Abrir una subsidiaria puede ser un proceso largo y complicado. Alemania tiene leyes corporativas complejas, así como otros requisitos adicionales que prolongan el tiempo que lleva abrir una subsidiaria, y la omisión puede dar lugar a multas o cierre si no se maneja correctamente.
Cómo establecer una subsidiaria en Alemania
El proceso de configuración de la subsidiaria de Alemania incluye completar todos los registros aplicables para el Registro Comercial de Alemania, así como los programas de impuestos y seguridad social. Además, debe solicitar un número de empleador antes de poder contratar empleados y registrarlos para el seguro médico.
Esta información puede tardar 6 entre y 12 semanas en procesarse por completo. Durante este tiempo, debe configurar cuentas bancarias en Alemania. La junta directiva de la empresa matriz también debe adoptar una resolución que explique la decisión de crear una subsidiaria. Es posible que la documentación requerida deba certificarse oficialmente antes de archivarse en el Registro Comercial Alemán.
Leyes de subsidiarias de Alemania
De acuerdo con las leyes locales, una subsidiaria generalmente opera como una compañía de responsabilidad limitada que tiene su propio capital accionario, estructura de gestión y sistema contable separado de la compañía matriz. Sin embargo, también puede establecer una sucursal de su empresa matriz en Alemania y continuar usando el nombre de la empresa matriz para realizar todas las operaciones.
Es esencial mantenerse actualizado sobre todos los requisitos contables de las subsidiarias. Las leyes de subsidiarias de Alemania establecen que usted debe registrarse en su oficina fiscal local en línea a través del Sistema de Administración de Formularios (Form Management System, FMS) de la Autoridad Fiscal Federal Alemana. La oficina de impuestos determinará el monto que debe pagar en función del monto de ganancia que declare en los formularios de registro. Sus declaraciones de impuestos vencen el 31 de mayo del año siguiente.
Beneficios de crear una subsidiaria en Alemania
Tiene varias opciones al hacer crecer su negocio en Alemania: las más comunes son establecer una sucursal o establecer una subsidiaria. Una subsidiaria tiene algunos beneficios notables sobre una sucursal, entre ellos:
- Operar como una compañía local: A diferencia de una sucursal, que no es una corporación con sede en Alemania, una subsidiaria es tratada como una compañía local. Esta operación local le brinda acceso a más oportunidades comerciales y puede ayudarle a establecer la marca de su empleador en la comunidad y hacerlo más atractivo para los candidatos talentosos.
- Plena independencia de la matriz: Su filial funcionará de forma independiente de la matriz. Puede realizar actividades comerciales adicionales o distintas en función de las necesidades y la cultura locales. El nombre de su empresa en Alemania también puede ser diferente del de la empresa matriz.
- Los mismos principios fiscales que otras empresas con sede en Alemania: Las leyes alemanas sobre filiales podrían favorecer la creación de una filial en lugar de una sucursal, especialmente en lo que respecta a la fiscalidad. Si bien las sucursales están sujetas a impuestos de acuerdo con las leyes locales y podrían estar sujetas a un tratado fiscal doble, una subsidiaria opera bajo las mismas reglas fiscales que todas las demás compañías residentes en Alemania.
Otras consideraciones importantes
Es probable que dedique una cantidad significativa de tiempo, dinero, correos electrónicos y otros recursos para establecer una subsidiaria en Alemania. El proceso puede tardar meses de principio a fin y requerirá que viaje de ida y vuelta entre Alemania y su país de origen. También necesitará un amplio conocimiento sobre las leyes subsidiarias, las prácticas laborales y beneficios garantizados de Alemania . Sin este conocimiento, podría enfrentarse a multas por incumplimiento.
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