Con su estabilidad política, alta calificación crediticia soberana, abundantes recursos naturales como cobre y diamantes, y bajos gastos de mano de obra, Botsuana es una ubicación ideal para los negocios internacionales.
Desde sus comienzos como una de las naciones más pobres del mundo cuando se independizó en 1966, Botsuana ha trabajado para lograr un enorme crecimiento económico. Ha sido miembro de la Organización Mundial del Comercio desde 1995, y ahora es un país de ingresos medios superiores con aspiraciones de convertirse en un país de ingresos altos para 2036. Su producto interno bruto (PIB) ha crecido de manera constante durante las últimas décadas, subiendo a un máximo de mil 18 millones de USD en 2018.
Si su empresa está considerando el crecimiento internacional, deberá familiarizarse con las mejores prácticas de contratación, las condiciones laborales estándar y las leyes laborales relevantes. Para ayudarlo a comenzar, hemos desarrollado esta guía integral para contratar empleados en Botsuana. Explore los temas de empleo y los consejos para contratar a continuación para que pueda preparar a su empresa para el éxito.
Qué debe saber antes de contratar en Botsuana
La ley que rige los asuntos laborales en Botsuana es la Ley de Empleo, y su empresa debe cumplir con sus disposiciones. Antes de comenzar con el reclutamiento y la contratación, necesitará comprender con firmeza cómo el país maneja aspectos del empleo, como contratos, nómina, horas de trabajo, beneficios, licencia con goce de sueldo y otras consideraciones laborales esenciales.
1. Contratos y rescisión
Al igual que muchos países, Botsuana opera sin empleo a voluntad. Una vez que los empleados hayan pasado sus períodos de prueba, los empleadores no pueden despedirlos excepto después de períodos de notificación específicos. La ley de Botsuana permite períodos de prueba de tres meses para trabajadores no calificados y 12 meses para trabajadores calificados.
Si el empleado no ha participado en una conducta indebida grave, el período de notificación requerido para el despido es de un ciclo de pago. Una conducta indebida grave es motivo de despido inmediato.
Los gerentes, ejecutivos y otros miembros sénior del equipo generalmente tienen derecho a recibir un pago por despido al momento del despido. Este pago equivale al pago de un día por mes de empleo durante los primeros cinco años y dos días de pago por cada mes de empleo a partir de entonces. Los empleados con derecho a gratificaciones o pensiones al final de su empleo no pueden recibir este pago.
La ley de Botsuana no exige contratos de empleo entre empleadores y empleados. Sin embargo, las mejores prácticas son establecer contratos de empleo por escrito para todos los trabajadores. Cada contrato debe especificar las obligaciones laborales, la compensación y los beneficios, y los requisitos de despido.
2. Nómina e impuestos
Botsuana no tiene impuestos sobre la nómina o el seguro social. Esta característica de las prácticas laborales de Botsuana hace que el empleo de trabajadores de Botsuana sea relativamente sencillo.
Botsuana tiene impuestos sobre la renta y opera en un sistema de ingresos Pay As You Earn (PAYE). Los montos de pago dependen de si los empleados son residentes o no residentes.
Los contribuyentes residentes pagan entre el 0 por ciento y el 25 por ciento, y los montos exactos dependen de sus ingresos. Los contribuyentes no residentes pagan entre el 5 por ciento y el 25 por ciento, nuevamente con los montos exactos según los ingresos. Las asignaciones en vida, los reembolsos de impuestos y los beneficios en especie cuentan como ingresos gravables.
Es posible que su empresa también deba pagar impuestos sobre la renta corporativa al Servicio Unificado de Ingresos (Unified Revenue Service, BURS) de Botsuana si crea un establecimiento permanente allí. La tasa de impuesto sobre la renta corporativa más alta de Botsuana es del 22 por ciento.
3. Compensación y horas de trabajo
Botsuana no tiene un solo salario mínimo federal. En cambio, el salario mínimo varía según la industria. Por ejemplo, a partir del 2019, el salario mínimo en la industria de la cantera era de solo BWP 6.77 por hora, mientras que los empleados de las industrias forestal y pesquera debían recibir al menos BWP 1,000 por hora.
Botsuana limita la semana laboral a no más de 48 horas. También limita la jornada laboral a nueve horas al día durante una semana de cinco días y ocho horas al día durante una semana de seis días. Aunque los empleados pueden trabajar horas extras, la ley limita las horas extras a 14 horas por semana. Los empleados deben recibir al menos un período de descanso de 24 horas por semana; la mayoría de los trabajadores se toman este descanso el domingo.
Los empleados deben recibir el 150 por ciento de su salario habitual por las horas extra estándar trabajadas. Los empleados que deben trabajar en feriados públicos o días de descanso deben recibir el 200 por ciento de su salario regular por esas horas.
4. Licencia y beneficios
Los empleados de Botsuana deben recibir algunos beneficios garantizados, incluida la licencia anual con goce de sueldo y los feriados.
Botsuana celebra ocho feriados nacionales, que los empleados deben recibir como días libres del trabajo. Los empleados también tienen derecho a otros 15 días de licencia con goce de sueldo por año. Deben tomarse ocho de esos días dentro de los seis meses de la recepción y pueden ahorrar los días restantes durante un máximo de tres años.
Los empleados de Botsuana deben recibir 14 días separados de licencia por enfermedad por año, que pueden usar si presentan una nota del médico que confirme su enfermedad.
Si presentan una nota del médico, las madres botsuanas deben recibir 12 semanas de licencia por maternidad, al menos seis semanas antes del nacimiento y al menos seis semanas después. Las madres pueden recibir dos semanas adicionales de licencia si es médicamente necesario. Deben recibir al menos el 25 por ciento de su salario habitual durante esas semanas, o 50t por día, lo que sea mayor. Los padres no tienen derecho a una licencia por paternidad en virtud de la ley, pero los empleadores pueden ofrecerla si así lo desean.
5. Mercado laboral y fuerza laboral
La tasa de desempleo en Botsuana es relativamente alta. A partir del 2020, había alcanzado el 24.93 por ciento . En una encuesta reciente, casi tres cuartas partes de los encuestados citaron el desempleo como uno de los tres principales problemas que el gobierno de Botsuana debería abordar, mucho antes de incluso los problemas de pobreza, en un 24 por ciento, y la educación, en un 21 por ciento.
Es probable que su empresa vea una fuerte competencia por los puestos debido a la alta tasa de desempleo. En algunos casos, es posible que pueda seleccionar de un grupo de candidatos muy profundo. Sin embargo, en general, la fuerza laboral de Botsuana tiene relativamente poca educación y capacitación.
El Banco Mundial informa que uno de los factores impulsores de la alta tasa de desempleo es la alta cantidad de jóvenes botsuanos con niveles de capacitación y habilidades muy bajos. Estos jóvenes constituyen alrededor del 19.6 por ciento de la población desempleada.
La baja productividad laboral también contribuye al alto desempleo. Las caídas mundiales en el mercado de diamantes pueden causar alteraciones económicas adicionales y picos de desempleo. Cada año, a medida que la fuerza laboral tiende a requerir más y más trabajadores capacitados, el problema del desempleo se profundiza.
Las disparidades de género en el desempleo también se han generalizado. Desde 2005, la tasa de desempleo masculino ha fluctuado entre aproximadamente el 14 y el por 17 ciento, mientras que la tasa de desempleo femenino ha sido mucho más alta, del 21 al 23 por ciento. Es posible que su empresa deba aplicar esfuerzos de reclutamiento concentrados para lograr la diversidad de género en el lugar de trabajo.
6. Idioma
El idioma nacional en Botsuana es Setsuana, también conocida como Tsuana. Setswana es un idioma bantú, un miembro de una gran familia lingüística que predomina en gran parte del sur de África. La mayoría de los botsuanos hablan Setsuana.
El inglés es el idioma oficial en los negocios, la educación y la administración, aunque solo alrededor del 2.8 por ciento de los botsuanos hablan inglés como su lengua materna. La mayoría de las comunicaciones escritas están en inglés.
Sin embargo, Botsuana también alberga varios otros idiomas regionales. Estos son principalmente varios idiomas que no son Bantu de Eswana, incluidos Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele y Mbukushu. Algunos botsuanos también hablan Tshwa, un dialecto Kalahari, y !Xó�, un idioma khoisano o “clic”.
La diversidad de idiomas de Botsuana puede ser una fortaleza increíble para su empresa. Si sus equipos hablan varios idiomas, puede conectarse de manera más efectiva con los botsuanos de todo el país. Es posible que su empresa también desee contratar servicios de traducción para garantizar la claridad en las comunicaciones.
El costo de contratar a un empleado en Botsuana
El gasto de contratar nuevos empleados en Botsuana varía. Depende de las políticas de su empresa sobre beneficios de seguro y empleo, así como de la competitividad que tiene previsto hacer de sus paquetes de contratación para atraer a los mejores talentos.
Estos son algunos de los costos de contratación directos e indirectos con los que puede lidiar:
- Tarifas de establecimiento comercial
- Ofertas de trabajo
- Asociaciones con agencias de reclutamiento de terceros
- Software de seguimiento de solicitantes
- Verificaciones de antecedentes y referencias
- Viajes para entrevistas
- Compensación
- Prestaciones
- Bonificaciones
- Seguro complementario
- Beneficios adicionales varios
Botsuana tiene un sistema de atención médica pública universal, y el seguro médico privado es raro. Por lo general, los empleadores no necesitan proporcionar beneficios de seguro completos a sus empleados. Sin embargo, algunos empleadores pueden ofrecer un seguro complementario para hacer que su compañía sea más atractiva para los candidatos.
Prácticas de contratación en Botsuana
Contratar a alguien en Botsuana puede no diferir sustancialmente de contratar nuevos empleados a nivel nacional. Aun así, su empresa debe prepararse para algunas diferencias. Estas son algunas de las mejores prácticas para tener en cuenta:
- Utilice métodos de reclutamiento eficaces y comprobados: los anuncios de empleo en línea son menos comunes en Botsuana que en muchos otros países. Los empleadores a menudo utilizan rutas de reclutamiento más tradicionales, como publicar anuncios de empleo en periódicos o trabajar con agencias de reclutamiento. Los eventos de reclutamiento en el campus son raros.
- Use el idioma y la moneda locales: en sus comunicaciones de reclutamiento y contratación, querrá usar el idioma local siempre que sea posible, especialmente en sus cartas de oferta y contratos formales. También debe proporcionar montos de compensación en la pula de Botsuana. El uso del idioma y la moneda locales garantiza la claridad, y demuestra su voluntad de hacer que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y apreciados.
- Participar en contrataciones no discriminatorias: la Ley de Empleo de Botsuana prohíbe la discriminación contra un candidato o empleado por motivos de raza, género, sexo, origen étnico, estado civil, edad, orientación sexual, discapacidad, afiliación política o condición de VIH. Su empresa deberá evitar hacer preguntas de entrevista sobre estos temas para evitar dar incluso la ilusión de sesgo.
- Aceptar la membresía sindical: Botsuana otorga expresamente a sus ciudadanos la libertad de asociación, que incluye la libertad de unirse a un sindicato. Aproximadamente 60,000 para los trabajadores 70,000 de Botsuana, una minoría de la fuerza laboral, pertenecen a sindicatos. Su empresa no puede discriminar a los candidatos por su afiliación sindical. Hacerlo conlleva sanciones en virtud de la ley, incluidos los pagos por daños al candidato en cuestión.
- Minimizar las pruebas previas al empleo: en algunos países, las pruebas de detección de drogas previas al empleo son estándar. Sin embargo, la ley de Botsuana prohíbe las pruebas médicas previas al empleo de cualquier tipo, a menos que el trabajo lo requiera o la ley lo permita explícitamente. Su empresa puede requerir otras pruebas, como pruebas de polígrafos, siempre que las aplique de manera consistente, justa, precisa y sin sesgo cultural.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Botsuana?
Un método común utilizado para contratar empleados en Botsuana es establecer una subsidiaria, una extensión local de su empresa que es propiedad de su empresa matriz internacional o está controlada por esta.
Sin embargo, establecer una subsidiaria en Botsuana requiere mucho tiempo y es costoso. Si selecciona esta ruta, los pasos requeridos para contratar en Bostwana serán extensos.
Primero, deberá decidir si incorporarse como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) u otro tipo de compañía. Para establecer una subsidiaria de LLC, la opción más común para negocios internacionales, su compañía deberá completar numerosas tareas:
- Designar al menos un director residente de Botsuana
- Designar al menos un accionista de cualquier nacionalidad
- Reservar el nombre de su compañía
- Completar la documentación de registro formal con el Registrador de Compañías y Propiedad Intelectual (Registrador of Companies and Intellectual Property, ROCIP)
- Solicitar y obtener una licencia industrial
- Inscripción en BURS
- Obtención de un número de identificación fiscal de BURS
Trabajar con un empleador de registro global como Globalization Partners le ayuda a simplificar y acelerar el proceso. Nuestra presencia establecida en Botsuana significa que puede dispensar con muchos de estos requisitos de establecimiento comercial. Puede comenzar a contratar empleados de inmediato y hacer que su empresa funcione mucho más rápido.
Contratación de empleados remotos en Botsuana
Si su país de origen está lejos de Botsuana, es posible que no pueda reunirse con los candidatos en persona. Afortunadamente, las plataformas remotas pueden hacer que las entrevistas de larga distancia sean convenientes e incluso agradables. Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir a medida que se reúne con los candidatos de forma remota:
- Priorice la flexibilidad: las plataformas en línea hacen que la programación entre zonas horarias sea más fácil que nunca. Aproveche la flexibilidad que ofrecen. Considere configurar un sistema para permitir que los candidatos elijan los horarios de las entrevistas de una lista que funcione para usted. Es posible que también deba estar dispuesto a adaptarse rápidamente si experimenta dificultades técnicas, y posiblemente cambiar a una plataforma diferente si es necesario.
- Facilitar un entorno acogedor y colaborativo: Para toda su comodidad, las entrevistas remotas a veces pueden parecer impersonales. Para combatir este aspecto de la contratación remota, sea proactivo al hacer que los candidatos se sientan parte integral del proceso. Tómese el tiempo para aprender sobre cada uno, fomentar el diálogo honesto y alentar a los candidatos a hacer cualquier pregunta que tengan para usted.
- Considere un paso final en persona: en algunos casos, puede tener varias rondas de entrevistas, particularmente con puestos de nivel superior. Si puede, considere programar reuniones en persona para la ronda final o como bienvenida una vez que realice una contratación. Es posible que un ejecutivo superior salga a hablar con los candidatos finales o dé la bienvenida a los nuevos empleados, por ejemplo.
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Permitir que los Globalization Partners asuman su trabajo administrativo y de RR. HH. le ahorra tiempo y energía. Nuestra Global Growth Platform™ permite agilizar procesos complicados y que consumen mucho tiempo, como la configuración de nómina internacional, la generación de contratos de empleo y la incorporación de empleados, lo que garantiza que haya contratado a personas talentosas mientras cumple con la ley.
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