Si quiere establecer su presencia en la Unión Europea (UE), Polonia es un excelente lugar para hacerlo. El país usa su propia moneda, esloti polaco (PLN), pero tiene un proceso de contratación e incorporación similar a otros países de la UE.
Normas fiscales en Polonia
Las entidades empleadoras tienen que seguir varias leyes impositivas en Polonia. deben registrar a todos los empleados en la Oficina del Seguro Social dentro de los días 7 posteriores a su primer día de trabajo. Los empleadores pueden contribuir hasta un 22.14% de la remuneración bruta mensual del empleado al seguro social, mientras que los empleados contribuyen un 13.71% y un 9% al seguro médico.
Las entidades empleadoras también pagan el 2.45 % del pago mensual bruto de la persona empleada al Fondo Laboral de Polonia y el 0.1 % al Fondo de Prestaciones Garantizadas. Ambos se relacionan con las prestaciones por desempleo y están separados del sistema de seguridad social. Hay un límite anual de los aportes de jubilación y discapacidad colectivamente para la entidad empleadora y la persona empleada. El monto total en 2023 era de 208,050 PLN.
Polonia para empresas
Dado que cada empresa difiere según lo que hace y cómo opera, deben elegir la opción de nómina de Polonia que mejor se adapte a sus necesidades. Las opciones son las siguientes:
- Interno: Si dirige una empresa más grande con más recursos, puede optar por establecer la nómina de Polonia en su oficina. Esta opción requiere más dinero y tiempo para contratar un equipo independiente que se encargue de la nómina.
- Empresa de procesamiento de nómina de Polonia: Las empresas con tiempo limitado para establecer y administrar la nómina de Polonia pueden subcontratar una empresa local en Polonia. Sin embargo, en principio usted seguirá siendo responsable de todos los asuntos relacionados con la responsabilidad.
- G-P: Para obtener una opción de nómina simplificada y compatible, puede optar por asociarse con un EOR global como G-P. Nuestro sólido equipo de expertos legales y de recursos humanos ayuda a optimizar la configuración y administración de nóminas internacionales, para que pueda concentrarse en otros aspectos importantes del crecimiento de sus equipos globales.
Cómo establecer la nómina en Polonia
Los empleadores necesitan cierta información requerida de los empleados para establecer su nómina en Polonia. Las empresas deben obtener los detalles de la pensión, las calificaciones, el número PESEL y la dirección postal de un empleado antes de agregarlo a la nómina.
La entidad empleadora debe completar los requisitos de registro impositivo por separado para comenzar a gestionar la nómina. Deben registrar a los empleados en la Institución de Seguridad Social de Polonia (ZUS).
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