Establecer una subsidiaria en Francia lleva tiempo, recursos y una comprensión clara de los requisitos legales e impositivos locales. Esta complejidad puede ralentizar sus planes de contratación y llevar a los candidatos a explorar otras oportunidades. 

G-P ofrece una alternativa. En lugar de tomar la ruta subsidiaria convencional en Francia, podemos acelerar su entrada, sin necesidad de nuevas entidades, para que pueda iniciar operaciones en minutos en lugar de meses. 

Cómo establecer una subsidiaria en Francia

Una subsidiaria (filial) es una entidad legal separada. Es propiedad de una empresa matriz, pero opera de manera independiente, con su propia identidad legal, activos y pasivos. La subsidiaria es responsable de cumplir con las leyes francesas, incluidas las regulaciones fiscales, contables y laborales. La responsabilidad de la empresa matriz generalmente se limita a su inversión en la subsidiaria.

Antes de establecer una empresa subsidiaria en Francia, identifique el tipo de entidad que necesita.  La mayoría de las empresas internacionales eligen una empresa privada de responsabilidad limitada (société à responsabilité limitée, o SARL) o una sociedad anónima simplificada (société par actions simplifiée, o SAS). 

Las empresas con un accionista pueden establecer una empresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), que se traduce en “sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro”.

Sociedad privada de responsabilidad limitada (SARL)

Las SARL tienen un marco legal rígido con muchas normas establecidas por ley. Los SARL deben tener:

  • Accionistas: 1–100 accionistas.

  • Capital: al menos EUR 1 en capital accionario. El capital accionario es el dinero que los propietarios o accionistas depositan en una compañía cuando se crea. 

  • Gerencia: uno o más gerentes que son personas (gerentes), no entidades legales.

Empresa conjunta simplificada (SAS)

Un SAS de Francia generalmente es más fácil de configurar y administrar. Es popular entre los inversionistas globales porque ofrece flexibilidad en la forma en que se administra y organiza el negocio. Deben tener:

  • Accionistas: al menos un accionista.

  • Capital: al menos EUR 1 en capital accionario.

  • Gerencia: un presidente que puede ser una persona física o jurídica. 

Sucursal frente a subsidiaria

Una sucursal (sucursal) es la oficina local de una empresa matriz. La empresa matriz es totalmente responsable de las actividades, deudas y obligaciones de la sucursal en Francia. Una sucursal no es una entidad legal separada, es una extensión de la empresa matriz. Una sucursal debe registrarse ante las autoridades francesas y cumplir con las reglamentaciones locales.

Establecer una subsidiaria o sucursal depende de sus objetivos comerciales. Una subsidiaria puede proteger a su empresa principal de los riesgos en Francia, pero los altos costos de mantenimiento y los requisitos de documentación se acumulan rápidamente. 

Una sucursal es una extensión de su compañía principal en Francia. Es más fácil y más barato de configurar, pero su compañía principal es legalmente responsable de todo lo que hace la sucursal.
 

Pasos para incorporar una subsidiaria en Francia:

  1. Redactar artículos de asociación: Preparar y firmar los estatutos (estatutos) de la compañía, que definen su propósito, cómo se ejecutará y cómo operará.

  2. Depositar capital accionario: Abra una cuenta bancaria corporativa en Francia y deposite el capital accionario inicial. El banco emitirá un certificado de depósito (certificado de dépôt des fonds) necesario para la inscripción.

  3. Asegurar una dirección: Debe tener una dirección física registrada en Francia. Esto se puede lograr a través de un arrendamiento comercial, una empresa de domiciliación o comprando una propiedad.

  4. Publicar un aviso de constitución: un aviso con información sobre la nueva compañía debe publicarse en una revista legal autorizada (Journal d’Annonces Légales, o JAL).

  5. Presenta tu solicitud en línea: envía todos los documentos completados utilizando el portal oficial único en línea de Guichet , administrado por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI). Los documentos deben incluir el acta constitutiva, el certificado de depósito de capital, el comprobante de dirección, el aviso de publicación de JAL y los detalles sobre los gerentes o directores.

  6. Registrarse: una vez aprobada, su empresa se registrará en el Registro de Comercio y Empresas (Registry of Commerce and Companies, RCS), y recibirá un extracto de Kbis, que es el documento oficial que demuestra la existencia legal y el registro de una empresa en Francia.

 Leyes y requisitos de las subsidiarias de Francia

Debe cumplir con varias leyes y requisitos para establecer una empresa subsidiaria en Francia:

  • Gerencia: Un gérante o presidente no tiene que ser residente de Francia. Sin embargo, los ciudadanos no suizos o del Espacio Económico Europeo que deseen vivir en Francia y administrar la empresa necesitan una visa y un permiso de residencia.

  • Auditor legal: las subsidiarias  de Francia (SAS o SARL) necesitan un auditor legal (commissaire aux comptes) si la compañía excede dos de los siguientes umbrales: 5 millones de EUR en el balance total, 10 millones de EUR en la facturación neta o un promedio de 50 empleados.

  • Impuestos: las subsidiarias pagan el impuesto sobre la renta corporativa. Es posible que los dividendos pagados a una compañía matriz no residente deban pagar retención de impuestos. Esto puede reducirse o eliminarse en virtud de tratados fiscales dobles o de la Directiva de la empresa matriz-subsidiaria de la UE, que impiden que las mismas ganancias se graven dos veces.

  • Informes: todas las compañías presentan estados financieros anuales y declaraciones de impuestos. También deben cumplir con los requisitos de seguridad social y otros requisitos administrativos. 

Ventajas de las subsidiarias de Francia

  • Presencia local: Establecer una subsidiaria le da una presencia formal y reconocida en Francia, lo que puede aumentar la credibilidad con clientes, socios y autoridades.

  • Acceso al mercado: las subsidiarias le brindan un acceso más fácil a los mercados de Francia y la UE.

  • Separación legal: la subsidiaria es una entidad legal separada, por lo que la responsabilidad de la compañía matriz se limita a su inversión en la subsidiaria, protegiendo los activos de la matriz.

  • Adquisición de talentos: Contar con una subsidiaria le permite contratar empleados directamente mediante contratos de empleo en Francia, lo que puede ayudar a atraer talentos locales.

  • Beneficios fiscales: Las subsidiarias pueden beneficiarse de los incentivos fiscales o tratados locales, dependiendo de sus actividades y estructura.

Desventajas de las subsidiarias de Francia

  • Configuración compleja: las subsidiarias implican pasos administrativos, documentación legal y cumplimiento de la ley corporativa.

  • Cumplimiento continuo: Cumplir con las regulaciones contables, fiscales y laborales de Francia es un trabajo de tiempo completo.

  • Costos: Las subsidiarias vienen con mayores costos iniciales y continuos de apoyo legal, contable y operativo.

  • Requisitos de gestión: aunque los directores no tienen que ser residentes franceses, a menudo se necesita experiencia local para el cumplimiento.

  • Terminación: Cerrar una subsidiaria lleva mucho tiempo y es costoso debido a los requisitos legales y administrativos de Francia.

Alternativa a la creación de una subsidiaria en Francia


G-P le permite contratar talento en minutos sin la molestia de la configuración de la entidad.

Los beneficios de utilizar unempleador registrado (EOR) en Francia incluyen:

  • Entrada más rápida al mercado: una EOR le permite incorporar talento de inmediato sin el largo proceso de establecer una entidad legal. Establecer una subsidiaria puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.

  • Garantía de cumplimiento: las leyes laborales en Francia son complejas y protegen a los empleados. Una EOR garantiza el cumplimiento del Código du Travail (Código Laboral), los acuerdos de negociación colectiva (convenciones colectivas), las regulaciones de nómina, las retenciones fiscales y los beneficios legales.

  • Eficiencia de costos: Establecer y mantener SARL tiene costos iniciales y continuos importantes, incluidos honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una EOR es más rentable, especialmente si está contratando a un pequeño equipo o probando el mercado en Francia.

  • Simplicidad administrativa: Con una EOR, no tiene que preocuparse por la carga administrativa de administrar la nómina, las contribuciones sociales obligatorias, las declaraciones de impuestos y el cumplimiento de RR. HH. La EOR se encarga de todo esto, para que pueda concentrarse en su negocio.

  • Flexibilidad: Un acuerdo EOR es más fácil de escalar o reducir en comparación con una subsidiaria.

  • Mitigación de riesgos: una EOR gestiona los riesgos legales asociados con el empleo, como la clasificación de trabajadores, lo que le brinda una capa adicional de protección.

Ingresar a nuevos mercados con G-P : no se necesitan nuevas entidades

Establecer una subsidiaria o entidad legal en Francia es costoso y lleva mucho tiempo. G-P EOR le permite contratar talentos en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una subsidiaria.

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