Subsidiaria de los Estados Unidos .

Estados Unidos ofrece uno de los mercados de consumo más grandes y dinámicos del mundo, lo que lo convierte en un objetivo principal para la expansión comercial internacional. Sin embargo, establecer una presencia legal a través de una subsidiaria estadounidense es un proceso complejo y de varios pasos con el que las empresas extranjeras a menudo necesitan ayuda.

Las empresas deben explorar muchas leyes federales y estatales específicas, lo que puede conducir a importantes gastos administrativos y retrasos. La creación de una subsidiaria en EE. UU. requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de los protocolos legales. Comprender estos requisitos es esencial para una entrada en el mercado que cumpla con los requisitos y sea exitosa.

Pasos clave para establecer una subsidiaria en EE. UU.

El proceso para establecer una subsidiaria en los EE. UU. implica tareas legales, financieras y administrativas que pueden tardar varios meses en completarse. Los pasos y requisitos exactos varían según el estado de constitución y la naturaleza de las operaciones comerciales.

Para establecer una subsidiaria en EE. UU., una compañía debe completar los siguientes pasos clave:

1. Elija una estructura de entidad:Las empresas  internacionales generalmente eligen entre una C-Corporation (C-Corp) o una Limited Liability Company (LLC). Las compañías matrices extranjeras suelen preferir a las C-Corps por su estructura corporativa familiar y su tratamiento fiscal directo. Las LLC ofrecen más flexibilidad, pero pueden tener implicaciones fiscales más complejas para los propietarios extranjeros. Tenga en cuenta que las S-Corporations (S-Corps) generalmente no están disponibles para entidades de propiedad extranjera debido a los requisitos de residencia de los accionistas.

2. Seleccione un estado de constitución: Se puede constituir una empresa en cualquiera de los 50 estados. Muchas empresas eligen incorporarse en estados como Delaware por su bien establecida ley corporativa y sus tribunales favorables para los negocios, incluso si sus operaciones principales están en otro lugar. La elección del estado dictará los costos de formación, las tarifas anuales y las reglas de gobernanza corporativa.

3. Designar a un agente registrado: Cada estado requiere que las corporaciones y LLC tengan un agente registrado con una dirección física en el estado de constitución. Este agente es responsable de recibir documentos legales oficiales y correspondencia gubernamental en nombre de la compañía.

4. Documentos de constitución de archivos: Para crear legalmente la subsidiaria, debe presentar documentos de constitución, generalmente denominados Actas constitutivas para una C-Corp o Actas constitutivas para una LLC, ante el Secretario de Estado en su estado elegido. Este paso también implica registrar formalmente el nombre de su empresa.

5. Obtener un número de identificación federal del empleador (EIN): Después de la incorporación, la subsidiaria debe solicitar al Servicio de Impuestos Internos (IRS) un EIN. Este número de nueve dígitos es esencial para pagar impuestos federales, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria. Para las empresas sin una parte responsable con sede en los EE. UU., obtener un EIN puede tomar varias semanas, ya que la solicitud debe enviarse por correo o fax.

6. Abrir una cuenta bancaria corporativa de EE. UU.: Abrir una cuenta bancaria empresarial es un paso crítico, pero a menudo desafiante. Los bancos estadounidenses tienen estrictas regulaciones de “Conozca a su cliente” (Know Your Customer, KYC) que pueden requerir que un director de la compañía visite una sucursal en persona para completar la documentación.

Cumplimiento continuo de las subsidiarias de los EE. UU.

La configuración de la subsidiaria es solo el comienzo. El cumplimiento continuo es crucial para mantener una buena reputación legal y proteger el escudo de responsabilidad de la empresa matriz. Las obligaciones clave incluyen:

• Informes anuales e impuestos de franquicia: La mayoría de los estados exigen que las subsidiarias presenten un informe anual y paguen un impuesto de franquicia anual o una tarifa de presentación para permanecer activas. Los plazos y costos varían significativamente según el estado.

• Impuestos federales, estatales y locales: Las subsidiarias están sujetas a los impuestos sobre la renta corporativa de los EE. UU. a nivel federal y, en la mayoría de los casos, a nivel estatal. También deben administrar los impuestos sobre la nómina, los impuestos sobre las ventas y los impuestos sobre la propiedad cuando corresponda.

• Formales corporativos:Las  corporaciones deben cumplir con las reglas internas de gobernanza, como llevar a cabo reuniones regulares de la junta directiva, mantener actas y mantener estatutos corporativos para garantizar la separación legal entre la subsidiaria y su compañía matriz.

¿Por qué establecer una subsidiaria estadounidense?

El principal beneficio de crear una subsidiaria es establecer una entidad legal distinta en los Estados Unidos. Esta estructura proporciona responsabilidad limitada, lo que significa que los activos de la empresa matriz generalmente están protegidos de las deudas y obligaciones legales de la subsidiaria estadounidense. También crea una presencia permanente y creíble en el mercado de los EE. UU., lo que puede ser beneficioso para construir relaciones con clientes y socios.

Sin embargo, el costo, el tiempo y los recursos necesarios para gestionar este proceso son sustanciales. Las empresas deben contratar a expertos legales y contables de los EE. UU. para navegar por las complejidades, lo que lo convierte en una tarea que requiere muchos recursos.

Una alternativa más rápida a establecer una entidad estadounidense

Navegar por las leyes de subsidiarias de los EE. UU. requiere tiempo, dinero y experiencia significativos. Todo el proceso, desde la incorporación hasta la plena operación, puede llevar meses e implica altos costos iniciales para honorarios legales, registro y consultas profesionales.

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