle sechs Monate erfolgen. Dadurch sind Sie und der Auftragnehmer für die unbezahlten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge des Auftragnehmers verantwortlich.

2. Entwurf einer Dienstleistungsvereinbarung (Kontrat de Prestation de services)

Dies sollte die geschäftliche Natur der Beziehung klar definieren und Folgendes umfassen:

  • Eine genaue Beschreibung der Dienstleistungen und Ergebnisse, keine Liste der Aufgaben

  • Vergütung, Zahlungsplan und Abrechnungsverfahren des Auftragnehmers

  • Eine Erklärung, die die Unabhängigkeit des Auftragnehmers, die Freiheit, seine Arbeit zu organisieren, und die Fähigkeit bestätigt, für andere Kunden zu arbeiten

  • Klauseln zu Vertraulichkeit, geistigen Eigentumsrechten und Haftung

  • Bestätigung, dass der Auftragnehmer über eine eigene Berufshaftpflichtversicherung namens Assurance responsabilité zivile professionnelle verfügt

  • Klare Bedingungen für die Kündigung durch eine der Parteien

3. Verwaltung von Auftragnehmerzahlungen und Steuern in Frankreich

Frankreich hat strenge Regeln in Bezug auf Zahlungen und Steuern von Auftragnehmern.Hier sind die wichtigsten Punkte, die zu berücksichtigen sind:

  • Unternehmen behalten keine Steuern ein und zahlen keine Sozialversicherungsbeiträge für Auftragnehmer. 

  • Unabhängige Auftragnehmer in Frankreich erhalten Zahlungen direkt ohne Gehaltsabzüge. 

  • Auftragnehmer sind für die Registrierung ihres Geschäfts, die Einkommensdeklaration und die Zahlung von Steuern an die zuständigen Steuerbehörden verantwortlich.

4. Rechnungsanforderungen unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich berücksichtigen 

Das französische Recht schreibt spezifische Elemente für alle Rechnungen von Auftragnehmern vor. Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung Folgendes enthält: Identifikation des Auftragnehmers, Identifikation des Kunden, eindeutige Rechnungsdokumentation, Leistungsbeschreibung, finanzielle und steuerliche Details, Zahlungsbedingungen und erforderliche rechtliche Erwähnungen.

Wie man unabhängige Auftragnehmer in Frankreich bezahlt

Unternehmen sollten unabhängige Auftragnehmer in Frankreich auf der Grundlage der von ihnen eingereichten Rechnungen bezahlen. 

Häufige Optionen für die Bezahlung von Auftragnehmern sind:

  1. Banküberweisung (Virement Bancaire): Zahlungen erfolgen direkt auf das geschäftliche oder private Bankkonto des Auftragnehmers, basierend auf den auf seiner Rechnung angegebenen Details.

  2. Scheck (Chèque): Heute seltener, aber immer noch verwendet, insbesondere für kleinere Mengen oder bei bestimmten Berufen. Der Scheck wird auf den eingetragenen Geschäftsnamen des Auftragnehmers ausgestellt.

  3. Online-Zahlungsplattformen: Einige Auftragnehmer akzeptieren Zahlungen über Plattformen wie PayPal oder Stripe, insbesondere für digitale Dienste oder internationale Kunden. Dies ist jedoch weniger üblich für traditionelle französische Unternehmen und hat hohe Wechselkurse.

  4. G-P Contractor™: Unser Auftragnehmerangebot ist eine konforme und kostengünstige internationale Zahlungslösung für unabhängige Auftragnehmer in Frankreich. Im Gegensatz zu Standard-Banküberweisungen bietet unsere Plattform sowohl Rechnungs- als auch flexible Zahlungsoptionen, wodurch dein gesamter Zahlungsablauf von Stunden auf Minuten reduziert wird. 

Beendigung eines Auftragnehmervertrags in Frankreich

Frankreichs strenge Mitarbeiterentlassungsgesetze gelten nicht, aber wenn Sie eine langfristige Beziehung mit dem Auftragnehmer hatten, könnte die plötzliche Beendigung Ihr Unternehmen einem Risiko für einen Anspruch wegen „abrupter Kündigung etablierter kommerzieller Beziehungen“ aussetzen (rupture brutale des relations commerciales établies). Dies ist besonders wichtig, wenn sich der Auftragnehmer für den Großteil seines Einkommens auf Ihr Geschäft verlässt. 

Es gibt keine gesetzliche Kündigungsfrist für die Beendigung eines Auftragnehmerauftrags. Um jedoch einen Anspruch wegen abrupter Kündigung zu vermeiden, erwarten französische Gerichte im Allgemeinen, dass die Kündigungsfrist angemessen ist. Wir empfehlen  , jedes Jahr der Beziehung mit einer Frist von einem Monat schriftlich zu benachrichtigen, maximal jedoch mit einer Frist von sechs Monaten.

Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern in Frankreich mit G-P Contractor

Unser Auftragnehmerangebot vereinfacht die Vertragserstellung, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer in Minuten statt Stunden zu bezahlen. 

Mit können G-P ContractorSie:

  • Optimieren Sie die Einrichtung von Auftragnehmern: Erstellen und erteilen Sie Verträge mit Workflows, die den Prozess vereinfachen, unabhängig davon, ob Sie einen Auftragnehmer oder ein gesamtes Team einstellen.

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  • Erhalten Sie KI-gestützte Präzision: Gewährleisten Sie die Klassifizierung der Arbeiter und vermeiden Sie Strafen mit unseren KI-gestützten Funktionen. 

G-P Contractor Zentralisiert Ihr globales Workforce Management, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Aufbau und die Skalierung Ihres Teams in Frankreich und darüber hinaus.

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