En Vietnam, los productos y servicios del empleador registrado (Employer of Record, EOR) son esenciales para garantizar el cumplimiento de las complejas regulaciones de empleo del país. Garantizan que los procesos de empleo, desde la contratación hasta la finalización de la relación laboral, cumplan con los requisitos legales locales.Los servicios de EOR impulsados por  IA incluyen todo, desde contratos de empleo legales y la gestión de impuestos de nómina hasta garantizar el cumplimiento en las operaciones comerciales.

Al aprovechar la experiencia de un empleador de registro de Vietnam, las empresas pueden navegar con confianza por diversos requisitos normativos, minimizando los riesgos legales.El  apoyo de EOR Vietnam minimiza los problemas de cumplimiento, lo que permite a las empresas concentrarse en las operaciones centrales y liberarlas de las complejidades de los requisitos legales e impositivos locales.

Contratación en Vietnam con una EOR

Ubicado en el sudeste asiático, Vietnam es una economía dinámica y de rápido crecimiento con una población de más de 100 millones de personas.  Navegar con éxito por el mercado laboral vietnamita requiere una profunda comprensión de las leyes laborales y costumbres locales. Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) en Vietnam proporciona un camino simplificado y que cumple con las normas para contratar talento local, evitando la necesidad de establecer una entidad legal en el país.

Al negociar los términos de un contrato de empleo y una carta de oferta con un empleado en Vietnam, es esencial comprender los requisitos legales y las prácticas comunes del mercado que se describen a continuación.Los expertos de la EOR de  Vietnam ayudan a las empresas garantizando el cumplimiento de las leyes laborales y las prácticas del mercado local, guiando a los empleadores en el desarrollo de contratos de empleo que cumplan con las normas.

Contratos de empleo en Vietnam

En Vietnam, se requiere legalmente un contrato de empleo por escrito. Si bien el contrato debe ser en vietnamita, las compañías internacionales prefieren una versión bilingüe para cumplir con las normas internacionales de contratación. El contrato debe incluir detalles clave como:

La carta de oferta y el contrato de empleo deben indicar el salario y todos los montos de compensación en dong vietnamita (VND). Un registro del  empleador en Vietnam garantiza que toda la compensación y los beneficios se manejen correctamente, incluido el procesamiento de nómina y el cumplimiento fiscal.

Horario de trabajo en Vietnam

La semana laboral estándar en Vietnam es de 8 horas por día, sin exceder las 48 horas por semana. Si bien se permite legalmente una semana laboral de 6-day , la mayoría de las funciones en la oficina siguen una semana de 40-hour de lunes a viernes. Los empleados tienen derecho a al menos 1 día libre completo por semana, generalmente domingo.

Vacaciones públicas en Vietnam

Vietnam observa 11 feriados públicos en los que los empleados tienen derecho a un día libre remunerado. Estos son independientes del derecho de licencia anual de un empleado. El día festivo más grande es el Año Nuevo Lunar, o "T" , que normalmente implica una celebración del 5-day .

Los días festivos son:

Según el código laboral, los empleados extranjeros de Vietnam también tienen derecho a 1 día libre remunerado para el Año Nuevo tradicional de su país de origen y 1 día libre remunerado para su Día Nacional.

Derechos de licencia en Vietnam

Licencia anual en Vietnam

Los empleados que hayan trabajado para un empleador durante 12 meses tienen derecho a un mínimo de 12 días de licencia anual remunerada. Por cada 5 años de servicio continuo con un empleador, un empleado obtiene 1 día adicional de licencia. Los empleados que trabajen en condiciones peligrosas o extenuantes tienen derecho a una licencia adicional. Por ley, la licencia no tomada debe pagarse al final del año, pero es una práctica común que los empleadores y empleados acepten transferir los días no utilizados que se tomarán antes 31 de marzo del del año siguiente.

Licencia personal de Vietnam

Los empleados tienen derecho a una licencia con goce de sueldo por eventos personales significativos:

Licencia por enfermedad en Vietnam

Los empleados con un certificado médico válido tienen derecho a una licencia por enfermedad con goce de sueldo financiada por el Fondo de Seguro Social. La asignación es el 75 % del salario del empleado en el que se basan las contribuciones al seguro social. La cantidad máxima de días por año depende de la duración de la contribución del empleado al plan de seguro social:

Licencia por maternidad y paternidad en Vietnam

Para las madres, esta licencia es pagada por el Fondo del Seguro Social al 100 % del salario promedio del empleado durante los 6 meses anteriores a la licencia. Los empleadores vietnamitas deben garantizar el cumplimiento de los derechos de maternidad en virtud de las leyes laborales locales. Una empleada con licencia por maternidad o con un hijo menor de 12 meses está protegida contra la finalización de la relación laboral, excepto en los casos en los que la compañía cesa sus operaciones.

Los padres tienen derecho a 5 a 14 días de licencia por paternidad con goce de sueldo, con la duración exacta dependiendo de factores como nacimientos únicos o múltiples y si el nacimiento fue por cesárea.

Compensación y beneficios en Vietnam

Seguro complementario en Vietnam

Si bien el estado proporciona un seguro de salud obligatorio, muchos empleadores ofrecen un seguro de salud y de vida privado complementario como un beneficio competitivo para atraer y retener talentos.

Bonificaciones en Vietnam

Si bien no es un mandato legal, una bonificación salarial del mes 13 es una parte muy común y esperada del paquete de compensación en Vietnam. Por lo general, se paga antes del feriado de T y puede prorratearse para los empleados con menos de un año de servicio. Las bonificaciones basadas en el desempeño también son comunes.

Rescisión e indemnización en Vietnam

Períodos de prueba en Vietnam

Los períodos de prueba deben acordarse en el contrato de empleo y no pueden exceder los siguientes límites:

Períodos de rescisión y notificación en Vietnam

Despedir a un empleado en Vietnam requiere un motivo legalmente reconocido y el cumplimiento de procedimientos estrictos. Los empleadores deben cumplir con la notificación por adelantado legal: 45 días para un contrato de plazo indefinido y 30 días para un contrato de plazo definido. La finalización incorrecta puede dar lugar a sanciones, incluida la reincorporación obligatoria, el pago de salarios atrasados y una multa equivalente a 2 meses de salario.

Pago de indemnización por despido en Vietnam

Para los empleados que han trabajado durante 12 meses o más, se paga una indemnización por despido de medio mes por cada año de servicio tras ciertos tipos de despido, como despido debido a cambios organizativos o tecnológicos.

Impuestos y seguro social en Vietnam

Vietnam tiene un sistema de seguro social obligatorio que cubre enfermedades, maternidad, accidentes relacionados con el trabajo, jubilación y muerte. Se requieren contribuciones para el seguro social, de salud y de desempleo tanto de empleadores como de empleados.

Estas contribuciones se basan en el salario mensual bruto del empleado, sujeto a un tope. Además, los empleadores deben aportar el 2 % de su nómina al fondo sindical, independientemente de si sus empleados son miembros del sindicato. Los honorarios sindicales de los empleados (1 %) son voluntarios.

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