A medida que su empresa crece, los proyectos especializados pueden convertirse en un acontecimiento común. Los contratistas independientes pueden ofrecer las habilidades y la experiencia que necesita para completarlas sin escalar su equipo más allá de su capacidad.
Contratación de contratistas independientes en Suecia
Antes de contratar a un contratista independiente, deberá comprender este tipo de trabajador y las obligaciones legales importantes.
Contratistas independientes frente a empleados
En lugar de trabajar como miembro integral de su equipo, una relación con un contratista es similar a una transacción comercial. Los contratistas independientes prestan servicios a las compañías y son responsables de hacer sus propias contribuciones al seguro social. Si bien no existe una definición específica de lo que constituye un empleado, los tribunales examinan muchos factores, incluido si la persona está sujeta a la supervisión y dirección de la compañía.
Sanciones por clasificación errónea
La Agencia Fiscal Sueca, o Skatteverket, puede imponer responsabilidad a las empresas por clasificar erróneamente a un empleado como contratista. La agencia puede exigir a los empleadores que paguen retroactivamente los impuestos del seguro social y cualquier remuneración laboral adicional que se adeude al trabajador. Las empresas también podrían enfrentar múltiples multas por no cumplir con los requisitos.
Cómo contratar contratistas independientes en Suecia
El proceso de contratación de un contratista independiente difiere del proceso de contratación de un empleado. Puede seguir estos pasos 3 clave a medida que comienza.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Al entrevistar a contratistas, tenga en cuenta que está estableciendo una relación entre empresas. Los rasgos personales no son un enfoque principal como lo serían en una entrevista con un empleado porque los contratistas están separados de la cultura de su empresa. En cambio, analice las certificaciones del contratista, la experiencia en la industria, las habilidades especializadas y los proyectos anteriores.
2. Crear un acuerdo de servicio.
No se requieren acuerdos de servicio al contratar contratistas en Suecia; sin embargo, la mejor práctica es crear uno para que ambas partes tengan un marco de referencia según sea necesario. Incluya estos detalles en el acuerdo de servicio:
- Tarifas y acuerdos de pago
- Servicios que el contratista proporcionará
- Duración del contrato.
- Condiciones de terminación
3. Presentar las necesidades.
Si bien la capacitación en profundidad puede parecer una supervisión excesiva, es posible que deba presentar a los nuevos contratistas las herramientas y los flujos de trabajo que sean necesarios para la finalización del proyecto. Asegúrese de que tengan acceso a recursos clave y conéctelos con un punto de contacto para preguntas o necesidades de gestión de proyectos.
Cómo pagar a contratistas independientes en Suecia
Dado que los contratistas no forman parte de la nómina de empleados, las empresas generalmente pagan una suma global al finalizar el proyecto o al cumplir con ciertos hitos del proyecto.
Si bien las compañías generalmente no necesitan pagar los beneficios o las contribuciones impositivas de los contratistas, los empleadores son responsables de proporcionar las tasas de pago y cumplir con los cronogramas especificados en el acuerdo de servicio.
Despido de contratistas independientes
Generalmente, los contratistas prestan servicios hasta el final de un proyecto o una fecha establecida. Ambas partes tienen la libertad legal de establecer condiciones de rescisión y extensión.
Para evitar problemas legales, las compañías deben establecer pautas claras para la rescisión en el acuerdo de servicio. De esa manera, si necesita finalizar un contrato de servicio inesperadamente, tendrá el marco para hacerlo.
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