Guía para contratar empleados en Bélgica​​ 

Puntos clave​​ 

• Los principales centros de contratación de Bélgica son Bruselas, Amberes y Gante.​​ 
• Las principales industrias en Bélgica incluyen servicios y administración, logística y transporte, así como productos químicos y petroquímicos.​​  
• Las compañías que contratan en Bélgica tienen varias opciones de creación, incluyendo asociar con una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo), contratar contratistas, establecer una filial o registrar directamente una entidad empleadora.​​ 

Bélgica es miembro del Espacio Schengen y es el décimo país exportador más grande del mundo. Cuenta con una fuerza de trabajo de más de cinco millones de personas. Su ubicación central en Europa permite la eficiencia de la cadena de suministro y una distribución rápida a mercados vecinos. La sede de la Unión Europea se encuentra en la capital del país, Bruselas.​​ 

Antes de contratar empleados en Bélgica, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratación en Bélgica, desde los principales centros de contratación, hasta sectores clave y regulaciones a nivel nacional.​​ 

Qué debes saber antes de contratar empleados en Bélgica​​ 

Si estás expandiendo tu negocio a Bélgica por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Bélgica y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en Bélgica:​​ 

1. Lenguas y regiones​​ 

Bélgica tiene tres idiomas oficiales: neerlandés, francés y alemán.​​ 

Existen tres regiones territoriales en Bélgica, que se separan por idioma, estructura gubernamental y requisitos de sueldo:​​ 

1. Región flamenca: Situada en el norte, Flandes es la región de habla neerlandesa. Está gobernada por un solo Parlamento flamenco y un Gobierno flamenco.​​ 
2. Región de Bruselas-Capital: Bruselas es oficialmente un área bilingüe. El francés y el neerlandés son los idiomas hablados. La región está bajo el poder legislativo del Parlamento de la Región de Bruselas-Capital y del poder de gobierno del Gobierno de la Región de Bruselas-Capital.​​ 
3. Región Valona: El francés es la lengua principal de la región sur de Valonia. El alemán es hablado por una pequeña comunidad en la provincia de Lieja, dentro de Valonia. La región está bajo el poder del Parlamento Valón.​​ 

2. Semana estándar de trabajo y festivos​​ 

La semana de trabajo estándar dura 38 horas, aunque los CBA o las compañías individuales pueden tener horarios ligeramente diferentes. Los empleados que trabajan seis horas al día tienen un descanso de 15 minutos o más. Los descansos no cuentan para las horas de trabajo. Algunos Convenios Colectivos Sectoriales (CBA) tienen diferentes arreglos.​​ 

Bélgica cuenta 10 festivos públicos cada año, que son:​​ 

• Día de Año Nuevo​​ 
• Lunes de Pascua​​ 
• Día del Trabajo​​ 
• Día de la Ascensión​​ 
• Lunes de Pentecostés​​ 
• Día Nacional de Bélgica​​ 
• Día de la Asunción​​ 
• Día de Todos los Santos​​ 
• Día del Armisticio​​ 
• Día de Navidad​​ 

Cada región tiene sus propias festividades además de estas 10. El pago por horas extra es del 150%, pero los domingos y festivos aumenta hasta el 200%. Los acuerdos colectivos pueden ofrecer tarifas más altas. Los trabajadores a tiempo completo en Bélgica reciben al menos cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas.​​ 

3. Licencia para los nuevos padres​​ 

Las madres reciben 15 semanas de licencia por maternidad por un solo parto. Este se divide en un periodo prenatal y un periodo postnatal. El prenatal puede llegar hasta seis semanas, con al menos una semana obligatoria antes de la fecha prevista. El posparto es al menos nueve semanas luego del parto. Los partos múltiples o la hospitalización neonatal pueden alargar este tiempo. La baja por maternidad generalmente se paga con el fondo público seguro médico, en lugar de la entidad empleadora.​​ 

Los padres o copadres tienen 20 días de baja por nacimiento. Esto puede tomar dentro de los cuatro meses posteriores al nacimiento del niño. La entidad empleadora paga los tres primeros días, y el fondo público seguro médico paga el resto de 17.​​ 

4. Sistema fiscal de Bélgica​​ 

Bélgica grava a los residentes sobre sus ingresos mundiales. Los no residentes gravan sobre los ingresos procedentes de Bélgica. El impuesto personal sobre los ingresos es progresivo. Las tasas oscilan entre el 25y el50%. Para los residentes, también existen recargos municipales que varían según la localidad y se agregan como porcentaje del impuesto federal. Los no residentes pueden pagar recargos federales.​​ 

Tanto empleados como empleadores pagan contribuciones a la seguridad social. Estos beneficios incluyen atención sanitaria, pensiones, desempleo y asignaciones familiares. Las tarifas se establecen por ley y se deducen de los salarios. Las compañías pagan impuestos corporativos sobre los ingresos sobre sus beneficios mundiales. La tarifa estándar para los empleados es 13.07%, y 25% para los empleadores, aunque las tarifas reales pueden variar. Hay una tasa reducida del 20% en el primer 100de euros,000 para pequeñas y medianas compañías (pymes).​​ 

Regiones como Flandes, Valonia y Bruselas pueden cobrar impuestos adicionales, como impuestos sobre la propiedad, sucesiones y derechos de registro.​​ 

5. Contratos de empleo en Bélgica​​ 

Es buena práctica usar el idioma regional en los contratos. Por ejemplo, si contratas a un empleado en Valonia, redacta su contrato en francés.​​ 

Las leyes laborales belgas permiten varios tipos de contrato:​​ 

• Contrato indefinido (de forma indefinida): El formulario por defecto, sin fecha de finalización fija​​ 
• Contrato de duración determinada: Especifica la duración del empleo y está sujeto a estrictas normas sobre renovación y sucesión​​ 
• Contrato a tiempo parcial: Indica claramente el horario y las horas de trabajo.​​ 
• Contrato de estudiante: Contrato de duración determinada para que los estudiantes trabajen fuera del horario escolar.​​ 
• Contrato temporal: Contrato de duración determinada para trabajos de temporada o ausencias de personal.​​ 
• Contrato específico del proyecto: Termina automáticamente una vez que un proyecto está completado​​ 

Muchos sectores están cubiertos por acuerdos colectivos colectivos. Estos pueden suponer beneficios adicionales. Consulta siempre el acuerdo colectivo de trabajo correspondiente a tu sector.​​ 

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Modelos de contratación para compañías globales en Bélgica​​ 

Hay varias opciones para expandir tu negocio en Bélgica, cada una con sus pros y sus contras. Estas opciones incluyen:​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: establecimiento de una entidad legalmente registrada en Bélgica para emplear directamente a trabajadores. Gestionarás de forma independiente la nómina, la retención de impuestos, el seguro estatutario y otras obligaciones de entidad empleadora.​​ 
• Empleador oficial (Plataforma global de empleo):​​  G-P Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora, gestionando los procesos administrativos y de nóminas en nombre de tu compañía, incluyendo contratos, retención, contribuciones y beneficios legales.​​ 
• Filial o sucursal: una filial funcionará como una entidad jurídica independiente, mientras que una sucursal será una extensión de tu compañía matriz y deberá registrar localmente.​​ 
• Contratista independiente: contratar contratistas independientes en Bélgica generalmente no requiere establecer una entidad o sucursal local. Sin embargo, existen penalidades significativas para los trabajadores mal clasificados, por lo que deben cumplir los criterios legales al contratarlos. También pueden aplicar requisitos de registro, impuestos, inmigración, LIMOSA u otros.​​ 

Los principales centros de contratación en Bélgica​​ 

Algunas ciudades de Bélgica son conocidas por industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ 

Los principales polos de talento en Bélgica son:​​ 

• Bruselas es el mayor centro de empleo de Bélgica. Acoge a multinacionales e instituciones gubernamentales. Hay muchos empleos en administración, finanzas, tecnología y servicios en la ciudad.​​ 
• Amberes es conocida por su puerto, el segundo más grande de Europa. Es un centro importante para logística, transporte marítimo, petroquímica y el comercio de diamantes. La ciudad tiene una fuerte presencia en la moda y las industrias creativas.​​ 
• Gante es un centro de tecnología, educación y manufactura. Las universidades y centros de investigación de Gante contribuyen a un mercado de trabajo dinámico, especialmente en biotecnología, TI e ingeniería.​​ 
• Lovaina alberga una de las universidades más antiguas de Europa. Lovaina es un centro de investigación, innovación e industrias de alta tecnología, especialmente en farmacéutica y ciencias de la vida.​​ 
• Lieja se encuentra en la región francófona de Valonia. Lieja es un importante centro industrial y logístico, con fortalezas en los sectores aeroespacial, siderúrgico y de transporte.​​ 

Industrias clave en Bélgica​​ 

Comprender las principales industrias de Bélgica te permite consultar los sueldos y beneficios en punto de referencia. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ 

Las principales industrias en Bélgica incluyen:​​ 

• Servicios y administración: Bruselas, como capital administrativa de la UE, es un importante centro para la administración pública, organizaciones internacionales y servicios empresariales. El talento especializado incluye gestores de proyectos y oficinas, administradores de logística y cadena de suministro, y coordinadores de eventos.​​ 
• Logística y transporte: Bélgica es un centro logístico europeo con importantes puertos en Amberes y Zeebrugge. El sector apoya empleos en envíos, almacenes y gestión de la cadena de suministro. El talento especialista incluye a los responsables de la cadena de suministro, especialistas en aduana y pronosticadores de demanda.​​ 
• Productos químicos y petroquímicos: La región de Amberes alberga uno de los mayores clústeres químicos del mundo. Varias compañías multinacionales operan en los sectores químico, plásticos y afines. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, profesionales de salud y seguridad, así como trabajadores de la cadena de suministro y logística.​​ 
• Farmacéutica y ciencias de la vida: Bélgica es líder en farmacéuticos, biotecnología e investigación médica. Hay agrupaciones en Lovaina y Gante. El talento especializado incluye profesionales de R&D, gestores de proyectos de investigación clínica y profesionales de asuntos regulatorios.​​ 
• Fabricación e ingeniería: El país cuenta con una estable base manufacturera en automoción, maquinaria, electrónica y aeroespacial. Flandes y Valonia son lugares destacados. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.​​ 

Costos de contratación de empleados en Bélgica​​ 

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Bélgica, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ 
• Publicidad de puestos abiertos​​ 
• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Bélgica​​ 
• Pagar a un comité de contratación interno​​ 
• Viajar hacia y desde Bélgica, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte​​ 
• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones, si procede​​ 
• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas​​ 

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Bélgica, que incluye los costos que se suman a los salarios, puede oscilar entre el 27y el35%.​​ 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar a los empleados en Bélgica?​​ 

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Bélgica:​​ 

• Elegir tu modelo de contratación, como una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)en Bélgica​​ 
• Registrar tu compañía en la Oficina Nacional de Seguridad Social (NSSO), en la oficina del recaudador de impuestos y en el Crossroads Bank for Enterprises, si es necesario​​ 
• Nombrar a una persona autorizada para gestionar la documentación y la correspondencia con funcionarios nacionales​​ 
• Aplicar un número de empresa en el Registro Central de Sociedades​​ 
• Registrar en aduana para obtener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI ), para poder comerciar con miembros no comunitarios​​ 
• Designar un mostrador de atención al cliente como punto de contacto principal para los trámites administrativos.​​ 
• Completar las comprobaciones de derecho al trabajo y las licencias necesarias​​ 
• Establecimiento de la administración de nóminas​​ 
• Obtención de un seguro obligatorio de accidentes laborales para empleados cubiertos​​ 
• Confirmación de las normas de trabajo, escalas de Sueldo, obligaciones de beneficios, clasificación y reglas de tiempo de trabajo​​ 
• Preparación de contratos y documentación de empleado en los idiomas correctos​​ 
• Evaluación de Limosa, coordinación de A1/ seguridad social y condiciones laborales obligatorias en Bélgica​​ 
• Consultando con un bufete de abogados belga para mantener el cumplimiento durante todo el proceso de contratación​​ 

Montar una filial en Bélgica puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Bélgica sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Bélgica a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ 

Los pasos para contratar en Bélgica​​ 

El proceso de contratación en Bélgica es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.​​ 

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ 

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. A partir del 2026de junio, la ley belga (que implementa la Directiva de Transparencia Salarial de la UE) te exigirá que reveles el rango salarial mínimo y máximo para el puesto. Valonia ya aprobó esta directiva, por lo que solo los empleadores del sector gubernamental en esta región se ven afectados hasta que se convierta en ley nacional.​​ 

Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación. Evita mencionar características protegidas, como género, edad o etnia, salvo que esté legalmente justificado. El idioma del anuncio de empleo y todas las comunicaciones relacionadas con el empleo deben coincidir con el idioma oficial de la región en la que contratas. Por ejemplo, si contratas en Valonia, redacta los anuncios de empleo en francés.​​ 

Jobat, Stepstone, Indeed y Monster son todos sitios de empleo populares en Bélgica.​​ 

2. Evaluar solicitudes​​ 

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación. Informar a los candidatos sobre cómo se emplearán sus datos y respetar sus derechos a acceder, rectificar o aplicar la eliminación de sus datos.​​ 

3. Entreviste a las personas candidatas​​ 

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación en Bélgica, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto y cumplas con la normativa local.​​ 

Se permiten verificaciones de referencias y antecedentes, pero deben cumplir con la normativa de protección de datos. Las comprobaciones de antecedentes penales solo están permitidas si la naturaleza del trabajo lo justifica (por ejemplo, trabajar con niños o en puestos financieros).​​ 

4. Haz ofertas de trabajo​​ 

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara un contrato de empleo escrito en el idioma adecuado, dependiendo de la región. El contrato debe incluir todas las cláusulas obligatorias — como la descripción del puesto, la frecuencia de pagos, el periodo de notificación y los procedimientos de despido — y cumplir con la ley laboral belga.​​ 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ 

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Tendrás que presentar una declaración Dimona ante la NSSO y registrar el empleado en un fondo de seguro médico (mutualité/ziekenfonds). Familiariza a los nuevos empleados con la normativa laboral de tu compañía y entrégales una copia de estos documentos.​​ 

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tus nuevos empleados e integrarlos en la cultura de tu compañía.​​ 

Contratación de contratistas en Bélgica​​ 

Trabajar con contratistas independientes en Bélgica puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ 

Los contratistas con sede en Bélgica comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.​​ 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Bélgica, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ 

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Bélgica, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.​​ 

2. Penalidades por clasificación errónea​​ 

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. La clasificación se determina por los detalles de la relación de trabajo, no simplemente por la etiqueta del contrato en sí. Si ocurre clasificación errónea , puede que tengas que:​​ 

• Pagar contribuciones retroactivas a la seguridad social, correcciones de impuestos sobre nóminas y reclamaciones de empleado por salarios, vacaciones pagadas, capacidades e indemnizaciones, con intereses.​​ 
• Pagar multas administrativas y penales según el Código Penal Social belga, según la infracción.​​ 
• Enfrentar a prisión en casos de clasificación errónea grave o intencionada, o fraude social.​​ 

3. Cómo pagar a los contratistas en Bélgica​​ 

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