Bélgica - Empleador registrado

Bélgica es un mercado altamente desarrollado y densamente poblado con fuertes protecciones para los trabajadores. Su cultura de sindicatos, seguridad social y leyes laborales estrictas apoyan a los empleados y agregan complejidad a sus planes de talento globales.

Un empleador de registro (EOR) de Bélgica permite la contratación global, sin la molestia de establecer una entidad legal local. Una EOR Bélgica actúa como empleador legal, administrando la nómina, los beneficios, los impuestos y el cumplimiento de RR. HH., para que pueda concentrarse en administrar su negocio. 

Como EOR global, G-P optimiza todo el ciclo de vida laboral, desde la incorporación hasta el despido y todo lo demás. Con G-P, puede contratar rápidamente talentos globales en más de 180 países, incluido Bélgica, mientras cumple con las leyes laborales locales.

Simplifique la contratación en Bélgica con un empleador registrado

Las leyes laborales complejas y los convenios colectivos de trabajo (CBA) crean desafíos significativos para las empresas que buscancontratar talento en Bélgica. Una EOR Bélgica le brinda un camino de cumplimiento para construir su equipo global sin establecer una entidad local.

El proceso de contratación de la EOR en Bélgica:

1. Asóciese con un experto en empleo global. Elija una EOR con amplia experiencia en Bélgica, ya que lo guiará a través del panorama legal local.

2. Obtenga su candidato ideal. Encuentra el mejor talento para sus necesidades y la EOR se encarga del resto del proceso de empleo.

3. Generar un contrato de empleo que cumpla con los requisitos. Su EOR redacta un contrato de cumplimiento local que refleja todos los términos obligatorios en virtud de las leyes laborales de Bélgica, incluido el salario, las horas de trabajo y los períodos de notificación.

4. Incorpore y administre a su equipo. La EOR gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye registrar al empleado ante las autoridades fiscales y el sistema de seguridad social de Bélgica, la nómina de Bélgica y administrar los beneficios.

Contratos de empleo en Bélgica

En Bélgica, algunos contratos, como los acuerdos abiertos de tiempo completo, pueden ser verbales. Sin embargo, es mejor tener todo por escrito. El contrato debe incluir la compensación, los beneficios y las condiciones de despido del empleado. Todos los montos monetarios, como el salario acordado, deben ser en euros (EUR). 

Los contratos también deben estar en el idioma oficial de la región donde se encuentra la unidad operativa del empleador, es decir, donde trabaja o está bajo la supervisión del empleado, no donde vive el empleado. Por lo tanto, si un empleado vive en un área de habla francesa pero trabaja en un área de habla holandesa, el contrato debe estar en holandés.

Un empleador registrado en Bélgica puede redactar acuerdos en su nombre, de acuerdo con las leyes laborales de Bélgica. 

Derechos de licencia en Bélgica

Horario de trabajo en Bélgica

La semana laboral estándar en Bélgica es de 38 horas. Cualquier cosa anterior se considera tiempo extra y debe pagarse al 150 % de la tarifa normal los días de semana y sábados y al 200 % (pago doble) los domingos o feriados públicos. Sin embargo, estas tarifas generalmente no se aplican a ejecutivos o gerentes sénior.

Vacaciones públicas en Bélgica

Los empleados de Bélgica tienen derecho a 10 feriados públicos remunerados:

• Día de Año Nuevo

• Lunes de Pascuas

• El Día del Trabajo

• Día de la Ascensión

• Lunes de Pentecostés

• Día Nacional Belga

• Asunción de María

• Día de todos los Santos

• Día del Armisticio

• Navidad

Si un feriado público cae en un día no laboral, los empleados tienen derecho a un día libre sustituto.

Días de vacaciones en Bélgica

Los días de vacaciones anuales de un empleado se basan en cuántos meses trabajó en el año calendario anterior. Esto significa que la acumulación de vacaciones comienza después del primer año de empleo.

Sin embargo, los nuevos empleados pueden ser elegibles para una licencia complementaria en su primer año en virtud de las reglas de feriados “complementarios” o “europeos”.Estos días se tratan como un adelanto en su asignación de pago de feriados futuros.

Los empleados de tiempo completo que trabajen una semana de cinco días tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones remunerados por ley por año, en función de un año completo de trabajo en el año calendario anterior.

Los empleados de White-Colar también reciben una bonificación de vacaciones, a menudo igual al 92 % del salario de un mes. Esto se paga además de su salario regular durante las vacaciones.

Licencia por enfermedad en Bélgica

Los empleados reciben licencia por enfermedad con goce de sueldo. Para los trabajadores de cuello blanco, el empleador debe pagar un salario garantizado durante los primeros 30 días de enfermedad. Después de esto, el empleado recibe beneficios por enfermedad de su fondo de seguro médico. Los empleadores pueden solicitar un certificado médico por cualquier ausencia.

Licencia por maternidad y nacimiento en Bélgica

Una empleada embarazada tiene derecho a 15 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo o 19 semanas por nacimientos múltiples. Esto se divide en períodos prenatales y posnatales. El otro padre tiene derecho a 20 días de licencia por nacimiento, que debe tomarse dentro de los cuatro meses del nacimiento. Estos días pueden tomarse uno después del otro o extenderse.

Cómo un empleador registrado en Bélgica ayuda a administrar los derechos de licencia

Entre los pagos de feriados públicos y la acumulación de días de vacaciones, hay mucho que manejar. La asociación con una EOR de Bélgica reduce el riesgo y la complejidad de la gestión de licencias. Una EOR de Bélgica garantiza que usted cumpla con las leyes complicadas que se aplican a las horas de trabajo, los feriados públicos y las licencias. 

Seguro médico en Bélgica

Los empleadores y empleados contribuyen al sistema de seguro médico obligatorio de Bélgica a través del seguro social. Esto cubre el seguro médico, las pensiones, los beneficios por desempleo y las asignaciones familiares. Los empleados deben registrarse en un fondo de seguro médico (mutualité/mutualité) de su elección para acceder a estos beneficios.

Beneficios complementarios y bonificaciones en Bélgica

Muchos paquetes salariales belgas incluyen beneficios complementarios. Una bonificación del 13.o mes, pagada al final del año, es común y a menudo parte de un CBA. Las bonificaciones basadas en el desempeño, los vales para comidas, los automóviles de la compañía y el seguro médico complementario también son beneficios populares. Estos beneficios generalmente son gravables. 

Al presupuestar, recomendamos asignar un 30–35 % adicional además del salario bruto del empleado para cubrir todos los costos del empleador, incluidos el seguro social y los beneficios.

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en Bélgica

Una EOR de Bélgica administra las contribuciones del seguro social para empleadores y empleados, y administra el seguro médico complementario si corresponde.

Terminación e indemnización en Bélgica

Los períodos de prueba se abolieron en 2014 para la mayoría de los contratos. Desde entonces, los períodos de notificación se aplican a todos los empleados, según su antigüedad. Los períodos de notificación se calculan en semanas y aumentan con los años de servicio. Por ejemplo, durante los primeros tres meses de empleo, el período de notificación para el despido del empleador es de dos semanas. Para el quinto año, esto aumenta a 18 semanas. Las reglas son complejas, y los empleadores a menudo le pagan al empleado en lugar de darle aviso. 

Los empleados con períodos de notificación de 30 semanas o más tienen derecho a beneficios y tratamientos específicos.

Una EOR de Bélgica maneja todo lo relacionado con la desvinculación y las terminaciones. Esto incluye el trato especial de los empleados con períodos de notificación de 30 semanas, así como cualquier pago de indemnización por despido. 

Nómina e impuestos de nómina en Bélgica

En Bélgica, los empleados son gravados en función de cuánto ganan. A partir del año 2025, las tasas impositivas oscilan entre el 25 % y una tasa máxima del 50 % sobre ingresos anuales que superan los 46,440 EUR. 

Los empleadores y empleados contribuyen al seguro social. Los empleados contribuyen el 13.07 % de su salario bruto y los empleadores contribuyen entre el 25–27 %. Para los empleadores, estas contribuciones no tenían tope. Sin embargo, desde julio 1 2025, los empleadores solo pagan contribuciones sobre el salario básico de un empleado hasta 85,000 EUR por trimestre; cualquier salario superior a ese monto está exento. 

Un empleador registrado de Bélgica administra la nómina y los impuestos sobre la nómina, y garantiza el cumplimiento del sistema progresivo de impuestos sobre la renta del país.

Elegir la EOR correcta en Bélgica

Cuando se asocie con una EOR Bélgica, considere lo siguiente para una expansión global que cumpla con las normas y que no tenga complicaciones:

• Experiencia en cumplimiento: La EOR debe tener un conocimiento profundo de las leyes laborales belgas, incluida la Ley Laboral de 16 marzo de 1971, los CBA y las regulaciones fiscales locales. Esto garantiza que todas las prácticas de empleo, desde los contratos hasta la finalización de la relación laboral, cumplan plenamente.

• Comprehensive service offering: A best-in-class EOR should manage all aspects of employment, including payroll, taxes, benefits, leave, and offboarding.

• Comprensión del mercado local: busque una EOR con una fuerte presencia local o experiencia comprobada en Bélgica. Esto a menudo significa que tienen una sólida comprensión de las normas del mercado y los matices culturales que pueden afectar las relaciones con los empleados.

• Escalabilidad y flexibilidad: la EOR debe poder adaptarse a sus necesidades de contratación, ya sea que esté contratando a un solo empleado o a un equipo global, y escalar con su estrategia de expansión global.

• Tecnología e integración: confirme que la EOR se integre con sus sistemas existentes de HCM, PEO o nómina para evitar demoras operativas.

• Transparencia y comunicación: elija una EOR que ofrezca canales de comunicación claros, precios transparentes y actualizaciones regulares sobre los cambios de cumplimiento.

• Reputación y referencias: Investigue la reputación de la EOR, los testimonios de los clientes y el reconocimiento de la industria para asegurarse de que tengan un historial de confiabilidad y éxito.

• Seguridad y cumplimiento de datos. Asegúrese de que su EOR siga estrictos protocolos de seguridad de datos como el GDPR. Esto es fundamental para proteger la información confidencial de los empleados y mantener el cumplimiento.

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