Guía para contratar en Bélgica

Bélgica es miembro del Área Schengen y es el décimo país exportador más grande del mundo. Su ubicación central en Europa permite la eficiencia de la cadena de suministro y una distribución rápida a los mercados vecinos. Las oficinas centrales de la UE se encuentran en la capital del país, Bruselas.

Antes de expandirse a Bélgica, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Bélgica.

Qué debe saber antes de contratar en Bélgica

Si está expandiendo su negocio a Bélgica por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Bélgica y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios.

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Bélgica.

1. Idiomas y regiones

Bélgica tiene tres idiomas nacionales: holandés, francés y alemán. 

Hay tres regiones en Bélgica separadas principalmente por idioma. Cada región tiene su propia estructura gubernamental y requisitos salariales:

1. Flanders: ubicado en el norte, Flanders es la región de habla holandesa. Está regido por el Parlamento y el Gobierno flamencos.

2. Bruselas: Bruselas es oficialmente un área bilingüe. El francés y el holandés son los idiomas hablados. La región está bajo el poder legislativo del Parlamento de la Región de Bruselas-Capital y el poder rector del Gobierno de la Región de Bruselas-Capital.

3. Wallonia: el francés es el idioma principal de la región sur de Wallonia. Esto está bajo el poder del Parlamento Walloon. El alemán es hablado por una pequeña comunidad en la provincia de Liege, dentro de Wallonia.

2. Semana laboral estándar y feriados

La semana laboral estándar es de 38 horas distribuidas en cinco días. Los empleados que trabajan seis o más horas por día tienen un descanso de 15 minutos o más. Los descansos no cuentan para las horas de trabajo. Algunos convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) sectoriales tienen acuerdos diferentes. 

Bélgica tiene 10 feriados públicos cada año, que son:

• Día de Año Nuevo 

• Lunes de Pascuas

• El Día del Trabajo

• Día de la Ascensión

• Lunes de Pentecostés

• Día Nacional Belga 

• Día de asunción 

• Día de todos los Santos 

• Día del Armisticio 

• Día de Navidad 

Cada región tiene sus propios días festivos además de estos 10. El pago de horas extras es del 150 %, pero los domingos y feriados públicos aumenta al 200 %. Los CBA pueden proporcionar tarifas más altas. Los trabajadores de tiempo completo en Bélgica obtienen al menos cuatro semanas de licencia anual con goce de sueldo.

3. Licencia para nuevos padres

Las madres obtienen 15 semanas de licencia por maternidad. Esto se divide en un período prenatal y un período posnatal. El prenatal es de hasta seis semanas, con al menos una semana obligatoria antes de la fecha de parto. El posnatal es al menos nueve semanas después del parto. La licencia por maternidad es pagada por el fondo del seguro de salud pública en lugar del empleador. 

Los padres o copadres obtienen 20 días de licencia por paternidad o nacimiento. Esto se puede tomar dentro de los cuatro meses del nacimiento del niño y también es compensado por el fondo de seguro de salud pública.

4. Sistema fiscal de Bélgica

Bélgica grava a los residentes sobre sus ingresos mundiales. Los no residentes están sujetos a impuestos sobre los ingresos provenientes de Bélgica. El impuesto sobre la renta personal es progresivo. Las tasas oscilan entre el 25–50 %. También hay recargos municipales que varían según la localidad y se agregan como porcentaje del impuesto federal.

Tanto los empleados como los empleadores pagan contribuciones al seguro social. Estos beneficios incluyen atención médica, pensiones, desempleo y subsidios familiares. Las tarifas son establecidas por ley y deducidas de los salarios. Las empresas pagan impuestos sobre la renta corporativos sobre sus ganancias mundiales. La tasa estándar es del 25 %. Hay una tasa reducida para pequeñas y medianas empresas (PYME) en la primera parte de los ingresos gravables.

Flanders, Wallonia, Bruselas y los municipios pueden cobrar impuestos adicionales, como impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre la herencia y derechos de registro.

5. Contratos de empleo

La mejor práctica es usar el idioma regional en los contratos. Por ejemplo, si contrata a un empleado en Wallonia, redacte su contrato en francés.

La ley de empleo belga permite varios tipos de contratos:

• Contrato abierto (indefinido): el formulario predeterminado, sin fecha de finalización fija

• Contrato a plazo fijo: especifica la duración del empleo y está sujeto a reglas estrictas con respecto a la renovación y sucesión

• Contrato de medio tiempo: establece claramente el horario y las horas de trabajo

• Contrato estudiantil: plazo fijo para que los estudiantes trabajen fuera del horario escolar

• Contrato temporal: plazo fijo para trabajo estacional o ausencias del personal

• Contrato de proyecto específico: finaliza automáticamente una vez que se completa un proyecto 

Muchos sectores están cubiertos por los CBA. Estos pueden imponer beneficios adicionales. Siempre verifique el CBA correspondiente para su sector.

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con las normas y que satisfagan todas las necesidades legales y las mejores prácticas en Bélgica.

Principales centros de contratación en Bélgica

Algunas ciudades de Bélgica son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Bélgica son:

• Bruselas es el centro de empleo más grande de Bélgica. Organiza corporaciones multinacionales e instituciones gubernamentales. Hay muchos empleos de administración, finanzas, tecnología y servicios en la ciudad.

• Amberes es conocida por su puerto, el segundo más grande de Europa. Es un centro importante para logística, envíos, petroquímicos y el comercio de diamantes. La ciudad tiene una fuerte presencia en las industrias de la moda y la creatividad.

• Ghent es un centro de tecnología, educación y fabricación. Las universidades y los centros de investigación de Ghent contribuyen a un mercado laboral vibrante, especialmente en biotecnología, TI e ingeniería.

• Leuven alberga una de las universidades más antiguas de Europa. Leuven es un centro de investigación, innovación e industrias de alta tecnología, particularmente farmacéuticas y ciencias biológicas.

• Liège se encuentra en la región de Wallonia, que habla francés. Liège es un importante centro industrial y logístico, con fortalezas en el sector aeroespacial, el acero y el transporte.

Industrias clave en Bélgica

Comprender las principales industrias de Bélgica le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Bélgica incluyen:

• Servicios y administración: Bruselas, como capital administrativa de la UE, es un importante centro de administración pública, organizaciones internacionales y servicios empresariales. El talento especializado incluye gerentes de proyectos y oficinas, administradores de logística y cadena de suministro, y coordinadores de eventos.

• Logística y transporte: Bélgica es un centro logístico europeo con puertos importantes en Amberes y Zeebrugge. El sector apoya los trabajos de envío, almacenamiento y gestión de la cadena de suministro. El talento especializado incluye gerentes de cadena de suministro, especialistas en aduanas y pronosticadores de demanda.

• Productos químicos y petroquímicos: La región de Amberes alberga uno de los grupos químicos más grandes del mundo. Varias compañías multinacionales operan en productos químicos, plásticos e industrias relacionadas. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, profesionales de la salud y la seguridad, y trabajadores de la cadena de suministro y logística. 

• Productos farmacéuticos y ciencias biológicas: Bélgica es líder en productos farmacéuticos, biotecnología e investigación médica. Hay grupos en Leuven y Ghent. El talento especializado incluye profesionales de I+D, gerentes de proyectos de investigación clínica y profesionales de asuntos regulatorios.

• Fabricación e ingeniería: El país tiene una sólida base de fabricación para la industria automotriz, de maquinaria, electrónica y aeroespacial. Flanders y Wallonia son ubicaciones líderes. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería. 

Costos de contratar a un empleado en Bélgica

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Bélgica, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Bélgica

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Bélgica, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

De acuerdo con las fuentes verificadas de G-P deGia, la tasa de carga del empleador en Bélgica, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, puede oscilar entre el 27–35 %.

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Bélgica?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Bélgica:

• Registrar su empresa en la Oficina del Seguro Social Nacional (National Social Security Office, NSSO) y en la oficina del recaudador de impuestos

• Inscripción en un seguro de lesiones industriales

• Designar a una persona autorizada para gestionar la documentación y correspondencia con funcionarios nacionales

• Solicitar un número de empresa en el Registro Central de Empresas

• Registrarse en la aduana para obtener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (Economic Operators Registration and Identification, EORI), para que pueda negociar con miembros que no pertenecen a la UE

• Designar un mostrador comercial como su punto de contacto principal para formalidades administrativas

• Consultar con un bufete de abogados de Bélgica para mantener el cumplimiento durante todo el proceso de contratación

Establecer una subsidiaria en Bélgica puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Bélgica sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Bélgica a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Los pasos para contratar en Bélgica

El proceso de contratación en Bélgica es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Describa claramente la descripción del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones. A partir del junio de 2026, la ley belga (que implementa la Directiva de transparencia salarial de la UE) le exigirá que divulgue el rango salarial mínimo y máximo para el puesto. Wallonia ya ha aprobado esta directiva, por lo que solo los empleadores del sector público en esta región se ven afectados hasta que se convierte en una ley nacional. 

Asegúrese de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes contra la discriminación. Evite mencionar características protegidas, como sexo, edad u origen étnico, a menos que se justifique legalmente. El idioma del anuncio de empleo y todas las comunicaciones relacionadas con el empleo deben coincidir con el idioma oficial de la región en la que está contratando. Por ejemplo, si está contratando en Wallonia, redacte anuncios de empleo en francés.

Jobat, Stepstone, Indeed y Monster son todos lugares de trabajo populares en Bélgica.

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evaluar a los candidatos en función de las calificaciones y la experiencia, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y antidiscriminación. Informar a los candidatos sobre cómo se utilizarán sus datos y respetar sus derechos de acceder, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes contra la discriminación en Bélgica, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

Las verificaciones de referencia y antecedentes están permitidas, pero deben cumplir con las regulaciones de protección de datos. Las verificaciones de antecedentes penales solo se permiten si la naturaleza del trabajo lo justifica (p. ej., trabajar con niños o puestos financieros).

4. Hacer ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo escrito en el idioma correcto, según la región. El contrato debe incluir todas las cláusulas obligatorias, como la descripción del trabajo, la frecuencia de pago, el período de notificación y los procedimientos de despido, y cumplir con la ley laboral belga.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Deberá presentar una declaración de Dimona ante la NSSO y registrar al empleado con un fondo de seguro médico (mutualité/ziekenfonds). Familiarice a los nuevos empleados con las regulaciones laborales de su empresa y entrégueles una copia de estos documentos.

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.

Contratación de contratistas en Bélgica

Trabajar con contratistas independientes en Bélgica puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Bélgica comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Bélgica, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Bélgica, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pague todas las contribuciones e impuestos del seguro social no pagados, con intereses.

• Pagar multas administrativas y penales al Código Penal Social belga.

• Enfrentar la prisión en casos de clasificación errónea grave o intencional.

3. Cómo pagar a contratistas en Bélgica

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