Mientras Estados Unidos recibe de buena forma a las empresas internacionales, establecer una subsidiaria en los EE. UU. puede ser un proceso complejo. Los pasos pueden variar en función de varios factores, incluido el estado que elija como sede central de su empresa. Cada estado cuenta con sus requisitos legales únicos que debe tener en cuenta además de las leyes federales. Si sabe lo que debe esperar a medida que constituye una subsidiaria, puede evitar multas y asegurarse de que el proceso sea lo más sencillo posible.
Cómo establecer una subsidiaria estadounidense
Establecer una subsidiaria en los EE. UU. suele ser un proceso complicado y que lleva mucho tiempo. El empleador debe comprender los objetivos comerciales y elegir la ubicación de la compañía. La ubicación afectará las leyes de subsidiarias aplicables, ya que diferentes ciudades y ubicaciones pueden tener sus propias regulaciones.
Para establecer una subsidiaria en los Estados Unidos, las compañías deben tomar las siguientes medidas:
- Decida si desea ser una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Ambos tipos de entidades vienen con ventajas y contratiempos, por lo que depende del empleador elegir la que tenga más sentido para su estructura de propiedad.
- Elija un estado de constitución. Hay 50 estados en los EE. UU. y territorios habitados 5 permanentemente, y algunos de ellos son más propicios para los negocios que otros. Cada estado tiene sus propias leyes para las empresas, por lo que las empresas deben familiarizarse con lo que eso significa para ellas antes de establecer una subsidiaria.
- Elija un agente local registrado que se encargue de los documentos legales en nombre de la nueva compañía.
- Obtener que el representante legal local sea designado como director de la nueva compañía. Se pueden designar miembros del equipo internacional. Sin embargo, puede requerirse una visa en ciertos casos y la persona designada puede estar sujeta a obligaciones fiscales personales.
- Redactar y ejecutar la documentación de constitución de la nueva compañía, que debe ser preparada por un abogado local.
- Solicite un EIN (número de identificación del empleador) para pagar los impuestos en el estado de EE. UU. elegido.
- Establezca una cuenta bancaria corporativa. Puede ser difícil para las empresas internacionales establecer una cuenta bancaria en los Estados Unidos, pero es más fácil con una subsidiaria estadounidense. Asociarse con un banco estadounidense hará que sea menos difícil administrar la nómina.
Las leyes contables y fiscales en los EE. UU. pueden ser complicadas. La mayoría de las empresas internacionales también contratan a un contador estadounidense durante el proceso de creación de una subsidiaria estadounidense.
Leyes de subsidiarias de los EE. UU.
Las leyes de las subsidiarias de los EE. UU. varían según el estado y si una compañía es una corporación o una LLC. Sin embargo, algunas leyes se aplican a todas las empresas y subsidiarias en los EE. UU. Por ejemplo, cada compañía está legalmente obligada a obtener un número de identificación de contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS).
En algunos estados, las empresas también deben cumplir con una variedad de leyes estatales y locales y regulaciones de licencias. Es posible que las empresas deban registrar su subsidiaria ante la autoridad fiscal local.
Dado que no existen muchas leyes estándar para subsidiarias en los Estados Unidos, muchas empresas internacionales contratan a un abogado estadounidense para que las ayude a cumplir con los requisitos legales de establecer una subsidiaria estadounidense.
Beneficios de establecer una subsidiaria en EE. UU.
Si establece una subsidiaria estadounidense, tendrá el control total de su negocio y de los riesgos que conlleva. Como resultado, establecer una subsidiaria cuando no conoce las leyes del país puede ser un desafío.
Otras consideraciones importantes
Constituir una subsidiaria en otro país toma mucho tiempo, dinero y otros recursos. En este caso, EE. UU. no es la excepción.
Debe registrar el nombre de su empresa y el tipo de entidad con el estado. También tendrá que abrir una cuenta bancaria corporativa en los EE. UU. y encontrar un espacio de oficina registrado o incluso físico para su negocio. Sin embargo, G-P puede eliminar las complicaciones de establecer una subsidiaria contratando empleados en su nombre de conformidad con las leyes de subsidiarias locales para que pueda comenzar a trabajar más rápido.
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