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Contrataciones en Polonia
El proceso de contratación e incorporación en Polonia es similar al del resto de la Unión Europea, con algunas excepciones o matices clave. Polonia ha sido un país miembro de la UE desde 2004 , pero no forma parte de la Unión Monetaria de la UE. Por tanto, su moneda local sigue siendo el zloty polaco (PLN).
Contratos de trabajo en Polonia
Los contratos de trabajo deben firmarse y el empleo debe registrarse en la Oficina de Seguridad Social (ZUS) dentro de los días 7 posteriores al inicio del trabajo. Además del contrato de trabajo firmado, se requiere un conjunto de declaraciones y formularios específicos para el registro ante las autoridades. deben estar escritos en polaco y, como mínimo, incluir los siguientes elementos:
- Partes relevantes del contrato: Nombra al empleador y al empleado.
- Tipo de contrato: Depende del tipo de contrato.
- Fecha de ejecución: Es simplemente cuando se firmó el contrato.
- Términos y condiciones laborales: Esto incluye las funciones a desempeñar, lugar de trabajo, tiempo de trabajo, detalles de remuneración, incluida la compensación variable y bonificaciones, ya sea que el puesto sea a tiempo completo o parcial, el alcance de las funciones , y la fecha de inicio.
Tipos de contrato en Polonia
Existen tipos 2 de contratos de trabajo:
- Plazo fijo: válido por hasta 33 meses y renovable hasta 3 veces
- Indefinido o “abierto”
Los empleadores pueden incluir un período de prueba dentro de un contrato de trabajo de duración determinada e indefinido. El período de prueba depende de la duración del empleo de duración determinada.
- 1 mes – contrato de duración determinada por menos de 6 meses
- 2 meses: contrato de duración determinada por más de 6 meses pero menos de 12 meses
- 3 meses – en todos los demás casos
Además, un empleador debe informar al empleado, por escrito y dentro de 7 días de la fecha de ejecución del contrato, sobre ciertos términos de empleo si aún no están en el contrato:
- Horarios de trabajo
- Descansos en el trabajo
- Componentes de la remuneración del empleado
- Frecuencia de pago
- Derecho a vacaciones anuales
- Normas para la rescisión de contratos de trabajo
- Periodo de notificación por despido
- El derecho del empleado a recibir formación, si la proporciona el empleador
- Información sobre la seguridad social del empleado, incluido el nombre de la institución de seguridad social donde se deben pagar las contribuciones relacionadas con el empleo.
- Información sobre el PPK del empleado
- Derechos de descanso diario y semanal
- Reglas del trabajo de horas extras y su compensación.
Horas de trabajo en Polonia
La jornada laboral normal no debe exceder 8 horas diarias y 40 horas semanales. Se considerará hora extraordinaria todo aquello que exceda la jornada de trabajo pactada. La ley laboral estipula que las horas extra en cualquier año no deben exceder las 150 horas. Las horas extras se compensan según un programa de asignaciones, pagando 50 % o 100 % del salario bruto además del salario regular, dependiendo de cuándo se realizaron las horas extra. O puede compensarse con tiempo de licencia adicional: 1 hora de licencia por cada hora de tiempo extra trabajada si el empleado solicita licencia adicional, o 1.5 horas de licencia por cada hora de tiempo extra trabajada si el empleador ha decidido compensar con tiempo de licencia adicional dejar.
Días festivos en Polonia
Polonia tiene días festivos 14 , incluido el domingo de Pentecostés, que es automáticamente un día no laborable ya que los domingos siempre son días no laborables en Polonia. Los días festivos adicionales incluyen:
- Año Nuevo
- Día de Reyes
- Domingo de Pascuas
- Lunes de Pascuas
- Día del Trabajo/Día de Mayo
- Día de la Constitución
- Domingo del blanquillo
- Corpus Christi
- Día de la Asunción
- Día de Todos los Santos
- Día de la Independencia
- Navidad
- Segundo Día de Navidad
Días de vacaciones en Polonia
tienen derecho a días 20 o 26 de licencia remunerada, según su antigüedad. La tenencia se considera con base en todos los períodos de empleo y educación, no solo con un empleador actual. Las personas empleadas con menos de 10 años de antigüedad tienen derecho a 20 días de licencia mientras que las personas empleadas con 10 años o más de antigüedad tienen derecho a 26 días.
Cuando las vacaciones no se utilicen, podrán prorrogarse al año natural siguiente. Existe un período de prórroga de hasta 3 años. 4 Los días bajo demanda están incluidos en este derecho de vacaciones.
Licencia adicional
También se ofrecen a los empleados algunos derechos de vacaciones adicionales recientes:
- Licencia no remunerada para cuidador de 5 días en un año calendario se otorga a los empleados que deben cuidar o mantener a un familiar directo (hijo, hija, madre, padre o cónyuge), o alguien que vive en el mismo hogar, con una condición médica grave.
- Licencia de ausencia de 2 días o 16 horas en un año calendario se proporciona como ausencia justificada debido a una emergencia familiar o “fuerza mayor”. Los empleados podrán conservar el derecho al 50 % de la remuneración calculado del mismo modo que la remuneración de las vacaciones anuales ordinarias del mismo período.
Polonia baja por enfermedad
también tienen derecho a licencia por enfermedad remunerada certificada adicional por enfermedades de larga duración cuando lo ordena un médico. Esta licencia requiere una declaración formal de un médico. En este caso, el empleador paga hasta 33 días de enfermedad (o hasta 14 días de enfermedad para los empleados que son 50 o mayores), y todo lo adicional lo paga la ZUS.
Permiso parental en Polonia
En Polonia, el permiso parental lo paga la ZUS. La cantidad de días de la licencia por maternidad depende de la cantidad de hijos que nacieron en el mismo parto. La duración máxima es 37 semanas en caso de tener 5 o más hijos, mientras que en el caso de tener un solo hijo es 20 semanas. Una empleada, después de haber utilizado al menos 14 semanas de licencia después del nacimiento, tiene derecho a renunciar a la parte restante de la licencia. En este caso, la pareja de la empleada deberá utilizar la parte no utilizada de la licencia de maternidad.
La empleada que no da a luz tiene derecho a 2 semanas de licencia que se tomarán antes de que el niño cumpla 12 meses. Se puede tomar todo de una vez o en partes 2 , pero cada parte debe durar al menos 1 semana.
Los empleados tienen derecho a una licencia parental adicional por un monto de 41 semanas, o 43 semanas si nacen 2 o más hijos. Ambos padres tienen derecho a las licencias por paternidad y pueden usarlas al mismo tiempo. La duración total de la licencia no debe exceder las cantidades anteriores. Cada progenitor tiene derecho exclusivo a 9 semanas de licencia parental de la cantidad de licencia mencionada anteriormente. Este derecho no puede transferirse a otro progenitor.
Un empleado que ha estado empleado durante al menos 6 meses tiene derecho a tomar una licencia no remunerada para el cuidado de los hijos que no debe exceder 36 meses (incluido 1 mes de licencia, que solo puede ser utilizado por el otro padre). La licencia se concede antes de que el niño alcance la edad de 6.
Terminación e indemnización en Polonia
Es posible que los contratos de empleo se terminen sin penalidades y por mutuo consentimiento entre la entidad empleadora y la persona empleada. Los contratos indefinidos y de duración determinada son más difíciles de rescindir ya que requieren motivos legales y justificación para la rescisión. Los empleados podrán impugnar estas razones ante los tribunales laborales si no están de acuerdo con ellas. Los plazos de preaviso dependen de la duración del servicio.
El aviso requerido durante el período de prueba es el siguiente:
- 3 días de trabajo si el periodo de prueba no excede las 2 semanas.
- 1 semana si el período de prueba es superior a 2 semanas
- 2 semanas si el periodo de prueba es de 3 meses.
Aviso requerido para contratos de duración determinada, y indefinido :
- 2 semanas si la persona empleada ha trabajado menos de 6 meses.
- 1 mes si la persona empleada ha trabajado al menos 6 meses.
- 3 meses si la persona empleada ha trabajado al menos 3 años.
Es importante tener en cuenta que la entidad empleadora solo puede rescindir el contrato con notificación previa. No se permite pagar una indemnización en lugar de la notificación.
El empleador podrá acortar el aviso 3-month a no menos de 1 mes solo en casos de quiebra, liquidación u otras razones imputables al empleador. En tales casos, el empleado aún conserva el derecho a una compensación equivalente a la remuneración por la parte restante del período completo de preaviso, lo que se conoce como licencia de jardín.
Pagar impuestos en Polonia
deben estar registrados en la ZUS dentro de los días 7 posteriores al inicio del trabajo. El sistema de seguridad social de Polonia incluye lo siguiente:
- Seguro de jubilación
- Seguro médico de enfermedad general
- Seguro parental
- Seguro por discapacidad
- Seguro de accidentes de trabajo
- Seguro de defunción/decesos
La contribución social del empleador es el 21% de remuneración. El aporte social de la persona empleada total es, aproximadamente, del 13.7 % de la remuneración bruta mensual.
Además, existe un límite anual sobre el valor de las contribuciones a pensiones e incapacidad por parte del empleador y el empleado en conjunto. En 2023, se estableció el monto total en 208,050 PLN.
El empleador debe pagar una contribución obligatoria del 2.45 % del salario bruto mensual del empleado al Fondo Laboral y un 0.1 % adicional al Fondo de Beneficios Garantizados del empleado. Ambos están relacionados con las prestaciones por desempleo y son separados de del sistema ZUS.
Si bien las prestaciones del seguro médico complementario no son obligatorias, se han vuelto más comunes en los últimos años. Si el empleado solicita dichos beneficios y el empleador opta por proporcionárselos, se puede facilitar de las maneras 2 :
- Combinación de la póliza de seguro complementario con la prestación del reconocimiento médico preventivo obligatorio bajo un contrato único con un Centro Médico del Trabajo de su elección.
- El empleador puede ofrecer al empleado un subsidio para una póliza de seguro privada; se recomienda entre 300 y 600 PLN por mes, dependiendo del centro médico.
Es importante tener en cuenta que el seguro médico adicional se considera ingreso, entonces, se encuentra sujeto a los pagos e impuestos de aporte social normales.
Exámenes médicos preventivos
Todos los empleados deben someterse a un examen médico preventivo antes de comenzar a trabajar para garantizar que se encuentran en condiciones de desempeñar sus funciones laborales. El médico expedirá este certificado. Este examen debe ser facilitado por el empleador, lo que significa que el empleador paga y solicita el examen a través de un proceso formal de “remisión”.
Los exámenes se personalizan de acuerdo con el área comercial específica y los hacen médicos certificados. Los más destacados de estos centros médicos son Medicover, Lux Med y Enel-Med. De todas maneras, también es posible que los médicos certificados que se dedican a la medicina laboral en los centros médicos estándares del país puedan realizar dichos exámenes. Si el empleador planea contratar más de empleados 10 , se recomienda que firme un contrato con uno de estos centros médicos ocupacionales, ya que este suele ser un enfoque más rentable y eficiente. Mientras que algunos centros médicos pedirán un contrato con la entidad empleadora, no es un requisito generalmente.
El costo de un examen médico preventivo es de PLN 170-PLN500 por empleado y dependerá de la cantidad de pruebas solicitadas y de cuántos especialistas estén involucrados; por ejemplo, una empresa puede necesitar un oftalmólogo para un empleado que trabaja con una computadora.
Formación en seguridad y salud en el trabajo
También se requiere que todos los empleados reciban capacitación en seguridad y salud ocupacional antes de comenzar a trabajar para garantizar que estén informados sobre las leyes y pautas generales de seguridad, así como también sobre las instrucciones de seguridad específicas del trabajo, como las condiciones de salud en el trabajo, los riesgos y otros requisitos de bienestar. El programa general de capacitación en seguridad ocupacional tiene componentes 2 , que comúnmente se denominan “capacitación general” y “charla de caja de herramientas”:
- “Capacitación general” generalmente la lleva a cabo una empresa especializada que está certificada en las disposiciones fundamentales de salud y seguridad en el lugar de trabajo como parte del código laboral más amplio de Polonia.
- La “charla de caja de herramientas” debe ser realizada por un representante interno autorizado que tenga un conocimiento profundo sobre el trabajo y lo que se necesita para realizarlo de manera segura, el medio ambiente en general, sus riesgos para la salud y las herramientas necesarias para minimizarlos.
El coste estimado de un programa completo de formación y seguridad en el trabajo es de PLN 150-PLN 300 por persona y no es necesario ningún contrato con la empresa proveedora.
Es importante tener en cuenta que todas las personas empleadas deben confirmar, por escrito, que conocen los principios y las disposiciones de salud y seguridad en el trabajo.
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