Herb Pharm reduce el tiempo de cumplimiento y los costos legales con G-P Gia™

El desafío: navegar por el cumplimiento multijurisdiccional

Con empleados en 12 estados de EE. UU. e Indonesia, Herb Pharm enfrentó el complejo desafío de gestionar leyes laborales diversas y en evolución en múltiples jurisdicciones. Las tareas de cumplimiento de RR. HH., como la revisión de contratos, la creación de políticas y la investigación legal, se manejaron manualmente utilizando un mosaico de recursos, incluido el sitio web de la SHRM y un asesor externo.

Este enfoque manual y descentralizado llevaba mucho tiempo y era costoso. El equipo de RR. HH. de Herb Pharm quería una solución centralizada y eficiente para optimizar el cumplimiento multijurisdiccional, reducir los costos legales y mantener la precisión en todas las regiones. Sobre todo, el equipo de RR. HH. necesitaba una solución que les ahorrara tiempo y les permitiera priorizar iniciativas más proactivas para impulsar objetivos a largo plazo.

La solución: usar Gia para orientación impulsada por IA y respaldada por expertos

Cuando Katy Burris, directora sénior de Recursos Humanos de Herb Pharm, recibió una invitación para probar Gia, le intrigó la promesa de una herramienta de cumplimiento impulsada por IA que podría cubrir todos los temas de RR. HH. en múltiples jurisdicciones. Gia rápidamente se convirtió en una herramienta diaria indispensable.

El equipo de RR. HH. ahora utiliza a Gia para crear políticas e investigar al instante la ley de empleo. GiaLa función de comparación de jurisdicciones de es especialmente valiosa para ayudar al equipo a decidir si implementar una sola política en todos los estados o adaptar políticas a jurisdicciones específicas.

Con acceso a una gran biblioteca de artículos legalmente examinados y fuentes gubernamentales, Gia ayuda a Herb Pharm a cumplir con las normas y mantenerse actualizado, al tiempo que respeta la privacidad y seguridad de los datos.

El impacto: ahorrar tiempo, reducir costos y permitir el trabajo estratégico de RR. HH.

Gia ha demostrado reducir los costos de cumplimiento hasta en un 95 %, y Herb Pharm ya ha ahorrado más de 20 horas de trabajo y miles de dólares en honorarios legales en solo dos meses.

Más allá del ahorro de tiempo y costos, Gia ha empoderado al equipo de RR. HH. para que tome decisiones seguras más rápidamente, lo que reduce su dependencia de asesores externos costosos. Además, Gia ha identificado posibles problemas legales que Herb Pharm podría haber omitido. Esta nueva eficiencia y tranquilidad le permite al equipo enfocarse en prioridades estratégicas, como mejorar el compromiso y la retención de los empleados.