Contratar a un contratista independiente en Vietnam puede dar a tu compañía acceso a profesionales líderes en la región. Si estás pensando en contratar a un contratista, cerciórate de entender las leyes, clasificaciones de trabajadores y responsabilidades que tendrás que abordar durante el proceso.
Contratación de contratistas en Vietnam
Tu compañía debe entender claramente cómo se diferencia trabajar con un contratista de incorporar a un empleado a un equipo. Cerciórate de conocer los diferenciamientos legales entre ambos.
Contratistas independientes vs. empleados de tiempo completo
Un empleado es generalmente una persona que trabaja para una entidad empleadora bajo un acuerdo, recibe salario o salario, y está sujeta a la gestión, administración y supervisión de dicha empleadora. La sustancia de la relación puede importar incluso si las partes usan una etiqueta contractual diferente. Los contratistas independientes prestan servicios a otra compañía y generalmente determinan su propio calendario, métodos para completar los servicios y trabajan sin dirección ni supervisión. Los contratistas independientes generalmente no tienen derecho a derechos laborales legales ni a beneficios como licencias, seguro social obligatorio o indemnización tras el despido. Sin embargo, si la relación se reclasifica como empleo, la compañía puede deber derechos a empleado y enfrentar a sanciones.
Penalidades por clasificación errónea
La clasificación adecuada de cada trabajador en tu compañía es fundamental. Si identificas erróneamente a un empleado como contratista, tu compañía podría enfrentar a acciones legales, sanciones administrativas, exposición fiscal y de nóminas, y disputas laborales. También puede que necesites pagar retroactivamente los beneficios legales y los derechos laborales desde la fecha de contratación del trabajador.
Cómo contratar contratistas independientes en Vietnam
Al comenzar el proceso contratista de contratación, ten en cuenta que será algo diferente a contratar a un empleado. Sigue estos 3 pasos clave para gestionar con éxito tus relaciones con los autónomos.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Los contratistas suelen ofrecer CVs que detallan las habilidades y capacidades específicas de cada proyecto. Querrás centrarte en sus especializaciones en las entrevistas en lugar de hablar de preocupaciones más relacionadas con el empleado, como su personalidad o la compatibilidad cultural con la compañía. Prioriza cómo pueden abordar el proyecto específico que tu compañía necesita que gestionen.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Ambas partes deben discutir las condiciones del servicio y acordar sus responsabilidades. Emplea un acuerdo de notificación por escrito antes de que empiece el trabajo. Debe definir la relación de servicios comerciales, el alcance del trabajo, los entregables, las comisiones, los términos de pago, el plazo, el control contratista, la fiscalía, la facturación, la confidencialidad, la propiedad intelectual, la protección de datos, la responsabilidad y el despido.
- Salarios y arreglos
- Servicios que el contratista proporcionará
- Duración del contrato.
- Condiciones de terminación
3. Introduce lo necesario.
Luego de decidir qué contratista contratar, querrás cerciorarte de que está preparado para cumplir con las expectativas. Preséntalos a un punto de contacto para preguntas sobre proyectos y cerciórate de que estén familiarizados con las herramientas y flujos de trabajo específicos de cada compañía. Es mejor evitar una formación e incorporación en profundidad, lo que podría implicar más supervisión de la necesaria para un contratista independiente.
Cómo pagar a contratistas independientes en Vietnam
Los contratistas no están en nómina de empleado, así que podrías considerar usar un proveedor de transferencias de dinero u otros servicios para compensarlos. Ten en cuenta que algunas restricciones pueden aplicar al transferir dinero internacionalmente. Generalmente deberías aceptar y pagar al contratista de tu compañía en dong vietnamita por el trabajo realizado localmente. Los pagos en divisas extranjeras están restringidos y solo deben usar cuando se aplique una excepción legal específica.
Aunque normalmente no tendrás que proporcionar beneficios de empleado ni gestionar la retención de nóminas para autónomos autónomos, el tratamiento fiscal contratista depende de su estatus legal y de su sistema de facturación. También debes cumplir con los términos de pago de tu acuerdo de servicio.
Despido de contratistas independientes
En la mayoría de los casos, los contratistas independientes ofrecen servicios durante un periodo de tiempo determinado o proyecto por proyecto. Tu compañía y el contratista suelen establecer tus propios términos para despido o prórroga del contrato. Esos términos deben cumplir con la ley y la política pública vietnamitas obligatorias. Si la relación funciona como un empleo, pueden aplicar las protecciones laborales ley a pesar de la etiqueta contratista.
Es buena práctica establecer los procedimientos para despido en tu contrato de servicio. Si tienes un problema con negligencia del contratista o un incumplimiento contractual y necesitas terminar los servicios antes de tiempo, tendrás un proceso sencillo a seguir.
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