Empleador registrado (Employer of Record, EOR) en Suiza

Con una economía sólida y reputación como un “refugio seguro” estable, Suiza es un destino de contratación atractivo para las empresas globales. Pero necesita conocimientos locales para navegar por los sindicatos activos y las complejas leyes laborales del país.

Allí es donde el socio correcto marca la diferencia. Un empleador de registro (Employer of Record, EOR) de Suiza, como G-P, gestiona sus necesidades de empleo global de principio a fin. Nos ocupamos de la nómina, los contratos de empleo, los beneficios y la finalización de la relación laboral. Con G-P, puede contratar a los mejores talentos en más de 180 países, incluida Suiza, de manera rápida y fácil, todo sin crear una entidad.

Simplifique la contratación en Suiza con un empleador de registro

Los términos y condiciones laborales de Suiza están formados principalmente por contratos de empleo individuales y convenios colectivos de trabajo (CBA). Las leyes laborales establecen algunos estándares mínimos, a menudo para implementar las directivas de la UE, pero la mayoría de los detalles específicos se negocian individualmente o a través de los CBA.

Solo alrededor del 21 % de la fuerza laboral pertenece a un sindicato. Sin embargo, si un CBA se aplica a una empresa, sector o región, cubre a todos los empleados, no solo a los miembros del sindicato.

Una EOR le ayuda a contratar en Suiza de manera rápida y conforme. Una EOR de Suiza comprende cómo las leyes laborales, los CBA y los contratos individuales del país trabajan juntos para determinar los términos y condiciones de empleo. Este conocimiento garantiza que su negocio cumpla con los requisitos desde el primer día. 

El proceso de contratación de la EOR en Suiza

1. Asóciese con un experto en empleo global. Elija una EOR Suiza con amplia experiencia en el país, ya que lo guiarán a través del panorama legal local.

2. Obtenga su candidato ideal. Encuentra el mejor talento para sus necesidades y la EOR se encarga del resto del proceso de empleo.

3. Generar un contrato de empleo que cumpla con los requisitos. Su EOR redacta un contrato de cumplimiento local que refleja todos los términos obligatorios, incluidos el salario, las horas de trabajo y los períodos de notificación.

4. Incorpore y administre a su equipo. La EOR gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye procesar la nómina y administrar los beneficios.

Contratos de empleo en Suiza

Es posible un acuerdo verbal, pero la ley suiza establece que los empleadores deben tener las principales condiciones de empleo por escrito dentro de un mes de la fecha de inicio. 

Estos términos incluyen:

• Una descripción del trabajo 

• Salario y cualquier compensación adicional

• Horario de trabajo 

Un contrato de empleo debe establecer una compensación en francos suizos (CHF).

Una EOR Suiza garantiza que los contratos de empleo cumplan con la ley laboral suiza. Una EOR, como G-P, actúa como empleador legal. Redactamos contratos que cumplen con todos los estándares legales, los términos y condiciones de los empleados y las mejores prácticas. 

Derechos de licencia en Suiza

Horario de trabajo en Suiza

La Ley Suiza del Trabajo establece la semana laboral máxima en 45 horas para los empleados de oficina, técnicos y minoristas, y en 50 horas para todos los demás trabajadores. Los empleados ejecutivos generalmente no necesitan cumplir con estos límites. 

La mayoría de los CBA o contratos de empleo individuales establecen una semana laboral de 40–42 horas. Cualquier cosa sobre esto son horas extras. 

Existen dos tipos de horas extras:

1. Horas extras contractuales (überstunden): horas entre el máximo del contrato y el máximo legal, que es de 45–50 horas. A los empleados se les paga un 25 % más u obtienen tiempo libre. Esto se puede reservar mediante un acuerdo escrito o CBA.

2. Horas extras reglamentarias (überzeit): horas por encima del máximo legal. A los empleados se les paga un 25 % más, pero no pueden obtener tiempo libre en su lugar. 

Esto no se aplica a ciertos empleados, como trabajadores de oficina, técnicos o minoristas. Se les paga su salario regular por las primeras 60 horas. El 25 % adicional solo se paga si el empleado trabaja más de 60 horas extras por año. 

Vacaciones públicas en Suiza

Los empleados con sede en Suiza celebran un feriado nacional, el Día Nacional Suizo el 1 de agosto. El resto se establece a nivel estatal, cantonal (regiones administrativas) y municipal. La mayoría de los cantones observan lo siguiente:

• Año Nuevo

• Viernes Santo

• Lunes de Pascuas

• Día de la Ascensión

• Lunes de Pentecostés

• Navidad

• Día de San Esteban (Día del Recuadro)

El pago de estos feriados depende de la ley cantonal, el CBA o el contrato. 

Días de vacaciones en Suiza

Los empleados obtienen al menos cuatro semanas de licencia anual con goce de sueldo. Los empleados menores de 20 años obtienen cinco semanas libres. 

La mayoría de los empleadores ofrecen cinco o más semanas de vacaciones a todos, especialmente a aquellos con largos registros de servicio. Los contratos o CBA pueden establecer una licencia anual más larga.

Licencia por enfermedad en Suiza

El pago de la licencia por enfermedad es complejo. El requisito legal mínimo depende de los años de servicio del empleado y de qué escala cantonal se aplique, como las escalas de Berna, Zúrich o Basilea. La escala establece cuánto tiempo recibe pagos un empleado. 

Por ejemplo, en algunos cantones, el mínimo legal es de tres semanas si un empleado está en su primer año de servicio. Para brindar una mejor cobertura y gestionar el riesgo, la mayoría de los empleadores contratan un seguro de subsidio por enfermedad (krankentaggeldversicherung, o KTG), que generalmente cubre el 80 % del salario del empleado durante un máximo de 720 días. 

Licencia por maternidad y paternidad en Suiza

Las empleadas con sede en Suiza obtienen licencia por maternidad y paternidad.

• Licencia por maternidad: las empleadas elegibles obtienen 14 semanas de licencia por maternidad, pagadas al 80 % de sus ingresos promedio, con un límite máximo de CHF 220 por día. Los empleados deben estar asegurados en virtud del esquema de seguridad social estatal, llamado AHV/AVS (Alter- und Hinterlassenenversicherung, o AHV en alemán; Assurance Vieillesse et Survivants, o AVS en francés, al menos nueve meses antes del parto. También deben haber trabajado durante al menos cinco de esos meses. Las empleadas no pueden ser despedidas durante el embarazo ni durante 16 semanas después del nacimiento. El cantón de Ginebra otorga 16 semanas de licencia y un límite de pago más alto.

• Licencia por paternidad: Los empleados elegibles obtienen dos semanas de licencia por paternidad con goce de sueldo, que pueden tomarse dentro de los seis meses posteriores al nacimiento del niño. La compensación es la misma que la licencia por maternidad.

• Licencia por adopción: los padres elegibles obtienen dos semanas de licencia con goce de sueldo cuando adoptan a un hijo menor de cuatro años.

Cómo un empleador registrado ayuda a administrar los derechos de licencia en Suiza

No es necesario que realice un seguimiento de las horas de trabajo ni deje los derechos usted mismo. Una EOR de Suiza gestiona el cumplimiento de los contratos y CBA, incluida la licencia por enfermedad y maternidad, por lo que nada pasa por alto.

Seguro médico en Suiza

No existe un sistema de atención médica pública “gratuito”. Todos los residentes obtienen una cobertura básica llamada krankenversicherung. Los empleados coordinan esta cobertura. 

El sistema de cobertura básico se rige por la Ley Federal de Seguros Médicos (KVG en alemán, LAMal en francés). El costo depende del plan. Los empleados eligen un deducible anual (franquicia) entre CHF 300–2,500.  

Los empleados pagan sus costos médicos hasta alcanzar su deducible anual elegido. Una vez que esto se alcanza en un año calendario, la aseguradora cubre los costos de atención médica elegibles. Se aplica un copago del 10 %, hasta un máximo anual de CHF 700. La aseguradora cubre el 100 % de los costos elegibles adicionales durante el resto de ese año después de alcanzar el copago máximo.

Beneficios complementarios y bonificaciones en Suiza

La cobertura de salud básica tiene sus límites, por lo que ofrecer un plan de seguro de salud privado complementario es un beneficio altamente valioso para los empleados. Estos planes cubren brechas en la póliza básica, como atención dental o medicina alternativa, o brindan acceso a habitaciones de hospital privadas o semiprivadas. 

Bonificaciones comunes para empleados en Suiza

Las bonificaciones solo son obligatorias si están incluidas en un contrato o un CBA. Muchos empleadores ofrecen bonificaciones para mantenerse competitivos, como:

• Salario del mes 13: este bono es habitual en muchos sectores y se paga en diciembre.

• Bonos por desempeño: muchos empleadores ofrecen bonos anuales o semestrales basados en el desempeño individual, del equipo o de la compañía. Por lo general, están vinculados a objetivos o resultados específicos.

• Participación en las ganancias: algunas compañías tienen planes de participación en las ganancias en los que los empleados obtienen una parte de las ganancias de la compañía, que generalmente se pagan anualmente.

• Bonos de contratación o retención: menos comunes pero utilizados en industrias competitivas para atraer o retener talento.

• Otros incentivos: como comisiones de ventas, bonificaciones por finalización de proyectos o recompensas especiales por contribuciones excepcionales.

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en Suiza

Un empleador registrado en Suiza garantiza que usted comprenda el sistema de cobertura básica suizo. También asesoran o administran beneficios complementarios, como seguro médico privado, para que pueda ofrecer a su equipo beneficios competitivos. 

Rescisión e indemnización en Suiza

El período de prueba predeterminado es de un mes. El empleador o empleado puede rescindir el contrato con siete días de anticipación durante el período de prueba. El período de prueba puede extenderse a tres meses mediante un acuerdo por escrito.

Después del período de prueba, se aplican períodos de notificación. Tanto los empleadores como los empleados deben dar el siguiente aviso si desean rescindir un contrato: 

• Un mes en el primer año de servicio

• Dos meses desde el segundo al noveno año

• Tres meses después

Estos períodos de notificación se aplican a menos que se acuerde un período diferente por escrito, pero no puede ser inferior a un mes.

Un empleador no necesita un motivo para despedir a un empleado, pero debe dar los motivos por escrito si el empleado lo solicita. El pago en lugar de la notificación no está permitido sin el consentimiento del empleado, pero la “licencia por jardinería” —cuando el empleado no viene a trabajar pero usted aún los paga— es común.

Los empleados mayores de 50 años con al menos 20 años de servicio reciben una indemnización por despido. Los empleadores rara vez necesitan pagar esto. Las contribuciones de un plan de pensión ocupacional estatal obligatorio, llamado BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz en alemán o Loi sur la Prévoyance Professionnelle en francés), típicamente compensan esta obligación.

Los contratos individuales o CBA pueden establecer términos de indemnización más generosos.

Nómina e impuestos de nómina en Suiza

Los empleadores y empleados pagan varios tipos de impuestos sobre la nómina.

* El “salario coordinado” es la parte del salario entre un mínimo y un máximo establecidos.

Los empleadores deben registrarse ante las autoridades y los fondos sociales, calcular y remitir impuestos y contribuciones, proporcionar recibos de pago detallados y certificados de salario anuales, y mantener registros de nómina durante al menos 10 años.

Una EOR Suiza simplifica el empleo global al manejar todos los aspectos del cumplimiento de nómina e impuestos. Esto incluye gestionar el sistema fiscal suizo y garantizar la retención y el envío correctos a las autoridades.

Cómo elegir la EOR correcta en Suiza

Tenga en cuenta estos factores al seleccionar una EOR en Suiza: 

• Experiencia en cumplimiento: su EOR debe tener un profundo conocimiento de las leyes laborales suizas y los CBA. Un socio con un equipo dedicado de profesionales legales y de RR. HH. locales puede gestionar proactivamente los cambios para garantizar que siempre cumpla con los requisitos.

• Oferta integral de servicios: el socio adecuado ofrece una gama de productos de empleo global y soluciones EOR. Nuestro global employment platform ofrece todo lo que necesita para administrar el ciclo de vida del empleado, desde redactar contratos de empleo que cumplan con los requisitos y administrar la nómina hasta administrar los beneficios y la desvinculación.

• Capacidades tecnológicas: confirme que la EOR se integre con sus sistemas existentes de HCM, PEO o nómina para evitar demoras operativas. 

• Estructura de costos transparente: busque costos transparentes para que pueda presupuestar con precisión sus objetivos de empleo globales.

• Reputación y liderazgo de la industria: Investigue la reputación del mercado de la EOR. G-P es el líder reconocido en empleo global y ocupa el primer puesto según todos los informes de analistas de la industria . Los testimonios de los clientes y los estudios de caso también son importantes al elegir una EOR.

Utilice la G-P EOR para la contratación global en Suiza

G-P EOR es la galardonada solución de contratación global habilitada por IA que permite a las empresas emergentes , las PYMES y los negocios empresariales crear equipos globales con facilidad. G-P La EOR se encarga de todo, desde la incorporación hasta el pago de los mejores talentos en más de 180 países. Con nosotros, evita la complejidad de la configuración de la entidad local. 

G-P EOR es el socio preferido para las plataformas líderes de HCM, PEO y nómina . Reúna los datos de su fuerza laboral en un solo lugar para mantener los flujos de trabajo existentes y, al mismo tiempo, mantener datos coherentes y precisos en todos sus sistemas integrados.

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