Todo en uno lo encierra en un compromiso. La integración le permite elegir la mejor tecnología para hacer su trabajo.
El panorama tecnológico de RR. HH. está lleno de todo en uno que prometen al mundo. Se comprometen a manejar todo, desde el reclutamiento y la nómina hasta los beneficios y la gestión de contratistas. La comodidad de un todo en uno es convincente, pero esta promesa a menudo no es buena.
La realidad de todo en uno se reduce a “capacidades amplias, experiencia superficial”. Si bien la funcionalidad principal, generalmente el sistema de información de nómina o recursos humanos (HRIS), puede ser sólida, los complementos para la adquisición de talentos, la gestión de contratistas o el compromiso no son suficientes.
El camino hacia la verdadera eficiencia radica en un ecosistema integrado de RR. HH. Al conectar las mejores soluciones de su clase, puede crear una pila de tecnología que satisfaga sus necesidades únicas, sin comprometer el rendimiento ni el cumplimiento.
El mito “todo en uno”
La apelación de un solo proveedor es innegable. Simplifica la adquisición y sugiere una experiencia de usuario unificada. Sin embargo, la tecnología de RR. HH. evoluciona rápidamente. Un proveedor que sobresale en el procesamiento de nómina puede no tener la experiencia o los recursos para construir una plataforma de beneficios para empleados de vanguardia o un sofisticado sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).
Cuando se bloquea en una sola suite, acepta inherentemente la mediocridad en áreas críticas. Un módulo de reclutamiento dentro de una planificación masiva de recursos empresariales (ERP) podría carecer de la experiencia intuitiva del candidato de un ATS dedicado. Un módulo de cumplimiento genérico no ofrecerá los flujos de trabajo sólidos y específicos del país de una solución de cumplimiento global dedicada.
Esta compensación tiene costos comerciales reales. Si sus herramientas de reclutamiento son torpes, pierde el mejor talento. Si su marco de cumplimiento está fragmentado, se arriesga a sanciones regulatorias. En un intento por simplificar la gestión de TI, usted inadvertidamente invade sus funciones de RR. HH.
La alternativa comprobada: un ecosistema de RR. HH. integrado
Todo en uno sacrifica la calidad por conveniencia. Un ecosistema integrado de RR. HH. ofrece ambos. En lugar de construir cada componente internamente, conecta plataformas especializadas y de primera clase, como ADP, Workday, SAP o UKG, en una solución unificada.
Este enfoque reconoce que ningún proveedor puede ser el mejor en todo. Le permite seleccionar un conjunto de herramientas donde cada componente es de primer nivel. Obtiene el mejor sistema de nómina para finanzas, el mejor empleador registrado (EOR) para contratación global y el mejor HRIS para la gestión de empleados.
Las API hacen que esta experiencia sea perfecta. Permiten que cada sistema “se comunique” entre sí en tiempo real, eliminando el ingreso manual de datos y hojas de cálculo dispares. Las API crean una experiencia unificada que compite con cualquier conjunto todo en uno.
Al asociarnos con G-P como nuestra EOR, garantizamos el cumplimiento de las reglamentaciones locales mientras mantenemos la gestión centralizada de la nómina a través de SD Worx. Los servicios combinados de G-P y SD Worx nos han ayudado a escalar rápidamente mientras mantenemos la gestión de la fuerza laboral global optimizada.
Patrick Proost
Gerente de Compensación y Beneficios, Biocartis
Funcionalidad superior sin compromiso
Un ecosistema integrado le brinda beneficios que van más allá de solo tener "mejores características". Cambia la forma en que se utilizan los datos de RR. HH. en todo el negocio.
Centralización de datos como una única fuente de verdad
Uno de los mayores temores con el uso de múltiples proveedores es la fragmentación de datos. Los líderes de RR. HH. se preocupan por que los datos de los empleados se dispersen en diferentes sistemas. Pero un ecosistema bien diseñado resuelve esto estableciendo una única fuente de verdad.
La centralización de datos no se trata de tener una base de datos. Se trata de tener bases de datos conectadas que se actualicen sincrónicamente. Las integraciones garantizan que cuando se contrata a un empleado en el ATS o EOR, sus datos se completen automáticamente en el HRIS, que luego envía información relevante a los sistemas de nómina, beneficios y aprovisionamiento de TI.
La sincronización garantiza que los informes sean precisos y que las decisiones se basen en información en tiempo real, no en exportaciones obsoletas.
Automatización integral del flujo de trabajo
Las "transferencias" manuales entre sistemas agotan su tiempo e interrumpen los flujos de trabajo. Un ecosistema integrado automatiza estas transiciones.
Tome el proceso de desvinculación:
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En un entorno manual o desconectado. Su equipo de RR. HH. tiene que desactivar al empleado en el sistema de nómina, luego iniciar sesión en el portal de beneficios para detener la cobertura y finalmente enviar un correo electrónico a TI para revocar el acceso.
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En un ecosistema integrado. La acción “finalizar” en el HRIS central activa flujos de trabajo en todas las plataformas conectadas. Se revoca el acceso, se generan avisos de fin de cobertura y el pago final se calcula automáticamente. Esto reduce el riesgo de errores de cumplimiento y libera a sus equipos de RR. HH. de tareas administrativas.
La ventaja competitiva de las asociaciones
Los mejores proveedores invierten mucho en su dominio específico. Una plataforma especializada en gestión de compensaciones actualiza constantemente sus parámetros y herramientas de modelado para reflejar las últimas tendencias del mercado. Un conjunto todo en uno actualiza los módulos mucho más lentamente, ya que su presupuesto de I+D se distribuye en docenas de productos.
Un ecosistema de los mejores socios de su clase le brinda innovación colectiva de múltiples líderes del mercado. No tiene que esperar a que un proveedor actualice su hoja de ruta dentro de dos trimestres. Obtiene acceso inmediato a las capacidades más recientes en toda su pila. Esta agilidad le permite responder más rápido a los cambios del mercado, las actualizaciones regulatorias y la dinámica cambiante de la fuerza laboral.
Cómo detectar un todo en uno limitado
Si su suite todo en uno lo detiene, es hora de cambiar a un sistema integrado. Comience por auditar su pila actual. ¿Dónde están los puntos de fricción? ¿Qué áreas evitan sus equipos porque son “demasiado difíciles de usar”? Estas son sus oportunidades de mejora. Busque las mejores soluciones de su clase que ofrezcan conectores prediseñados para su HRIS principal.
Construya su ecosistema de RR. HH. a su manera
Los líderes de RR. HH. tienen las manos llenas, y usted necesita tecnología que pueda mantenerse al día. Esto no significa comprar una nueva herramienta para cada función. Identifique los pilares de su estrategia de RR. HH., generalmente RR. HH. central, adquisición de talentos, gestión de talentos y nómina, y elija tecnología que pueda escalar con su negocio.
Comience a construir un ecosistema de RR. HH. que impulse su negocio hacia adelante hoy mismo.
