Elegir establecer una subsidiaria en Bélgica es una gran decisión para cualquier empresa. Si bien se beneficiará de las relaciones comerciales globales, las nuevas oportunidades y los talentosos miembros del equipo, también tiene que enfrentar los desafíos que conlleva el proceso de incorporación. Las empresas que buscan establecer una subsidiaria tienen que aprender un estado completamente nuevo de leyes corporativas y fiscales, cumplir con los estándares internacionales de cumplimiento laboral y continuar administrando un negocio.
Como expertos en empleo global, G-P tiene mucha experiencia en las leyes de subsidiarias de Bélgica y puede ayudar a simplificar el proceso de expansión. Con nosotros, no tendrá que aprender a establecer una subsidiaria en Bélgica. Al aprovechar nuestra infraestructura de entidades, puede comenzar a contratar en minutos sin el estrés de la gestión de cumplimiento.
Cómo establecer una subsidiaria en Bélgica
Antes de comenzar el proceso de configuración de la subsidiaria de Bélgica, debe considerar ciertos factores, como sus objetivos comerciales, la ubicación deseada, la fluidez en el idioma y más. Los costos, la disponibilidad y las regulaciones a menudo varían según la ciudad o región en la que se encuentre su oficina.
Bélgica es única porque tiene 2 idiomas oficiales: holandés y francés. La mayoría de las empresas necesitan contratos tanto en francés como en holandés cuando trabajan con empleados u otras empresas locales. Si no tiene a alguien en su empresa que hable con fluidez ambos idiomas, deberá contratar a algunos miembros adicionales del equipo o a un traductor.
Los objetivos de su empresa también desempeñan un papel en cómo debe establecer una subsidiaria en Bélgica. El país permite varias estructuras subsidiarias diferentes, incluida una sociedad limitada privada (SRL/BV), una sociedad anónima conjunta (SA/NV), una sucursal asociada y una oficina de representación. Cada entidad permite un nivel diferente de actividad y operación en Bélgica, por lo que debe elegir la estructura que mejor se adapte a sus objetivos.
Muchas empresas eligen incorporarse como SRL, ya que es adecuado para pequeñas y medianas empresas y no requiere un capital mínimo. Los pasos para establecer una subsidiaria de Bélgica como una SRL pueden incluir:
- Definir el propósito y las actividades económicas de su negocio.
- Designar al menos 1 accionista.
- Elegir a un representante legal para que sea designado como director de la nueva compañía. Se pueden designar no nacionales.
- Obtener un espacio físico de oficina en la ubicación seleccionada.
- Redactar la Ley de Fundación, junto con documentación de incorporación adicional que debe ser preparada por un abogado local.
- Obtener documentos de los accionistas de la nueva compañía. Estos incluyen certificados de registro, acta constitutiva, registros fiscales, poderes, entre otros. Es posible que algunos de estos documentos deban certificarse y apostillarse.
- Preparar un plan de negocios integral que incluya su idea de negocios, análisis de mercado, planificación financiera y estrategias de crecimiento.
- Crear una cuenta con una institución de crédito belga
- Depositar el plan de negocios ante un notario.
- Firmar la escritura de constitución y los estatutos en presencia de un notario.
- Registrar y publicar la escritura de constitución.
- Registrar y obtener un número de compañía y número de IVA.
- Registrarse en el fondo de seguro social.
- Adquirir las licencias y permisos comerciales necesarios.
Leyes de subsidiarias de Bélgica
Las leyes de subsidiarias de Bélgica pueden variar según el tipo de entidad que elija, ya que cada una tiene ventajas y desventajas únicas. Por ejemplo, una SRL no requerirá un capital mínimo; sin embargo, aún puede considerar presupuestar un monto específico, ya que los bancos locales pueden querer evaluar la adecuación de su capital antes de prestar servicios.
La gobernanza corporativa en este país también es muy importante. Las leyes de las subsidiarias en Bélgica incluyen una gran cantidad de mantenimiento para las SRL y el incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones y multas para la subsidiaria en Bélgica.
Beneficios de crear una subsidiaria en Bélgica
Después de incorporarlo, finalmente puede comenzar a contratar empleados, agregarlos a su nómina y hacer negocios en Bélgica. Muchas empresas optan por establecer una SRL debido a su estructura de responsabilidad limitada. Si hace lo mismo, su empresa matriz no tendrá que preocuparse por litigios de la subsidiaria. Además, tendrá la oportunidad de administrar su subsidiaria utilizando un proceso que funcione mejor para Bélgica.
Sin embargo, G-P puede eliminar la molestia de establecer una subsidiaria contratando empleados en su nombre. Cuando trabaje con G-P, gestionaremos el cumplimiento para que pueda mantenerse enfocado en hacer crecer su empresa en una nueva ubicación.
Otras consideraciones importantes
Si decide configurar su subsidiaria en Bélgica por su cuenta, le recomendamos que planifique todo lo que necesitará. Intente reservar tiempo para el proceso de incorporación, así como un gran presupuesto para los numerosos cargos involucrados. También ayudará trabajar con un experto en leyes de subsidiarias de Bélgica que puede ayudarlo a cumplir con las normas.
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