Para muchas empresas, construir un equipo en Bélgica es una decisión ventajosa. Debido a su ubicación en el centro de Europa, el país goza de una posición privilegiada tanto en las economías europeas como en las globales. Hacer negocios en Bélgica abre su empresa a una base de consumidores de 500 millones de europeos.
Bélgica, un estado miembro de la Unión Europea (UE), utiliza el euro como su moneda nacional. El país también es miembro del Área Schengen y es el país exportador 10th más grande del mundo. Si bien Bélgica tiene tres idiomas nacionales, la fluidez en inglés también es común. Todos estos factores pueden hacer que el país sea un excelente lugar para hacer crecer su empresa en el extranjero.
Qué debe saber antes de contratar en Bélgica
Bélgica es única en su composición cultural, por lo que los empleadores deberán familiarizarse con el país antes de comenzar el proceso de reclutamiento. El país tiene regulaciones estrictas sobre el trabajo para proteger los derechos de los ciudadanos belgas. Además, Bélgica tiene tasas impositivas más altas tanto para compañías como para personas que otros países europeos.
Aun así, invertir en el crecimiento belga puede beneficiar a su empresa de muchas maneras. Tenga en cuenta los siguientes aspectos al comenzar una mudanza a Bélgica.
1. Las regiones de Bélgica
Bélgica tiene tres idiomas nacionales: francés, flamenco y alemán. El flamenco es una variante de los holandeses que se distingue en cierta gramática y vocabulario.
Las tres regiones de Bélgica están separadas principalmente por idioma. Cada región también tiene su propia estructura gubernamental, lo que significa que los requisitos salariales difieren ligeramente:
- Flanders : Ubicada en el norte, Flanders es la región de habla flamenca gobernada por el Parlamento y el Gobierno flamenco.
- Bruselas: la región capital de Bélgica es Bruselas, que es oficialmente un área bilingüe. Esta región está bajo el poder legislativo del Parlamento de la Región de Bruselas-Capital y el poder rector del Gobierno de la Región de Bruselas-Capital.
- Wallonia: Francés es el idioma principal de la región sur de Wallonia, que está bajo el poder del Parlamento Walloon.
Las estructuras comerciales también tienden a diferir entre regiones. Por ejemplo, las empresas de Walloon tienden a seguir una estructura jerárquica más centralizada, mientras que las empresas flamencas tienden a seguir un modelo más abierto y colaborativo. Comprenda que sus empleados pueden estar acostumbrados a diferentes prácticas comerciales según sus regiones de origen.
2. Semana laboral estándar y feriados
La ley laboral belga se basa en la idea de que los empleados merecen la capacidad de equilibrar su trabajo con su vida diaria. Asegúrese de cumplir con los límites legales de horas de trabajo y proporcione el pago de horas extras de acuerdo con las leyes si es necesario.
Si bien el gobierno belga otorga el derecho a una semana laboral de cuatro días, la semana laboral de cinco días de 38 a 40 horas es el estándar legal actual. Los empleados que trabajen seis horas o más por día deben tener un descanso de 15 minutos o más. El tiempo que un empleado recibe por un descanso no cuenta para las horas de trabajo del día.
Los empleados de turno tienen requisitos ligeramente diferentes cuando se trata de sus días de trabajo. Al trabajar turnos consecutivos, el límite de horas puede extenderse a 11 horas por día y 50 horas por semana, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones.
Bélgica tiene días 10 festivos, que incluyen:
- Año Nuevo
- Lunes de Pascuas
- El Día del Trabajo
- Día de la Ascensión
- Pentecostés
- Día de la Independencia
- Día de la Asunción
- Día de Todos los Santos
- Día del Armisticio
- Navidad
Cada región tiene sus propios días festivos además de estos 10.
Los empleados que deben trabajar en estos días tienen derecho a tiempo libre compensatorio. Las horas extras trabajadas en días feriados públicos se pagan al doble de la tarifa por hora del empleado. Además, los empleados que trabajen cuatro horas o menos en un feriado tienen derecho a medio día de tiempo libre compensatorio.
3. Sistema fiscal de Bélgica
Todas las organizaciones que realizan operaciones de obtención de ganancias en Bélgica deben pagar un impuesto anual sobre la corporación del 25 por ciento de sus ingresos netos, incluidas las ganancias distribuidas. Esta tasa es una disminución sustancial con respecto a 2018, cuando se encontraba en aproximadamente el 40 por ciento.
Las dos deducciones principales del cheque de pago de un empleado son:
- Seguro social: Las contribuciones sociales proporcionan pensiones, subsidios familiares, beneficios por desempleo, subsidios por enfermedad y otros programas. La mayoría de los empleados pagan contribuciones a una tasa del 25 por ciento de sus ingresos. Estas reglas varían para los estudiantes que están empleados.
- Impuestos sobre la renta personales: el impuesto sobre la renta belga es progresivo, por lo que la tasa que paga cada empleado se ajusta en función de sus ingresos. La escala comienza en el 25 por ciento de impuesto para ingresos de hasta 13,440 EUR y se limita al por 50 ciento de impuesto para ingresos de 42,370 EUR o más. Estas tarifas son las mismas para residentes y no residentes.
Otros impuestos importantes que debe conocer incluyen:
- TVA: los bienes y servicios están sujetos a un impuesto al valor agregado, conocido en Bélgica como TVA. Este impuesto se cobra en cada transacción a una tasa estándar del 21 por ciento. Sin embargo, se pueden aplicar tarifas más bajas a ciertos bienes y servicios, como publicaciones periódicas, alimentos y agua, medicamentos, libros y vivienda social.
- Impuesto a no residentes: Las personas que no sean residentes belgas o que trabajen en varios países deben pagar una tarifa fija del 7 por ciento de sus ingresos. Si planea enviar empleados de otros países a trabajar en Bélgica, tenga en cuenta este impuesto.
- Obligación de retención: en los sectores de construcción, carne y vigilancia, las empresas deben pagar el 15 por ciento de los montos de sus facturas a las autoridades públicas.
4. Contratos de empleo
Las mejores prácticas para la redacción de contratos incluyen el uso del idioma regional. Por ejemplo, si establece una sucursal en Wallonia, debe establecer contratos de empleo en francés.
El contrato permanente estándar es válido por un período indefinido.Existen varios tipos de contratos especiales en virtud de la ley de empleo belga también:
- Plazo fijo: El contrato finalizará en una fecha específica o después de que ocurra un evento específico.
- Asignación específica: Este contrato finalizará después de que el empleado haya completado una tarea específica. Por ejemplo, los actores de una película pueden ser liberados de sus contratos después de filmar envolturas.
- Reemplazo: Este tipo de contrato es para un empleado que reemplazará temporalmente a otro empleado que se ausente del trabajo durante un período específico. Por ejemplo, un empleado que se ocupa de otro empleado con licencia por maternidad estaría bajo un contrato de reemplazo.
- Temporal: Los contratos entre un empleado y una agencia temporal son válidos durante un máximo de seis meses.
- Tiempo parcial: Un empleado de tiempo parcial es cualquier persona que trabaja menos de 38 horas por semana. Los empleados de medio tiempo siguen recibiendo ciertas protecciones en virtud de la ley laboral belga.
La ley de empleo belga proporciona más especificaciones para los estudiantes. Tanto los estudiantes como los empleadores pagan contribuciones de seguridad social a la Oficina Nacional de Seguridad Social (National Social Security Office, NSSO). Los estudiantes pueden trabajar hasta 475 horas por año siempre que paguen contribuciones solidarias, que constituyen el 2.71 por ciento para los estudiantes y el 5.42 por ciento para sus empleadores. Los pagos normales del seguro social para los estudiantes son del por 13.07 ciento para los estudiantes y del por 32 ciento para los empleadores.
Costos de contratar a un empleado en Bélgica
En el sector privado del país, la mayoría de los salarios se determinan a través de un convenio colectivo de trabajo (CBA), también conocido como convenio colectivo de trabajo (CLA). Los CBA se aplican a industrias, sectores y sindicatos específicos.
Estos acuerdos describen los salarios mínimos para cada industria y tipo de empleado. Ciertos CBA de la industria también obligan a los empleadores a proporcionar una bonificación de fin de año conocida como pago a 13 meses.
Al calcular los gastos, también debe considerar los beneficios que les dará a sus empleados. Algunos beneficios que puede proporcionar a su equipo belga incluyen:
- Planes de seguro
- Pensiones
- Seguro médico
- Opciones de compra de acciones
- Coches de la empresa
- Vales para comida
Por lo general, estos beneficios cuentan como parte del salario anual de un empleado. Algunas disposiciones pueden estar sujetas a ciertos impuestos.
Prácticas de contratación en Bélgica
Bélgica cuenta con estrictas leyes laborales y de contratación para proteger a los empleados. Antes de comenzar a contratar, deberá realizar una investigación exhaustiva para garantizar el cumplimiento.
Algunos aspectos importantes de la contratación que debe tener en cuenta son:
- Verificaciones de antecedentes: la ley de empleo belga restringe a los empleadores a realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas de los candidatos a puestos de trabajo. Si debe realizar verificaciones de antecedentes, solo puede recopilar información que sea relevante para las funciones del puesto para el que está contratando. También debe notificar a los candidatos antes de realizar verificaciones de antecedentes.
- Categorías de empleados: la ley de empleo belga contiene varias regulaciones para diferentes tipos de empleados. Los empleados de Blue-collar, los empleados de White-collar, los representantes de ventas y los empleados nacionales conforman las categorías principales. Una distinción notable es que el período de prueba para los empleados de cuello azul es más corto que el de los empleados de cuello blanco. Se aplican reglas adicionales a los estudiantes y empleados remotos.
- Salarios: en el sector privado, los salarios se determinan a través de un CLA en lugar de por ley. Ciertas industrias dentro del sector público actualmente tienen un salario mínimo legal de 1625.72 EUR por mes; sin embargo, Bélgica no tiene un salario mínimo nacional.
- Tensiones regionales: Las regiones de Bélgica tienen diferentes normas culturales que pueden dar lugar a una división entre los miembros del equipo.
- Restricciones de entrevistas: durante las entrevistas de trabajo, los empleadores solo pueden hacer preguntas que se relacionen directamente con el trabajo y sus funciones. Por ejemplo, el entrevistador puede preguntar qué calificaciones y experiencia en la industria tiene el candidato, pero no puede preguntar las opiniones políticas del candidato.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Bélgica?
Antes de contratar, deberá establecer la presencia de su empresa en Bélgica. Si planea contratar a través de su propia entidad, sus opciones incluyen:
- Una sucursal: este tipo de entidad es esencialmente una extensión de la oficina principal de su empresa en el país anfitrión. No se requiere capital mínimo para establecer una sucursal, pero su compañía matriz será completamente responsable de cualquier problema que ocurra dentro de su sucursal.
- Una subsidiaria: a diferencia de una sucursal, una subsidiaria es un negocio completamente nuevo dentro del país anfitrión. Una subsidiaria belga debe estar constituida como una sociedad de responsabilidad limitada pública (PLC), una sociedad de responsabilidad limitada privada (PLLC) o una sociedad de responsabilidad limitada principiante-privada (S-PLLC).
Cada tipo de empresa tiene sus ventajas, pero es necesario establecer y registrar todas las empresas con las autoridades correspondientes para garantizar el cumplimiento.
Independientemente del tipo de compañía que elija establecer, deberá seguir los siguientes pasos antes de contratar nuevos empleados en Bélgica:
- Registre su empresa con la NSSO.
- Regístrese en la oficina del recaudador de impuestos.
- Inscríbase en un seguro de lesiones industriales, si es necesario.
- Designar a una persona autorizada para gestionar la documentación y correspondencia con funcionarios nacionales.
- Solicite un número de empresa del Registro Central de Empresas.
- Si planea negociar con miembros que no pertenecen a la UE, regístrese en la aduana para obtener un número de EORI. Este número se basará en su número de compañía.
- Póngase en contacto con un mostrador de negocios, que será su principal punto de contacto para las funciones administrativas.
Contratación de empleados remotos en Bélgica
Según cuán lejos esté el país de origen de su empresa de Bélgica, es posible que deba tomar medidas adicionales para reclutar y contratar miembros del equipo. Si viajar no es una opción y necesita contratar de forma remota, estos consejos pueden facilitar el proceso:
- Programe en consecuencia: las empresas ubicadas lejos de Bélgica deben asegurarse de tener en cuenta las zonas horarias de los candidatos al programar entrevistas y reuniones. Si es posible, permita que su candidato elija un horario que le resulte conveniente. También es una buena idea enviar un recordatorio automático antes de su reunión.
- Mostrar profesionalismo: Sea puntual y formal en sus reuniones con los candidatos, ya que la reputación de su empresa puede beneficiarse fuertemente de una imagen pulida. Asegúrese de que su tecnología esté funcionando de antemano y mantenga una comunicación constante para asegurarse de que todos estén en sintonía.
- Utilizar una Global Employment Platform: Trabajar con un empleador de registro global como Globalization Partners es una excelente manera de formar un equipo en el extranjero sin establecer una sucursal o subsidiaria. Su Empleador registrado puede contratar e incorporar a sus empleados en cuestión de días mientras usted continúa haciendo negocios como de costumbre desde su país de origen.
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