7 Avantages de la consolidation des filiales d’entreprise avec un EOR

En tant qu’entreprise, la gestion de petites entreprises, chacune avec ses propres opérations uniques, peut apporter de multiples avantages. Cependant, la gestion des dossiers financiers de tant de filiales diverses pose également des défis. Les prévisions avec les contributions de chaque succursale et la consolidation des états financiers augmentent les risques d’erreurs coûteuses.

C’est pourquoi une nouvelle tendance est apparue, offrant de puissants avantages pour aider vos équipes, en particulier votre organisation comptable, à rationaliser les opérations financières.

Le 2024 rapport du groupe IEC sur l’industrie de l’employeur d’enregistrement (EOR), qui a nommé G-P comme leader du marché, a mis en évidence une augmentation du nombre d’entreprises fusionnant leurs petites filiales sous un EOR, en abordant les principaux avantages, notamment :

• Traitement unifié de la paie.
• Conformité fiscale locale.
• Rapports annuels rationalisés.
• Réduction des efforts comptables locaux.
• Réduction des risques d’audit.
• Efficacité opérationnelle.
• Rapports financiers en temps opportun.

Voyons comment un EOR peut vous aider à tirer le meilleur parti de ces avantages, en utilisant l’expérience de pointe de G-P.

1. Traitement unifié de la paie

La gestion de la paie pour plusieurs filiales peut être difficile. Pensez-y. Chaque site a des lois différentes en matière de travail, de fiscalité et de déclaration. Il peut également y avoir plusieurs devises, sans parler des fluctuations des taux de change.

Le groupe IEC a noté que le traitement unifié de la paie est un avantage majeur, car l’EOR peut gérer la paie de tous les employés dans différents pays. Cela signifie que votre équipe comptable n’a à traiter qu’une seule facture.

Pour voir cela en action, G-P a soutenu le développement de contrats peptidiques mondiaux et l’organisation de fabrication AmbioPharm finance la paie dans différentes devises. Teresa Cheek, directrice des RH, de l’informatique et de l’administration chez AmbioPharm, a expliqué comment le partenariat a rationalisé les aspects clés du parcours de croissance de l’entreprise : « La gestion simple de la paie de G-P ajoute une couche de simplicité à la gestion des opérations mondiales. Faire confiance à G-P signifie naviguer dans le paysage commercial international avec confiance et facilité. »

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2. Conformité fiscale locale

Lors de la gestion des finances de petites filiales, votre équipe comptable devra traiter avec diverses autorités fiscales, chacune avec ses propres formulaires, délais de dépôt et calendriers de paiement. De plus, votre équipe doit rester vigilante car ces lois fiscales changent fréquemment.

Le Groupe IEC a souligné qu’un EOR garantit la conformité aux lois fiscales locales, y compris le dépôt des taxes sur l’emploi et des rapports obligatoires. Cela signifie que vos équipes comptables n’ont plus à maîtriser les détails du système fiscal de chaque juridiction.

Lorsque G-P s’est associé à Aurora Expeditions, une société d’expédition primée, nous avons pris en charge le processus chronophage consistant à comprendre les règles fiscales des différents pays. Mick Mag, leur Chief Financial Officer a souligné la façon dont le processus de conformité a évolué depuis le partenariat : « Le temps et les efforts nécessaires pour localiser et employer les membres de l’équipe dans de nouvelles juridictions sont passés d’un fardeau complexe à un processus simple et efficace. »

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3. Rapports annuels simplifiés

Les équipes comptables peuvent trouver difficile de gérer les rapports annuels dans plusieurs filiales. Les filiales peuvent fonctionner selon différents modèles commerciaux, ce qui rend difficile l’application des mêmes politiques comptables.

Cependant, le partenariat avec un EOR peut permettre d’obtenir un reporting annuel rationalisé. Comme l’a expliqué le Groupe IEC, un EOR peut aider à préparer des rapports annuels en organisant les données financières de manière standardisée. Cela facilite la consolidation des rapports financiers mondiaux dans les délais.

Il vous suffit de regarder notre package EOR premium, G-P Meridian Prime™, qui offre des capacités avancées de reporting et d'analyse. Il fournit des rapports de dépenses détaillés, qui sont essentiels pour enregistrer et conserver des données financières précises, ainsi que l’accès aux meilleures intégrations de systèmes de leur catégorie, le tout soutenu par la plus grande équipe d’experts juridiques et RH pour obtenir des conseils à chaque étape de votre croissance.

4. Réduction des efforts de comptabilité locale

Chaque pays a ses propres règles et réglementations, ce qui rend la comptabilité locale encore plus complexe pour les entreprises. Sans oublier qu’il existe d’autres défis tels que le respect des différents environnements réglementaires, des lois fiscales, des devises et des taux de change.

Dans son rapport, le groupe IEC a souligné la manière dont un EOR prend en charge les tâches RH et de paie, réduisant ainsi la charge de travail des équipes comptables locales, qui doivent régulièrement gérer ces processus dans un contexte réglementaire spécifique au site.

G-P rationalise ces processus grâce à des intégrations technologiques comme notre partenariat avec Sage Intacct.  L'association de son système de gestion financière basé sur le cloud avec les capacités de la plateforme G-P crée une pile technologique connectée qui réduit la saisie manuelle des données, atténue le risque d'erreurs et d'autres préoccupations chronophages que votre équipe comptable devrait autrement prioriser.

5. Réduction des risques d’audit

Chaque filiale doit faire l’objet d’audits locaux avec des règles différentes. Cela met en danger la qualité des rapports financiers, car toutes les petites filiales d’une entreprise n’ont pas toujours la même expertise comptable.

En vous associant à un fournisseur EOR, vous pouvez compter sur des experts du secteur pour vous aider à rester du bon côté de la loi. Le groupe IEC a souligné que l’utilisation d’un EOR pour des déclarations de paie et fiscales précises et conformes réduit le risque d’erreurs financières qui déclenchent des audits.

La société de cybersécurité SonicWall a cité l’expertise de G-P en matière de réduction des risques comme un avantage clé lorsqu’elle nous a choisis comme fournisseur EOR. « La légalité des activités commerciales dans certains de ces pays, c’est là que nous avons constaté de nombreux avantages [de G-P ] », a déclaré Bryce Ashcraft, ancienne vice-présidente des RH mondiales chez SonicWall.

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6. Efficacité opérationnelle

Vos équipes doivent s’assurer que toutes les données financières sont exactes et cohérentes dans toutes les succursales. Cependant, si vous avez des équipes comptables plus petites qui gèrent vos filiales, il peut être difficile de recueillir des données auprès de chaque succursale et de les rassembler pour le reporting et l’analyse.

Faire équipe avec un EOR facilitera les choses. Selon The IEC Group, un EOR simplifie les opérations en éliminant la nécessité de créer et de gérer des systèmes comptables dans plusieurs pays. Cela permettrait à votre équipe comptable de se concentrer sur les stratégies financières de base plutôt que sur la conformité internationale.

Pour obtenir cet avantage spécifique, G-P recommande notre solution tout-en-un simplifiée G-P Meridian Core™. Grâce à la gestion de la paie, des impôts et de la conformité, G-P Meridian Core aide les entreprises à atteindre une plus grande efficacité opérationnelle sans gérer plusieurs systèmes comptables.

7. Rapports financiers en temps opportun

Les entreprises sont confrontées à un énorme problème de respect des délais de reporting dans plusieurs filiales. Consolider une filiale avec un EOR peut améliorer la vitesse de vos rapports financiers.

Le groupe IEC a expliqué que les EOR peuvent vous fournir des rapports financiers réguliers sur les coûts des employés, ce qui peut aider votre entreprise à respecter les délais de reporting financier, sans la pression de coordonner les rapports de différentes filiales.

La plateforme financière OneStream peut s’y porter fort grâce à son expérience de partenariat avec G-P . « Toutes nos factures vivent en un seul endroit et les coûts sont faciles à comprendre. G-P nous a aidés à éliminer la confusion, les divergences et la nécessité de gérer plusieurs sources d’information », a déclaré Martha Angle, vice-présidente de la culture, de la diversité et des personnes chez OneStream.

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Comment G-P peut vous aider

Chez G-P , notre équipe a plus d’une décennie d’expérience dans le travail avec de grandes entreprises dans plus de 180 pays. Notre offre G-P Meridian Core™ EOR aidera votre équipe comptable à rationaliser les défis financiers liés à la gestion de plusieurs petites filiales. G-P Meridian Core est l'un des packages de croissance les plus faciles à utiliser, garantissant une conformité mondiale et locale ainsi que des flux de travail simples et autoguidés que personne ne peut battre. 

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