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Como expertos globales de EOR, gestionamos la nómina, las mejores prácticas del contrato de empleo, los beneficios estatutarios y de las normas del mercado, los gastos de los empleados, así como la indemnización y el despido. Tendrá la tranquilidad de contar con un equipo de expertos dedicados en todo lo relacionado con el empleo, quienes podrán brindarle asesoramiento en cada contratación. G-P le permite aprovechar el talento de las personas más brillantes en más de 180 países de todo el mundo, rápida y fácilmente.
Contratación en Vietnam
Vietnam se encuentra el sudeste asiático en la península de Indochina y limita con el mar del Sur de China. Más de 95 millones de personas viven en Vietnam. Tomarse el tiempo para construir relaciones en todo el país puede ser muy útil para su negocio.
Al negociar los términos de un contrato de empleo y una carta de oferta con un empleado en Vietnam, puede ser útil tener en cuenta los siguientes beneficios estándar.
Contratos de empleo en Vietnam
Se requiere legalmente que se establezca un contrato de trabajo por escrito en Vietnam que detalle lo siguiente:
- El nombre, la dirección, el nombre completo y el puesto del empleador de la persona que celebra el contrato por parte del empleador
- Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, residencia y número de tarjeta de identidad o número de pasaporte de la persona que celebra el contrato por el lado del empleado
- El trabajo y el lugar de trabajo
- Duración del contrato de empleo
- Salario basado en el trabajo o puesto, una forma de pago de salario, fecha de vencimiento para el pago del salario, asignaciones y otros pagos adicionales
- Regímenes para ascenso y aumento de salario
- Horas de trabajo y períodos de descanso
- Equipo de protección personal para el empleado
- Seguro social, seguro médico y seguro de desempleo
- Capacitación básica, capacitación avanzada y desarrollo de habilidades ocupacionales
Una carta de oferta y un contrato de empleo en Vietnam siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en Vietnam en lugar de otra moneda.
Horario de trabajo en Vietnam
Las horas de trabajo máximas por semana son 8 horas por día, 48 horas por semana y 6 días por semana, para condiciones de trabajo normales. La ley exige que las empresas proporcionen a los empleados 1 día libre completo por semana, que generalmente es domingo. En la práctica, normalmente las horas de trabajo son 8 horas por día, 40 horas por semana (de lunes a viernes).
Vacaciones en Vietnam
Hay días 10 festivos en Vietnam, durante los cuales la mayoría de los empleados tienen derecho a un día libre en el trabajo. El Año Nuevo Vietnamita es una celebración que dura una semana.
Los feriados públicos son adicionales a la licencia anual remunerada.
Los feriados públicos son:
- Día de Año Nuevo: 1 de enero
- T sartén (El Año Nuevo Lunar): desde el último día del último mes lunar hasta el 5th día del primer mes lunar
- Conmemoración de Hung Kings: 10th día del tercer mes lunar
- Día de la Liberación del Sur para la Reunificación Nacional: 30 de abril
- Día Internacional del Trabajo: 1 de mayo
- Día Nacional – 2 de septiembre (con día adicional en 1 de septiembre o 3)
Además, los empleados internacionales tienen derecho a un día libre con goce de sueldo cada uno en 1 día festivo tradicional adicional de su país de origen y 1 día nacional de su país de origen.
Días de vacaciones en Vietnam
La ley laboral vietnamita estipula los requisitos mínimos de licencia anual de 12 días.
- Los empleados que hayan trabajado durante 12 meses para un empleador tienen derecho a días de licencia anual 12 remunerada, con derecho prorrateado para los empleados con menos de 12 meses de servicio.
- Los empleados reciben 1 día adicional de vacaciones remuneradas por cada 5 año adicional de empleo con el mismo empleador.
- Las personas empleadas tienen derecho a recibir un pago en lugar de las vacaciones anuales si no se las toman al final del año. En la práctica, los empleadores normalmente permiten a los empleados transferir la licencia anual no tomada al año siguiente, pero a más tardar 31 de marzo al año siguiente, en lugar del pago en lugar de la licencia no tomada.
- Es posible que las personas empleadas que trabajan en condiciones peligrosas ganen mejor y que se les otorguen vacaciones adicionales si, por lo general, se ha negociado como una prestación complementaria.
- La licencia anual por vacaciones se realiza por separado de la licencia por enfermedad o la licencia por maternidad/paternidad en Vietnam.
Los empleados también tienen derecho a una licencia personal remunerada por su boda (3 días), la boda de su hijo (1 día) o la muerte de un padre, cónyuge o hijo (3 días), así como 1 día de licencia sin goce de sueldo por la muerte de los abuelos paternos, abuelos maternos, así como el matrimonio de su padre o madre, o el matrimonio de su hermano, siempre que notifiquen a su empleador. Los empleados también pueden tomarse una licencia adicional sin goce de sueldo con la aprobación de su empleador.
Licencia por enfermedad en Vietnam
Los empleados que tienen una enfermedad y/o discapacidad o se toman una licencia de acuerdo con un certificado médico reciben una asignación pagada por el fondo de seguro social de Vietnam, siempre que presenten la documentación requerida que respalde su licencia (normalmente, solo los médicos de los hospitales públicos pueden emitir este certificado). La asignación de licencia por enfermedad es el 75% del salario asegurado basado en el salario del empleado utilizado para calcular la prima del seguro social. La cantidad máxima es la siguiente:
- 30 días por año (si el empleado ha contribuido al fondo del seguro social durante menos de 15 años)
- 40 días por año (si el empleado ha contribuido al fondo del seguro social entre 15 y 30 años)
- 60 días por año (si el empleado ha contribuido al fondo de seguro social durante más de 30 años)
Licencia por maternidad/paternidad en Vietnam
Las empleadas embarazadas son elegibles para 6 meses de licencia por maternidad con goce de sueldo al 100% del salario (el salario básico de la contribución al seguro social) y 1 mes adicional por cada hijo adicional.
El salario durante este período es pagado por el seguro social obligatorio. Una empleada que esté embarazada, con licencia por maternidad o que tenga un hijo menor de 12 meses de edad solo puede ser despedida si la compañía deja de operar; no se reconocen otras causas de despido.
Un empleador no está obligado a pagar el salario a una empleada que está de licencia por maternidad. Sin embargo, la asignación de licencia por maternidad se basa en el salario del empleado utilizado para calcular la prima del seguro social.
Los padres son elegibles para recibir 5 de a 14 días de licencia por paternidad con goce de sueldo, según si el hijo nace naturalmente o por cesárea y si es un nacimiento único o múltiple.
Seguro médico en Vietnam
El seguro básico se proporciona a través del sistema nacional.
Por ley, las entidades empleadoras proporcionan un seguro médico para las personas empleadas, quienes deben hacerse un control de salud anual.
Beneficios complementarios de Vietnam
El seguro de salud y de vida complementario a menudo se proporciona a los empleados como un beneficio para cubrir al empleado mejor que el seguro de salud obligatorio. Las pequeñas compañías pueden proporcionar una asignación en lugar de coordinar el seguro.
También puede negociarse días de vacaciones adicionales. Las salidas en equipo y los viajes de la compañía son comúnmente esperados por los empleados y se consideran una bonificación.
Bonificaciones
Las bonificaciones no son legalmente obligatorias en Vietnam, pero la mayoría de los empleadores proporcionan una bonificación del 13.o mes, una bonificación anual o un plan de comisiones. La bonificación del mes 13 generalmente se ofrece a los empleados que han trabajado para una compañía durante más de 1 año, o se prorratea en función de la duración del empleo. Las bonificaciones a menudo se pagan antes del Año Nuevo Lunar y pueden variar de 1 mes a 3 meses de salario.
Muchas otras asignaciones y bonificaciones a menudo pueden negociarse en Vietnam, y pueden o no ser gravables según su estructura.
Despido/indemnización en Vietnam
Es una práctica común incluir un período de prueba dentro del contrato de empleo en Vietnam al contratar nuevos empleados. Un período de prueba no debe exceder los 60 días para el trabajo que requiere habilidades especializadas o altamente técnicas, 30 días para el trabajo que requiere un nivel intermedio de habilidades o días 6 laborales para otros trabajos.
Además de exigir fundamentos legales adecuados para finalizar una relación laboral, el código laboral de Vietnam exige que los empleadores notifiquen con anticipación los días 30 hábiles para la finalización de un contrato laboral de plazo fijo con una duración de 12 a 36 meses, o días 45 hábiles para un contrato laboral indefinido.
Despedir a una persona empleada en Vietnam no es un asunto sencillo. Deben existir motivos legales adecuados para que un empleador rescinda un contrato laboral con un empleado, como robo o malversación de fondos, divulgación de secretos comerciales, violación de los derechos de propiedad intelectual del empleador, ausencia prolongada o reestructuración organizacional. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos antes de despedir a un empleado.
Si una entidad empleadora no prueba los motivos legales para el despido o no sigue los procedimientos obligatorios adecuados, es posible que el despido se considere injustificado. En el caso de un despido injustificado, es posible que los empleadores deban reincorporar al empleado, pagar su salario por el período en el que no se les permitió trabajar y pagar 2 meses del salario del empleado como multa por el despido injustificado.
En la práctica, un acuerdo de conciliación mutua normalmente puede negociarse con algún monto de indemnización por despido proporcionado al empleado.
Los empleados que trabajan durante 12 meses o más generalmente tienen derecho a una indemnización por despido equivalente a medio mes de salario por cada año de empleo.
Pago de impuestos en Vietnam
El seguro social reglamentario en Vietnam se aplica a empresas, entidades y organizaciones que emplean a personas en virtud de contratos laborales a plazo indefinido o en virtud de contratos laborales a plazo definido con una duración de 3 meses o más. El fondo de seguro social paga asignaciones por lo siguiente:
- Licencia por enfermedad
- Licencia por maternidad
- Accidentes relacionados con el trabajo
- Enfermedad ocupacional
- Pensiones
Vietnam tiene un plan de seguro social, de salud y de desempleo obligatorio. Tanto el empleador como el empleado deben asumir las contribuciones. La base para calcular las contribuciones es el salario mensual estipulado en el contrato laboral (con un límite de 20 veces el salario mínimo común para el seguro social y el seguro de salud) y de 20 veces el salario mínimo regional para el seguro de desempleo. El seguro de desempleo obligatorio solo se aplica a empresas con 10 o más empleados.
- Los empleadores contribuyen el 17.5% de la nómina al seguro social; los empleados contribuyen el 8%.
- Los empleadores contribuyen el 3% de la nómina al seguro médico; los empleados contribuyen el 1.5%.
- Los empleadores contribuyen el 1 % de la nómina al seguro de desempleo; los empleados contribuyen el 1 %.
- Tarifa sindical: 1% (no obligatoria, solo cuando un profesional se une a una organización sindical).
- Sindicato: 2% (obligatorio para el empleador).
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