Un plan de pensión laboral permite a los empleados ahorrar para su jubilación con la ayuda de su empleador. Desde 2016, el plan de pensión de la fuerza laboral ha mejorado drásticamente, con contribuciones de pensión del empleador que aumentan de solo el 1 por ciento a ahora el 4 por ciento del salario de cada empleado.
Los empleadores ahora también deben pagar una contribución mínima del 3 por ciento a partir del abril de 2019. Estas contribuciones se destinan al fondo de pensión para empleados y permiten que sus empleados ahorren más para su jubilación.
Tendencias en las pensiones del lugar de trabajo
Según el Informe anual de trabajo y pensiones 2009 – 2019, la participación en pensiones en el lugar de trabajo ha aumentado en los sectores privado y público. En general, un enorme 88 por ciento de los empleados elegibles participaron en una pensión en el lugar de trabajo en 2019. Esto indica el impacto positivo de las reformas de pensión en el lugar de trabajo hasta la fecha y la implementación de la inscripción automática.
Además, la inscripción en las pensiones en el lugar de trabajo ha aumentado en diferentes tamaños de empleadores. Por ejemplo, en el sector público, desde 2014, las tasas de participación han aumentado constantemente, con pequeños empleadores (5 a 49 empleados), así como empleadores más grandes.
En el sector privado, se 2019 observó un crecimiento sustancial para los empleadores más grandes (más de 5000 empleados), y el 91 por ciento de los empleados elegibles participaron en planes de pensión en el lugar de trabajo. El gobierno del Reino Unido ha implementado otras actualizaciones significativas en el plan de pensión; por ejemplo, antes de 2012, solo los empleadores más grandes debían participar. Avance rápido hacia 2017 y más allá, y todos los empleadores del Reino Unido, independientemente del tamaño, deben proporcionar un esquema de pensión laboral que cumpla con las normas.
Como empleador, es vital mantenerse al día con las últimas tendencias de pensiones en el lugar de trabajo. Sin embargo, lo que es aún más importante es conocer los cuatro pasos críticos para proporcionar un plan de pensión en el Reino Unido.
1. Elegir un esquema de pensión
- Elegir un plan de pensión para sus empleados puede ser una hazaña desafiante, pero hay varios factores vitales que debe considerar:
- Determine si puede ofrecer la inscripción automática a los empleados que desean participar en el plan de pensión. Se deben cumplir criterios específicos para calificar para la inscripción automática, como la cantidad de personal y los diversos requisitos de ingreso.
- Identificar y prepararse para todos los costos asociados.
- Asegúrese de haber establecido su plan de pensión para que funcione sin problemas y de conformidad con su sistema de nómina, y de asegurar la experiencia necesaria para apoyarlo durante todo el proceso.
2. Determinar quién califica para el plan de pensión de la fuerza laboral
Este paso se conoce como “evaluación de su personal”. Por lo general, se aconseja a los empleadores que hagan esto en su “fecha de inicio de las obligaciones”, que es el día en que el primer miembro de su equipo comienza a trabajar. Para comprender cuál de sus empleados califica para el plan de pensión laboral, debe determinar criterios específicos, como cuánto gana cada empleado, cuántos años tiene y las tasas de contribución de pensión.
Para hacerlo fácilmente, su equipo generalmente se clasificará en una de las dos categorías:
Tipo 1: Empleados que deben ser asignados a un plan de pensión laboral porque ganan más de libras 10,000 británicas por año y tienen entre 22 años y la edad de pensión estatal (State Pension Age, SPA). Para calcular el SPA, utilice la calculadora de pensión estatal, que se puede encontrar en el sitio web del gobierno del Reino Unido. Como empleador, debe pagarlo (esto se destinará al fondo de pensión del empleado).
Tipo 2: Empleados que no necesitan ser asignados a un plan de pensión en el lugar de trabajo. Estos empleados eligen unirse a su plan de pensión; sin embargo, como su empleador, usted no necesita pagarlo.
También debe considerar a sus empleados y contratistas de medio tiempo. Evalúe si necesita poner a estos miembros del equipo en el esquema y determinar la tasa de contribución para cada trabajador, ya que las tasas pueden variar.
A lo largo de este proceso, también debe proporcionar toda la información relevante del empleado a su proveedor del plan de pensión. Una vez que haya identificado a los empleados que califican para su pensión laboral, debe informarles oficialmente.
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3. Proporcione una aclaración por escrito a su equipo
Es su deber legal proporcionar una explicación por escrito para cada participante que detalle el proceso del plan de pensión. Por lo general, se aconseja a los empleadores del Reino Unido que lo hagan seis semanas después de la fecha de inicio de sus obligaciones. También es importante que se comunique con su proveedor de pensiones del lugar de trabajo si se debe incluir información adicional en estas cartas.
4. Establecer una declaración de cumplimiento
Uno de los pasos finales y más críticos es declarar su cumplimiento. Los empleadores deben declarar su cumplimiento dentro de los cinco meses posteriores a la fecha de inicio de sus obligaciones. No hacerlo podría dar lugar a multas.
¿Cómo puede declarar su cumplimiento y evitar ser multado? Como empleador en el Reino Unido, debe asegurarse de que todos los formularios relacionados con la pensión en el lugar de trabajo se completen a tiempo y que toda la información ingresada sea correcta y esté actualizada.
Su pensión para la fuerza laboral del Reino Unido se optimizó
¿Se siente un poco abrumado? No te culpamos. Establecer un plan de pensión para la fuerza laboral en el Reino Unido que cumpla con las normas y esté actualizado puede ser un proceso complejo y que demanda mucho tiempo. Investigar, administrar y contratar a un proveedor de pensiones puede ser un desafío para las empresas hacer por su cuenta. Además, agrega enormes costos generales a los equipos internos de RR. HH.
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