La expansión global ha evolucionado de una elección discrecional a una necesidad estratégica vital para las empresas con visión de futuro. Si bien existen innumerables ventajas para aquellos que se aventuran en el ámbito global, son las decisiones tomadas en las primeras etapas de la expansión global las que a menudo pueden dar forma a la trayectoria de todo el emprendimiento.
Kathryn Barnes, Gerente Sénior de Asesoría de Empleo de G-P , se reunió recientemente con Thomas Merchant, presentador del podcast “Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth” de G-P , para analizar una de las primeras y más fundamentales decisiones en cada viaje de expansión: ¿Las empresas deberían establecer una entidad legal o asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR)? Exploremos algunas conclusiones clave de su debate.
#1: Con la configuración de la entidad vienen los desafíos logísticos.
Supongamos que una empresa está segura de su compromiso a largo plazo con un mercado en particular y decide establecer su propia entidad. Barnes explicó que “se necesitarán muchas personas dentro de la compañía para establecerse en un nuevo país porque hay tantas partes interesadas que realmente deberían comprender lo que se necesita en ese nuevo país. Estás hablando de impuestos, de nómina, de legal, de operaciones... así que hay una serie de partes interesadas que tendrían que estar involucradas”.
Es posible que las empresas también necesiten tener un director en el país en el terreno y, para lanzar una envergadura adicional en la mezcla, algunas naciones, como Grecia, requieren que su director en el país sea ciudadano nacional. Barnes señaló que cumplir con este requisito puede ser extremadamente difícil desde el punto de vista logístico para la mayoría de las empresas: “Ciertamente, cuando uno comienza en un país cuando quiere contratar a uno y dos, solo para ver si tiene el mercado, es imposible para ese tipo de empresas. Ahí es donde una EOR entraría en la mezcla”.
#2: Con una EOR, puede comenzar a contratar en minutos, no meses.
Puede llevar más de 12 meses establecer una entidad en algunos países. Esto puede ser perjudicial para muchas empresas, ya que la velocidad del mercado es crucial para crear conciencia de marca y sienta las bases para el crecimiento a largo plazo. Un slog a través 12-month de la cinta roja burocrática puede agotar el tiempo y los recursos vitales.
Aquí es donde entra en juego la asociación con un empleador registrado. Un proveedor de EOR ya ha hecho el trabajo preliminar y está familiarizado con el panorama local, adquiriendo experiencia excepcional a través de la experiencia. Un socio de EOR con la longevidad y calidad de G-P, por ejemplo, puede permitir que una empresa comience a contratar en un nuevo mercado en cuestión de minutos, independientemente del estado de la entidad.
#3: La gestión del cumplimiento debe ser una consideración crucial desde el principio.
Al navegar por los costos de incorporación, las empresas deben tener una idea concreta de su propósito comercial, así como otros requisitos de licencia. De lo contrario, cualquier discrepancia en los documentos de la solicitud puede desencadenar un escrutinio adicional del gobierno local.
“Los gobiernos tienen un repertorio muy amplio en términos de poder. Pueden multarte, pueden impedirte hacer negocios, pueden pausarte para contratar, pueden hacer todo tipo de cosas para que estén satisfechos de que lo que estás haciendo en su país cumple con la ley”, señaló Barnes.
Cumplimiento puede hacer o romper sus esfuerzos internacionales, por lo que una EOR es una opción atractiva. Cuando se asocian con un proveedor de EOR, asumen todo el riesgo con respecto al cumplimiento local, liberando a la empresa matriz de tareas regulatorias complejas y, posteriormente, las consecuencias financieras que los acompañan.
#4: Sepa que las leyes de cumplimiento de todos los países son complejas, algunas más que otras.
Algunos países tienen panoramas de cumplimiento desafiantes. Por ejemplo, desde el punto de vista regulatorio, China es altamente compleja y única. Por lo tanto, no es raro que una compañía tenga siete u ocho compañías subsidiarias, debido a los requisitos regulatorios de las diferentes provincias de China.
La protección de la propiedad intelectual también es difícil debido a la supervisión del gobierno. India tiene amplias leyes laborales y regulaciones fiscales. Y si bien los EE. UU. generalmente se consideran favorables para los negocios, las empresas deben recordar que la nación tiene 50 estados, y cada uno tiene niveles únicos de protección y requisitos legales.
Sin embargo, al asociarse con una EOR, las empresas no tienen que preocuparse por tareas regulatorias complejas.
#5: Al planificar la expansión, tenga en cuenta el costo corporativo.
“Nunca le diría a una empresa que subestime la tarifa corporativa [de configuración de la entidad]”, comenzó Barnes. “Si bien en realidad no está pagando ciertas cosas, un monto en dólares o un monto en libras o un monto en euros, la cantidad de tiempo que tardan los miembros de su personal interno en intentar resolver esto es un costo corporativo porque no están en sus escritorios haciendo lo que necesitan hacer, lo que [se] contrataron para hacer todos los días. Están tratando de resolver esto [configuración de la entidad] y de hacer ese trabajo [todos los días]”.
El período de tiempo de la configuración de la entidad puede sobrecargar significativamente a los equipos, lo que debe reconocerse como un costo potencial. Cuando los trabajadores se enredan en las complejidades burocráticas de la configuración de la entidad en lugar de enfocarse en sus responsabilidades diarias, puede resultar en una disminución de la moral, problemas de retención y oportunidades de crecimiento perdidas.
Por el contrario, asociarse con un proveedor de EOR le ahorra tiempo y recursos al evitar que su equipo tenga que investigar diferentes leyes nacionales y mantenerse al tanto de otras complejidades de cumplimiento.
#6: Prepárese para ser flexible cuando se trata de plazos de configuración de la entidad.
Al establecer una entidad en un nuevo país, las compañías siempre deben planificar retrasos significativos en su cronograma. Independientemente de cuánta investigación se realice o de que se reciba asesoramiento con anticipación, existen varias variables reguladoras que pueden extender el proceso. Al tener en cuenta esta reserva, las empresas pueden lidiar cómodamente con cualquier posible demora, como problemas bancarios o declaraciones de impuestos. En algunos países, la configuración de una cuenta bancaria puede demorar hasta 15 meses.
Por el contrario, aprovechar una EOR significa que las operaciones pueden comenzar de inmediato y las empresas pueden comenzar a contratar en cuestión de días. Barnes destacó que un proveedor de EOR puede contrarrestar esto.
“Ya hemos hecho el arduo trabajo, la EOR ya se ha establecido en el país. Ellos (EOR) ya están familiarizados con ese panorama en el país. Esto anula la necesidad de que las empresas que ingresan a nuevos mercados realmente determinen la configuración de la entidad [y], determinen los procesos regulatorios, ¿verdad?”
Hablando desde su propia experiencia, Barnes continuó: “Ciertamente puedo hablar desde el punto de vista de G-P. Somos fantásticos en lo que hacemos en los países en los que estamos, es decir, más de 180 países. Y nos enfocamos en el lado del empleo de las cosas, nos enfocamos en la gestión de RR. HH., nos enfocamos en las políticas; los clientes no tienen que hacer eso cuando usan una EOR. Hemos hecho todo eso por ellos”.
#7: Tenga en cuenta que la configuración de la entidad puede requerir mucho capital.
La configuración de una entidad viene con costos de incorporación. Por ejemplo, varios países requieren que el capital específico se pague a una cuenta bancaria antes de que pueda continuar el registro de constitución.
Este capital puede superar los USD 100,000. Además, ese capital, en muchos casos, debe permanecer en la cuenta bancaria para la longevidad de esa entidad. Supongamos que una empresa se desploma por debajo de ese 100,000 marcador de USD. En ese caso, el banco puede cerrar la cuenta, anulando la capacidad de la empresa para hacer negocios en ese país.
#8: Recuerde que un socio de EOR maneja más que solo impuestos y leyes.
Al probar un nuevo mercado, un proveedor de EOR también tiene el conocimiento para asesorar y dirigir a las empresas hacia oportunidades sin explotar que de otro modo podrían haber sido pasadas por alto. Por ejemplo, un cliente de G-P reciente buscaba contratar inicialmente a un profesional de la tecnología en, digamos, el país X. Sin embargo, después de consultar con G-P , el cliente decidió explorar Israel, que podría ofrecer un grupo más amplio de profesionales de la tecnología para elegir.
“Y eso es G-P. Eso es lo que hacemos”, dijo Barnes. “No solo hacemos las cosas duras, las cosas pesadas con respecto a la gestión de personas, sino que también podemos ayudar a construir el negocio de un cliente. Y me encanta eso, creo que es muy emocionante. Y algunas de las cosas que hacemos con los clientes están fuera de este mundo y no es algo en lo que hubiera pensado cuando comencé a trabajar en G-P hace un par de años, eso es seguro”.
Por ejemplo, el G-P Meridian IQÔ incluye datos comparativos de salarios y beneficios en tiempo real por país, información sobre los mejores mercados para talento específico, datos de costos de contratación y carga del empleador, detalles sobre las leyes de cumplimiento locales y los requisitos fiscales, y más. Esto lo convierte en una herramienta invaluable para las empresas que buscan aprovechar los datos y las perspectivas para la planificación global y la expansión estratégica.
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