¿Qué es la ley de empleo internacional y por qué es importante?

La fuerza laboral está aquí. Pero llevar un registro de las leyes y regulaciones laborales específicas de cada país puede ser un desafío. Es un compromiso las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La solución de empleador de registro (Employer of Record, EOR) adecuada y las herramientas avanzadas de IA de RR. HH. pueden aliviar la carga.

Una EOR lo ayuda a mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento legal de la ley laboral internacional. Exploremos qué es el derecho laboral internacional y cómo afecta a su fuerza laboral global.

¿Qué es el derecho laboral internacional?

La ley laboral es un marco legal que rige la relación entre un empleado y su empleador. Cada país tiene su propio conjunto de leyes y regulaciones que se aplican a la relación laboral. No existe un marco legal universal que se aplique en todos los países.

Las leyes laborales cubren la seguridad en el lugar de trabajo, los salarios, los beneficios, las pensiones, el tiempo de trabajo, los derechos de licencia, las protecciones contra la discriminación, las regulaciones de despido y la indemnización.

Estas reglamentaciones exigen que los empleadores, entre otras cosas, proporcionen un lugar de trabajo seguro, garanticen salarios y condiciones de trabajo justos y administren las horas de los empleados. Las leyes laborales no se aplican a contratistas independientes. Los contratistas son gestionados por acuerdos de servicio o consultoría, lo que significa que no obtienen los mismos beneficios, protecciones o derechos que los empleados. Sin embargo, algunos países han extendido ciertas protecciones a los contratistas dependientes, y las reglas de clasificación se aplican estrictamente.

Las leyes laborales describen los derechos y las obligaciones tanto para los empleados como para los empleadores. Algunos ejemplos de conducta indebida del empleador incluyen:

• Denegación de licencia familiar y médica

• Despido o despido incorrectos

• Discriminación por edad en el empleo

• Falta de pago de horas extras obligatorias

¿Quién regula las leyes laborales internacionales?

Ningún organismo regula el derecho laboral internacional. En cambio, una combinación de organizaciones internacionales, entidades regionales y gobiernos nacionales dan forma a las reglas.

• Organización Internacional del Trabajo (OIT): La OIT desarrolla convenciones y recomendaciones que establecen estándares mínimos para el trabajo justo, los derechos laborales y las protecciones en el lugar de trabajo. Estos solo se vuelven vinculantes si son adoptados por países individuales.

• Las Naciones Unidas (ONU): La ONU establece principios de derechos humanos que influyen en las prácticas de empleo en todo el mundo.

• La Organización Mundial del Comercio (OMC): la OMC aborda cómo se intersecan las políticas laborales y comerciales, aunque no regula directamente la ley laboral.

Algunos grupos, como la Unión Europea, emiten directivas para los estados miembros, creando estándares más uniformes en todos los países. Otras regiones utilizan marcos a través de sindicatos económicos o políticos, aunque el nivel de cumplimiento varía. Los gobiernos nacionales son los principales legisladores y reguladores. Crean, hacen cumplir e interpretan las leyes de empleo a nivel de país.

Los tratados internacionales, las convenciones y los acuerdos bilaterales influyen en estas leyes, pero los asuntos laborales son principalmente nacionales. El cumplimiento de la ley laboral dependerá de la jurisdicción (o jurisdicciones) específica donde se encuentren sus equipos.

G-P Gia™ es un recurso de referencia para navegar por las leyes laborales internacionales. Gia es una IA agente que revisa los documentos para verificar su cumplimiento, identifica posibles riesgos, hace recomendaciones jurisdiccionales y le brinda información de cumplimiento actualizada.

¿Por qué es importante la ley laboral? 

Las leyes laborales rigen la relación entre los empleadores y los empleados. Garantizan un trato justo, igualdad y un entorno de trabajo saludable y productivo. 

La ley laboral cubre una variedad de asuntos, entre ellos:

• Condiciones laborales: la ley laboral garantiza que los empleados reciban un lugar de trabajo seguro, un trato justo y una compensación adecuada.

• Pautas claras para los empleadores: Las regulaciones se construyen para promover un marco legal estructurado para los empleadores que administran su fuerza laboral. Las pautas sólidas también reducen el riesgo de disputas legales y proporcionan estabilidad en el lugar de trabajo.

• Protección del empleado: las leyes brindan a los empleados protección contra la discriminación o el acoso en el lugar de trabajo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual u otras características.

• Beneficios para empleados: la ley laboral exige que los empleadores brinden ciertos beneficios a sus empleados, incluidos el seguro de salud, los planes de jubilación y la licencia anual remunerada.

• Cumplimiento y responsabilidad: la ley laboral también garantiza que tanto los empleados como las empresas respeten los términos de los contratos y las regulaciones de empleo, lo que ayuda a construir una cultura de responsabilidad.

¿Qué cubre el derecho laboral internacional?

Las leyes laborales difieren según el país. Sin embargo, las leyes laborales de todo el mundo cubren elementos fundamentales que son cruciales para las empresas que se expanden a nivel mundial, independientemente de la ubicación. Las áreas clave incluyen: 

Contratos de empleo

Cada país tiene sus propios requisitos legales, normas culturales y protecciones legales que influyen en la estructura, el contenido y la aplicabilidad de los contratos de empleo.  Por ejemplo, EE. UU. no requiere contratos de empleo, y el empleo es a voluntad que permite la finalización de la relación  laboral sin previo aviso o causa. En la mayoría de los países, como  Italia, los contratos permanentes no pueden rescindirse sin un motivo justificado, y también ofrecen beneficios garantizados más amplios para los empleados, como el seguro médico nacional.

Salarios y horas

El salario mínimo y las horas de trabajo difieren según la jurisdicción. Por ejemplo, Francia tiene una semana laboral de 35-hour , mientras que Japón tiene una semana laboral de 40-hour.

Discriminación y acoso

Existen protecciones contra la discriminación en el lugar de trabajo por motivos de raza, edad, género, religión, discapacidad u otras características protegidas en muchos países. Lo que se considera una característica protegida puede diferir según el país. 

Privacidad de datos

La privacidad de los datos es fundamental para el derecho laboral internacional. A medida que los procesos de RR. HH. continúan digitalizándose en el lugar de trabajo, usted necesita medidas y programas de protección de datos sólidos. Algunos países, como los de la Unión Europea, tienen leyes integrales de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que otorgan a las personas derechos sólidos sobre sus datos personales.

Su empresa debe proteger los derechos de privacidad de los empleados cumpliendo estrictamente con las regulaciones de cada país.

Beneficios para empleados

La ley de empleo también cubre las regulaciones relacionadas con el seguro médico, los planes de jubilación y otros beneficios clave.

Despidos, despidos y otras reducciones de la fuerza laboral

Las leyes de empleo rigen el despido, incluidos los motivos permitidos para el despido, los procesos obligatorios, el despido injustificado, los paquetes de indemnización y los períodos de notificación. En la mayoría de los países, los empleadores están obligados a notificar a los empleados con anticipación sobre la finalización de la relación laboral y necesitan un motivo justificado para finalizar la relación laboral.

Políticas de licencia

Las vacaciones, el tiempo libre remunerado y la licencia por paternidad y maternidad también se describen en las leyes laborales locales. Por ejemplo, Noruega ofrece una licencia por maternidad de 12-month años, mientras que EE. UU. no tiene ninguna ley nacional para la licencia por maternidad o paternidad con goce de sueldo. 

Las diversas regulaciones y las complejas leyes de empleo nacional en todos los países dificultan el seguimiento del cumplimiento. Con Gia, no tienes que hacerlo. Nuestra IA agente puede:

• Proporcionarle información actualizada sobre leyes laborales, beneficios obligatorios, requisitos de nómina y prácticas laborales locales en sus mercados objetivo.

• Asesorar sobre los requisitos de RR. HH., legales y de cumplimiento para contratar empleados o contratistas en nuevos países.

• Guiarlo sobre las mejores prácticas para paquetes competitivos de compensación y beneficios.

• Asesorar sobre los requisitos de visa, permiso de trabajo y reubicación para trasladar talento a través de las fronteras.

¿Cuáles son algunos de los desafíos comunes de la ley laboral global?

La gestión de una fuerza laboral global implica sortear obstáculos legales, culturales y operativos. Los desafíos comunes incluyen:

• Leyes locales que cambian rápidamente: las regulaciones difieren entre jurisdicciones y cambian con frecuencia, lo que hace que el cumplimiento sea complejo.

• Barreras lingüísticas: los contratos de empleo, las políticas y los requisitos legales deben tener traducciones precisas para evitar malentendidos.

• Clasificación errónea del trabajador: tratar a los empleados como contratistas, intencionalmente o no, puede dar lugar a disputas legales y multas.

• Administración de nóminas y beneficios: cada país tiene sistemas fiscales únicos, contribuciones y obligaciones de beneficios.

• Privacidad y cumplimiento de los datos: el empleo transfronterizo implica datos confidenciales de los empleados, que están sujetos a protecciones como el RGPD.

• Diferencias culturales: Las diversas normas y expectativas en el lugar de trabajo afectan la forma en que se aplican las políticas y la forma en que los empleados interactúan con los empleadores.

• Políticas coherentes de la compañía: alinear los estándares globales con las prácticas locales significa cumplir con las normas sin perder cohesión.

• Alto costo y complejidad: cumplir con las obligaciones legales en varios países requiere recursos y experiencia.

Dominio del derecho laboral internacional

Una estrategia completa puede ayudarle a gestionar el cumplimiento de la ley laboral local durante todo su viaje de expansión. Necesitará un plan que anticipe los requisitos locales, se adapte rápidamente y se adapte a su fuerza laboral. Tenga en cuenta estos consejos:

1. Comprender las leyes laborales locales. Para cada ubicación, documente los aspectos básicos, como las reglas de empleados frente a contratistas, las sanciones por clasificación errónea, los beneficios obligatorios, los salarios mínimos y los requisitos de horas extras, el despido y la indemnización. Globalpedia proporciona información valiosa sobre las leyes laborales y los requisitos normativos en diferentes regiones.

2. Localizar contratos y políticas. Usar contratos de empleo que cumplan localmente en el idioma aplicable, con cláusulas específicas del país. Alinee el manual de su compañía con la ley local. Un manual centralizado que describe las políticas laborales globales puede garantizar una comprensión y práctica consistentes en toda su organización.  Use Gia para revisar o redactar contratos de empleo, manuales y políticas de la compañía para garantizar que cumplan con los estándares legales locales.

3. Haga bien las contribuciones de nómina, impuestos y sociales. Confirmar las necesidades de registro, la frecuencia de pago, los métodos de pago de salarios, las deducciones legales y las contribuciones del empleador. Realizar un seguimiento de las obligaciones de igualdad de pagos y transparencia salarial cuando corresponda. Validar los plazos de financiación e inscripción de beneficios para evitar brechas.

4. Proteger la privacidad de los datos y las transferencias transfronterizas. Realice un seguimiento de los flujos de datos de RR. HH., seleccione las bases legales adecuadas para el procesamiento y aplique mecanismos de transferencia. Implementar cronogramas de retención, controles de acceso y medidas de seguridad coherentes con las normas y los marcos nacionales.

5. Desarrollar un plan de cumplimiento. Mantenga sus planes de cumplimiento actualizados con las nuevas regulaciones que surjan y con los cambios en las reglas existentes. Asigne “propietarios” del país, establezca un calendario de cumplimiento para las renovaciones y presentaciones, y siga las actualizaciones legales. Capacitar a los gerentes sobre lo que se debe y no se debe hacer a nivel local, y programar auditorías periódicas de contratos, nóminas y proveedores de beneficios. Use Gia para obtener sugerencias de mejora precisas, actualizadas y específicas de la jurisdicción a medida que desarrolla su plan.

6. Elija el modelo operativo correcto. Decida cuándo establecer una entidad local en lugar de asociarse con una EOR. Una EOR maneja las obligaciones del empleador en el país, mantiene el ritmo de los cambios legales y acelera la contratación mientras reduce el riesgo.

7. Documente y esté listo para la auditoría. Mantener archivos de empleo completos, registros de tiempo y pago y reconocimientos de políticas en el idioma local para respaldar el cumplimiento. Los expertos en contratación global y las herramientas de cumplimiento pueden ayudarlo a mantenerse a la vanguardia de los problemas.

Use Gia para cumplir con las leyes laborales internacionales 

Manténgase al tanto de las leyes laborales en evolución con Gia. Gia es una IA agente basada en una base de conocimientos patentada que incluye la experiencia de cientos de profesionales legales, más de 100,000 documentos examinados y más de 1,500 fuentes gubernamentales para brindarle respuestas en las que puede confiar. Con Gia, usted puede:

• Acceda a información actualizada sobre leyes y regulaciones laborales en 50 países y los 50 estados de los EE. UU.

• Reciba alertas sobre los próximos cambios en la ley laboral que puedan afectar a su fuerza laboral global.

• Obtenga respuestas específicas del contexto a sus preguntas de cumplimiento más difíciles.

• Generar documentos de RR. HH. que cumplan con los requisitos.

• Revise los contratos de empleo para ver si faltan cláusulas y riesgos de cumplimiento.

• Resolver desafíos de RR. HH. complejos y de rutina.
  

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