Lokale Arbeitsgesetze bestimmen, wie du Einstellung und Talente in Frankreich rekrutierst. Die Arbeitsvorschriften des Landes umfassen alles von Antidiskriminierungsregeln bis hin zu Hintergrundüberprüfungen. Tarifverträge (CBAs) bieten zusätzlichen Schutz für Arbeitnehmer – und zusätzliche Vorschriften, an die Sie sich halten müssen.
Rekrutierungsstrategien in Frankreich
Zu den Rekrutierungsstrategien gehören die Verwendung diskriminierungsfreier Stellenanzeigen und Vorstellungsgespräche, die Ausschreibung von Stellen auf Französisch, der Umgang mit Bewerberdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, die Bereitstellung schriftlicher Arbeitsverträge und die Einhaltung von Tarifverträgen.
Popular job boards and recruitment platforms include France Travail, Indeed France, LinkedIn, APEC, HelloWork/RegionsJob, Welcome to the Jungle, Cadremploi, Meteojob, Monster France, and Le Bon Coin Emploi.
Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:
- Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.
- Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.
- Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.
Vermeiden Sie Formulierungen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten.
Rechtliche Überlegungen bei der Rekrutierung in Frankreich
When hiring employees in France, you must work within strict legal frameworks that protect candidates' rights and ensure fairness.
Französische Antidiskriminierungsgesetze
France enforces anti-discrimination laws under Article L1132-1 of the French Labor Code. The article prohibits employment discrimination based on protected grounds such as origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, pregnancy, religion, health status, disability, political opinions, and trade union activity. Job advertisements and interview questions must directly relate to the job requirements and can’t be based on protected characteristics, such as:
- Origin, or actual or supposed membership or non-membership of an ethnic group, nation, or alleged race
- Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung
- Alter
- Familiensituation oder Schwangerschaft
- Optisches Erscheinungsbild
- Health condition, disability, loss of autonomy, or genetic characteristics
- Political opinions, trade union or mutualist activities, or exercise of an elective mandate
- Religiöse Überzeugungen
- Wohnort
- Bank domiciliation
- Vulnerability due to an apparent or known economic situation
- Family name
- Morals / lifestyle
Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Frankreich
Background checks are strictly regulated when hiring employees in France. You can only ask for information that assesses the candidate’s ability to perform the proposed job or their professional skills. The information must have a direct and necessary link to the role or assessment of professional aptitude, in line with Article L1221-6 of the French Labor Code and GDPR requirements.
Employers can ask for proof of qualifications and contact references, but they should obtain the candidate’s prior explicit consent before contacting previous employers. Reference checks should be transparent, job-related, and limited to necessary information.
Employers can’t get criminal records directly from authorities. For roles where it’s legally required — for example, in childcare or security — ask the candidate to request and voluntarily provide their own Bulletin n°3. This limited extract from the French criminal record (casier judiciaire) lists only the most serious convictions and certain active prohibitions or disqualifications.
Die Frage nach einer früheren Vergütung eines Bewerbers kann Diskriminierungsklagen auslösen. Nach der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz (2023/970) dürfen Arbeitgeber Bewerber während des Einstellungsprozesses nicht nach ihrer bisherigen Vergütung fragen.
Wie man in Frankreich die Einstellung vornimmt
Arbeitsverträge in Frankreich
A written offer (offre d'emploi) or promise of employment (promesse unilatérale de contrat de travail) can be legally binding if accepted and sufficiently precise. This is especially likely where it sets core terms, such as compensation, role, benefits, and start date. The employer must honor these terms once the candidate accepts them.
A written contract is needed for fixed-term (contrat à durée déterminée, or CDD) and part-time roles. A standard full-time, indefinite-term contract (contrat à durée indéterminée, or CDI) can generally be verbal, but written terms are recommended and may be required for specific clauses or arrangements., but we recommend writing it in French, as well as in a language that the employee understands if they don’t speak French.
Zu den Kernbedingungen eines Arbeitsvertrags in Frankreich gehören:
- Stellenbezeichnung und Aufgaben
- Arbeitsplatz
- Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)
- Vertragsart
- Probezeit
- Abfindung in Euro (EUR)
- Arbeitszeit
- Bezahlter Urlaub
- Kündigungsfrist
- Verweis auf den geltenden Tarifvertrag
Der Arbeitsvertrag muss die gesetzlich festgelegten Mindeststandards und den entsprechenden Tarifvertrag erfüllen oder übertreffen, der in der Regel bestimmte Leistungen und Gehaltsstrukturen detailliert beschreibt.
Beschäftigungsbestimmungen in Frankreich
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass Neueinstellungen vor Arbeitsbeginn die richtigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse haben. Dies ist besonders wichtig für Nicht-Europäische Wirtschaftsräume und Nicht-Schweizer Staatsangehörige.
The déclaration préalable à l'embauche (DPAE) is a mandatory, pre-employment declaration that is filed with France’s social security authority — with the Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), or with the Mutualité Sociale Agricole (MSA) for agricultural workers. This declaration registers the employee with social security. It must be done no earlier than eight days before employment and before the employee starts work. Not filing the DPAE before the employee starts work can lead to an administrative fine and URSSAF reassessment. If treated as travail dissimulé, it can also trigger criminal penalties, including fines and possible imprisonment.
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Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Frankreich
Zu den bewährten Methoden für die Einarbeitung von Mitarbeitern in Frankreich gehören:
- Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien
- Vorstellung neuer Mitarbeiter in wichtige Teammitglieder und Arbeitsabläufe
- Bereitstellung der notwendigen Tools und des Systemzugangs
- Die Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen klar darlegen
Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich: eine alternative Lösung
Durch die Partnerschaft mit einem französischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand im Zusammenhang mit globaler Beschäftigung und erleichtert somit die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich. Ein eingetragener Arbeitgeber stellt die Einhaltung der französischen Gesetze sicher und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.
Rekrutierung und Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich
Hiring independent contractors in France is a flexible alternative to traditional employment. Using independent contractors, called travailleurs indépendants or auto-entrepreneurs, gives you access to specialized skills and expertise for specific projects or periods, without the long-term commitments that come with full-time employees.
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern gibt Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team vergrößern oder verkleinern können, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
Unabhängige Auftragnehmer sind selbständig und völlig unabhängig von Ihrer Gehaltsabrechnung.
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