La situación: complejidades de contratación sin entidades establecidas
A medida que Biocartis se expandió a nivel mundial, se enfrentaron a desafíos de contratación en países donde no tenían entidades. Gestionar los requisitos de nómina, cumplimiento y legales en nuevas regiones fue complejo, ya que cada país tiene su propio conjunto de regulaciones desconocidas. Esto dificultó la navegación por el cumplimiento fiscal y legal local, lo que desaceleró la capacidad de Biocartis de ingresar y operar en nuevos mercados.
La solución: Escalado más rápido con G-P
Al reconocer la necesidad de un enfoque más rápido y escalable, Biocartis exploró alternativas a la configuración tradicional de la entidad, que era costosa y llevaba mucho tiempo. Biocartis recurrió a su proveedor de nómina de confianza, SD Worx, quien recomendó a G-P como una solución confiable de empleador de registro (Employer of Record, EOR) para agilizar el proceso. Si bien Biocartis había trabajado previamente con otra EOR con sede en Suiza, rápidamente quedó claro que G-P ofrecía una gama más amplia de experiencia y más flexibilidad en el empleo de talentos en una variedad más amplia de países.
Inicialmente, Biocartis aprovechó la solución EOR de G-P para establecer un proceso de contratación conforme en Irlanda, mientras que SD Worx estableció un sistema de nómina permanente. Al ver la eficiencia y flexibilidad de los servicios de G-P, Biocartis amplió la contratación en Tailandia, donde la gestión del cumplimiento y los requisitos legales era aún más compleja. La experiencia de G-P permitió a Biocartis incorporar talento rápidamente y enfocarse en su negocio central, en lugar de obstáculos administrativos.
“Gracias a que SD Worx recomendó G-P, encontramos un socio de EOR confiable que nos ayudó a superar los desafíos en la contratación de talentos en varias regiones nuevas. G-P nos permitió enfocarnos en lo que realmente importaba, contratar a los mejores miembros del equipo y pagarles correctamente, mientras manejamos las complejidades locales de cumplimiento, bancarias y legales.
Patrick Proost
Gerente de compensación y beneficios en Biocartis
El impacto: Acelerar la expansión con G-P y SD Worx
La asociación con G-P y SD Worx no solo simplificó la gestión global de la fuerza laboral, sino que también brindó resultados medibles para Biocartis.
La compañía observó ahorros de tiempo y costos de hasta un 20 % en tareas administrativas como el procesamiento de nóminas, la incorporación y la gestión del cumplimiento legal. El tiempo de incorporación disminuyó de aproximadamente 60 días a solo 10 días, lo que mejoró significativamente la velocidad de contratación.
También experimentaron una reducción del 50 % en los honorarios legales relacionados con la creación de entidades en varios países. Y gracias a la infraestructura de G-P, el tiempo de entrada al mercado se redujo de alrededor de 3 meses a solo 1 mes.
En la actualidad, Biocartis continúa aumentando su presencia internacional con el apoyo de G-P y SD Worx. Juntos, han ayudado a la compañía a cumplir con las regulaciones de empleo locales sin tener que establecer entidades en cada mercado nuevo.
“Todos los procesos han sido sin problemas: la transición, la nómina y los impuestos anuales. Todo es rápido y no ha habido ningún problema como miembro del equipo empleado a través de G-P.
Dhammawipak chutintornado
Especialista en Productos Exportación Asia en Biocartis
En lugar de pasar tiempo y recursos navegando por los sistemas fiscales y legales específicos del país, Biocartis ahora puede moverse más rápido y enfocarse en ingresar a nuevos mercados con confianza.
“Al asociarnos con G-P como nuestra EOR, garantizamos el cumplimiento de las reglamentaciones locales mientras mantenemos la gestión centralizada de la nómina a través de SD Worx. Los servicios combinados de G-P y SD Worx nos han ayudado a escalar rápidamente mientras mantenemos la gestión de la fuerza laboral global optimizada.
Patrick Proost
Gerente de compensación y beneficios en Biocartis
