Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich erfordert Zeit, Ressourcen und ein klares Verständnis der lokalen rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen. Diese Komplexität kann Ihre Einstellungspläne verlangsamen und dazu führen, dass Kandidaten sich nach anderen Möglichkeiten umsehen.
G-P bietet eine Alternative. Anstatt den üblichen Weg über Tochtergesellschaften in Frankreich zu gehen, können wir Ihren Markteintritt beschleunigen – es sind keine neuen Gesellschaften erforderlich – sodass Sie innerhalb von Minuten statt Monaten mit dem Betrieb beginnen können.
Wie man eine Tochtergesellschaft in Frankreich gründet
Eine Tochtergesellschaft (filiale) ist eine eigenständige juristische Person. Es befindet sich im Besitz einer Muttergesellschaft, agiert aber unabhängig und verfügt über eigene rechtliche Identität, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Die Tochtergesellschaft ist verantwortlich für die Einhaltung französischer Gesetze, einschließlich Steuer-, Buchhaltungs- und Arbeitsvorschriften. Die Haftung der Muttergesellschaft ist in der Regel auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft beschränkt. Dies ist die Standardregel, kein absoluter Schutz, und Ausnahmen können bei Garantien, Missbrauch, Verwirrung von Vermögenswerten oder Management, direktem Fehlverhalten, Insolvenzfragen oder Wachsamkeitspflichten gelten.
Bevor Sie eine Tochtergesellschaft in Frankreich gründen, identifizieren Sie, welche Art von Unternehmen Sie benötigen. Die meisten international Unternehmen wählen eine private, haftungsbeschränkte Gesellschaft (société à responsabilité limitée (SARL) oder ein vereinfachtes Aktiengesellschaft (société par actions simplifiée, oder SAS).
Unternehmen mit einem Gesellschafter können eine entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) gründen, die Einzelgesellschaftsform einer SARL. Die Haftung des Gesellschafters ist im Allgemeinen auf seine Einlagen beschränkt, was als „Ein-Personen-Unternehmen mit beschränkter Haftung“ bezeichnet wird.
private, haftungsbeschränkte Gesellschaft (SARL)
SARLs haben einen starren Rechtsrahmen mit vielen gesetzlich festgelegten Regeln. SARLs müssen Folgendes haben:
- Aktionäre: 1–100 Aktionäre. Ein SARL mit nur einem Aktionär wird üblicherweise als EURL bezeichnet.
- Hauptstadt: Mindestens 1 EUR Aktienkapital für eine SARL. Das Aktienkapital ist in der Satzung festgelegt und kann aus Bar- oder Sachleistungen bestehen.
- Management: Ein oder mehrere einzelne Manager (gérants). Eine juristische Person kann nicht als Gérant der SARL ernannt werden.
Vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS)
Eine französische SAS ist im Allgemeinen einfacher zu gründen und zu verwalten. Es ist bei globalen Investoren beliebt, weil es Flexibilität in der Führung und Organisation des Unternehmens bietet. Sie müssen Folgendes haben:
- Aktionäre: Mindestens ein Aktionär. Ein SAS mit nur einem Aktionär wird üblicherweise als SASU bezeichnet.
- Kapital: Mindestens 1 EUR Aktienkapital.
- Management: Ein Präsident, der eine Einzelperson oder eine juristische Person sein kann.
Zweigniederlassung vs. Tochtergesellschaft
Eine Filiale (succursale) ist das örtliche Büro einer Muttergesellschaft. Eine Filiale (succursale) ist keine eigenständige juristische Person von ihrer Muttergesellschaft. Die Muttergesellschaft haftet vollständig für die Tätigkeiten, Schulden, vertraglichen Verpflichtungen, Arbeitsverpflichtungen, Steuerpflichten und andere rechtliche Verpflichtungen der Filiale in Frankreich. Eine Zweigstelle ist keine eigenständige juristische Person – sie ist eine Erweiterung der Muttergesellschaft. Eine Zweigstelle muss sich bei den französischen Behörden registrieren und lokale Vorschriften einhalten.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Eine Tochtergesellschaft kann Ihr Hauptunternehmen vor Risiken in Frankreich schützen, aber hohe Unterhaltskosten und Papierkram summieren sich schnell.
Eine Niederlassung ist eine Erweiterung Ihres Hauptunternehmens in Frankreich. Die Einrichtung ist einfacher und billiger, aber Ihr Hauptunternehmen ist rechtlich für alles verantwortlich, was die Filiale tut.
Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich:
- Entwurf der Satzung: Bereiten Sie die Satzung des Unternehmens vor und unterzeichnen Sie, die seinen Zweck, die Art und Funktionsweise festlegen.
- Einlagekapital: Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto in Frankreich und zahlen Sie das Anfangskapital ein. Die Bank stellt ein für die Registrierung erforderliches Einlagenzertifikat (certificat de dépôt des fonds) aus.
- Sichern Sie eine Adresse: Sie müssen eine registrierte physische Adresse in Frankreich haben. Dies kann durch einen gewerblichen Mietvertrag, ein Domiziliationsunternehmen oder durch den Kauf von Immobilien erreicht werden.
- Veröffentlichen Sie eine Mitteilung zum Gesellschaftsvertrag: Eine Mitteilung mit Informationen über das neue Unternehmen muss in einer autorisierten juristischen Fachzeitschrift oder einem Online-Dienst für juristische Mitteilungen (Journal d'Annonces Légales, oder JAL) veröffentlicht werden.
- Online bewerben: Reichen Sie alle ausgefüllten Dokumente über das offizielle Guichet unique des formalités des entreprises Online-Portal ein, das von INPI betrieben wird. Die Dokumente müssen die Satzung, die Kapitaleinlagenurkunde, einen Adressnachweis, eine JAL-Veröffentlichungsbenachrichtigung sowie Details zu den Geschäftsführern oder Direktoren enthalten.
- Registrieren Sie sich: Nach der Genehmigung wird Ihr Unternehmen im Handels- und Firmenregister (Registre du commerce et des sociétés, RCS) registriert, und Sie erhalten einen KBIS-Auszug, das offizielle Dokument, das die rechtliche Existenz und Registrierung eines Unternehmens in Frankreich belegt.
Französische Nebengesetze und -anforderungen
Sie müssen mehrere Gesetze und Anforderungen erfüllen, um eine Tochtergesellschaft in Frankreich zu gründen:
- Management: Ein Gérant oder Präsident muss in der Regel nicht in Frankreich ansässig sein. Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige, die in Frankreich leben oder arbeiten werden, benötigen möglicherweise eine entsprechende Einwanderungs- und Arbeitserlaubnis.
- Abschlussprüfer: Französische Tochtergesellschaften (SAS oder SARL) benötigen einen Abschlussprüfer (commissaire aux comptes), wenn das Unternehmen zwei der folgenden Schwellenwerte überschreitet: EUR 5 Mio. in der Gesamtbilanz, EUR 10 Mio. beim Nettoumsatz oder durchschnittlich 50 Mitarbeiter.
- Besteuerung: Tochtergesellschaften zahlen eine Unternehmenseinkommensteuer. Dividenden, die an eine nicht ansässige Muttergesellschaft gezahlt werden, unterliegen in der Regel einer Einbehaltungssteuer von 25%, sofern sie nicht nach einem Steuerabkommen oder geltenden EU-Regeln reduziert oder befreit sind. Diese kann durch Doppelbesteuerungsabkommen oder die EU-Mutter-Tochter-Richtlinie reduziert oder abgeschafft werden, die verhindern, dass dieselben Gewinne doppelt besteuert werden.
- Berichterstattung: Unternehmen reichen in der Regel jährlich jährliche Finanzberichte ein. SARLs und SASs reichen in der Regel genehmigte Jahresabschlüsse beim Handelsgericht ein. Sie müssen außerdem die Anforderungen der Sozialversicherung und andere Verwaltungsvorschriften erfüllen.
Vorteile französischer Tochtergesellschaften
- Lokale Präsenz: Die Gründung einer Tochtergesellschaft verschafft Ihnen eine formale, anerkannte Präsenz in Frankreich, was die Glaubwürdigkeit bei Kunden, Partnern und Behörden steigern kann.
- Marktzugang: Tochtergesellschaften ermöglichen Ihnen einen einfacheren Zugang zu den Märkten in Frankreich und der EU.
- Rechtliche Trennung: Die Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person, daher ist die Haftung der Muttergesellschaft auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft beschränkt, wodurch das Vermögen der Muttergesellschaft geschützt wird.
- Talentakquise: Durch die Gründung einer Tochtergesellschaft können Sie Mitarbeiter direkt über französische Arbeitsverträge einstellen, was Ihnen dabei helfen kann, lokale Talente zu gewinnen.
- Steuervorteile: Tochtergesellschaften können je nach Aktivitäten und Struktur von lokalen Steueranreizen oder Verträgen profitieren.
Nachteile der französischen Tochtergesellschaften
- Komplexe Struktur: Tochtergesellschaften umfassen administrative Schritte, rechtliche Dokumentation und die Einhaltung des Gesellschaftsrechts.
- Laufende Compliance: Die Einhaltung der französischen Buchhaltungs-, Steuer- und Beschäftigungsvorschriften ist ein Vollzeitjob.
- Kosten: Tochtergesellschaften bringen höhere Anlauf- und laufende Kosten für Rechts-, Buchhaltungs- und operative Unterstützung mit sich.
- Managementanforderungen: Obwohl Direktoren nicht zwangsläufig französische Einwohner sein müssen, ist oft lokale Expertise für die Einhaltung erforderlich.
- Abwicklung: Die Schließung einer Tochtergesellschaft ist zeitaufwendig und kostspielig aufgrund der rechtlichen und administrativen Anforderungen Frankreichs.
Alternative zur Gründung einer französischen Tochtergesellschaft
G-P können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand einer Entitätseinrichtung einrichten. Zu den Vorteilen der Nutzung eines Arbeitgebers of Record (Employer of Record) in Frankreich gehören:
- Faster Markteintritt: An Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Talente sofort einzusteigen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banklicher und administrativer Anforderungen Monate dauern.
- Compliance-Sicherung: Die Arbeitsgesetze in Frankreich sind komplex und schützen Arbeitnehmer. Ein Employer of Record stellt die Einhaltung des Code du Travail (Arbeitsgesetzbuch), Tarifverträgen (Conventions Collectives), Gehaltsvorschriften, Steuerabzügen und gesetzlichen Leistungen sicher.
- Kosteneffizienz: Die Einrichtung und der Betrieb von SARLs sind mit erheblichen Vorab- und laufenden Kosten verbunden, darunter Anwaltskosten, Buchhaltung, lokales Management und Verwaltungsaufwand. Ein Employer of Record ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den Markt in Frankreich testen.
- Administrative Einfachheit: Mit einem Employer of Record müssen Sie sich keine Gedanken über den administrativen Aufwand der Lohnbuchhaltung, der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, der Steuererklärungen und der Einhaltung der Personalvorschriften machen. Der Arbeitgeber übernimmt all dies, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Flexibilität: Eine Employer of Record-Vereinbarung lässt sich leichter vergrößern oder verkleinern als eine Tochtergesellschaft.
- Risikominderung: Ein Employer of Record managt die mit der Beschäftigung verbundenen rechtlichen Risiken, wie z. B. die Einstufung der Arbeitnehmer, und bietet Ihnen so eine zusätzliche Schutzebene.
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